淺議企業(yè)物資采購價格管理的問題及建議

1、2009年6月大眾商務(wù)No6，2009(總第102期)PopularBusiness(Cumulatively，NO102)淺議企業(yè)物資采購價格管理的問題及建議曹招根(上海鐵路局物資管理處，上海200071)【摘要】有效的價格管理，能夠幫助企業(yè)以最低的成本獲得最需要的資源，本文從實行物資采購價格管理豹必娶性開始，簡述7傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在的問題，最后提出了企業(yè)物資采購價格管理的一些建議o【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購；物資采購價格管理

2、中圖分類號：F2537文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1009—8283(2009)06—009602如何保證采購價格準確如何把采賜成本降低到最低采貝每價格出現(xiàn)異常情況如何處理這些問題一直困擾在企業(yè)管理者的心中，采購價格的管理應(yīng)運而生。在國有企業(yè)中，對物質(zhì)采購價格實施有效管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中一個突出的問題。許多事實表明，相當(dāng)一部分國有企業(yè)在物質(zhì)采購過程中，價格的管理由于種種原因而處在失控狀態(tài)。由此引發(fā)的收受回扣、賄賂、舍賤求貴、以次充好、損公

3、肥私的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，造成了國有資產(chǎn)的大量流失，也毀掉了一批原本素質(zhì)并不低的管理者。從某種意義上講。國有企業(yè)物資采購價格管理既是一個緊迫的經(jīng)濟問題，同時也是—個緊迫的社會問題和政治問題。1傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在的問題11傳統(tǒng)企業(yè)物資采購程序信息不對稱企業(yè)傳統(tǒng)采購流程下，市場上的價格信息只有具體經(jīng)辦的采購員一個人了解，財務(wù)部門、審計部門對市場價格信息并不了解，即使要了解，也因了解單個價格信息的成本太大而難以進行。由于信息不對稱，物資

4、采購人員親臨市場對價格的了解處于優(yōu)勢，而企業(yè)的其他人員處于信息劣勢地位，無法知道市場的真實情況，從而使企業(yè)對采購價格的監(jiān)督不力，導(dǎo)致企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)存在著大量腐敗現(xiàn)象。12采購價格信息更新缺乏時效性市場價格變幻莫測，即使是同樣一種型號的材料，價格差異也會很大。而企業(yè)還沒有建立快速反應(yīng)的價格信息管理系統(tǒng)。許多企業(yè)的價格部門無法隨時捕捉市場信息。無法針對性地對市場價格做調(diào)查。很少對批量大、有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的生產(chǎn)廠家進行有關(guān)設(shè)計、質(zhì)量等技術(shù)條件

5、模底考察，也就很難掌握一手的價格信息。因此，可能會出現(xiàn)企業(yè)采購價格高于市場平均價格的情況，從而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。13采購價格決策具有較強主觀性企業(yè)在采購渠道及價格確定方面。雖然一般也要求進行比價或招標(biāo)，一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負責(zé)監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員寢主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價或招標(biāo)對多數(shù)單位來說還只是一種形式。這反映出企業(yè)人治觀念重于法治觀念，主觀性較強?？赡軙霈F(xiàn)采購員以與供應(yīng)商串通抬價、采購的實物與

6、約定不符、采購?fù)任锪峡梢缘蛢r但不選擇低價采購等方式向供應(yīng)商收受或索取回扣。14企業(yè)采購部門人員結(jié)構(gòu)不合理價格管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一項重要工作。如果這項工作不弓f起重視或管理不力，就容易被道德認識較差的人鉆管理工作中的空子，最后獲利的是個人，受害的卻是國家和企業(yè)。目前，企業(yè)內(nèi)部采購部門的工作：特別是國有企業(yè)的采購部門，存在很多問題。這主要體現(xiàn)在人員結(jié)構(gòu)不合理，該調(diào)整的沒調(diào)整，該充實的沒充實，該做的工作也沒去做好。企業(yè)還沒有—套完整

7、的人員管理體制和內(nèi)外價格管理體系。15供應(yīng)商不穩(wěn)定當(dāng)采購品供小于求時。很難找到令人滿意的供應(yīng)商，價格過高。影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)采購品供過于求時，許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭相推銷自己的產(chǎn)品，這雖然在短期內(nèi)可能會降低企業(yè)的采購價格，但從長遠來看不利于企業(yè)的發(fā)展。由于公司缺少穩(wěn)定的、與其長期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，缺少穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地，將會加大采購的價格風(fēng)險。2企業(yè)物資采購價格管理的一些建議21加強價格信息工作掌握設(shè)備價格確定的主動權(quán)價格信息

8、是經(jīng)濟信息最重要和最敏感的組成部分，是價格運動中商品價格形成及其變化特征的真實反映。價格信息主要包括價格動態(tài)信息即市場信息、價值量變化信息、價格政策信息。價格信息是正確進行訂貨價格決策的重要依據(jù)。是搞好價格管理現(xiàn)代化不可缺少的一種科學(xué)手段。因此，作為設(shè)備供應(yīng)部門必須隨時了解和掌握市場上價格信息，做好價格的預(yù)測和決策，并判斷產(chǎn)品的價格趨勢，把握訂貨價格認定的主動權(quán)。22建立采購價格監(jiān)督體制從許多企業(yè)調(diào)查來看，材料采購價格的管理仍延用計劃經(jīng)

9、濟的管理辦法。由企業(yè)的物資供應(yīng)部門獨家管理，這種體制在計劃經(jīng)濟時代是簡便易行的，但自從國家放開價格監(jiān)管以后，同一品牌的商品具有多種價格，如果按原有的價格管理體制，由物資供應(yīng)部門或采購人員決定采購價格，勢必受到責(zé)任心程度及利益驅(qū)動的影響。在價格的實際執(zhí)行過程串所出現(xiàn)的很多l(xiāng)窀瑟，其原因，就是缺少有效的價格監(jiān)管環(huán)節(jié)。筆者認為，要想控制采購價格，必須建立約束與監(jiān)管機制，打破采購與訂價由供應(yīng)部門一家辦理的局面，這才能有助于減少不合理的訂價狀況。

10、就是說要建立物資供應(yīng)部門申報價格，財務(wù)部門或價格管理部門，筆者意見由財務(wù)部門監(jiān)管負責(zé)審核采購價格的監(jiān)管體制。財務(wù)部門應(yīng)增設(shè)專職價格管理員，專門負責(zé)價格信息的收集、市場價格調(diào)研及材料采購價格申報的審批工作。專管員不僅要掌握市場行情，還要對主要客戶的生產(chǎn)、成本情況進行分析，尋找雙方都能接受的價格平衡點。23采用招標(biāo)和定點有機結(jié)合的物資采購方式招標(biāo)投標(biāo)定價模式就是按照公開、公正、公平的原則，將同一種產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)及費用等因素于采購行為

11、之前公開披露使采購方和有關(guān)監(jiān)督人員有充足時fBJ和空間對投標(biāo)方進行選擇，成交的價格即為購進價格。招標(biāo)采購法適宜于大批量、大金額的大宗貨物采購但招標(biāo)費用高、所耗時間長。對于那些小批量、小價值、時間緊的采購，則一般適宜采用比質(zhì)比價采購，即企業(yè)選擇兩到三家行業(yè)內(nèi)規(guī)模太信譽好、售后服務(wù)優(yōu)良的企業(yè)作為比質(zhì)比價采購定點供應(yīng)商并與之簽訂長期供貸合同與防腐敗合作協(xié)議然后根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、防腐敗協(xié)議執(zhí)行情況等每年對定點供貨商進行評估以決定是否繼

12、續(xù)簽訂協(xié)議。招標(biāo)采購和比質(zhì)比價定點采購從運作原理上應(yīng)有效地體現(xiàn)公開、公平、公正原則，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況來選取采購方法，對大批量、大金額和大宗貨物的采購采用招標(biāo)采購模式，反之則采用比質(zhì)比價定點采購模式。24構(gòu)建企業(yè)物資采購價格信息平臺企業(yè)價格信息庫的建立可由本企業(yè)有關(guān)采購監(jiān)督部門定期采集市場上本企業(yè)所要采購商品的價格而成，信息庫價格信息可以來源于本企業(yè)以往采購價格、子公司或分公司提供的價格信息、行業(yè)內(nèi)部發(fā)布的價作者簡介：曹招根(19

13、58一l男，上誨人，上海鐵路局物資管理處。工程師?，F(xiàn)從事物資采購管理工作96萬方數(shù)據(jù)格信息等。企業(yè)在建立了價格信息庫以后經(jīng)過比較擇優(yōu)就可定期發(fā)布價格信息公告或進行聯(lián)機查詢。企業(yè)價格信息庫為價格監(jiān)督者提供價格監(jiān)控的參照系，企業(yè)對市場價格有充分的了解，就可在價格談判和價格監(jiān)督牽爭取到主動權(quán)。能有效的避免采購工作暗箱操作，供應(yīng)商哄抬采購價格等弊端，同時還可以有效地對采購最進行績效考核，完善采購制度建設(shè)，從而徹底杜絕采購腐敗有力控制采購價格，提

14、高企業(yè)競爭力，此外，企業(yè)可以根據(jù)價格信息庫提供的價格趨勢預(yù)測，實現(xiàn)最優(yōu)采購和最佳存貨，并和其他企業(yè)共建網(wǎng)上價格信息庫，實現(xiàn)企業(yè)資源共享。25加強企業(yè)物資采購供應(yīng)商管理供應(yīng)商的管理是與物資采購價格密不可分的重要環(huán)節(jié)。規(guī)模大、實力雄厚、信譽良好、價格穩(wěn)定、質(zhì)量優(yōu)良、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，是每個企業(yè)都愿選擇的合作對象。我國企業(yè)今后可以借鑒跨國零售集團的方法，對供應(yīng)商進行考察了解，除質(zhì)量、價格外，設(shè)計—套嚴格的程序?qū)?yīng)商進行全面考核，從質(zhì)量、服

15、務(wù)、技術(shù)、價格、信譽、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對供應(yīng)商進行考核、篩選、分類、排隊。此外，還應(yīng)該培育戰(zhàn)略供應(yīng)商群體，與供貨質(zhì)量好、價格低、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商推行一攬子框架協(xié)議談判，簽訂長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系，在采購量、付款順序等方面給予照顧。通過穩(wěn)定需求市場進而降低企業(yè)物資采購價格。26加強物資采購價格管理隊伍培訓(xùn)物資采購是一種技術(shù)經(jīng)濟行為，對于物資采購部門來說，建立一支高素質(zhì)的物資價格管理隊伍是非常必要的。首先，要優(yōu)化物資采購人員

16、的知識結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)他們用科學(xué)的態(tài)度對待物資采購價格問題，既要實事求是地科學(xué)分析供應(yīng)商的產(chǎn)品成本構(gòu)成和利潤情況，又要密切關(guān)注市場供求狀況的變化規(guī)律與趨勢。還要綜合采購方的采購策略、供應(yīng)商的營(上接第8l頁)合同管理部門有責(zé)任下發(fā)文件給各部門，在平常工作中積累資料。然后由合同部門組織，由費用部門做出費用，由合同部門審核后向甲方索賠。(4)在安全部門，在國外的工程管理中，對安全管理是非常重視的，在揚巴現(xiàn)場安全投入非常大，比如個人防護用品。安全維

17、護，腳手架的搭設(shè)等等。如果不考慮報價因素，在現(xiàn)場也是有機會索賠的，如現(xiàn)場的安全防護超過合同中的規(guī)定，或者其它因素(如高溫天氣降效)，不利的自然天氣影響等，成立合同管理部門后，就能把安全部門的經(jīng)營意識調(diào)動起來，做好資料的積累，為成功索賠打好堅實的基礎(chǔ)。(5)供應(yīng)部門，材料增加檢驗試驗費用，材料到貨晚、不合格材料的修理等都是索賠原因，如果供應(yīng)部門的經(jīng)營意識淡薄，沒有重視日常資料的積累，不能為索賠提供有利的依據(jù)，增加合同管理部門后，就能起到促

18、進、監(jiān)督和管理的作用，把以上情況反饋到合同管理部，由合同管理部作出下一步的指令。(6)施工部門，在現(xiàn)場的施工管理中，出現(xiàn)索賠的因素是最多的，如其它承包商的干擾，但是我公司大多數(shù)的施工經(jīng)理、施工調(diào)度經(jīng)營意識欠缺，可能會發(fā)現(xiàn)問題。但多年來造成的只重視施工、進度的思想，而忽略了經(jīng)營效益，使施工現(xiàn)場出現(xiàn)可以索賠的費用而預(yù)算部門并不知道，有時施工現(xiàn)場工作已經(jīng)完成，而因為預(yù)算部門并不知道，最后造成了費用的流失，如果成立合同管理部門，由合同部門作為樞

19、紐，用于督促，指導(dǎo)施工部門作好資料的積累，如人員的使用情況，車輛的使用情況，已經(jīng)做完工程補簽現(xiàn)場指令，或嚴格按照合同待甲方現(xiàn)場指令簽發(fā)后再開始施工(7)綜合辦，會議紀要、往來函件等都可以作為索賠的重要依據(jù)，而大多數(shù)承包商在項目管理中并沒有重視這些資料的積累。(8)在分包管理上，合同管理應(yīng)該從預(yù)算部門中脫離出來，以免權(quán)利過分集中，這樣在施工現(xiàn)場就有一個監(jiān)督制約機構(gòu)，更有利于分包管理。銷策略等各種經(jīng)濟因素。比質(zhì)比價、科學(xué)壓價、擇優(yōu)采購，對采

20、購物資的價格進行橫縱向比較。保證以較低的價格為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)物資。其次要培養(yǎng)物資采購人員的責(zé)任感。降低采購成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營價值鏈上多個部門、多個方面協(xié)同作用的過程，各部門負有不可推卸的責(zé)任，物資采購郡門與成本價格直接相關(guān)，有責(zé)任促進企業(yè)成本降低?？傊?，要將責(zé)任心強、心細、勤政廉政的物資采購員工充實進來，優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu)，完善管理機制，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性，把住物資采購價格的重要一關(guān)。3結(jié)語總之。加強采購工作中的價格管理工作是一項長期、迫

21、切、艱巨而又繁瑣的任務(wù)。物資采購部門應(yīng)不斷加強和擴展理論知識，努力使采購工作中的價格管理工作達到程序化、規(guī)范化，為企業(yè)降低采購成本，增強企業(yè)活力，提高經(jīng)濟效益而努力。參考文獻：[1]王振榮物資采購價格管理途徑探析[J]露天采礦技術(shù)2003(04)[2】昊清萍完善企業(yè)價格管理的幾點措施[J]內(nèi)燃機配件2004(01)[3]蔣振盈降低物資采購價格的相關(guān)途徑[J】中國物流與采購2003(12)[4]王剛建淺談如何規(guī)避物資采購中價格波動的風(fēng)險[

22、J]集團經(jīng)濟研究2006(03)對外效益的流失，由專人及獨立部門負貴合同管理很有必要，現(xiàn)在合同由預(yù)算部門管理，如果預(yù)算部門工作很忙，就造成無入顧及合同的局面仔細研究合同，組織分包單位招投標(biāo)待分包單位投標(biāo)之后，再由合同部門組織各部門包括技術(shù)。質(zhì)量，施工、安全，進度，費用出具各自的意見，由合同部門決定最后的單價或總價，供貨范圍，施工范圍等，目前各項目在分包管理上一直是很混亂的，目前大多數(shù)情況是這樣，在施工范圍上沒有—個總體安排，沒有一個策劃

23、，在施工中非?；靵y，一家分包單位的工作很分散，造成了在施工管理和最后的結(jié)算上都造成很被動的局面。大多數(shù)項目分包合同和費用控制都在一個部門，這種形式不僅不利于分包費用的控制，也不利于對分包的管理，有的項目施工任務(wù)書的下發(fā)沒有確定，責(zé)任沒有落實，應(yīng)該嚴格管理，由合同部門下發(fā)現(xiàn)場令，嚴格按現(xiàn)場指令來施工，這樣不僅有利于施工管理，落實責(zé)任范圍，也便于最后的分包結(jié)算。合同管理部門要求熟悉合同條款。分析可能產(chǎn)生索賠的各項因素，然后給各相關(guān)部門下指令