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1、會(huì)計(jì)信息論文會(huì)計(jì)信息技術(shù)論文:會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善,這無疑對企業(yè)提高核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。而財(cái)務(wù)軟件本身質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。能否防止會(huì)計(jì)信息失真以及能否防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò),是衡量財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。盡管財(cái)務(wù)軟件提供了多種控制錯(cuò)誤的措施,但會(huì)計(jì)差錯(cuò)的出現(xiàn)仍在所難免,各種會(huì)計(jì)差錯(cuò)必然影響到整個(gè)系統(tǒng)的核
2、算結(jié)果。在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中,如果能合理選擇并改進(jìn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法,既可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展,又能提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量和效率。一、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法在會(huì)計(jì)信息化工作過程中可能產(chǎn)生的差錯(cuò)主要有4種類型:一是會(huì)計(jì)科目或記賬方向運(yùn)用錯(cuò)誤;二是發(fā)生額多記或少記;三是有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)沒有完整反映;四是摘要或原始憑證附件數(shù)量錄入錯(cuò)誤等?,F(xiàn)行主要財(cái)務(wù)軟件也提供了對以上錯(cuò)賬更正的功能。(一)會(huì)計(jì)差錯(cuò)的“無痕跡”修改。所謂“無痕跡”,是指在賬務(wù)處
3、理系統(tǒng)中修改記賬憑證時(shí),不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。在某財(cái)務(wù)軟件中,以下5種情況下的錯(cuò)誤憑證可實(shí)現(xiàn)無痕跡修改:1.正輸入的憑證。在憑證輸入過程中,發(fā)現(xiàn)憑證輸入錯(cuò)誤可以現(xiàn)時(shí)改正。對于這些未保存的憑證,一般可以進(jìn)行憑證制單員的重新一般是不允許刪除或修改的。確應(yīng)修改的,經(jīng)過批準(zhǔn)可采取完善措施之后的反向操作功能,即取消記賬、審核后直接修改。具體而言,首先由會(huì)計(jì)主管在總賬系統(tǒng)“期末”/“對賬”窗口中,按下“Ctrl+H”快捷鍵,激活“恢復(fù)記賬
4、前狀態(tài)”功能;然后在“憑證”/“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中,選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令,系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài);最后按上述方法調(diào)出錯(cuò)誤憑證取消審核,修改正確后再重新審核和記賬。5.已記賬并結(jié)賬的憑證。對于這種情況下的錯(cuò)誤憑證,要實(shí)現(xiàn)無痕跡修改,可采取完善措施之后的反向功能,即取消結(jié)賬、記賬與審核后直接修改。具體而言,首先由具有結(jié)賬權(quán)限的操作員在“結(jié)賬”向?qū)б坏倪x擇月份窗口中,選擇要取消結(jié)賬的月份并按“Ctrl+Shift+F6”鍵,在“
5、確認(rèn)口令”窗口中輸入口令,系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作,使各種賬簿記錄恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài);然后按上述方法調(diào)出錯(cuò)誤憑證取消記賬、取消審核并進(jìn)行修改,再重新審核、記賬和結(jié)賬即可。雖然財(cái)務(wù)軟件提供的反向功能可以實(shí)現(xiàn)無痕跡修改,方便會(huì)計(jì)人員事后糾錯(cuò),在清除數(shù)據(jù)庫中冗余信息、確保賬證相符和數(shù)據(jù)安全等方面的作用不可忽視,但其廣泛使用也日益顯現(xiàn)了以下弊端:一是與現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)不符。使用反向功能更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí),由于財(cái)務(wù)軟件很少甚至沒有留下任何痕跡,完全違背了
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