研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)管理方法探索

1、研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)管理方法探索劉雙杰中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所安徽【摘要】研發(fā)項(xiàng)目的物料采購(gòu)管理涉及到項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等諸多方面合研發(fā)項(xiàng)目的采購(gòu)管理實(shí)踐，探索、總結(jié)出一套管理方法，供類似項(xiàng)目管理活動(dòng)參考?！娟P(guān)鍵詞】研發(fā)項(xiàng)10采購(gòu)管理方法中圖分類號(hào)：F2753文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1009—4067(2014)12—95O1在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最密切活動(dòng)之一，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功依賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功。對(duì)于科技企

2、業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理的重要性愈加突出，很多國(guó)際知名的科技公司像IBM、華為、思科等均采用項(xiàng)目管理的模式來(lái)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文以某企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)踐為例，探討如何通過(guò)項(xiàng)目采購(gòu)管理方法實(shí)現(xiàn)以較低的成本及時(shí)地為項(xiàng)目提供滿足其質(zhì)量要求的物料，最終保障項(xiàng)目成功的目標(biāo)

3、。首先將某企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理模式做一個(gè)簡(jiǎn)要介紹：該企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)中引入了IPD(集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā))管理模式，產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程主要分為論證、方案、工程研制、設(shè)計(jì)定型／驗(yàn)證、生產(chǎn)定型(試生產(chǎn))、生命周期等六個(gè)階段。在項(xiàng)目啟動(dòng)后，首先成立跨部門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(PDT)并進(jìn)行任命，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目QCD(質(zhì)量、成本、進(jìn)度)指標(biāo)負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中PDT采購(gòu)作為采購(gòu)部門(mén)的代表是項(xiàng)目采購(gòu)管理工作的主要承擔(dān)者，包括協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制、WBS(工作任務(wù)分解)

4、編制、組織招投標(biāo)等采購(gòu)執(zhí)行工作、擬制物料采購(gòu)批準(zhǔn)文件、監(jiān)控和協(xié)調(diào)物料按項(xiàng)目QCD指標(biāo)要求完成采購(gòu)等。一、研發(fā)項(xiàng)目主要階段的采購(gòu)管理活動(dòng)(一)在項(xiàng)目論證階段，配合項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員對(duì)關(guān)鍵核心物料進(jìn)行選型調(diào)研，為項(xiàng)目總體方案確定提供支撐。如某項(xiàng)目用微波功率器件在兩種選型方案之間徘徊，直接影響到該項(xiàng)目主要分系統(tǒng)方案的確定。通過(guò)組織對(duì)供應(yīng)廠商廣泛調(diào)研、溝通，使設(shè)計(jì)思想逐漸清晰，推動(dòng)了階段T作開(kāi)展。(二)在項(xiàng)目方案階段，主要開(kāi)展T程實(shí)施方案論證，在此階

5、段項(xiàng)目的最終QCD目標(biāo)得到明確，雖然尚未開(kāi)展詳細(xì)設(shè)計(jì)，但主要期物料選型已基本確定。物料選型到采購(gòu)執(zhí)行的主要T作流程是由設(shè)計(jì)師提物料選用需求，匯總后形成項(xiàng)目物料選用清單，經(jīng)過(guò)相關(guān)評(píng)審形成該項(xiàng)目確定的物料清單，交由采購(gòu)部門(mén)組織開(kāi)展招標(biāo)、詢比價(jià)等T作，根據(jù)采購(gòu)執(zhí)行結(jié)果由PDT采購(gòu)擬制采購(gòu)批準(zhǔn)文件，通過(guò)評(píng)審、審批后即下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，按采購(gòu)批準(zhǔn)文件確定的供應(yīng)商、價(jià)格等信息簽署采購(gòu)合同。此流程改變了常規(guī)的科研項(xiàng)目管理中設(shè)計(jì)出圖后才投產(chǎn)、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、

6、采購(gòu)執(zhí)行的串行工作模式，將詳細(xì)設(shè)計(jì)的相關(guān)工作與采購(gòu)執(zhí)行并行開(kāi)展，極大地提高了采購(gòu)執(zhí)行效率。另外此階段大部分物料采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商得到確定，是項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵階段。(三)在項(xiàng)目工程研制階段，此階段包含了項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)、投產(chǎn)、生產(chǎn)加工、調(diào)試等工作，對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，主要任務(wù)是監(jiān)控和跟蹤供應(yīng)廠商按項(xiàng)目及合同約定到貨，協(xié)調(diào)質(zhì)量問(wèn)題處理等。由于此階段項(xiàng)目技術(shù)狀態(tài)尚未同化，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)更改的情況，南于采購(gòu)前置期較短，對(duì)物料采購(gòu)管理將形成挑戰(zhàn)

7、，需要更多的跨部門(mén)溝通、協(xié)同以及與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，以最終完成項(xiàng)目物料保障任務(wù)。二、項(xiàng)目采購(gòu)管理方法總結(jié)合肥230088管理復(fù)雜度高、難度大。本文根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目管理理論，結(jié)(一)強(qiáng)化供應(yīng)商選擇評(píng)估，保證供應(yīng)資源可用性供應(yīng)商的保障能力是項(xiàng)目的QCD指標(biāo)達(dá)成的重要影響因素，因?yàn)楣?yīng)商選擇的不合適而導(dǎo)致項(xiàng)目延期、性能指標(biāo)降低、總成本增加的例子比比皆是。因此強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商選擇的評(píng)估，是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要工作。對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵物料的供應(yīng)商，需由研發(fā)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、

8、采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)人員共同組成供應(yīng)商認(rèn)證小組，根據(jù)項(xiàng)目QCD要求制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商供貨保障能力進(jìn)行調(diào)研、評(píng)估，對(duì)其所供物料進(jìn)行充分的技術(shù)、質(zhì)量認(rèn)證，基于評(píng)估、認(rèn)證結(jié)果確定供應(yīng)商選擇范圍，然后采取招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，經(jīng)綜合評(píng)定后確定供應(yīng)商。評(píng)估結(jié)果也可用于類似新項(xiàng)目早期引入供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，以縮短項(xiàng)目研制周期、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量。(二)建立項(xiàng)目物料采購(gòu)批準(zhǔn)文件管理方式，提高采購(gòu)執(zhí)行效率研發(fā)項(xiàng)目從論證方案到設(shè)計(jì)投產(chǎn)一般要經(jīng)過(guò)

9、較長(zhǎng)的過(guò)程，為有效利用設(shè)計(jì)過(guò)程時(shí)間，獲得采購(gòu)前置期，在項(xiàng)目工程實(shí)施方案論證到詳細(xì)設(shè)計(jì)之前，要求設(shè)計(jì)人員提出確定的項(xiàng)目主要物料選用清單，南采購(gòu)部門(mén)集中開(kāi)展招標(biāo)、詢比價(jià)等工作，根據(jù)執(zhí)行結(jié)果擬制項(xiàng)目物料采購(gòu)批準(zhǔn)文件，并組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)職能管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，最終報(bào)公司決策層批準(zhǔn)并實(shí)施采購(gòu)。通過(guò)此管理方式，采購(gòu)與設(shè)計(jì)并行開(kāi)展工作，贏得了前置期以保證物料供貨及時(shí)勝。同時(shí)采取集中采購(gòu)可提高執(zhí)行效率，降低采購(gòu)成本。(三)建立跨部門(mén)協(xié)同工作及層級(jí)式績(jī)效

10、考核機(jī)制，提升過(guò)程管理效率物料采購(gòu)保障工作與計(jì)劃管理、質(zhì)量、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等多個(gè)部門(mén)相關(guān)，企業(yè)內(nèi)部工作接口多，流程長(zhǎng)。很多情況下，由于各環(huán)節(jié)工作職責(zé)界定不清晰或者管理不到位，導(dǎo)致物料采購(gòu)到貨后在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)緩慢，甚至狀態(tài)混亂。為此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需設(shè)置物料保障管理的相關(guān)成員，并明確各自的工作范圍、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)物料運(yùn)行的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，采取項(xiàng)目管理例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤協(xié)調(diào)等多種方式，協(xié)同各相關(guān)部門(mén)工作，疏通解決物料流轉(zhuǎn)中的問(wèn)題，保證物料順暢

11、及時(shí)保障。在績(jī)效考核方面，由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的物料保障管理成員是不同職能部門(mén)的代表，他們承擔(dān)的績(jī)效指標(biāo)在部門(mén)內(nèi)進(jìn)行分解、傳遞，形成層級(jí)式績(jī)效考核機(jī)制。如項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)PDT采購(gòu)考核，PDT采購(gòu)考核采購(gòu)員，采購(gòu)員考核供應(yīng)商等。以上僅是作者基于個(gè)人的實(shí)踐經(jīng)歷提出的一些淺薄觀點(diǎn)，針對(duì)不同項(xiàng)目類型和企業(yè)特點(diǎn)，需要研究與之相適應(yīng)的管理方法，通過(guò)不斷地實(shí)踐總結(jié)，發(fā)展有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理模式，為項(xiàng)目成功、企業(yè)發(fā)展提供更大的助力。參考文獻(xiàn)[1]北京中交協(xié)物流人力

12、資源培訓(xùn)中心組織編譯采購(gòu)項(xiàng)目管理機(jī)械工業(yè)出版社20089[2】邱小平，徐玖平著項(xiàng)目采購(gòu)管理經(jīng)濟(jì)管理出版社20081【3]趙道致，王振強(qiáng)等編著采購(gòu)與供應(yīng)管理清華大學(xué)出版社200906201312，中國(guó)電子商務(wù)95研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)管理方法探索劉雙杰中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所安徽【摘要】研發(fā)項(xiàng)目的物料采購(gòu)管理涉及到項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等諸多方面合研發(fā)項(xiàng)目的采購(gòu)管理實(shí)踐，探索、總結(jié)出一套管理方法，供類似項(xiàng)目管理活動(dòng)參考?！娟P(guān)鍵詞】研

13、發(fā)項(xiàng)10采購(gòu)管理方法中圖分類號(hào)：F2753文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1009—4067(2014)12—95O1在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最密切活動(dòng)之一，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功依賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功。對(duì)于科技企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理的重要性愈加突出，很多國(guó)際知名的科技公司像IBM、華為、思科等均采用項(xiàng)目管理的模式來(lái)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管

14、理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文以某企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)踐為例，探討如何通過(guò)項(xiàng)目采購(gòu)管理方法實(shí)現(xiàn)以較低的成本及時(shí)地為項(xiàng)目提供滿足其質(zhì)量要求的物料，最終保障項(xiàng)目成功的目標(biāo)。首先將某企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理模式做一個(gè)簡(jiǎn)要介紹：該企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)中引入了IPD(集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā))管理模式，產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程主要分為論證、方案、工程研制、設(shè)計(jì)定型／驗(yàn)證、生產(chǎn)定型(試生產(chǎn))、生命周期等六個(gè)階段。在項(xiàng)目啟動(dòng)后，首先成立跨部門(mén)

15、的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(PDT)并進(jìn)行任命，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目QCD(質(zhì)量、成本、進(jìn)度)指標(biāo)負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中PDT采購(gòu)作為采購(gòu)部門(mén)的代表是項(xiàng)目采購(gòu)管理工作的主要承擔(dān)者，包括協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制、WBS(工作任務(wù)分解)編制、組織招投標(biāo)等采購(gòu)執(zhí)行工作、擬制物料采購(gòu)批準(zhǔn)文件、監(jiān)控和協(xié)調(diào)物料按項(xiàng)目QCD指標(biāo)要求完成采購(gòu)等。一、研發(fā)項(xiàng)目主要階段的采購(gòu)管理活動(dòng)(一)在項(xiàng)目論證階段，配合項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員對(duì)關(guān)鍵核心物料進(jìn)行選型調(diào)研，為項(xiàng)目總體方案確定提供支撐。如

16、某項(xiàng)目用微波功率器件在兩種選型方案之間徘徊，直接影響到該項(xiàng)目主要分系統(tǒng)方案的確定。通過(guò)組織對(duì)供應(yīng)廠商廣泛調(diào)研、溝通，使設(shè)計(jì)思想逐漸清晰，推動(dòng)了階段T作開(kāi)展。(二)在項(xiàng)目方案階段，主要開(kāi)展T程實(shí)施方案論證，在此階段項(xiàng)目的最終QCD目標(biāo)得到明確，雖然尚未開(kāi)展詳細(xì)設(shè)計(jì)，但主要期物料選型已基本確定。物料選型到采購(gòu)執(zhí)行的主要T作流程是由設(shè)計(jì)師提物料選用需求，匯總后形成項(xiàng)目物料選用清單，經(jīng)過(guò)相關(guān)評(píng)審形成該項(xiàng)目確定的物料清單，交由采購(gòu)部門(mén)組織開(kāi)展招標(biāo)

17、、詢比價(jià)等T作，根據(jù)采購(gòu)執(zhí)行結(jié)果由PDT采購(gòu)擬制采購(gòu)批準(zhǔn)文件，通過(guò)評(píng)審、審批后即下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，按采購(gòu)批準(zhǔn)文件確定的供應(yīng)商、價(jià)格等信息簽署采購(gòu)合同。此流程改變了常規(guī)的科研項(xiàng)目管理中設(shè)計(jì)出圖后才投產(chǎn)、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行的串行工作模式，將詳細(xì)設(shè)計(jì)的相關(guān)工作與采購(gòu)執(zhí)行并行開(kāi)展，極大地提高了采購(gòu)執(zhí)行效率。另外此階段大部分物料采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商得到確定，是項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵階段。(三)在項(xiàng)目工程研制階段，此階段包含了項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)、投產(chǎn)、生產(chǎn)加

18、工、調(diào)試等工作，對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，主要任務(wù)是監(jiān)控和跟蹤供應(yīng)廠商按項(xiàng)目及合同約定到貨，協(xié)調(diào)質(zhì)量問(wèn)題處理等。由于此階段項(xiàng)目技術(shù)狀態(tài)尚未同化，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)更改的情況，南于采購(gòu)前置期較短，對(duì)物料采購(gòu)管理將形成挑戰(zhàn)，需要更多的跨部門(mén)溝通、協(xié)同以及與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，以最終完成項(xiàng)目物料保障任務(wù)。二、項(xiàng)目采購(gòu)管理方法總結(jié)合肥230088管理復(fù)雜度高、難度大。本文根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目管理理論，結(jié)(一)強(qiáng)化供應(yīng)商選擇評(píng)估，保證供應(yīng)資源可用性供應(yīng)商的保障能力是項(xiàng)目

19、的QCD指標(biāo)達(dá)成的重要影響因素，因?yàn)楣?yīng)商選擇的不合適而導(dǎo)致項(xiàng)目延期、性能指標(biāo)降低、總成本增加的例子比比皆是。因此強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商選擇的評(píng)估，是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要工作。對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵物料的供應(yīng)商，需由研發(fā)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)人員共同組成供應(yīng)商認(rèn)證小組，根據(jù)項(xiàng)目QCD要求制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商供貨保障能力進(jìn)行調(diào)研、評(píng)估，對(duì)其所供物料進(jìn)行充分的技術(shù)、質(zhì)量認(rèn)證，基于評(píng)估、認(rèn)證結(jié)果確定供應(yīng)商選擇范圍，然后采取招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，經(jīng)綜合

20、評(píng)定后確定供應(yīng)商。評(píng)估結(jié)果也可用于類似新項(xiàng)目早期引入供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，以縮短項(xiàng)目研制周期、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量。(二)建立項(xiàng)目物料采購(gòu)批準(zhǔn)文件管理方式，提高采購(gòu)執(zhí)行效率研發(fā)項(xiàng)目從論證方案到設(shè)計(jì)投產(chǎn)一般要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的過(guò)程，為有效利用設(shè)計(jì)過(guò)程時(shí)間，獲得采購(gòu)前置期，在項(xiàng)目工程實(shí)施方案論證到詳細(xì)設(shè)計(jì)之前，要求設(shè)計(jì)人員提出確定的項(xiàng)目主要物料選用清單，南采購(gòu)部門(mén)集中開(kāi)展招標(biāo)、詢比價(jià)等工作，根據(jù)執(zhí)行結(jié)果擬制項(xiàng)目物料采購(gòu)批準(zhǔn)文件，并組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)

21、職能管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，最終報(bào)公司決策層批準(zhǔn)并實(shí)施采購(gòu)。通過(guò)此管理方式，采購(gòu)與設(shè)計(jì)并行開(kāi)展工作，贏得了前置期以保證物料供貨及時(shí)勝。同時(shí)采取集中采購(gòu)可提高執(zhí)行效率，降低采購(gòu)成本。(三)建立跨部門(mén)協(xié)同工作及層級(jí)式績(jī)效考核機(jī)制，提升過(guò)程管理效率物料采購(gòu)保障工作與計(jì)劃管理、質(zhì)量、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等多個(gè)部門(mén)相關(guān)，企業(yè)內(nèi)部工作接口多，流程長(zhǎng)。很多情況下，由于各環(huán)節(jié)工作職責(zé)界定不清晰或者管理不到位，導(dǎo)致物料采購(gòu)到貨后在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)緩慢，甚至狀態(tài)混亂。為此，

22、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需設(shè)置物料保障管理的相關(guān)成員，并明確各自的工作范圍、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)物料運(yùn)行的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，采取項(xiàng)目管理例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤協(xié)調(diào)等多種方式，協(xié)同各相關(guān)部門(mén)工作，疏通解決物料流轉(zhuǎn)中的問(wèn)題，保證物料順暢及時(shí)保障。在績(jī)效考核方面，由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的物料保障管理成員是不同職能部門(mén)的代表，他們承擔(dān)的績(jī)效指標(biāo)在部門(mén)內(nèi)進(jìn)行分解、傳遞，形成層級(jí)式績(jī)效考核機(jī)制。如項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)PDT采購(gòu)考核，PDT采購(gòu)考核采購(gòu)員，采購(gòu)員考核供應(yīng)商等。以上僅是作者基