某律師事務所分所運營成本管理辦法指引

1、某律師事務所分所運營成本管理辦法指引某律師事務所分所運營成本管理辦法指引第一條為進一步加強北京市大成律師事務所分所（以下稱“分所”）運營成本控制，強化全員成本意識，嚴格控制不合理開支，增強財務約束能力，使分所財務管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細化，分所運營成本實行預算管理。第二條預算管理原則：（一）收支平衡原則。運營成本總額應控制在事務所提留總額的范圍之內(nèi)，原則上運營成本總額應低于事務所提留總額。（二）適應發(fā)展需要原則。運營成本預算要適

2、應事務所年度發(fā)展計劃的需要。（三）厲行節(jié)約原則。運營成本預算要明確規(guī)定支出項目，細化每項支出的用途、執(zhí)行標準及數(shù)額。（四）預算決策程序化原則。運營成本預算（含追加預算）需經(jīng)分所全體合伙人會議審議通過，并報總部備案審查批準。（五）預算執(zhí)行責任制原則。預算的執(zhí)行實行執(zhí)行主任責任制，預算內(nèi)的支出由執(zhí)行主任負責審批。超預算支出由執(zhí)行主任承擔責任。（六）監(jiān)督制約原則。執(zhí)行主任須向每次合伙人會議例會報告預算執(zhí)行情況。合伙人有權查詢預算執(zhí)行情況。第三

3、條預算編制與決策。每年度一月底以前完成分所年度預算編制，二月底以前完成分所合伙人會議的審議和總部備案審查批準。第四條預算編制的方法。根據(jù)年度創(chuàng)收預測和事務所年度發(fā)展計劃需要，參照上年度運營成本決算情況，充分考慮物價變動因素，編制年度運營成本預算。第五條預算科目設定和分配要求。（一）房租、物業(yè)費。占總預算％（六）日常辦公費主要包括：采購日常辦公用品、飲用水、郵遞費、差旅費、刻制印章費、名片制作費、復印機印量費、設備維護費等。日常辦公用品采

4、用集中采購、分所律師及行政人員在分所辦公室領用的辦法管理。每月月末，由財務人員按領用憑證進行統(tǒng)計并制作統(tǒng)計表。發(fā)放給律師及行政人員個人使用的辦公用品，采用定額配給，超額付費的方式進行管理。差旅費（含汽油費）是指分所律師辦理法律服務事項所支出的費用，在其分配的收入內(nèi)自行解決，分所不予承擔。分所律師及行政人員基于分所的行政事務所發(fā)生的費用，由分所承擔。如：1、分所律師及行政人員應總部要求在異地參加總部組織的必須參加的各種會議；2、分所律師及

5、行政人員參加總部規(guī)定必須參加的異地學習或培訓；3、分所律師及行政人員辦理行政事務到異地出差。設備維護費是指房屋裝修部份的修繕費和設備修理費。設備修理費包括專業(yè)設備維修費、通用設備維修費、有關專業(yè)設備的維保費等。申請修理費由行政辦公室向執(zhí)行主任提出，根據(jù)本辦法規(guī)定的權限決定使用。其他日常辦公費采用年初預計，年終以實際發(fā)生的支出決算。（七）辦公設備采購費用主要包括：購買電腦、電話機、復印機、裝訂機、碎紙機等辦公設備。采用年初預計，年終以實際