基于礦山生產管理需要的物資管理系統(tǒng)

1、DataBaseTechnique數(shù)據(jù)庫技術基于礦山生產管理需要的物資管理系統(tǒng)本文通過對銅坑礦現(xiàn)有的物資管理模式進行調查分析，結合實際物資管理需求，提出了一套基于礦山生產管理需要的物資管理系統(tǒng)設計方案。【關鍵詞】物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫1現(xiàn)狀分析通過對銅坑礦現(xiàn)有的物資管理模式進行調查分析，原有的物資管理方式已經不適用于現(xiàn)在的銅坑礦物資管理。為了解決銅坑礦物資管理目前存在的問題，為了更科學更合理地對銅坑礦倉庫物資進行管理，企業(yè)領導層和物資管

2、理人員提出設計開發(fā)一套符合銅坑礦物資管理實際情況的物資管理系統(tǒng)軟件。銅坑礦已經建立了強大的內部局域網(wǎng)，其中辦公樓與各工區(qū)車間倉庫主干道為光纖網(wǎng)絡，辦公樓網(wǎng)絡為6類線網(wǎng)絡，這是目前非常先進的高速網(wǎng)絡，足以滿足物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡要求。2系統(tǒng)需求根據(jù)銅坑礦物資管理的現(xiàn)狀及實際情況，企業(yè)基本需求開發(fā)網(wǎng)絡版的物資管理系統(tǒng)包括以下幾個部分：(1)倉庫管理物資驗收入庫、物資出庫、物資庫存查詢分析、報表管理。(2)物資成本管理：資金動態(tài)查詢、成本控制管

3、理。3系統(tǒng)設計31設計目標根據(jù)銅坑礦內部物資管理的需求，以每個領料單位作為一個倉庫進行管理(對其倉庫進行庫存及物資領用成本進行考核)，當領料單位到物資供應公司領料后再錄入本單位倉庫進行入庫，然后根據(jù)需要再進行出庫。系統(tǒng)設計達到用戶提出的需求(具體內容由用戶另外提供)，界面親切友好、使用簡便、容易升級與維護。32設計原則321先進性系統(tǒng)采用面向對象語言編程工具cBuilder(C／S部分)制作用戶界面，封裝程序邏輯，實現(xiàn)各種功能模塊；同時

4、使用高效數(shù)據(jù)庫軟件SQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)管理的核心支撐。在系統(tǒng)的功能和性能上，完備的開發(fā)軟件、支撐軟件將保證其先進性。322實用性文／謝振學充分考慮實際工作需求，最大限度地適應用戶管理模式及開展工作模式的不斷變化的情況，為使用者提供符合要求的功能。32_3可靠性系統(tǒng)確保前后臺數(shù)據(jù)的響應速度及時可靠，保證管理業(yè)務的正常進行。通過采用具有高度容錯的事務處理功能的后臺數(shù)據(jù)庫軟件，保證數(shù)據(jù)完整性、一致性，實時進行數(shù)據(jù)備份，確保異

5、常工作情況下數(shù)據(jù)的安全可靠性。33功能設計3_31倉庫管理模塊通過物資管理模塊可完成物資的驗收入庫、出庫(領料、退料)、調撥數(shù)據(jù)輸入以及了解時實庫存情況。(1)物資驗收入庫。由物資管理人員將需要已經驗收的物資進行入庫處理，將物資信息輸入電腦，如輸入物資的名稱、型號、數(shù)量、采購價格、入庫批次等基本信息。(2)物資出庫(領料、退料)。①領料。當各部門的材料員到倉庫領取物資時，物資管理人員將材料員所領取的物資進行出庫，如果該材料員所領取的物資

6、與其建立的領用材料計劃一致，物資管理人員可以對該計劃進行出庫處理，如果沒有建立材料計劃的就需要物資管理員進行輸入，物資信息可以通過條形碼掃描槍獲取物資基本信息，如某材料員領取了10雙手套，物資管理人員在電腦輸入該物資的領取數(shù)量和領取人員。②退料。材料員將未用完物資進行退料入庫處理。(3)物資庫存。只要在企業(yè)局域網(wǎng)內的通過計算機打開物資管理系統(tǒng)的物資庫存管理模塊就可以了解某種物資的庫存情況，對某些物資庫存達到警戒數(shù)量時，可以自動提示，通過

7、分析庫存形成采購計劃。(4)報表管理。根據(jù)物資管理的需要生成各種報表，分別對物資進行計劃總價、采購總價進行分析，如物資領用明細表、工區(qū)領料分析表、材料價格分析表、各單位主要材料和備件定額消耗查詢報表、各單位月度入庫資金查詢報表、各單位月度出庫資金查詢報表、部門物資成本表等。332物資成本管理模塊(1)資金動態(tài)查詢。分別查詢各個倉庫、各個部門、各種類別的物資資金狀態(tài)。(2)成本控制管理。通過分析各車間工區(qū)物資的使用情況，合理制定各個車間物

8、資使用成本。根據(jù)上個月各個車間工區(qū)的物資成本，分別設定下一個月的物資成本，使物資成本控制在合理的范圍之內，每個月的物資成本不能超過本月設定的物資成本。34重難點問題341物資編碼物資編碼是物資管理系統(tǒng)的主要組成部分，是物資管理信息化建設的基礎。清晰準確的物資編碼有利于物資信息資料的正確查詢，有利于壓縮物資品種、規(guī)格，提高物資管理效率。當前礦山生產經營過程中涉及到的物資種類繁多，現(xiàn)有物資管理體系中還沒建立規(guī)范的物資編碼制度，同一物資多個編

9、碼的情況頻繁出現(xiàn)。為保障物資管理系統(tǒng)建立后能正常有效的工作，重新整理物資編碼，建立規(guī)范的物資編碼是重要的前提工作。建立規(guī)范的物資編碼制度必須做到以下方面：(1)遵循編碼基本原則，物資編碼必須是具有唯一性，易用性，效率性，可擴展性。(2)采用易懂，好用，效率高的物資編碼方式，如按物資特性分組，用字母代表名稱，數(shù)字代表規(guī)格。(3)加強各主管部門物資編碼管理工作，按照誰主管，誰負責的原則明確工作范圍，提高工作效率。(4)組建專門編碼審核小組對

10、各部門的編碼工作進行審核。342快速準確的查詢查詢是物資管理系統(tǒng)主要的功能之一，讓物資管理者能快速準確的查詢到倉庫物資的詳細信息資料，是物資管理系統(tǒng)可用性和效率性的體現(xiàn)。物資管理涉及種類繁多的物資種類，物資管理系統(tǒng)需要處理大量的物資信息，如何使物資管理系統(tǒng)查詢功能強大，快速準確的在龐大的數(shù)據(jù)庫中查找出結果，是物資管理系統(tǒng)建設中的難點。提高查詢效率的主要方面有：選擇適合的數(shù)據(jù)庫類型，優(yōu)化函數(shù)，設置合適的參數(shù)，建立合理的索引，少用視圖，采用

11、合理的存儲方式等。4結論隨著社會信息化技術的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在企業(yè)生產經營管理中所起作用越來越來大，物資管理是企業(yè)成本控制的重要一環(huán)，物資管理系統(tǒng)能對企業(yè)物資進行規(guī)范化數(shù)字化管理不僅可以有效地控制物資浪費現(xiàn)象，合理調配各個車間部門的物資成本，實現(xiàn)了物資的高效利用及合理配置，避免了庫存物資積壓，而且大大提高了企業(yè)的物資管理效率。參考文獻[1]邵舉平，董紹華物流管理信息系統(tǒng)[M】北京：清華大學出版社版，2009(11)[2]程宏管理信息系

12、統(tǒng)[M]杭州：浙江大學出版社，2009(8)作者單位廣西華錫集團股份有限責任公司銅坑礦廣西壯族自治區(qū)南丹縣547207ElectronicTechnology&SoftwareEngineering電子技術與軟件工程201DataBaseTechnique數(shù)據(jù)庫技術基于礦山生產管理需要的物資管理系統(tǒng)本文通過對銅坑礦現(xiàn)有的物資管理模式進行調查分析，結合實際物資管理需求，提出了一套基于礦山生產管理需要的物資管理系統(tǒng)設計方案?！娟P鍵詞】物資管

13、理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫1現(xiàn)狀分析通過對銅坑礦現(xiàn)有的物資管理模式進行調查分析，原有的物資管理方式已經不適用于現(xiàn)在的銅坑礦物資管理。為了解決銅坑礦物資管理目前存在的問題，為了更科學更合理地對銅坑礦倉庫物資進行管理，企業(yè)領導層和物資管理人員提出設計開發(fā)一套符合銅坑礦物資管理實際情況的物資管理系統(tǒng)軟件。銅坑礦已經建立了強大的內部局域網(wǎng)，其中辦公樓與各工區(qū)車間倉庫主干道為光纖網(wǎng)絡，辦公樓網(wǎng)絡為6類線網(wǎng)絡，這是目前非常先進的高速網(wǎng)絡，足以滿足物資管理系統(tǒng)

14、的網(wǎng)絡要求。2系統(tǒng)需求根據(jù)銅坑礦物資管理的現(xiàn)狀及實際情況，企業(yè)基本需求開發(fā)網(wǎng)絡版的物資管理系統(tǒng)包括以下幾個部分：(1)倉庫管理物資驗收入庫、物資出庫、物資庫存查詢分析、報表管理。(2)物資成本管理：資金動態(tài)查詢、成本控制管理。3系統(tǒng)設計31設計目標根據(jù)銅坑礦內部物資管理的需求，以每個領料單位作為一個倉庫進行管理(對其倉庫進行庫存及物資領用成本進行考核)，當領料單位到物資供應公司領料后再錄入本單位倉庫進行入庫，然后根據(jù)需要再進行出庫。系統(tǒng)

15、設計達到用戶提出的需求(具體內容由用戶另外提供)，界面親切友好、使用簡便、容易升級與維護。32設計原則321先進性系統(tǒng)采用面向對象語言編程工具cBuilder(C／S部分)制作用戶界面，封裝程序邏輯，實現(xiàn)各種功能模塊；同時使用高效數(shù)據(jù)庫軟件SQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)管理的核心支撐。在系統(tǒng)的功能和性能上，完備的開發(fā)軟件、支撐軟件將保證其先進性。322實用性文／謝振學充分考慮實際工作需求，最大限度地適應用戶管理模式及開展工作模式

16、的不斷變化的情況，為使用者提供符合要求的功能。32_3可靠性系統(tǒng)確保前后臺數(shù)據(jù)的響應速度及時可靠，保證管理業(yè)務的正常進行。通過采用具有高度容錯的事務處理功能的后臺數(shù)據(jù)庫軟件，保證數(shù)據(jù)完整性、一致性，實時進行數(shù)據(jù)備份，確保異常工作情況下數(shù)據(jù)的安全可靠性。33功能設計3_31倉庫管理模塊通過物資管理模塊可完成物資的驗收入庫、出庫(領料、退料)、調撥數(shù)據(jù)輸入以及了解時實庫存情況。(1)物資驗收入庫。由物資管理人員將需要已經驗收的物資進行入庫處

17、理，將物資信息輸入電腦，如輸入物資的名稱、型號、數(shù)量、采購價格、入庫批次等基本信息。(2)物資出庫(領料、退料)。①領料。當各部門的材料員到倉庫領取物資時，物資管理人員將材料員所領取的物資進行出庫，如果該材料員所領取的物資與其建立的領用材料計劃一致，物資管理人員可以對該計劃進行出庫處理，如果沒有建立材料計劃的就需要物資管理員進行輸入，物資信息可以通過條形碼掃描槍獲取物資基本信息，如某材料員領取了10雙手套，物資管理人員在電腦輸入該物資的

18、領取數(shù)量和領取人員。②退料。材料員將未用完物資進行退料入庫處理。(3)物資庫存。只要在企業(yè)局域網(wǎng)內的通過計算機打開物資管理系統(tǒng)的物資庫存管理模塊就可以了解某種物資的庫存情況，對某些物資庫存達到警戒數(shù)量時，可以自動提示，通過分析庫存形成采購計劃。(4)報表管理。根據(jù)物資管理的需要生成各種報表，分別對物資進行計劃總價、采購總價進行分析，如物資領用明細表、工區(qū)領料分析表、材料價格分析表、各單位主要材料和備件定額消耗查詢報表、各單位月度入庫資金

19、查詢報表、各單位月度出庫資金查詢報表、部門物資成本表等。332物資成本管理模塊(1)資金動態(tài)查詢。分別查詢各個倉庫、各個部門、各種類別的物資資金狀態(tài)。(2)成本控制管理。通過分析各車間工區(qū)物資的使用情況，合理制定各個車間物資使用成本。根據(jù)上個月各個車間工區(qū)的物資成本，分別設定下一個月的物資成本，使物資成本控制在合理的范圍之內，每個月的物資成本不能超過本月設定的物資成本。34重難點問題341物資編碼物資編碼是物資管理系統(tǒng)的主要組成部分，是

20、物資管理信息化建設的基礎。清晰準確的物資編碼有利于物資信息資料的正確查詢，有利于壓縮物資品種、規(guī)格，提高物資管理效率。當前礦山生產經營過程中涉及到的物資種類繁多，現(xiàn)有物資管理體系中還沒建立規(guī)范的物資編碼制度，同一物資多個編碼的情況頻繁出現(xiàn)。為保障物資管理系統(tǒng)建立后能正常有效的工作，重新整理物資編碼，建立規(guī)范的物資編碼是重要的前提工作。建立規(guī)范的物資編碼制度必須做到以下方面：(1)遵循編碼基本原則，物資編碼必須是具有唯一性，易用性，效率性

21、，可擴展性。(2)采用易懂，好用，效率高的物資編碼方式，如按物資特性分組，用字母代表名稱，數(shù)字代表規(guī)格。(3)加強各主管部門物資編碼管理工作，按照誰主管，誰負責的原則明確工作范圍，提高工作效率。(4)組建專門編碼審核小組對各部門的編碼工作進行審核。342快速準確的查詢查詢是物資管理系統(tǒng)主要的功能之一，讓物資管理者能快速準確的查詢到倉庫物資的詳細信息資料，是物資管理系統(tǒng)可用性和效率性的體現(xiàn)。物資管理涉及種類繁多的物資種類，物資管理系統(tǒng)需要

22、處理大量的物資信息，如何使物資管理系統(tǒng)查詢功能強大，快速準確的在龐大的數(shù)據(jù)庫中查找出結果，是物資管理系統(tǒng)建設中的難點。提高查詢效率的主要方面有：選擇適合的數(shù)據(jù)庫類型，優(yōu)化函數(shù)，設置合適的參數(shù)，建立合理的索引，少用視圖，采用合理的存儲方式等。4結論隨著社會信息化技術的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在企業(yè)生產經營管理中所起作用越來越來大，物資管理是企業(yè)成本控制的重要一環(huán)，物資管理系統(tǒng)能對企業(yè)物資進行規(guī)范化數(shù)字化管理不僅可以有效地控制物資浪費現(xiàn)象，合理調

23、配各個車間部門的物資成本，實現(xiàn)了物資的高效利用及合理配置，避免了庫存物資積壓，而且大大提高了企業(yè)的物資管理效率。參考文獻[1]邵舉平，董紹華物流管理信息系統(tǒng)[M】北京：清華大學出版社版，2009(11)[2]程宏管理信息系統(tǒng)[M]杭州：浙江大學出版社，2009(8)作者單位廣西華錫集團股份有限責任公司銅坑礦廣西壯族自治區(qū)南丹縣547207ElectronicTechnology&SoftwareEngineering電子技術與軟件工程2