黨政公文處理條例發(fā)文格式紅頭文件格式ppt資料

1、黨政機關(guān)公文處理工作條例,,公文用紙幅面尺寸,采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，210MM*297MM）公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。,,公文字體,正文用3號仿宋體，標(biāo)題用2號小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。,,一、公文格式要素劃分：版頭,版頭：公文首頁紅

2、色分隔線以上的部分。 包括： 份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、 版頭中的分隔線,,公文格式（樣式）,,如需標(biāo)注份號，一般用6位3號黑體阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。,,如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第2行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。,,如需標(biāo)注緊急程度

3、，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。,公文格式（樣式）,,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，字號應(yīng)不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，以醒目、美觀、莊重為原則。,,公文格式（樣式）,,,聯(lián)合

4、行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前，如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。,公文格式（樣式）,,,發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”字組成，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號〔 〕括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。,公文格式（樣式）

5、,,,上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。,,公文格式（樣式）,,簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2行位置。簽發(fā)人3字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊（如為2個簽發(fā)人，仍自上而下豎排）；簽發(fā)人3字應(yīng)

6、與第一個簽發(fā)人姓名處在同一行。,二、公文格式要素劃分：主體,主體：首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。 包括： 標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、 附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、 成文日期、印章、附注、附件,公文格式（樣式）,,標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜

7、，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。,公文格式（樣式）,,主送機關(guān)編排于標(biāo)題下空1行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。,,公文格式（樣式）,,,如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記部分。,公文格式（樣式）,,,公文首頁必須顯示正文，一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空2字，回行頂格。,公文格式（樣式）,,,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、“（一）”

8、、“1.”、“(1)”標(biāo)注；一般第一層一般用黑體字、第二層一般用楷體字、第三層和第四層一般用仿宋體字標(biāo)注。,公文格式（樣式）,,,如有附件，在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.xxxxx”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上1行附件名稱的首字對齊。,公文格式（樣式）,,,單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編

9、排發(fā)文機關(guān)署名。,公文格式（樣式）,,,聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。,公文格式（樣式）,,,不加蓋印章的公文，單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空1行右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字，如長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向

10、下編排。,公文格式（樣式）,,,成文日期一般右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。,公文格式（樣式）,,,不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字，如長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。,公文格式（樣式）,,,加蓋簽發(fā)人簽名章時，在簽發(fā)人簽名章下空1行右空4字編排成文日期。,公文格式（樣式）,,,印章

11、用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說明）1行之內(nèi)。,公文格式（樣式）,,,聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)上距正文

12、（或附件說明）1行之內(nèi)。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌聲r，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。,公文格式（樣式）,,,公文如有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。,公文格式（樣式）,,,附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第1行。附件標(biāo)題居中編排在版心第3行。附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。,公文格式（樣式）,,,如附件與正文不

13、能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件序號。,三、公文格式要素劃分：版記,版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。 包括： 版記中的分隔線、 抄送機關(guān)、 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 頁碼,公文格式（樣式）,,,如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空1字編排。“抄送

14、”二字后標(biāo)全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。,公文格式（樣式）,,,如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,公文格式（樣式）,,,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不