談作業(yè)成本法下的物流成本優(yōu)化管理

1、談作業(yè)成本法下的物流成本優(yōu)化管理陸勇(江蘇省南通中等專業(yè)學校’摘要：物流服務業(yè)的發(fā)展對國家經(jīng)濟的持續(xù)增長起到積極的推動作用，并增強了國內企業(yè)的國際競爭優(yōu)勢。然而，我國部分物流企業(yè)在物流成本核算中采用傳統(tǒng)成本法，使成本核算數(shù)據(jù)失真，從而降低了優(yōu)勢地位。作業(yè)成本法作為一種成本核算較為科學的方法，恰恰能彌補其不足之處。關鍵詞：作業(yè)成本法物流成本成本管理現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展，使物流服務產(chǎn)業(yè)不斷升級，貨物倉儲、物流配送等作為新型服務產(chǎn)業(yè)，受到多數(shù)人

2、的關注。作為第三產(chǎn)業(yè)的物流服務業(yè)，在國家經(jīng)濟發(fā)展過程中的地位越來越重要。被譽為企業(yè)“第三利潤源”的現(xiàn)代物流業(yè)，已被全世界越來越多的國家所重視。然而，我國部分物流企業(yè)在物流成本核算中采用傳統(tǒng)成本法，使成本核算數(shù)據(jù)失真，從而降低了優(yōu)勢地位。作業(yè)成本法作為一種成本核算較為科學的方法，能彌補其不足，從而達到降本增效的目的。1傳統(tǒng)成本核算法存在的問題分析目前物流產(chǎn)業(yè)環(huán)境發(fā)生重大變革，高度自動化和新技術改變服務產(chǎn)品的生產(chǎn)方式，改變了服務產(chǎn)品的成本結

3、構，而傳統(tǒng)成本制度無法適應企業(yè)環(huán)境的變化，進而導致錯誤的決策。采用傳統(tǒng)成本制度存在的問題如下：11無法適應產(chǎn)業(yè)環(huán)境的重大改變物流企業(yè)為比競爭對手能更好地滿足客戶需要，提升客戶的服務水平，通過采取先進技術設備來滿足客戶個性化需求，正因為采用了這些先進技術設備后，使企業(yè)減少了大量的人工成本，同時企業(yè)間接成本也不斷上升，在這樣的情況下，企業(yè)通過傳統(tǒng)成本法核算成本，單一化地分攤成本費用，會使得企業(yè)服務成本被扭曲的可能，I$／sn大，導致成本失真

4、惡化嚴重。其理由為許多成本費用是隨產(chǎn)品多樣化與復雜性而變化并非隨數(shù)量、直接人工小時、材料金額與機器小時而變化。12無法計算正確產(chǎn)品成本在傳統(tǒng)成本制度下，僅以服務數(shù)量為分攤基礎，傳統(tǒng)成本制度僅考慮單N務，并未考慮服務產(chǎn)品多樣化的情況下，將導致成本扭曲，而服務產(chǎn)品成本亦應包括長期變動成本如營銷成本等。如果因為服務產(chǎn)品的規(guī)格或數(shù)量存在某些不一致的地方，那么其核算方法可能對成本產(chǎn)生扭曲。傳統(tǒng)成本制度因制造成本被分攤而非追溯到產(chǎn)品上或當制造費用占

5、產(chǎn)品成本比重越大時，成本扭曲情況更加嚴重等原因而產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象。13無法適應企業(yè)不同的目的在提倡降本增效的作業(yè)流程中，傳統(tǒng)成本法在服務成本計量、物流作業(yè)管理等方面都存在著一定弱勢。有些一般公認會計原則如穩(wěn)健原則，其基于穩(wěn)健保守原則所決定的成本信息，將無法滿足管理者預測與規(guī)劃的目的?；趥鹘y(tǒng)成本制度的缺失，企業(yè)若使用作業(yè)成本法，其精神和技術可以解決傳統(tǒng)成本會計制度所無法解決的難題。2應用作業(yè)成本法的準備工作傳統(tǒng)成本制度拘泥于以人工小時或機器

6、小時為分攤的基礎，未能完全反應目前先進作業(yè)環(huán)境下的正確成本，因此已不足以協(xié)助管理人員面對目前的競爭環(huán)境。應用作業(yè)成本法來核算企業(yè)的物流成本，達到物流成本優(yōu)化的目的，應做好以下幾個方面的準備工作。21成立實施領導小組作業(yè)成本法的有效實施必須要有一個專門的領導小組來負責作業(yè)成本法具體的執(zhí)行情況。作業(yè)成本法的實施需要公司各部門的密切配合，領導小組需召集各部門負責人，將具體工作和任務安排落實到位，明確公司各部門的職責。領導小組采用逐層推進，分級

7、管理的原則，每一級負責人需對其上級領導負責，核算物流成本信息的崗位人員必須服從管理，以此成立由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導下的各部門經(jīng)理各司其職的領導小組。在這樣的管理組織結構下，公司的資源將得到有效配置，并且可以在作業(yè)流程中及時發(fā)現(xiàn)問題，并加以解決。2_2組織員工培訓在實施作業(yè)成本法的過程中，如果公司員工對作業(yè)成本法的基本原理缺乏了解，不能明確作業(yè)成本法實施的目的，對作業(yè)成本法涉及的作業(yè)流程不熟悉等一系列問題，將阻礙作業(yè)成本法在公司中的有效實施

8、。公司在錯綜復雜的市場競爭環(huán)境下，如果因員工的無知或成本信息的失真，導致公司在關鍵時刻作出錯誤決策，將不利于公司今后的發(fā)展。因此，公司在應用作業(yè)成本法之前，需定期組織員工的培訓，使員工對作業(yè)成本法的基本原理有所掌握，明確作業(yè)成本法實施的目的，熟悉作業(yè)成本法實施的程序以及作業(yè)流程，具備制表能力和計算能力，并且了解作業(yè)成本法在實施過程中需要注意的事項，能認真對待崗位工作，明確自身的職責。23資料的收集與整理實施作業(yè)成本法之前，需要收集和整理

9、與作業(yè)成本法相關的公司各部門的有關資料，包括公司組織結構圖、成(上接第81頁)經(jīng)濟加速發(fā)展。在提升城鎮(zhèn)化水平及經(jīng)濟增長的同時，如何解決城鎮(zhèn)化過程中的金融問題就顯得十分重要。參考文獻：許麗英中國金融發(fā)展與城市化進程研究【D】重慶大學，2007【2芳我國城鎮(zhèn)化與金融發(fā)展研究【D】西南財經(jīng)大學，2008【3】李新星我國城鎮(zhèn)化進程中的金融支持研究【D】湖南大學，2009【4】方少勇小城鎮(zhèn)城市化金融支持與政府干預【J】l金融理論與實踐，2005(

10、4)【5】楊光云重慶加快城鎮(zhèn)化進程【J】_城鄉(xiāng)建設，200382本會計制度及其相關的記錄表格、工作說明書、作業(yè)流程等等。另外還需要準備計算工具和工作圖表，其主要包括作業(yè)詞典、作業(yè)清單、動因清單、作業(yè)量清單、現(xiàn)場調查和訪談記錄、消耗關系圖、分配率確定表、成本計算表等，在收集、整理、設計這些工作圖表時，要詳細周到的反映出公司的物流作業(yè)，并且需要考慮工作圖表的填制容易操作。以上相關資料的收集與整理對作業(yè)成本法的有序開展將起到積極地推進作用。2

11、4作業(yè)成本制下會計科目的設置傳統(tǒng)成本會計制度的建立都是基于對外公布財務報告基礎之上的，而作業(yè)成本制與傳統(tǒng)成本會計制度不同，其實施的目的是為了對公司的物流成本進行有效管理，因此，作業(yè)成本制下會計科目的設置需要劃分到更細的科目，有時可依據(jù)客戶單位來進行設置或者分解至4公司內部各部門單位進行分類等等。作業(yè)成本制下，公司總分類賬是作為成本分配的起點，但在實施作業(yè)成本制時，在成本分配前需要將總分類賬進行適當?shù)恼{整和細化。一方面可以將成本分解到公司

12、各部門層次，這將有利于把資源成本分配到作業(yè)上。另一方面在成本分配中可對不符合實際情況的成本項目作適當調整。25作業(yè)與成本動因分析方法的選擇在資料的收集與整理，會計科目的設置等準備工作做好后，可采取一定的方法對作業(yè)與成本動因進行分析，對作業(yè)與成本動因分析方法的選擇可以從問卷調查、記錄、訪談、觀察、抽查等方法人手。如哪些作業(yè)是重要作業(yè)，哪些是次要作業(yè)，哪些作業(yè)消耗哪些資源等一系列的問題，可以通過訪談的方法。對存貨盤點作業(yè)所涉及的成本動因，可

13、以通過記錄盤點耗用的時間來表示，也可以通過抽查的方法來衡量存貨盤點作業(yè)所耗用的時間。對作業(yè)與成本動因分析方法的選擇可根據(jù)實際情況結合使用，對信息精確度的要求越高，其所花的時間和成本就越高，所以物流公司可根據(jù)自身要求對作業(yè)與成本動因分析方法作適當?shù)倪x擇。3實施作業(yè)成本法在物流成本優(yōu)化管理中的建議實施作業(yè)成本法能達到物流成本優(yōu)化的目的，對企業(yè)而言如何一如既往的將這種成本優(yōu)化的理念貫徹下去，需要企業(yè)全體員工的共同努力。加強物流成本優(yōu)化管理可以

14、從以下幾個方面入手。31合理確定物流作業(yè)基于作業(yè)成本法來優(yōu)化物流成本，重要的工作是要做好對物流作業(yè)的合理確定和正確劃分，物流成本如何歸屬，累計費用如何核算，都要始終圍繞著物流活動作業(yè)中心，將物流活動作業(yè)中的成本合理分攤到各成本核算對象，時刻關注物流作業(yè)與其對應的成本動因之間的密切度和關聯(lián)性。32不斷提升企業(yè)員工物流成本優(yōu)化管理意識實施作業(yè)成本法所取得的成效與企業(yè)全體員工的共同努力是分不開的。在物流成本的優(yōu)化設計上，通過實施作業(yè)成本法，可

15、能會導致有些員工會增加額外的工作量，83使部分員工在工作中會出現(xiàn)懈怠狀態(tài)，導致作業(yè)數(shù)據(jù)的失真。數(shù)據(jù)搜集及數(shù)據(jù)分析對作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本法而言是不同的，作業(yè)成本法實施成功必須掌握正確的數(shù)據(jù)資料。因此，企業(yè)管理層應加強公司員工隊伍建設，不斷提升公司員工物流成本優(yōu)化管理意識，這對企業(yè)今后物流成本優(yōu)化管理工作的順利開展顯得至關重要。33不斷加強物流成本的控制水平物流成本控制水平的高低直接決定了企業(yè)在行業(yè)中競爭優(yōu)勢的大小。物流行業(yè)競爭較為激烈，公

16、司物流服務成本的多少，將直接關系到公司利潤的多少，企業(yè)如何在市場中取得競爭優(yōu)勢地位，如何控制好物流服務成本，加強物流成本的控制水平，是企業(yè)當前所要考慮的首要問題之一。在加強物流成本的控制方面需要重點對物流作業(yè)中的進貨入庫作業(yè)、儲存作業(yè)、存貨盤點、揀貨配送作業(yè)等幾個關鍵性作業(yè)進行有效管理，并做好事前、事中和事后控制，進一步達到提升公司物流成本控制水平的目的。目前，我國的物流企業(yè)正處于快速發(fā)展階段，對于物流企業(yè)的成本優(yōu)化與控制研究也處在不斷

17、探索與創(chuàng)新階段，作業(yè)成本法作為物流成本優(yōu)化的有效方法之一，被越來越多的學者和專家所關注，但在企業(yè)的物流成本管理與控制中應用的還不夠普遍，這充分說明實施作業(yè)成本法有一定的限制因素存在，對作業(yè)成本法的理論研究與實際應用之間還不能充分地建立有效對接。如何使企業(yè)在物流成本核算上真正脫離企業(yè)過去的成本會計核算方法，使得采用作業(yè)成本法更具有可操作性，這是作業(yè)成本法在未來運用并實施于企業(yè)物流成本優(yōu)化過程中需思考和改進的地方。此外，物流成本的管理與控制

18、是一項系統(tǒng)工程。物流企業(yè)作為第三方物流，在成本的管理與控制上需要得到生產(chǎn)企業(yè)的大力支持與配合，需要整個供應鏈共同參與，以此來優(yōu)化物流成本的管理與控制。物流企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)之間需要做好信息對接工作，使其間的信息更具透明性，物流企業(yè)可以參與生產(chǎn)企業(yè)物流規(guī)劃的制定，通過掌握生產(chǎn)企業(yè)的相關信息，做好物流配送工作，這就需要生產(chǎn)企業(yè)與物流企業(yè)相互信任、密切配合，共同制定物流成本優(yōu)化方案，從而進一步優(yōu)化物流成本，提高經(jīng)濟效益。參考文獻：付建森作業(yè)成本法

19、在我國物流行業(yè)的應用前景【J】l科技致富向導，2009(22)【2】龐彩輝作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的應用【J】中國市場，2008(02)【3】秦明森，言木著物流決策分析技術【M】中國物資出版社，2003[4】邵瑞慶關于物流企業(yè)成本核算方法的比較與選擇[J】經(jīng)濟與管理研究，2006【5】邵揚物流業(yè)對中國經(jīng)濟增長的影響研究【D】吉林大學，2009(12)【6】申風平，黃玉華，劉玉瑩作業(yè)成本法在企業(yè)物流成本核算中的應用研究【J】_中國管理信息化