行政人事專員崗位職責(zé)-附表一

1、附表一：職位名稱行政人事專員所屬部門行政人事部直接上級(jí)行政人事經(jīng)理直接下級(jí)職責(zé)表述：文件管理1負(fù)責(zé)執(zhí)行公司有關(guān)文件管理制度，具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作2參與草擬各種行政辦公文件、制度職責(zé)一工作任務(wù)3文件簽批流程跟蹤、簽收登記等10%職責(zé)表述：辦公用品管理1負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)等工作2定期進(jìn)行辦公用品的比價(jià)及盤點(diǎn)職責(zé)二工作任務(wù)3負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制10%職責(zé)表述：日常行政工作管理1

2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議準(zhǔn)備備工作的支持，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；2負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織3監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；4負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作5對(duì)公司公共區(qū)域辦公與辦公設(shè)備進(jìn)行整理、維護(hù)、保潔、保養(yǎng)6負(fù)責(zé)對(duì)公司來賓與客人進(jìn)行熱情、禮貌接待7做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作職責(zé)三工

3、作任務(wù)8做好上機(jī)與各部門同事的溝通橋梁，起到上傳下達(dá)的作用25%職責(zé)表述：日常人事工作管理1負(fù)責(zé)員工入職、招聘、背景調(diào)查、離職、合同簽定等手續(xù)辦理2建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括入職、離職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）職責(zé)四工作任務(wù)3負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理以及培訓(xùn)的組織、考核25%職責(zé)表述：固定資產(chǎn)的管理職責(zé)五工作任務(wù)1協(xié)助負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、編號(hào)、調(diào)配、盤點(diǎn)等工作10%職責(zé)表述：成本控制1協(xié)助部門經(jīng)理嚴(yán)格控制各