淺談施工企業(yè)材料采購過程管理

1、文＼于葳強化工程材料采購管理工作對于保證工程施工的正常進行，提高i程質(zhì)量，降低工程成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益起著非常重要的作用。筆者認為，關(guān)于材料采購的管理，有以下幾點要注意：一、建立專業(yè)歸口分類管理的采購管理體系1、加強材料管理制度建設(shè)為適應(yīng)體制改革和市場變化的需要，必要建立、健全Ⅸ物資管理辦j勘、囂物資招標采購辦法》、((現(xiàn)場物資管理辦渤、(倜轉(zhuǎn)料管理辦法》等規(guī)章制度。在強化材料歸口管理、分類分級負責(zé)方面，使各項目物資部門有法可依，有章

2、可循。2、結(jié)合市場情況采用科學(xué)合理的采購管理方式一是凡具備條件能形成批量的物資都實行招標采購。二是對非招標物資采取兩級報價、比價的限價采購方式；三是在實施采購過程中實行雙采購員采購制度，質(zhì)量責(zé)任制度，采購核查制度，采購與定價分開制度以形成符合本企業(yè)特點的追求效益最大化的價格自控、聯(lián)合和監(jiān)控機制。二實施適應(yīng)市場施工特點的材料計劃管理方式實施以年度、半年度計劃為預(yù)測，季度、月份計劃為依據(jù)，臨時追加和核減計劃為補充的計劃管理方式。各項目在正常

3、的施工狀況下，編報定期計劃，遇有設(shè)計變更、停工等要立即編報追加或核減計劃。同時，為適盈應(yīng)施工生產(chǎn)多變形勢，現(xiàn)行物資計劃可縮短編制周期，增加編制次數(shù)，實施動態(tài)管理。為提高計劃的準確性，要求計劃人員注意收集各方面信息，分析、預(yù)測產(chǎn)品市場情況，提高調(diào)控能力、快速反映能力。密切部門協(xié)作。物資計劃的編制實施是物資部門與技術(shù)、計劃部門協(xié)同配合的結(jié)果，要實現(xiàn)物資計劃的全面性、準確性、及時陛和預(yù)見性，物資設(shè)備部應(yīng)加強與技術(shù)、計劃部門之間的協(xié)作，物資計劃

4、要以施工計劃為基礎(chǔ)，以施工技術(shù)部門提供的備料計劃為依據(jù)，及時掌握施工進度和工程信息，及時變更調(diào)整物資計劃，同時計劃部應(yīng)對工程材料計劃的及時性和準確性負責(zé)。各部門之間相互協(xié)作各負其責(zé)，共同促進材料計劃質(zhì)量的提高。三以貫標為載體完善材料采購質(zhì)量控制體系1、認真落實企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標通過自審、內(nèi)審和監(jiān)督審核，對物資采購計劃、檢驗證資料、分供方名錄、物資招標等進行監(jiān)督檢查，落到實處。按照計劃、實施、檢查、處理進行質(zhì)量管理循環(huán)，保證質(zhì)量方針

5、和質(zhì)量目標的全面實現(xiàn)。2、認真貫徹落實質(zhì)量責(zé)任制，健全質(zhì)量管理體系建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序，并按工作程序操作、檢查和考核，在材料計劃、采購、檢驗、保管等各環(huán)節(jié)，把質(zhì)量體系標準落實到崗位和責(zé)任人，做到工作有記錄、考核有依據(jù)。四強化材料價格論證和采購價格監(jiān)控體系1、建立嚴密的內(nèi)控機制建立嚴密的內(nèi)控機制，一是要組建價格論證小組，負責(zé)調(diào)查市場價格，論證當(dāng)期材料價格水平，綜合平衡后予以公布，作為采購限價和測算降低成本的依據(jù)。二是

6、采購部門要以效益為中心，以價格論證小組公布的當(dāng)期采購限價為依據(jù)，通過貨、價比較，選擇最佳渠道，最大限度地降低采購成本；2、建立價格信息資料庫首先，在全處范圍內(nèi)建立自上而下的采購信息網(wǎng)絡(luò)，物資設(shè)備部門要具備采購信息中心的功能，廣泛收集市場信息，并及時向各項目部發(fā)布，從而提供有效服務(wù)；其次，項目部也要在當(dāng)?shù)剡M行廣泛深入、細致的資源調(diào)查，摸清當(dāng)?shù)氐馁Y源供給能力、需求情況、價格、運距、運輸能力及季節(jié)性變化對供給能力的影響及價格浮動規(guī)律，特別要對

7、采購權(quán)限內(nèi)的材料價格摸清摸準；再次，可通過電腦網(wǎng)絡(luò)、信息刊物及其它媒介搜集信息，充實到信息中心資料庫，還可以通過本單位重點工程派駐人員反饋施工地區(qū)的價格變動信息和有關(guān)優(yōu)惠政策。經(jīng)多方采集的信息資料匯入資料庫，并提供給價格論證小組，經(jīng)論證篩選和綜合平衡確定出當(dāng)期的采購價格，供各項目物資部門使用，這樣在“分級管理，分類供應(yīng)”的框架下，采購供應(yīng)工作就能在占有可靠消息的基礎(chǔ)上避免盲目采購。五加強合同管理規(guī)范材料采購行為采購合同的簽訂，即意味著采

8、購行為的發(fā)生，嚴格采購合同管理，就是對采購行為的規(guī)范和制約。全面實行采購行為合同化，是市場經(jīng)濟條件下經(jīng)濟活動法制化的客觀要求，它可以約束和規(guī)范采購行為。采購行為合同化，所有材料采購都要簽定書面購銷合同或購銷協(xié)議，合同或協(xié)議的執(zhí)行結(jié)果，必須是保工期、保質(zhì)量、保材料責(zé)任成本和資金安全。簽訂購銷合同或協(xié)議，要以采購計劃為依據(jù)，其主要內(nèi)容必須符合經(jīng)審查批準的采購計劃。如價格應(yīng)執(zhí)行限價或低于限價，產(chǎn)品標準、數(shù)量等均符合采購計劃要求。合同化管理是控

9、制材料采購成本的重要手段。在合同簽訂或履行過程中應(yīng)對合同價款進行審核控制，審核訂購價與限價的執(zhí)行結(jié)果，對于高于限價的訂貨合同可予以駁回。這樣可以大大降低成本的機率(作者單位：貴州省橋梁工程總公司)集團經(jīng)濟研究==0078月中旬刊(總第239期)淺談施工企業(yè)材料采購過程管理萬方數(shù)據(jù)文＼于葳強化工程材料采購管理工作對于保證工程施工的正常進行，提高i程質(zhì)量，降低工程成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益起著非常重要的作用。筆者認為，關(guān)于材料采購的管理，有以下

10、幾點要注意：一、建立專業(yè)歸口分類管理的采購管理體系1、加強材料管理制度建設(shè)為適應(yīng)體制改革和市場變化的需要，必要建立、健全Ⅸ物資管理辦j勘、囂物資招標采購辦法》、((現(xiàn)場物資管理辦渤、(倜轉(zhuǎn)料管理辦法》等規(guī)章制度。在強化材料歸口管理、分類分級負責(zé)方面，使各項目物資部門有法可依，有章可循。2、結(jié)合市場情況采用科學(xué)合理的采購管理方式一是凡具備條件能形成批量的物資都實行招標采購。二是對非招標物資采取兩級報價、比價的限價采購方式；三是在實施采購過

11、程中實行雙采購員采購制度，質(zhì)量責(zé)任制度，采購核查制度，采購與定價分開制度以形成符合本企業(yè)特點的追求效益最大化的價格自控、聯(lián)合和監(jiān)控機制。二實施適應(yīng)市場施工特點的材料計劃管理方式實施以年度、半年度計劃為預(yù)測，季度、月份計劃為依據(jù)，臨時追加和核減計劃為補充的計劃管理方式。各項目在正常的施工狀況下，編報定期計劃，遇有設(shè)計變更、停工等要立即編報追加或核減計劃。同時，為適盈應(yīng)施工生產(chǎn)多變形勢，現(xiàn)行物資計劃可縮短編制周期，增加編制次數(shù)，實施動態(tài)管理

12、。為提高計劃的準確性，要求計劃人員注意收集各方面信息，分析、預(yù)測產(chǎn)品市場情況，提高調(diào)控能力、快速反映能力。密切部門協(xié)作。物資計劃的編制實施是物資部門與技術(shù)、計劃部門協(xié)同配合的結(jié)果，要實現(xiàn)物資計劃的全面性、準確性、及時陛和預(yù)見性，物資設(shè)備部應(yīng)加強與技術(shù)、計劃部門之間的協(xié)作，物資計劃要以施工計劃為基礎(chǔ)，以施工技術(shù)部門提供的備料計劃為依據(jù)，及時掌握施工進度和工程信息，及時變更調(diào)整物資計劃，同時計劃部應(yīng)對工程材料計劃的及時性和準確性負責(zé)。各部門

13、之間相互協(xié)作各負其責(zé)，共同促進材料計劃質(zhì)量的提高。三以貫標為載體完善材料采購質(zhì)量控制體系1、認真落實企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標通過自審、內(nèi)審和監(jiān)督審核，對物資采購計劃、檢驗證資料、分供方名錄、物資招標等進行監(jiān)督檢查，落到實處。按照計劃、實施、檢查、處理進行質(zhì)量管理循環(huán)，保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的全面實現(xiàn)。2、認真貫徹落實質(zhì)量責(zé)任制，健全質(zhì)量管理體系建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序，并按工作程序操作、檢查和考核，在材料計劃、采購、檢

14、驗、保管等各環(huán)節(jié)，把質(zhì)量體系標準落實到崗位和責(zé)任人，做到工作有記錄、考核有依據(jù)。四強化材料價格論證和采購價格監(jiān)控體系1、建立嚴密的內(nèi)控機制建立嚴密的內(nèi)控機制，一是要組建價格論證小組，負責(zé)調(diào)查市場價格，論證當(dāng)期材料價格水平，綜合平衡后予以公布，作為采購限價和測算降低成本的依據(jù)。二是采購部門要以效益為中心，以價格論證小組公布的當(dāng)期采購限價為依據(jù)，通過貨、價比較，選擇最佳渠道，最大限度地降低采購成本；2、建立價格信息資料庫首先，在全處范圍內(nèi)建

15、立自上而下的采購信息網(wǎng)絡(luò)，物資設(shè)備部門要具備采購信息中心的功能，廣泛收集市場信息，并及時向各項目部發(fā)布，從而提供有效服務(wù)；其次，項目部也要在當(dāng)?shù)剡M行廣泛深入、細致的資源調(diào)查，摸清當(dāng)?shù)氐馁Y源供給能力、需求情況、價格、運距、運輸能力及季節(jié)性變化對供給能力的影響及價格浮動規(guī)律，特別要對采購權(quán)限內(nèi)的材料價格摸清摸準；再次，可通過電腦網(wǎng)絡(luò)、信息刊物及其它媒介搜集信息，充實到信息中心資料庫，還可以通過本單位重點工程派駐人員反饋施工地區(qū)的價格變動信息

16、和有關(guān)優(yōu)惠政策。經(jīng)多方采集的信息資料匯入資料庫，并提供給價格論證小組，經(jīng)論證篩選和綜合平衡確定出當(dāng)期的采購價格，供各項目物資部門使用，這樣在“分級管理，分類供應(yīng)”的框架下，采購供應(yīng)工作就能在占有可靠消息的基礎(chǔ)上避免盲目采購。五加強合同管理規(guī)范材料采購行為采購合同的簽訂，即意味著采購行為的發(fā)生，嚴格采購合同管理，就是對采購行為的規(guī)范和制約。全面實行采購行為合同化，是市場經(jīng)濟條件下經(jīng)濟活動法制化的客觀要求，它可以約束和規(guī)范采購行為。采購行為

17、合同化，所有材料采購都要簽定書面購銷合同或購銷協(xié)議，合同或協(xié)議的執(zhí)行結(jié)果，必須是保工期、保質(zhì)量、保材料責(zé)任成本和資金安全。簽訂購銷合同或協(xié)議，要以采購計劃為依據(jù)，其主要內(nèi)容必須符合經(jīng)審查批準的采購計劃。如價格應(yīng)執(zhí)行限價或低于限價，產(chǎn)品標準、數(shù)量等均符合采購計劃要求。合同化管理是控制材料采購成本的重要手段。在合同簽訂或履行過程中應(yīng)對合同價款進行審核控制，審核訂購價與限價的執(zhí)行結(jié)果，對于高于限價的訂貨合同可予以駁回。這樣可以大大降低成本的機