比價采購是降低采購成本的有效途徑

1、《冶金財會))2001年第7期(總第194期)婚幕贍是降鑲鬃贍囊融拳鲼宿魏途錘王東暉自1998年以來，鋼鐵企業(yè)受到市場經(jīng)濟的沖擊，鋼材市場持續(xù)低迷，價格下滑，效益滑坡。為此，國家提出了國有企業(yè)三年走出困境的要求，本溪鋼鐵(集團)公司(下稱本鋼)也根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，全面實施了低成本戰(zhàn)略，1999年初見成效、穩(wěn)住陣腳，2000年企業(yè)全面走出困境。其中，降低采購成本，借鑒山東濰坊亞星集團比價招標采購管理經(jīng)驗，逐步建立物資比價招標采購

2、科學體系，降低采購成本，是脫困的有效途徑，2000年采購成本比預(yù)算降低55689萬元。這里，筆者就本鋼如何開展比價采購工作談幾點體會。1比價采購要有統(tǒng)一的思想保證。近年來，本鋼在降低采購成本方面采取的措施力度很大，由于連年降低了采購成本，到2000年核定指標時，已有潛力挖盡的困惑。本鋼公司為了最大限度地增創(chuàng)效益，做了大量細致的思想工作，強調(diào)企業(yè)如果不能生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，就會被市場無情淘汰，就會直接威脅企業(yè)的生存和發(fā)展，使各采購部門都

3、統(tǒng)一到公司的思想上來，接受公司年初采購成本比上年降低5％的考核指標。經(jīng)過層層分解，落實責任，變壓力為動力，積極主動采取措施，開展r比質(zhì)比價采購，從而加強了物資采購管理，降低了采購成本。2比價采購要有健全的制度保證。為構(gòu)建本鋼物資比價采購的總體框架，集團公司由計劃部牽頭，財務(wù)部、審計處、監(jiān)察部、組織部配合，1999年配套出臺了《關(guān)于加強物資采購管理若干規(guī)定和監(jiān)督檢查辦法》，成立了各個層次的物資比價招標領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了相應(yīng)的實施細則及管理性

4、文件，使本鋼物資采購工作納入到各項有效管理范圍之中，增強了工作的目的性和實效性，避免了各種違紀現(xiàn)象的發(fā)生。3比價采購要有質(zhì)量體系保證。比價采購的實質(zhì)就是通過競爭方式采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資。沒有質(zhì)量，比價招標采購就失去了意義。為此，我們重點抓了物資采購的質(zhì)量監(jiān)督。第一步，狠抓了各類物資采購質(zhì)量標準的制定和完善，對驗質(zhì)標準進行了全面復(fù)查修訂；第二步，加大了’對物資計量、檢測手段的資金投入，達到裝備現(xiàn)代化；第三步，強化質(zhì)量監(jiān)督，嚴把進口檢驗關(guān)。通

5、過上述措施，有力保證了本鋼物資采購質(zhì)量，2000年僅煤炭等大宗原燃材料，計量和質(zhì)量索賠就達119372萬元。4比價采購要有暢通的信息保證。本鋼把加強市場調(diào)研，充分掌握物資采購信息，作為實施招標比價采購的首要程序和前提條件。信息就是效益。在招標前派人調(diào)查了解市場行情，具體分析價格趨勢，掌握市場價格動態(tài)，把信息作為一種資源去開發(fā)利用，找出最佳采購點，抓住有利時機，進行比價采購。同時，在確定采購單位之前，公iiJ首先對市場的供方情況進行調(diào)查審

6、定，特別是大宗原燃材料和關(guān)鍵性物資的采購。2000年公司組織有關(guān)采購部門及使用單位，對與本鋼有供貨關(guān)系的全國16個礦務(wù)局進行了走訪調(diào)研，掌握_r第一r資料，對煤炭采購起到了關(guān)鍵作用，全年動力煤、煉焦煤降成本3618萬元。供應(yīng)處建立r信息站，收集各類信息108條，降低采購成本288萬元。同時，我們還與同行業(yè)進行信息交流，使比價采購進一步做到心中有數(shù)。由于拓寬了采購渠道，招攬了更多的投標方，營造了，更多的物資選擇范圍，更有利于降低采購成本。

7、5比價采購要有資金作保證。近年來，由于三角債拖累，公司的資金十分緊缺。為了合理使用有限的采購資金，在一保生產(chǎn)、二保降低成本的前提下，把有限的資金用在刀刃E。在平衡資金時，拿出一部分資金用于招標采購的貨款支付，以提高合同貨款支31萬方數(shù)據(jù)《冶金財會)2001年第7期(總第194期)鞍鋼降低設(shè)備備件采購成本的做法于鳳娥張雨成為了加強對生產(chǎn)維修、大修、技改(措)工程所需設(shè)備備件采購的管理，鞍鋼集團公司(下稱鞍鋼)由采購部門實行集中采購，即設(shè)備

8、處負責國內(nèi)采購，國貿(mào)公司負責國外采購。實踐證明，集中采購對保證采購周期、質(zhì)量、價格以及資金運營等方面，都是非常必要的。2000年設(shè)備處全年累計形成合同量208億元，到貨量146億元，圓滿完成了公司設(shè)備備件采購供應(yīng)任務(wù)。為了適應(yīng)鞍鋼管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新的要求，除了加強設(shè)備采購供應(yīng)過程中的質(zhì)量控制、提高管理水平外，還應(yīng)大力降低采購成本。一、資質(zhì)認證為保證鞍鋼采購的設(shè)備備件達到質(zhì)量優(yōu)良、技術(shù)先進、性能穩(wěn)定、使用可靠、價格合理，不斷提高

9、鞍鋼整體技術(shù)裝備水平，必須對承制設(shè)備備件的企業(yè)重新進行資質(zhì)認證。通過重新資質(zhì)認證，可促進設(shè)備備件承制企業(yè)不斷提高整本素質(zhì)，治理整頓“多、亂、假、差”的不良傾向，培養(yǎng)和規(guī)范鞍鋼信得過的設(shè)備備件承制企業(yè)，建立公開、公平、公正競爭有序的設(shè)備備件承制市場，降低設(shè)備備件采購成本，節(jié)約資金。對承制企業(yè)重新評價和資質(zhì)認證，主要從以下幾個方面進行：(1)是否具備合法經(jīng)營手續(xù)，是否具備履行合同能力和一般納稅人資格，且注冊資金在一定數(shù)量以上的企業(yè)。(2)是

10、否已通過IS09000系列標準認證。(3)產(chǎn)品是否取得專利證書或省部級以上質(zhì)量榮譽證書。(4)其產(chǎn)品是否在同行業(yè)有成功使用業(yè)績。(5)企業(yè)技術(shù)裝備是否精良，檢測手段是否完備。(6)售后服務(wù)是否有保障，是否有良好的經(jīng)營信譽。(7)管理是否先進，各項制度是否健全，技術(shù)力量是否雄厚。(8)認證企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品使用業(yè)績、合法經(jīng)營資格的各類資料是否齊全。(9)質(zhì)量管理情況，包括質(zhì)量體系建立與認證情況。(10)財務(wù)情況，主要認證承制企業(yè)資金運營情況和

11、效績評價，等等。通過對承制企業(yè)重新認證，對符合條件者建立檔案，并列入鞍鋼采購設(shè)備備件的招標單位。而且還要定期地進行重新認證，不斷淘汰更新。這樣，就可以達到利用合理價格采購優(yōu)質(zhì)的設(shè)備備件，也是降低設(shè)備備件采購成本的有效途徑。二、招標訂貨為加強設(shè)備備件的訂貨管理，使之符合鞍鋼和設(shè)備備件采購市場的實際情況，對具備招標條件的設(shè)備備件應(yīng)堅持100％招標訂貨，這是降低設(shè)備備件采購成本的又一有效途徑。2000年，鞍鋼通過對設(shè)備付比率，降低物資采購價格

12、，并提高企業(yè)信譽。在招標采購過程中，堅持采購價格與付款比例結(jié)合起來，做到穩(wěn)定渠道、穩(wěn)定價格，在付款比例提高的前提條件下，價格必須再降一個檔次。通過搞好資金運作，2000年降價3％10％，全年降低采購成本2195萬元。1999年以來，由于建立起物資招標采購管理體系，降低物資采購成本取得了明顯成效。由集團公司負責采購的輔料、原燃料、備品備件和廢鋼，共降32低采購成本217億元；2000年可比產(chǎn)品成本比上年降低62％，降低額378億元。同時，