生產(chǎn)企業(yè)物資集中采購管理方法探討

1、《玩代經(jīng)濟(jì)》2008耳第7卷第5期(忌弟88期)生產(chǎn)企業(yè)物資集中采購管理方法探討閆陳(淮南礦業(yè)集團(tuán)公司謝橋煤礦物資管理科，安徽穎上236221)企業(yè)物資采購主要是指以生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具、備件和設(shè)備等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便宜的價格，得到完全符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資，它不僅僅是購買物資，也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)獲取利潤的重要來源，是實(shí)現(xiàn)最大成本節(jié)省的關(guān)鍵。如何降低采購成本，是物流管理工作的重中

2、之重。本人現(xiàn)就物資采購中，如何運(yùn)用集中采購、招標(biāo)采購和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作一初步探討。一、集中采購管理實(shí)踐證明，企業(yè)采購模式的科學(xué)性和先進(jìn)性是市場競爭力的重要表現(xiàn)。面對新的經(jīng)營條件，不僅要求企業(yè)轉(zhuǎn)變采購管理的導(dǎo)向和目標(biāo)，而且要探索新的采購方式——集中采購。集中采購是指企業(yè)設(shè)立高度集中的物資采購中心(或叫采購部)，這個中心每年在一定時間內(nèi)按照生產(chǎn)需要分期將眾多采購方的采購計劃進(jìn)行集中、整合，形成—個統(tǒng)一的采購計劃，或者口L搭建—個為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)

3、的采購平臺。通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。企業(yè)的采購中心要對公司的生產(chǎn)性原料或大宗非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理，一定程度上減少了采購物品的差異性，提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了后期管理的工作量。在采購中如果任其分散，重復(fù)訂購物資現(xiàn)象存在，勢必增大公司物資供應(yīng)管理的費(fèi)用，若把二級物資供應(yīng)部門的購物權(quán)收上來，實(shí)行集中統(tǒng)一采購供應(yīng)，經(jīng)過綜合平衡，用“ABC管理法”分列出用量多少和輕重緩急之

4、后，將重要物資集中到公司一級供應(yīng)部門，統(tǒng)一訂購，統(tǒng)一運(yùn)輸物資，分級設(shè)庫管理使用；或統(tǒng)一采購物資，從生產(chǎn)廠家直接分配(運(yùn)輸)到二級物資供應(yīng)部門(施工現(xiàn)場)投入使用。如果二級物資供應(yīng)部門由于計劃變更等原因If缶時急需某種材料供應(yīng)，可進(jìn)行破格追加訂購以防不測。二、科學(xué)的進(jìn)行招標(biāo)采購按照ABE分級管理的方法，建立健全詢比價、議標(biāo)、招標(biāo)、訂購的三級管理辦法。企業(yè)一般參照下列范圍控制：①30萬元以下的物資采購采取詢比價訂購的形式；比價由業(yè)務(wù)部門組織

5、，價格審核部門參加，選擇兩三個資質(zhì)好的廠家進(jìn)行報價，通過貨比三家，選擇物美價廉的廠家作為定貨對象。②30萬元至50萬元之間的物資采購可比照招標(biāo)程序進(jìn)行規(guī)范議標(biāo)，規(guī)范定貨。在議標(biāo)過程中采用比價，逐項審核和市場調(diào)研等多種方式尋求合理價格。③so萬元以上的物資采購一般應(yīng)采取招標(biāo)定貨的形式。物資供應(yīng)部門嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，國家計委和國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定及本公司相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織物資采購的招標(biāo)投標(biāo)，通過一次報價，當(dāng)眾

6、開標(biāo)，有效地促進(jìn)了投標(biāo)方相互之間的競爭，最終通過標(biāo)價專家的綜合評價，選擇價格、性能最優(yōu)的投標(biāo)方中標(biāo)。③對于數(shù)額較大但由于貨物的特殊性不具備招標(biāo)條件的，按審批權(quán)限，批準(zhǔn)后亦可轉(zhuǎn)為議標(biāo)程序。企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中最薄弱的一環(huán)，由于在運(yùn)作過程中涉及相關(guān)企業(yè)和人士較多，是商業(yè)賄賂的多發(fā)點(diǎn)，最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等；也最容易“跑、冒、滴、漏”所以，物流領(lǐng)域同樣存在程度不同的不規(guī)范行

7、為，采購部門的意志不堅定者，會在物流活動中被拖下水，以致使采購質(zhì)量和價格大打折扣。因此要使企業(yè)的物資采購正常運(yùn)作，保證企業(yè)的生產(chǎn)秩序不被打亂，在物資采購的各個環(huán)節(jié)中，讓企業(yè)的價格管理、質(zhì)量監(jiān)督和紀(jì)檢部門廣泛參與顯得非常重要。三、充分利用信息化技術(shù)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物資采購信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性和可操作性的提高，不僅是一種方法，而是作為企業(yè)力降采購成本、提高管理水平的一個重要組成部分，越來越被企業(yè)的決策層重視和采納，網(wǎng)上采購有利于

8、物資的集中采購，規(guī)范采購行為，提高采購過程中的透明度，減少“暗箱操作”，有利于更好地預(yù)防商業(yè)賄賂。企業(yè)物資采購信息化成功的關(guān)鍵是信息化系統(tǒng)與企業(yè)整體利益的結(jié)合。信息技術(shù)是影響和改造現(xiàn)代企業(yè)的一種重要力量，但信息技術(shù)本身并不能提高競爭力，只有把信息技術(shù)與企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來，企業(yè)才能獲得競爭力。因此，作為企業(yè)重要組成部分的物資采購信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)更多地考慮信息技術(shù)的應(yīng)用如何支持企業(yè)長期經(jīng)營的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，如何支持企業(yè)獲得市場

9、競爭優(yōu)勢。通過充分發(fā)揮采購信息平臺的作用，不僅使本企業(yè)有效地降低采購成本，也會使供應(yīng)商節(jié)省了大量的時間成本和人力成本。物資采購管理不同于一般的生產(chǎn)制造，而是一個開放管理的過程。企業(yè)對倉儲的管理、與客戶的商務(wù)交易大都是遠(yuǎn)距離的。因此，物資采購管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進(jìn)步的必然。通過企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定貨、網(wǎng)上支付、網(wǎng)一k報單等使企業(yè)的物資采購更加擴(kuò)展視野，有更多的選擇空間；通過企業(yè)信息化，還可以達(dá)到庫存物資資源共享、資源互補(bǔ)，從而

10、合理有效利用庫存資源，減少庫存量，使庫存資金達(dá)到合理利用，提高資金利用牢，以便更好的為生產(chǎn)提供服務(wù)和保障。萬方數(shù)據(jù)《玩代經(jīng)濟(jì)》2008耳第7卷第5期(忌弟88期)生產(chǎn)企業(yè)物資集中采購管理方法探討閆陳(淮南礦業(yè)集團(tuán)公司謝橋煤礦物資管理科，安徽穎上236221)企業(yè)物資采購主要是指以生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具、備件和設(shè)備等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便宜的價格，得到完全符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資，它不僅僅是購買物資，也是

11、企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)獲取利潤的重要來源，是實(shí)現(xiàn)最大成本節(jié)省的關(guān)鍵。如何降低采購成本，是物流管理工作的重中之重。本人現(xiàn)就物資采購中，如何運(yùn)用集中采購、招標(biāo)采購和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作一初步探討。一、集中采購管理實(shí)踐證明，企業(yè)采購模式的科學(xué)性和先進(jìn)性是市場競爭力的重要表現(xiàn)。面對新的經(jīng)營條件，不僅要求企業(yè)轉(zhuǎn)變采購管理的導(dǎo)向和目標(biāo)，而且要探索新的采購方式——集中采購。集中采購是指企業(yè)設(shè)立高度集中的物資采購中心(或叫采購部)，這個中心每年在一定

12、時間內(nèi)按照生產(chǎn)需要分期將眾多采購方的采購計劃進(jìn)行集中、整合，形成—個統(tǒng)一的采購計劃，或者口L搭建—個為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的采購平臺。通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。企業(yè)的采購中心要對公司的生產(chǎn)性原料或大宗非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理，一定程度上減少了采購物品的差異性，提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了后期管理的工作量。在采購中如果任其分散，重復(fù)訂購物資現(xiàn)象存在，勢必增大公司物資供應(yīng)管理的費(fèi)用，若

13、把二級物資供應(yīng)部門的購物權(quán)收上來，實(shí)行集中統(tǒng)一采購供應(yīng)，經(jīng)過綜合平衡，用“ABC管理法”分列出用量多少和輕重緩急之后，將重要物資集中到公司一級供應(yīng)部門，統(tǒng)一訂購，統(tǒng)一運(yùn)輸物資，分級設(shè)庫管理使用；或統(tǒng)一采購物資，從生產(chǎn)廠家直接分配(運(yùn)輸)到二級物資供應(yīng)部門(施工現(xiàn)場)投入使用。如果二級物資供應(yīng)部門由于計劃變更等原因If缶時急需某種材料供應(yīng)，可進(jìn)行破格追加訂購以防不測。二、科學(xué)的進(jìn)行招標(biāo)采購按照ABE分級管理的方法，建立健全詢比價、議標(biāo)、招

14、標(biāo)、訂購的三級管理辦法。企業(yè)一般參照下列范圍控制：①30萬元以下的物資采購采取詢比價訂購的形式；比價由業(yè)務(wù)部門組織，價格審核部門參加，選擇兩三個資質(zhì)好的廠家進(jìn)行報價，通過貨比三家，選擇物美價廉的廠家作為定貨對象。②30萬元至50萬元之間的物資采購可比照招標(biāo)程序進(jìn)行規(guī)范議標(biāo)，規(guī)范定貨。在議標(biāo)過程中采用比價，逐項審核和市場調(diào)研等多種方式尋求合理價格。③so萬元以上的物資采購一般應(yīng)采取招標(biāo)定貨的形式。物資供應(yīng)部門嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投

15、標(biāo)法》，國家計委和國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定及本公司相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織物資采購的招標(biāo)投標(biāo)，通過一次報價，當(dāng)眾開標(biāo)，有效地促進(jìn)了投標(biāo)方相互之間的競爭，最終通過標(biāo)價專家的綜合評價，選擇價格、性能最優(yōu)的投標(biāo)方中標(biāo)。③對于數(shù)額較大但由于貨物的特殊性不具備招標(biāo)條件的，按審批權(quán)限，批準(zhǔn)后亦可轉(zhuǎn)為議標(biāo)程序。企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中最薄弱的一環(huán)，由于在運(yùn)作過程中涉及相關(guān)企業(yè)和人士較多，是商業(yè)賄賂的多發(fā)點(diǎn)，最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀

16、私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等；也最容易“跑、冒、滴、漏”所以，物流領(lǐng)域同樣存在程度不同的不規(guī)范行為，采購部門的意志不堅定者，會在物流活動中被拖下水，以致使采購質(zhì)量和價格大打折扣。因此要使企業(yè)的物資采購正常運(yùn)作，保證企業(yè)的生產(chǎn)秩序不被打亂，在物資采購的各個環(huán)節(jié)中，讓企業(yè)的價格管理、質(zhì)量監(jiān)督和紀(jì)檢部門廣泛參與顯得非常重要。三、充分利用信息化技術(shù)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物資采購信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性和可操作性的提高，不僅是

17、一種方法，而是作為企業(yè)力降采購成本、提高管理水平的一個重要組成部分，越來越被企業(yè)的決策層重視和采納，網(wǎng)上采購有利于物資的集中采購，規(guī)范采購行為，提高采購過程中的透明度，減少“暗箱操作”，有利于更好地預(yù)防商業(yè)賄賂。企業(yè)物資采購信息化成功的關(guān)鍵是信息化系統(tǒng)與企業(yè)整體利益的結(jié)合。信息技術(shù)是影響和改造現(xiàn)代企業(yè)的一種重要力量，但信息技術(shù)本身并不能提高競爭力，只有把信息技術(shù)與企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來，企業(yè)才能獲得競爭力。因此，作為企業(yè)

18、重要組成部分的物資采購信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)更多地考慮信息技術(shù)的應(yīng)用如何支持企業(yè)長期經(jīng)營的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，如何支持企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢。通過充分發(fā)揮采購信息平臺的作用，不僅使本企業(yè)有效地降低采購成本，也會使供應(yīng)商節(jié)省了大量的時間成本和人力成本。物資采購管理不同于一般的生產(chǎn)制造，而是一個開放管理的過程。企業(yè)對倉儲的管理、與客戶的商務(wù)交易大都是遠(yuǎn)距離的。因此，物資采購管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進(jìn)步的必然。通過企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定貨、網(wǎng)上支付、網(wǎng)一