基于兗礦集團的煤炭企業(yè)供應物流采購和庫存控制研究

1、2008年第18期(總第94期)現(xiàn)代企業(yè)文化MODERNENTERRISCU0HJRENO18，2008(CumulativetyNO94)基于兗礦集團的煤炭企業(yè)供應物流采購和庫存控制研究劉德成(兗礦集團公司物資部，山東鄒城273500)【摘要】文章從兗礦集團物資供應采購管理、供應商管理、庫存控制，以及供應物流采購與庫存控制等幾方面存在的問題進行分析，反映了煤炭企業(yè)物資供應管理的共性問題，提出了供應物流采購與庫存控制問題解決辦法及發(fā)展方

2、向。【關鍵詞】物資供應；物流采購；庫存控制隨著市場競爭的加劇，企業(yè)紛紛在降低物流成本、提高物流服務水平上下功夫。為了以較低的交付成本、更好的物流服務在國內、國際市場中贏得競爭優(yōu)勢，物流采購和庫存控制越來越成為企業(yè)總體戰(zhàn)略中不可分割的組成部分。一、兗礦集團供應物流采購方式1定點采購。對于大型設備和原材料等物資(采購資金額約占70％的大宗物資)，選擇戰(zhàn)略伙伴型供應商，進行定點采購，實施供應鏈管理。2招標采購。煤炭企業(yè)物資招標方式分為公開招標

3、和邀請招標兩種。公開招標的發(fā)標，一般在公開發(fā)行的報刊或其他新聞煤體上發(fā)布招標公告。物資招標時，視招標物資具體情況選擇招標方式。一般邀請招標，選擇3～5個投標單位，公開招標，投標單位數(shù)額不限。投標時要求供應商提供相應的生產(chǎn)許可證，屬于煤礦井下使用的物資，投標單位應提供相應的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、防爆合格證和煤礦安全標志證明。評標機構，由主持招標單位視具體睛況邀請部分專家組成，并報送物流信息中心經(jīng)煤炭企業(yè)招標管理領導小組審定。3比價采購。

4、煤炭企業(yè)要廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要采購物資信息變化，根據(jù)市場信息做到比質、比價采購。除僅有唯一供貨單位或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外，企業(yè)主要物資的采購要選擇兩個以上的供貨單位，從質量、價格、信譽等方面擇優(yōu)進貨。企業(yè)主要物資采購及有特殊要求的物資采購，應當審查供貨單位資格；對已確定的供貨單位，應當及時掌握其質量、價格、信譽變化情況。企業(yè)大宗原燃輔料的采購、基建或技改項目主要物資的采購以及其他金額較大的物資采購等，要實

5、行比價采購。4兩級超市、比價選購。一級超市由企業(yè)供銷公司經(jīng)營運作，主要代銷代存批量大，關系到安全生產(chǎn)的物資，面向煤炭企業(yè)所屬各單位，由需用單位比質比價選購。二級超市由各單位或供銷公司經(jīng)營運作，主要代銷代存低值易耗、形不成批量、與安全生產(chǎn)關系不大的物資，面向工區(qū)、車間，由需用工區(qū)、車問比質比價采購。同時，二級超市也可與一級超市協(xié)商，代銷代存一級超市的物資。二、兗礦集團庫存控制現(xiàn)狀1周期儲備法。此方法的實質即為滿足生產(chǎn)的儲備，當所訂貨品進庫

6、時，庫存量達到頂峰，當一批生產(chǎn)任務領用后，庫存貨品達到低谷，再進貨再發(fā)料生產(chǎn)，這樣不斷取用，周而復始。2保險儲備法。它是為了預防產(chǎn)品生產(chǎn)任務波動時可能出現(xiàn)的貨品庫存供不應求的情況。此方法首先要確定保險儲備的預計天數(shù)以及日平均貨品需要量。3季節(jié)性儲備定額法。此法是由于季節(jié)原因(如坑木冬季采伐及鐵路運輸困難等)必須儲備生產(chǎn)所需貨品，以便保證年度正常生產(chǎn)。三、供應物流采購與庫存控制中的問題1采購模式落后是采購控制存在的根本問題。由于體制、機制

7、等方面的原因，傳統(tǒng)采購存在著許多與現(xiàn)代化采購不相容的地方，影響了采購的效率和有效性，主要包括：(1)采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關系。這是舊的采購模式造成的，它以臨時的或短期的合作機制為主，造成了競爭多余合作，進而導致了采購過程的不確定性。(2)與預測和物料需求計劃結合不緊，即不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實現(xiàn)物料的供應計劃與當前需求的平衡，并與采購的庫存投資和策略相一致。2采購內控機制有效性不足是實際運行中的突出問題。在采購組織管理方面，

8、單位規(guī)章制度貫徹落實不到位，預算觀念不強，計劃性差，往往以部門預算代替采購計劃，在實際采購中隨意性大，先采購后立項以及無預算或超預算采購現(xiàn)象比較多。在采購具體實施中，采購方式和程序執(zhí)行不嚴，比如評標委員會組成不規(guī)范，評標過程缺乏記錄，詢價采購不制訂方案、不作詢價記錄，采購合同簽訂未經(jīng)授權，采購驗收無手續(xù)等。這些問題的存在都可能潛伏著采購風險。采購基礎管理比較薄弱。一是缺乏采購臺賬管理制度，很多單位沒有采購臺賬管理辦法，多數(shù)項目也未設置采

9、購臺賬；二是缺乏采購檔案管理制度，采購項目檔案資料不全；三是采購會計賬務處理不規(guī)范，如原始憑證要素不全，固定資產(chǎn)入賬不及時；四是采購物資價格監(jiān)督不規(guī)范。四、解決供應物流采購與庫存控制中存在問題的方法1，協(xié)同采購。傳統(tǒng)的采購模式不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，必須用新的采購模式——協(xié)同采購取而代之。這種新的采購模式采取供應鏈管理策略，改進了與供應商之間的關系，強調協(xié)同的理念，而且，隨著采購的品種、數(shù)量和頻率的增加，協(xié)同的作用將越發(fā)明顯，包括：

10、——15——維普資訊(1)企業(yè)內部協(xié)同。企業(yè)要實施高效的采購行為，需要企業(yè)內部各業(yè)務部門的協(xié)同配合，包括采購部門、生產(chǎn)部門、財務部門等，并適時進行相關數(shù)據(jù)的維護，如物料、供應商、采購價格等，只有這樣才能以合理的采購價格采購到所需的物料、合適的數(shù)量并實施正確的交付。(2)企業(yè)與外部的協(xié)同。采購不僅需要企業(yè)內部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應商在庫存、需求等方面的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應鏈的供應情況調整計劃及執(zhí)行的過程。同時，供應商可以根

11、據(jù)企業(yè)的庫存、計劃等信息調整供應計劃。(3)實現(xiàn)從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉化。在供應鏈管理條件下，采購活動以訂單驅動方式進行，這種方式可以準時響應客戶的需求，降低庫存成本進而改變了傳統(tǒng)的以庫存補充為目的的采購模式。(4)加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應網(wǎng)絡，減少供應商數(shù)量，與供應商建立一種長期的，互惠的合作關系，進而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足；缺乏合作，缺乏柔性和對需求的快速響應能力。2加強采

12、購管理內審監(jiān)督。采購問題形成原因是多方面的，其中采購單位內審監(jiān)督缺位是一個重要因素，應在采購管理中提倡和大力加強內審監(jiān)督。(1)建立健全采購管理內審監(jiān)督制度。各部門(單位)在加強內部管理中應強化采購管理內審監(jiān)督工作：一是領導要重視采購管理內審監(jiān)督，樹立內審部門的監(jiān)督權威；二是內審部門要制定采購管理內審監(jiān)督辦法及操作規(guī)程，完善監(jiān)督制度，明確內審角色定位，體現(xiàn)內審的獨立性和超脫性；三是合理配置內審人員，加強采購審計業(yè)務培訓，提高內審監(jiān)督水平

13、和質量。(2)明確采購管理內審監(jiān)督的目標。采購內審監(jiān)督的目標可以概括為“評價三性”，即對本部門(單位)采購管理內控制度的健全性、采購運行的合規(guī)陛及采購項目的有效性進行審計評價，促進采購的規(guī)范有效運行。在實際采購審計中，要緊緊圍繞內審監(jiān)督目標，提高認識，強化監(jiān)督，促進采購管理內控制度的建設和內控機制的有效運行，進而促進采購質量效益的提高。(3)堅持事前、事中和事后相結合的全過程監(jiān)督。采購監(jiān)督是程序性監(jiān)督，對此，內審比外審具有靈活方便的特點

14、，有條件進行事前、事中和事后相結合的全過程監(jiān)督。內審部門要發(fā)揮這個優(yōu)勢，堅持有法必依、有章必循的原則，通過對采購運行的事前預防性監(jiān)督、事中伴隨性監(jiān)督及事后評價性審計，監(jiān)督采購機構及其經(jīng)辦人員按程序要求規(guī)范操作，防止以權謀私、暗箱操作等舞弊行為的發(fā)生。(4)抓住采購管理運行的關鍵環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)督。企業(yè)采購內容繁多、程序復雜，應抓住重點進行監(jiān)督。3采用創(chuàng)新的庫存控制辦法，有以下兩點：(1)實現(xiàn)信息共享。在供應鏈上實行銷售時點數(shù)據(jù)(p0s)信

15、一16一息共享，使供應鏈每個階段都能按照顧客要求進行更加準確的預測，從而減少需求預測變動性，同時，實行共同預測和共同計劃，保證供應鏈各階段的協(xié)調；從供應鏈整體出發(fā)，設計采購部門的庫存補充控制策略，由于采購部門與最終顧客的購買有關，關鍵在于補充采購部門的庫存。(2)改善操作作業(yè)。通過實行先進的通信技術縮短定單處理和信息傳輸?shù)男畔⑻崆捌冢ㄟ^直接轉運縮短運輸提前期，通過實行事先送貨預告縮短定貨提前期。提前期縮短了，需求的變動性相對減少了。要

16、減少定購批量就要減少與固定定購費用有關的運輸、定購、驗收的費用，利用電子定貨系統(tǒng)(CAD)和EDI減少定購費用，定購批量減少可以降低供應鏈上相鄰兩階段積累起來的變動量，從而減少牛鞭效應。4穩(wěn)定價格。制定相應的價格策略，鼓勵采購部門進行小批量定購并減少提前購買行為以減少牛鞭效應。如，把基于批量的折扣策略改為基于總量的折扣策略，即在一特定時期內(如一年內)，按總的采購量來制定折扣政策，它可以使得每次的批量減少；使價格穩(wěn)定，減少預先購買行動，

17、從而減少牛鞭效應。5建立戰(zhàn)略伙伴關系和信任。通過建立戰(zhàn)略伙伴關系，建立相互信任，實現(xiàn)信息共享，使供應鏈上的每個階段供應與需求都能很好地匹配，降低交易成本。例如，供應商如果信任采購部門的定單和預測信息，他就可以省去預測環(huán)節(jié)，類似地，如果采購部門信任供應商的質量和配送，他就可以減少收貨物時的計數(shù)和檢查環(huán)節(jié)。一般來說，供應鏈上各階段的信任和良好關系可以減少重復努力，降低交易成本，導致減少牛鞭效應。由以上可見，現(xiàn)代企業(yè)面臨需求多樣化和個性化的雙

18、重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料柔性(多樣化)和剛性(質量)的需求。這是企業(yè)供應物流的根本任務，完成這個根本任務的關鍵環(huán)節(jié)是采購和庫存控制，解決好采購和庫存控制，對于保證和滿足企業(yè)生產(chǎn)過程所需物料具有不容忽視的作用?！緟⒖嘉墨I】『llJohnGattorna著，王海軍等譯供應鏈管理手冊(第5版)『M1電子工業(yè)出版社，2004『2]SunilChopra、PeterMeind1供應鏈管理——戰(zhàn)略、規(guī)劃與運作『M】清華