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1、1對外援助成套項目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法對外援助成套項目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法第一章第一章總則第一條為規(guī)范對外援助成套項目(以下簡稱成套項目)技術(shù)資料的歸檔整理工作,明確移交驗收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、有效的成套項目檔案系統(tǒng),保存與成套項目有關(guān)的重要歷史資料,滿足成套項目建成后的運營、維修、改(擴)建,以及后評估和研究開發(fā)利用的需要,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合成套項目的特點,制定本辦法。第二條制定本辦法的依據(jù)為《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB
2、T503282001)、《建筑工程資料管理規(guī)程》(北京市地方標(biāo)準(zhǔn),DB11T6952009)、《對外援助成套項目管理辦法》(商務(wù)部2008年第18號令)、《商務(wù)部關(guān)于印發(fā)等八個規(guī)范性文件的通知》(商援發(fā)[2008]533號)、《商務(wù)部關(guān)于印發(fā)〈對外援助成套項目技術(shù)資料管理規(guī)定〉的通知》(商援發(fā)[2010]453號,以下簡稱《技術(shù)資料管理規(guī)定》)及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T188942002)。第三條成套項目技術(shù)資料是對成套項目
3、在準(zhǔn)備和實施過程中形成的具有保存價值的各類技術(shù)文件和反映項目準(zhǔn)備和實施情況的有關(guān)載體的總稱。分為紙質(zhì)文件和電子文件,涵蓋了重要的經(jīng)濟技術(shù)資料和記錄項目實施過程中重要環(huán)節(jié)、重要3單位和施工單位成套項目的歸檔資料實施監(jiān)督和檢查。第七條成套項目實施單位負(fù)責(zé)人及項目技術(shù)組負(fù)責(zé)人應(yīng)對資料管理工作高度重視,建立崗位責(zé)任制,并制定相應(yīng)的檢查、考核措施;指派專門人員負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作,并督促其認(rèn)真領(lǐng)會、掌握《技術(shù)資料管理規(guī)定》及本辦法的要求
4、。第三章第三章資料的形成與收集料的形成與收集第八條各有關(guān)單位在施工過程中,應(yīng)以商務(wù)部核準(zhǔn)的工程項目劃分為依據(jù),隨進度、按專業(yè)進行系統(tǒng)收集,并形成種類齊全、份數(shù)足夠的所有原始資料。第九條紙質(zhì)資料形成的要求(一)歸檔資料所載內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整,與成套項目實際相符合,具有可追溯性,其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理和驗收等方面規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。(二)成套項目實施過程中所需填寫的各種表格,采用本辦法中規(guī)定的表格樣本(見商務(wù)部
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