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文檔簡介
1、圖書、報刊管理辦法圖書、報刊管理辦法第一章第一章總則總則第一條本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。第二章第二章申購程序申購程序第二條各部門經理可根據業(yè)務實際需要,合理安排購買業(yè)務參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。第三條填寫申購單部門經理批準辦公室主任審核申購單交財務部第四條購買填寫報銷憑證購買的書籍交辦公室登記辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印財務審核總經理簽字財務部報銷一次購買達500元以上,申
2、購單需總經理簽字同意第三章第三章分類分類第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。第六條辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合,準確掌握公司圖書的流轉情況。第四章第四章借閱借閱第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償
3、。第五章第五章圖書中的報刊管理圖書中的報刊管理第十條訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經理審批后訂閱。第十一條收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。圖書、報刊管理辦法圖書、報刊管理辦法第一章第一章總則總則第一條本規(guī)定對公司圖
4、書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。第二章第二章申購程序申購程序第二條各部門經理可根據業(yè)務實際需要,合理安排購買業(yè)務參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。第三條填寫申購單部門經理批準辦公室主任審核申購單交財務部第四條購買填寫報銷憑證購買的書籍交辦公室登記辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印財務審核總經理簽字財務部報銷一次購買達500元以上,申購單需總經理簽字同意第三章第三章分類分類第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進
5、行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。第六條辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合,準確掌握公司圖書的流轉情況。第四章第四章借閱借閱第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。第五章第五章圖書中的報刊管理圖書中的報刊管理第十條訂閱:公司由辦公室負責刊
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