外貿(mào)流程介紹(案例分析)

1、,,,Project 1 Introduction of Foreign Trade Process外貿(mào)流程介紹,,上次更新: 2024年4月2日星期二,,Case Study: Huaxin Trading Company案例分析：華信貿(mào)易公司,,,Huaxin Trading Co. Ltd was established in 1990. It is a comprehensive trading company with

2、import and export license authorized by the government. Its business range covers technological equipments, the 。其經(jīng)營(yíng)范圍包括機(jī)電設(shè)備、金屬材料、建筑材料、化工原料、輕工產(chǎn)品等.公司與多家供貨廠商有固定的業(yè)務(wù)往來，貨源基礎(chǔ)雄厚。同時(shí)，面對(duì)多變的國(guó)際市場(chǎng)，公司也十分重視新產(chǎn)品的開發(fā)。例如，日用品部與其掛鉤工廠聯(lián)手開發(fā)了一項(xiàng)新

3、產(chǎn)品——HX系列瓷器。該系列選用上等瓷土燒制，以精美禮盒包裝，加之手工繪制圖案，美觀大方，質(zhì)量上乘，極具競(jìng)爭(zhēng)力。公司地址:中國(guó)上海金陵路676號(hào) 金仕達(dá)大廈14層郵編:200002電話:021-62597480 傳真:021-62597490,Profile for Huaxin Trading Company, Ltd,,上次更新: 2024年4月2日星期二,,,,1998年3月華信公司日用品部業(yè)務(wù)員趙建國(guó)在“國(guó)際商報(bào)”上

4、看到一則信息：,貿(mào)易背景一,,,加拿大求購瓷器加拿大一公司擬進(jìn)口中國(guó)瓷器,,,,趙建國(guó)遂即與《回音臺(tái)》取得聯(lián)系，得知該加拿大客戶系多倫多一進(jìn)口批發(fā)商，具體聯(lián)絡(luò)方法為：Mr. Paul LockwoodPurchasing DivisionJames Brown & Sons# 304-310 Jalan Street, Toronto, CanadaTel No. : ( + 01)7709910Fax No.

5、: ( + 01)7701100E-mail . : lock@www . jbs . com . cnd,貿(mào)易背景二,,,,,根據(jù)前述背景資料，以華信貿(mào)易公司日用品部業(yè)務(wù)員趙建國(guó)的身份，給James Brown & Sons公司去函，表達(dá)與之建立業(yè)務(wù)關(guān)系的熱切愿望，并隨寄HX瓷器系列的商品目錄。,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,,建交函,幫助,答案,,,,,,,建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件發(fā)出不久，華信公司收到加拿大James Brown &

6、Sons公司回復(fù)。根據(jù)上述客戶詢價(jià)、商品資料以及報(bào)價(jià)資料進(jìn)行出口報(bào)價(jià)核算，要求分別核算出六個(gè)貨號(hào)產(chǎn)品（按每個(gè)貨號(hào)一個(gè)20英尺集裝箱為起訂量）的FOBC5％上海、CFRC5％和CIFC5%多倫多的美元單價(jià)。（詳盡列出核算過程，計(jì)算時(shí)保留4位小數(shù)，最后報(bào)價(jià)取小數(shù)點(diǎn)后2位）,出口報(bào)價(jià)核算,客戶回復(fù),報(bào)價(jià)核算,幫 助,答 案,,,,,,,,請(qǐng)按客戶來函及報(bào)價(jià)核算結(jié)果擬寫發(fā)盤函，發(fā)盤有效期為7天，隨寄有關(guān)產(chǎn)品已達(dá)FDA標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢報(bào)告。各類貨號(hào)價(jià)格

7、均按20’FCL起算。保險(xiǎn)按110%發(fā)票金額投保水漬險(xiǎn)、碰碎破碎險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。即期信用證付款。關(guān)于交貨期的情況是 HX1128、HX4005最早要到5月底有貨，其余貨號(hào)均有貨，證到后6周出運(yùn)。有關(guān)樣品已航空寄出。包裝情況如下：HX1115、HX4405、HX4510一套/紙箱，HX4005二套/箱，HX1128一套/紙盒、二套/箱，HX2012一套/普通紙盒或禮盒、二套/箱,出口發(fā)盤,客戶回復(fù),幫 助,答 案,發(fā)盤函,,,,,,,,收到

8、華信公司3月16日的報(bào)價(jià)，加拿大JBS公司迅速作出反饋。根據(jù)客戶提出的還價(jià)，請(qǐng)核算： （1）華信公司每個(gè)品種陶瓷餐具出口（以一個(gè)20英尺集裝箱為計(jì)算單位）可以獲利多少元人民幣？經(jīng)還價(jià)后華信公司各貨號(hào)餐具的出口利潤(rùn)率又是多少？ （核算過程中大于1的數(shù)值保留4位小數(shù)，小于1的保留5位，最后結(jié)果取小數(shù)點(diǎn)后2位，總利潤(rùn)取整。）,出口還價(jià)核算（一）,客戶還盤,幫 助,答 案,還價(jià)核算,,,,,,,,（2）如果海運(yùn)集裝箱包箱費(fèi)率下調(diào)

9、10％，采購成本（含稅）可望每套降價(jià)8元的話，各品種的利潤(rùn)額分別 為多少元人民幣，利潤(rùn)率分別為多少？（3）在出口運(yùn)價(jià)不變、公司利潤(rùn)率調(diào)整為8％的情況 下，華信公司應(yīng)當(dāng)掌握的四個(gè)貨號(hào)陶瓷餐具的國(guó)內(nèi) 采購價(jià)格分別為每套多少元人民幣？,出口還價(jià)核算（二）,幫 助,答 案,還價(jià)核算,,,,,,,,與外運(yùn)公司和生產(chǎn)企業(yè)協(xié)商未果，運(yùn)費(fèi)與國(guó)內(nèi)供貨價(jià)維持原價(jià)。請(qǐng)根據(jù)客戶3月20日還盤函和還盤核算結(jié)果，重新發(fā)價(jià)如下表，說明

10、7天內(nèi)復(fù)到有效，請(qǐng)擬寫出口還價(jià)函（3月23日）。,出口還盤（價(jià)格）,客戶還盤,幫助,答案,出口還盤,,,,,,,,針對(duì)我方3月23日的還價(jià)，荷蘭客戶于3月25日回函。由于HX系列銷路很好，華信公司接了許多訂單，生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)滿負(fù)荷生產(chǎn)了，而且多倫多客戶訂貨量不算小，即使加班加點(diǎn)，也無法滿足客戶的要求。請(qǐng)閱讀客戶3月25日復(fù)函，根據(jù)工廠的供貨情況擬寫出口還盤函，向客戶說明最早也只能保證4月中旬完成生產(chǎn)，4月底出貨。（發(fā)函日期3月27日）,出

11、口還盤（交貨期）,幫助,答案,客戶復(fù)函,,,,,我方還盤,,,,針對(duì)我方3月27日的還盤，多倫多客戶于3月31日來函表示接受。華信公司與加拿大JBS公司經(jīng)過幾個(gè)回合的交易磋商，就各項(xiàng)交易條件達(dá)成共識(shí)：成交價(jià)格條件： CIFC5 % TORONTO包裝條件： 紙箱包裝。交貨／裝運(yùn)條件：貨物用集裝箱自中國(guó)經(jīng)海運(yùn)至加拿大 多倫多港

12、，裝運(yùn)期為1998年4月。,出口成交(上）,,,,,,,,保險(xiǎn)條件：由賣方按CIF成交金額的110%投保中國(guó)人民 保險(xiǎn)公司海運(yùn)貨物水漬險(xiǎn)、 碰損破碎險(xiǎn)和 戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。付款條件： 不可撤銷即期信用證付款。 請(qǐng)仔細(xì)閱讀客戶來函，根據(jù)上述成交條件簽訂出口合同（合同號(hào)SHHX98027） ，于4月3日隨附成交函寄送多倫多公司。要求格

13、式清楚、條款明確、內(nèi)容完整。,出口成交(下）,,,,,,客戶復(fù)函,售貨確認(rèn)書,S/C答案,成交函,成交函答案,幫 助,,,出口成交核算,幫助,核算答案,,,,,成交核算,根據(jù)上述成交條件進(jìn)行出口成交核算，要求詳盡列出銷售收入、退稅收入、各項(xiàng)費(fèi)用支出、采購成本、每個(gè)貨號(hào)餐具的成交利潤(rùn)額以及合同總利潤(rùn)額和利潤(rùn)率，并計(jì)算出口商品換匯成本和出口商品盈虧率。,,華信公司與加拿大JBS公司經(jīng)過磋商就下列合同條件達(dá)成一致：,,,,審證與改證,,1

14、998年4月8日，華信公司收到JBS公司通過加拿大皇家銀行開來的編號(hào)為98/0501-FTC的信用證信開本，再裝運(yùn)貨物之前，華信公司需要對(duì)國(guó)外來證進(jìn)行仔細(xì)的審核，指出信用證存在的問題，聯(lián)系進(jìn)口商要求修改。（ 審核意見提交銀行，可用中文；改證函寄交進(jìn)口商。）,信用證,改證函,審核答案,改證幫助,,,,,改證函答案,審核意見,審核幫助,,,,出口托運(yùn)訂艙,,華信公司收到了加拿大皇家銀行通過上海愛建金融公司轉(zhuǎn)來的信用證修改書，經(jīng)審核，華信公司

15、認(rèn)為其符合改證要求，隨即開始根據(jù)信用證的有關(guān)規(guī)定備貨出運(yùn)。4月17日華信公司委托貨運(yùn)代理人向船公司訂艙。 （經(jīng)查船期表，訂艙船名為：JIN HE 31E）,信用證修改書,訂艙委托書,委托書答案,商業(yè)發(fā)票,發(fā)票答案,裝箱單,裝箱單答案,,,,,幫助,,,,出口貨物投保,,4月19日收到中遠(yuǎn)集裝箱運(yùn)輸有限公司通知華信公司其所訂艙位已經(jīng)確認(rèn)（見配艙回單），該批貨物將在4月22日裝上由上海港開往加拿大多倫多港的“JIN HE”輪第31E航次。

16、華信公司即于4月20日按照信用證的有關(guān)規(guī)定向保險(xiǎn)公司投保海運(yùn)貨物水漬險(xiǎn)、破損險(xiǎn)以及戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。請(qǐng)?zhí)顚憽昂＿\(yùn)貨物投保單”向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司上海分公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。在得到保險(xiǎn)公司的承保回執(zhí)后，繕制保險(xiǎn)單，并將其送交保險(xiǎn)公司簽署確認(rèn)。,配艙回單,,,,,幫助,承?；貓?zhí),投保單,投保單答案,保險(xiǎn)單,保險(xiǎn)單答案,,,,出口貨物報(bào)驗(yàn),,由于華信公司出口的陶瓷器皿屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍（屬于種類表商品范疇）。在商品報(bào)關(guān)時(shí)，報(bào)關(guān)單上必須有商檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)放行

17、章方可報(bào)關(guān)。因此，4月20日華信公司填寫“出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單”，向上海商檢局申請(qǐng)出口商品檢驗(yàn)。同時(shí)向中國(guó)貿(mào)促會(huì)上海分會(huì)申請(qǐng)簽發(fā)一般原產(chǎn)地證書。,,,,,幫助,出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單,商檢申請(qǐng)單答案,一般原產(chǎn)地證書,產(chǎn)地證答案,,,,出口貨物報(bào)關(guān),,4月21日華信公司按船公司的要求將貨物送進(jìn)船公司在碼頭的集裝箱堆場(chǎng)，并預(yù)計(jì)在第二天裝船出運(yùn)。當(dāng)天，華信公司報(bào)關(guān)員向上海吳淞海關(guān)報(bào)關(guān)，申報(bào)貨物出口。請(qǐng)?zhí)顚憽爸腥A人民共和國(guó)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單”并隨附商

18、業(yè)發(fā)票及裝箱單向海關(guān)報(bào)關(guān)。海關(guān)查驗(yàn)后同意放行并在裝貨單或運(yùn)單上蓋放行章。,,,,,裝貨單,投關(guān)單答案,出口貨物報(bào)關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,幫助,,,,出口制單結(jié)匯（上）,,4月22日該批貨物在上海港發(fā)運(yùn)，在辦理貨物出運(yùn)工作的同時(shí)，華信公司也開始了議付單據(jù)的制作。根據(jù)加拿大皇家銀行98／0501FTC號(hào)信用證的規(guī)定，華信公司共需向銀行提交如下議付單據(jù)：匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、一般原產(chǎn)地證、 海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單／保險(xiǎn)憑證、受益人證明

19、 （續(xù)）,,,,,幫助,受益人證明,匯票答案,匯票,商業(yè)發(fā)票,受益人證明答案,,,,出口制單結(jié)匯（下）,,華信公司按照信用證的規(guī)定備齊了全套議付單據(jù)于4月27日向議付銀行——上海愛建金融公司交單議付和環(huán)宇公司貨物明細(xì)單繕制出口單據(jù)，要求“完整、正確、簡(jiǎn)明、整潔、及時(shí)”。,,,,,裝箱單,幫助,一般原產(chǎn)地證書,保險(xiǎn)單,海運(yùn)提單,提單答案,,,,出口業(yè)務(wù)善后,,5月4日，接議付行通知，該套單據(jù)被加拿大皇家銀行拒

20、付，理由是發(fā)票上顯示的貨號(hào)與信用證規(guī)定的不一致。經(jīng)查，系單證員誤將貨號(hào)HX2012打成了HX2102。請(qǐng)向外方公司致函解釋，改作托收，希望其盡快付款。,,,,,幫助,善后函,善后函答案,,,操作指南清單,合同的磋商與訂立,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,,出口報(bào)價(jià)核算,出口交易磋商,出口成交,出口成交核算,出口合同簽訂,合同的履行,信用證審核,出口托運(yùn)訂艙,修改信用證,出口貨物投保,出口貨物報(bào)驗(yàn),出口貨物報(bào)關(guān),出口制單結(jié)匯,出口業(yè)務(wù)善后,出口還價(jià)核算,出

21、口發(fā)盤,出口還盤,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,操作答案清單,建交函,,發(fā)盤函,一次還盤函,報(bào)價(jià)核算,還盤核算,二次還盤函,成交函,改證函,商檢申請(qǐng)單,成交核算,善后函,一般原產(chǎn)地證書,保險(xiǎn)單,報(bào)關(guān)單,訂艙委托書,投保單,匯票,提單,售貨合同,受益人證明,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,,信用證修改意見,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,來函與回單清單,客戶詢盤,,客戶一次還盤,客戶二次還盤函,接受函,承?；貓?zhí),貨物明細(xì)表,配