基于戰(zhàn)略采購的油田企業(yè)庫存管理模式探究

1、時(shí)代經(jīng)貿(mào)ECONOMIC&TRADEUPDATE基于戰(zhàn)略采購的油田企業(yè)庫存管理模式探究韶向明(地球物理勝利分公司綜合服務(wù)中心山東東營257000)I摘要l本文介紹了采購與庫存管理關(guān)系理論和油田企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀，提出了油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)據(jù)自身特點(diǎn)及其在所處供應(yīng)鏈中的地位，制定適當(dāng)?shù)牟少弾齑婀芾聿呗裕x擇相應(yīng)的采購庫存管理模式。I關(guān)鍵詞l戰(zhàn)略采購；采購管理；庫存管理前言采購與庫存管理問題一直以來都是企業(yè)運(yùn)營管理中的重要一環(huán)，特別是在市場競

2、爭日趨激烈的今天，單單依靠倉庫管理部門甚至單單依靠企業(yè)自身力量的庫存管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)庫存管理的需要。供應(yīng)鏈管理大背景下的采購庫存管理問題開始被人們關(guān)注和廣泛應(yīng)用，這對于企業(yè)減少運(yùn)營成本有著至關(guān)重要的意義。一、采購與庫存管理的相關(guān)理論采購和庫存是每個(gè)企業(yè)都必須面對的管理問題。二者有緊密的聯(lián)系，采購的重要性就包括確保企業(yè)合理的庫存，而庫存是否合理又直接影響著采購戰(zhàn)略的實(shí)施。尤其對于油田企業(yè)，每年都要采購品種繁多、數(shù)額巨大的物資，如

3、何結(jié)合庫存制定合理的采購策略對于降低采購成本，提高物資供應(yīng)效益顯得尤為重要。因此，采購與庫存的良好協(xié)調(diào)對油田企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。采購與庫存管理相關(guān)理論：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，采購活動(dòng)也由國內(nèi)選擇變成全球選擇。采購管理也由傳統(tǒng)的方式向現(xiàn)代采購管理發(fā)展。傳統(tǒng)的采購主要是比價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)采購等，現(xiàn)代的采購主要指戰(zhàn)略采購、電子采購等。根據(jù)對庫存物資的不同對待，基本的庫存管理分為先入先出、后入先出方式。但隨著物流向供應(yīng)鏈發(fā)展，庫存管理也

4、產(chǎn)生了零庫存、供應(yīng)商管理庫存(VMI)、聯(lián)合庫存管理、多級庫存優(yōu)化與控制等很多新的模式。二、油田企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀l、油田企業(yè)物資采購模式油田物資采購模式的發(fā)展大體經(jīng)歷的以下四個(gè)時(shí)期：計(jì)劃時(shí)期：對油田企業(yè)而言，這～階段持續(xù)到上世紀(jì)8O年代結(jié)束，該階段屬于我國改革開放以前，其物資管理屬于統(tǒng)購統(tǒng)供型。轉(zhuǎn)軌時(shí)期：該階段為改革開放初期，該時(shí)期絕大部分物資保障靠政府匹配，屬于統(tǒng)購統(tǒng)銷型。雙軌制時(shí)期：這一時(shí)期從上世紀(jì)9O年代末到2000年。物資

5、經(jīng)營方式為計(jì)劃購進(jìn)、市場銷售型。油田市場化時(shí)期：該階段是2002年至今，屬于銷售代理型。2、油田企業(yè)庫存管理模式油田企業(yè)傳統(tǒng)的管理層次多、核算層次多，但是實(shí)施ERP后，，運(yùn)用ABC分類法，在提高采購的及時(shí)性、降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)等方面發(fā)揮了重要作用。開始實(shí)行一個(gè)庫、一個(gè)價(jià)、一級儲(chǔ)備。庫存管理逐步走向扁平化、透明化以及專業(yè)化。油田企業(yè)的發(fā)展思路是依托多品種、小批量采購，滿足多樣化的市場需求，實(shí)現(xiàn)高效益、低成本、低占用的目標(biāo)，可是在油田企

6、業(yè)的實(shí)際物資供應(yīng)管理中，采購過程中暴露出以下問題：(1)需求環(huán)節(jié)源頭多，品種雜，致使一邊呆滯存貨不斷增長，一邊缺件頻繁出現(xiàn)，采購計(jì)劃控制不能平穩(wěn)運(yùn)行：(2)市場預(yù)測與實(shí)際需求脫節(jié)，預(yù)測不能很好地服務(wù)生產(chǎn)和銷售；(3)產(chǎn)成品成本分析復(fù)雜，難以進(jìn)行系統(tǒng)分析，不能提供有效決策支撐；(4)供應(yīng)商隊(duì)伍龐大，情況各異，問題不同，管理起來有心無力。還是會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際使用數(shù)量不一致的情況，導(dǎo)致出現(xiàn)多余材料，形成長時(shí)間無動(dòng)態(tài)庫存，庫存積壓已成為企業(yè)發(fā)展的一

7、個(gè)包袱。同時(shí)，每年花在倉庫的維護(hù)費(fèi)用較大。三、基于戰(zhàn)略采購的庫存管理模式采購管理一個(gè)重要的原則，就是要實(shí)行庫存控制，所謂庫存控制，就是對庫存量的控制。有關(guān)物資采購以及庫存管理的理論有很多，應(yīng)用到油田物資管理的實(shí)際中時(shí)，應(yīng)針對不同物資實(shí)施不同的采購和庫存管理理論。雖然有研究表示JIT甚至可以使原材料和外購件的庫存降低40％一5O％，但在油田物資采購中，對于煤炭等重要資源，卻不能單純的追求庫存最低，而是應(yīng)該在保證生產(chǎn)物資需要的情況下，結(jié)合油

8、田物資供應(yīng)的實(shí)際，對物資進(jìn)行分類，制定不同的物資采購和庫存管理模式。戰(zhàn)略物資。戰(zhàn)略物資的特點(diǎn)是對油田企業(yè)生產(chǎn)非常重要，但供應(yīng)市場比較復(fù)雜，合格供應(yīng)商不多，采購量大，價(jià)格昂貴，如油套管等。對于戰(zhàn)略物資，由于訂貨量區(qū)域固定，可利用單位時(shí)間物資需求量、存儲(chǔ)單位物資單位時(shí)間的存儲(chǔ)費(fèi)、每次訂貨的訂貨費(fèi)、存儲(chǔ)周期可知，計(jì)算求得訂貨批量。利用訂貨批量的固定，油田企業(yè)可與戰(zhàn)略物資的供應(yīng)商建立長期、戰(zhàn)略、穩(wěn)定的伙伴關(guān)系。瓶頸物資。瓶頸物資是指在油田企業(yè)生

9、產(chǎn)經(jīng)營中重要性并不高，但是市場較復(fù)雜，供應(yīng)不可靠(如運(yùn)輸條件制約等)的物資。例如：油套管的附件、支撐劑、煤炭等。對于這類物資，油田企業(yè)應(yīng)該盡量降低市場風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到保障供應(yīng)的目的，實(shí)現(xiàn)安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)，如建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，幫助質(zhì)量有問題的供應(yīng)商改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)共贏，還可以建立儲(chǔ)備庫或預(yù)先制定備用計(jì)劃等。以煤炭為例，因其采購價(jià)格一直處于波動(dòng)之中。對于價(jià)格總體走勢上升的時(shí)期，如果采取超量采購的行為，會(huì)導(dǎo)致投機(jī)性庫存，因此必須進(jìn)行效益

10、性分析。合理的價(jià)格預(yù)測是投機(jī)采購的前提，可利用單位時(shí)間物資需求量、存儲(chǔ)單位物資單位時(shí)間的存儲(chǔ)費(fèi)、每次訂貨的訂貨費(fèi)、提價(jià)前的單價(jià)，并預(yù)測未來提價(jià)后的單價(jià)，即可計(jì)算得到費(fèi)用節(jié)省最大的訂貨量，建立合適儲(chǔ)備庫存。重要物資。重要物資是指對于油田企業(yè)來說比較重要、較易獲得，供應(yīng)市場比較充足，價(jià)格昂貴，庫存占用資金大的物資。例如：鉆具等。因此，此類物資的采購策略是致力于總成本最小，盡量減少總采購費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。因此，要與供應(yīng)商建立一般合作關(guān)系，促

11、使多個(gè)供應(yīng)商加強(qiáng)競爭，從而降低采購費(fèi)用?？梢酝ㄟ^計(jì)算求不同折扣價(jià)格時(shí)的采購和資金占用總費(fèi)用最低，得到此類物資的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。一般物資。一般物資的基本特點(diǎn)就是本身價(jià)值不高，市場上比較容易獲得，但是種類繁多。例如：手套等勞保用品。針對此類物資的這種特點(diǎn)，油田企業(yè)應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)管理成本最小化，控制交易過程，確定經(jīng)濟(jì)訂購周期，著重降低交易成本。同時(shí)，此類物資的庫存方案應(yīng)采取多種物資聯(lián)合訂購的方式，從而更便于裝車，降低采購的人力等費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)

12、全過程總成本最低。四、現(xiàn)階段標(biāo)準(zhǔn)化采購與庫存的關(guān)系隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，人們越來越清楚地認(rèn)識(shí)到了標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，在生活中標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)最突出的例子就是統(tǒng)一接口的手機(jī)充電器，從原來的不同的手機(jī)用不同的充電器，現(xiàn)在不同的手機(jī)用同樣的充電器，將來充電器單獨(dú)賣，買手機(jī)可以不用再配充電器。再例如一家煉油廠如果在建廠期間采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，鋪設(shè)的管線盡可能的用同種型號，那么作為易耗品的閥門型號可能會(huì)由上百種減少到幾十種，我們只需儲(chǔ)備幾十種閥門就能保證

13、生產(chǎn)，即方便管理，又可以減少庫存。標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，可以為國家、為社會(huì)節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，標(biāo)準(zhǔn)化的推廣勢在必行。五、結(jié)束語采購與庫存管理是保證生產(chǎn)系統(tǒng)高效、低耗、靈活、準(zhǔn)時(shí)地生產(chǎn)合格產(chǎn)品的重要業(yè)務(wù)，采購與庫存管理水平已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提高競爭力的重要內(nèi)容。r時(shí)代經(jīng)貿(mào)ECONOMIC&TRADEUPDATE基于戰(zhàn)略采購的油田企業(yè)庫存管理模式探究韶向明(地球物理勝利分公司綜合服務(wù)中心山東東營257000)I摘要l本文介紹了采購與庫存管理關(guān)系

14、理論和油田企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀，提出了油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)據(jù)自身特點(diǎn)及其在所處供應(yīng)鏈中的地位，制定適當(dāng)?shù)牟少弾齑婀芾聿呗裕x擇相應(yīng)的采購庫存管理模式。I關(guān)鍵詞l戰(zhàn)略采購；采購管理；庫存管理前言采購與庫存管理問題一直以來都是企業(yè)運(yùn)營管理中的重要一環(huán)，特別是在市場競爭日趨激烈的今天，單單依靠倉庫管理部門甚至單單依靠企業(yè)自身力量的庫存管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)庫存管理的需要。供應(yīng)鏈管理大背景下的采購庫存管理問題開始被人們關(guān)注和廣泛應(yīng)用，這對于企業(yè)

15、減少運(yùn)營成本有著至關(guān)重要的意義。一、采購與庫存管理的相關(guān)理論采購和庫存是每個(gè)企業(yè)都必須面對的管理問題。二者有緊密的聯(lián)系，采購的重要性就包括確保企業(yè)合理的庫存，而庫存是否合理又直接影響著采購戰(zhàn)略的實(shí)施。尤其對于油田企業(yè)，每年都要采購品種繁多、數(shù)額巨大的物資，如何結(jié)合庫存制定合理的采購策略對于降低采購成本，提高物資供應(yīng)效益顯得尤為重要。因此，采購與庫存的良好協(xié)調(diào)對油田企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。采購與庫存管理相關(guān)理論：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展

16、，采購活動(dòng)也由國內(nèi)選擇變成全球選擇。采購管理也由傳統(tǒng)的方式向現(xiàn)代采購管理發(fā)展。傳統(tǒng)的采購主要是比價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)采購等，現(xiàn)代的采購主要指戰(zhàn)略采購、電子采購等。根據(jù)對庫存物資的不同對待，基本的庫存管理分為先入先出、后入先出方式。但隨著物流向供應(yīng)鏈發(fā)展，庫存管理也產(chǎn)生了零庫存、供應(yīng)商管理庫存(VMI)、聯(lián)合庫存管理、多級庫存優(yōu)化與控制等很多新的模式。二、油田企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀l、油田企業(yè)物資采購模式油田物資采購模式的發(fā)展大體經(jīng)歷的以下四個(gè)

17、時(shí)期：計(jì)劃時(shí)期：對油田企業(yè)而言，這～階段持續(xù)到上世紀(jì)8O年代結(jié)束，該階段屬于我國改革開放以前，其物資管理屬于統(tǒng)購統(tǒng)供型。轉(zhuǎn)軌時(shí)期：該階段為改革開放初期，該時(shí)期絕大部分物資保障靠政府匹配，屬于統(tǒng)購統(tǒng)銷型。雙軌制時(shí)期：這一時(shí)期從上世紀(jì)9O年代末到2000年。物資經(jīng)營方式為計(jì)劃購進(jìn)、市場銷售型。油田市場化時(shí)期：該階段是2002年至今，屬于銷售代理型。2、油田企業(yè)庫存管理模式油田企業(yè)傳統(tǒng)的管理層次多、核算層次多，但是實(shí)施ERP后，，運(yùn)用ABC分

18、類法，在提高采購的及時(shí)性、降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)等方面發(fā)揮了重要作用。開始實(shí)行一個(gè)庫、一個(gè)價(jià)、一級儲(chǔ)備。庫存管理逐步走向扁平化、透明化以及專業(yè)化。油田企業(yè)的發(fā)展思路是依托多品種、小批量采購，滿足多樣化的市場需求，實(shí)現(xiàn)高效益、低成本、低占用的目標(biāo)，可是在油田企業(yè)的實(shí)際物資供應(yīng)管理中，采購過程中暴露出以下問題：(1)需求環(huán)節(jié)源頭多，品種雜，致使一邊呆滯存貨不斷增長，一邊缺件頻繁出現(xiàn)，采購計(jì)劃控制不能平穩(wěn)運(yùn)行：(2)市場預(yù)測與實(shí)際需求脫節(jié)，預(yù)

19、測不能很好地服務(wù)生產(chǎn)和銷售；(3)產(chǎn)成品成本分析復(fù)雜，難以進(jìn)行系統(tǒng)分析，不能提供有效決策支撐；(4)供應(yīng)商隊(duì)伍龐大，情況各異，問題不同，管理起來有心無力。還是會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際使用數(shù)量不一致的情況，導(dǎo)致出現(xiàn)多余材料，形成長時(shí)間無動(dòng)態(tài)庫存，庫存積壓已成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)包袱。同時(shí)，每年花在倉庫的維護(hù)費(fèi)用較大。三、基于戰(zhàn)略采購的庫存管理模式采購管理一個(gè)重要的原則，就是要實(shí)行庫存控制，所謂庫存控制，就是對庫存量的控制。有關(guān)物資采購以及庫存管理的理論有

20、很多，應(yīng)用到油田物資管理的實(shí)際中時(shí)，應(yīng)針對不同物資實(shí)施不同的采購和庫存管理理論。雖然有研究表示JIT甚至可以使原材料和外購件的庫存降低40％一5O％，但在油田物資采購中，對于煤炭等重要資源，卻不能單純的追求庫存最低，而是應(yīng)該在保證生產(chǎn)物資需要的情況下，結(jié)合油田物資供應(yīng)的實(shí)際，對物資進(jìn)行分類，制定不同的物資采購和庫存管理模式。戰(zhàn)略物資。戰(zhàn)略物資的特點(diǎn)是對油田企業(yè)生產(chǎn)非常重要，但供應(yīng)市場比較復(fù)雜，合格供應(yīng)商不多，采購量大，價(jià)格昂貴，如油套管

21、等。對于戰(zhàn)略物資，由于訂貨量區(qū)域固定，可利用單位時(shí)間物資需求量、存儲(chǔ)單位物資單位時(shí)間的存儲(chǔ)費(fèi)、每次訂貨的訂貨費(fèi)、存儲(chǔ)周期可知，計(jì)算求得訂貨批量。利用訂貨批量的固定，油田企業(yè)可與戰(zhàn)略物資的供應(yīng)商建立長期、戰(zhàn)略、穩(wěn)定的伙伴關(guān)系。瓶頸物資。瓶頸物資是指在油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中重要性并不高，但是市場較復(fù)雜，供應(yīng)不可靠(如運(yùn)輸條件制約等)的物資。例如：油套管的附件、支撐劑、煤炭等。對于這類物資，油田企業(yè)應(yīng)該盡量降低市場風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到保障供應(yīng)的目的，實(shí)現(xiàn)安

22、全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)，如建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，幫助質(zhì)量有問題的供應(yīng)商改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)共贏，還可以建立儲(chǔ)備庫或預(yù)先制定備用計(jì)劃等。以煤炭為例，因其采購價(jià)格一直處于波動(dòng)之中。對于價(jià)格總體走勢上升的時(shí)期，如果采取超量采購的行為，會(huì)導(dǎo)致投機(jī)性庫存，因此必須進(jìn)行效益性分析。合理的價(jià)格預(yù)測是投機(jī)采購的前提，可利用單位時(shí)間物資需求量、存儲(chǔ)單位物資單位時(shí)間的存儲(chǔ)費(fèi)、每次訂貨的訂貨費(fèi)、提價(jià)前的單價(jià)，并預(yù)測未來提價(jià)后的單價(jià)，即可計(jì)算得到費(fèi)用節(jié)省最大的訂貨

23、量，建立合適儲(chǔ)備庫存。重要物資。重要物資是指對于油田企業(yè)來說比較重要、較易獲得，供應(yīng)市場比較充足，價(jià)格昂貴，庫存占用資金大的物資。例如：鉆具等。因此，此類物資的采購策略是致力于總成本最小，盡量減少總采購費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。因此，要與供應(yīng)商建立一般合作關(guān)系，促使多個(gè)供應(yīng)商加強(qiáng)競爭，從而降低采購費(fèi)用。可以通過計(jì)算求不同折扣價(jià)格時(shí)的采購和資金占用總費(fèi)用最低，得到此類物資的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。一般物資。一般物資的基本特點(diǎn)就是本身價(jià)值不高，市場上比較容

24、易獲得，但是種類繁多。例如：手套等勞保用品。針對此類物資的這種特點(diǎn)，油田企業(yè)應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)管理成本最小化，控制交易過程，確定經(jīng)濟(jì)訂購周期，著重降低交易成本。同時(shí)，此類物資的庫存方案應(yīng)采取多種物資聯(lián)合訂購的方式，從而更便于裝車，降低采購的人力等費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)全過程總成本最低。四、現(xiàn)階段標(biāo)準(zhǔn)化采購與庫存的關(guān)系隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，人們越來越清楚地認(rèn)識(shí)到了標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，在生活中標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)最突出的例子就是統(tǒng)一接口的手機(jī)充電器，從原來的

25、不同的手機(jī)用不同的充電器，現(xiàn)在不同的手機(jī)用同樣的充電器，將來充電器單獨(dú)賣，買手機(jī)可以不用再配充電器。再例如一家煉油廠如果在建廠期間采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，鋪設(shè)的管線盡可能的用同種型號，那么作為易耗品的閥門型號可能會(huì)由上百種減少到幾十種，我們只需儲(chǔ)備幾十種閥門就能保證生產(chǎn)，即方便管理，又可以減少庫存。標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，可以為國家、為社會(huì)節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，標(biāo)準(zhǔn)化的推廣勢在必行。五、結(jié)束語采購與庫存管理是保證生產(chǎn)系統(tǒng)高效、低耗、靈活、準(zhǔn)時(shí)地生產(chǎn)合