醫(yī)院各職能部門職責(zé)

1、【醫(yī)院辦公室】【醫(yī)院辦公室】醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門，其功能作用主要有三個(gè)方面，即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。管理職能：1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項(xiàng)決議、決定等，負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。2、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究，制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。3、定期組織全院性的行政查房，對(duì)服務(wù)質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，協(xié)調(diào)需要多部門共同實(shí)施的綜合性工作，不

2、斷提高管理水平。行政職能：1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示、院務(wù)會(huì)和辦公會(huì)的決議，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，起草全院綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。2、安排院務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、全院行政會(huì)議以及院長召開的其他專門會(huì)議，作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的貫徹執(zhí)行情況。3、管理綜合檔案室、車隊(duì)、收發(fā)室、會(huì)議室。4、處理辦公室日常事務(wù)。服務(wù)職能：1、受理院內(nèi)各職能部門

3、的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。3、統(tǒng)管印信工作，掌握院印的使用，負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制，根據(jù)各部門工作需要開具對(duì)外行政介紹信。4、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，檢查各部門公文利用和保管情況。5、負(fù)責(zé)院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作，定期編輯印發(fā)《員工通訊》。6、負(fù)責(zé)全院的外事活動(dòng)。7、接待院內(nèi)外群眾來信、來

4、訪事宜，根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。工作宗旨：圍繞辦院宗旨，構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系，做好院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院員工的服務(wù)工作【質(zhì)量控制辦公室】【質(zhì)量控制辦公室】質(zhì)量控制辦公室是醫(yī)院全面質(zhì)量控制部門，其職責(zé)有管理、行政職責(zé)和服務(wù)職責(zé)。1、根據(jù)醫(yī)院全面質(zhì)量管理要求，在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、藥學(xué)、行政、后勤等部門進(jìn)行質(zhì)量控制。2、定期組織質(zhì)控管理組織機(jī)構(gòu)成員進(jìn)行督導(dǎo)管理，如實(shí)收集各部門業(yè)績指標(biāo)信息。3、協(xié)調(diào)各

5、部門之間交叉質(zhì)量控制、促進(jìn)各部門之間相互配合工作。5、監(jiān)督各部門質(zhì)量自查情況，認(rèn)真查對(duì)質(zhì)量自查的有關(guān)記錄，實(shí)行跟蹤考核。6、定期收集質(zhì)量控制信息，認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和缺陷，及時(shí)向院長反饋有關(guān)情況，并向有關(guān)部門通報(bào)質(zhì)量控制結(jié)果。人事科為醫(yī)院的總體目標(biāo)進(jìn)行有效的人力資源、規(guī)劃、開發(fā)、利用與管理的行政職能部門。其工作職能主要有兩個(gè)方面，即管理職能和服務(wù)職能。管理職能：1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃制定醫(yī)院短期和中長期人力資源規(guī)劃，做好員工招聘的組織工

6、作，建立醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一的招聘流程。2、根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策，調(diào)研醫(yī)院人力資源管理存在的問題、提出解決對(duì)策與建議、起草相關(guān)制度和條例并保證有效實(shí)施。3、收休員工各種學(xué)習(xí)需求信息，分析醫(yī)院人力資源現(xiàn)狀，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施培訓(xùn)內(nèi)容，做好每月一次的新員工崗前培訓(xùn)組織工作。4、據(jù)現(xiàn)在醫(yī)院人力資源管理的新進(jìn)展，定期做好醫(yī)院員工的崗位薪酬與醫(yī)院人力資源成本的分析報(bào)告，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，保證醫(yī)院的人力資源成本的分析報(bào)告

7、，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，保證醫(yī)院的人力資源成本較為合理的配置和使用。同時(shí)根據(jù)國家的相關(guān)文件精神，及時(shí)做好員工檔案工資和各類保險(xiǎn)福利的調(diào)整與管理工作。5、組織并實(shí)施醫(yī)院全體員工聘用合同的簽約，同時(shí)根據(jù)政府的相關(guān)文件精神及時(shí)對(duì)醫(yī)院的聘用條例和合同提出修訂的意見和建議、報(bào)醫(yī)院辦公會(huì)議審批并實(shí)施。協(xié)調(diào)和落實(shí)待聘員工的相關(guān)總題。7、根據(jù)醫(yī)院分黨委和醫(yī)院辦公會(huì)議的決定，與黨辦一起做好醫(yī)院中層干部的考察及聘任工作。8、做好員工年度考核工作的布置，負(fù)

8、責(zé)考核表的發(fā)放、收集和存檔，協(xié)助各部門主管解決考核中出現(xiàn)的問題。9、負(fù)責(zé)組織全院各部門崗位職責(zé)的制定及修改工作，并將崗位職責(zé)與員工的年度考核評(píng)價(jià)保持一致。服務(wù)職能：1、辦理員工錄用、退休及辭職的相關(guān)手續(xù)。2、負(fù)責(zé)聘用制員工、派遣制員工、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生、研究生的身份牌制作與管理。3、負(fù)、責(zé)人事信息數(shù)據(jù)庫管理及統(tǒng)計(jì)，及時(shí)向上級(jí)主管部門和醫(yī)院相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，4、做好員工人檔案資料的收休審核、歸檔、整理、保管及轉(zhuǎn)遞。5、辦理員工各

9、種國內(nèi)外學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，包括自學(xué)考試、夜大、函授、攻讀碩士研究生等。6、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)職稱晉升的考試報(bào)名及英語等級(jí)考試報(bào)名。7、負(fù)責(zé)組織辦理全院各級(jí)各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升及院內(nèi)職稱聘任的資格審查工作。8、做好全院各部門的員工考勤統(tǒng)計(jì)及加班工時(shí)的匯總并在每月將函件送達(dá)財(cái)務(wù)部。9、掌握人事部印章的使用、并根據(jù)員工需要及相關(guān)政策規(guī)定出具證明和介紹信。工作宗旨：工作宗旨：為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的總體目標(biāo)，建立有效的人力資源規(guī)劃、開發(fā)、利用與管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院的