項(xiàng)目成本管理

1、1,第6講　項(xiàng)目成本管理,胡建兵,2,內(nèi)容簡(jiǎn)介,6.1　項(xiàng)目成本管理定義6.2　資源計(jì)劃6.3　成本估算6.4　成本預(yù)算6.5　成本控制最后，小結(jié)、習(xí)題和案例討論,3,項(xiàng)目管理的整體框架,4,6.1　項(xiàng)目成本管理的定義,項(xiàng)目成本：完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)：確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目包括：資源計(jì)劃成本估算成本預(yù)算成本控制,5,6.2　資源計(jì)劃,確定為完成項(xiàng)目各活動(dòng)需什么資源（人、設(shè)備、材料）和這些資

2、源的數(shù)量。資源計(jì)劃必然與成本估計(jì)緊密相關(guān),6,6.3　成本估算,成本估算：指對(duì)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)所需的費(fèi)用進(jìn)行估算估計(jì)方法：類(lèi)比估計(jì)：自上而下的估計(jì)法參數(shù)建模：軟件研制的模型涉及13個(gè)獨(dú)立參數(shù)因子，每個(gè)因子有5~7子因子累計(jì)估計(jì)：自下而上估計(jì)法,7,成本估算示例,,8,成本估算準(zhǔn)確度,,9,6.4　成本預(yù)算,定義：成本預(yù)算是把估算的總成本分配到各個(gè)工作細(xì)目，建立基準(zhǔn)成本以衡量項(xiàng)目執(zhí)行情況項(xiàng)目進(jìn)度：為了將成本分配到時(shí)間區(qū)間，進(jìn)度

3、信息是不可缺少的（例見(jiàn)P140，表6.1）基準(zhǔn)成本：利用S曲線（累計(jì)費(fèi)用曲線）優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和降低總費(fèi)用現(xiàn)值,10,項(xiàng)目成本預(yù)算表,,11,,12,,,13,“香蕉型”曲線,14,6.5　成本控制,修改后的成本估計(jì)：修改原有成本數(shù)據(jù)并通知與項(xiàng)目有關(guān)的涉及方。預(yù)算更新：預(yù)算修改是對(duì)原基準(zhǔn)成本的更改，這些數(shù)字通常在范圍改變時(shí)作修改的。糾正措施：指采取措施使項(xiàng)目執(zhí)行情況回到項(xiàng)目計(jì)劃,15,掙值,,,T,16,掙值,PV（計(jì)劃值）：計(jì)劃工

4、作的預(yù)算成本EV（掙值）：已完成工作的預(yù)算成本AC（實(shí)際成本）：已完成工作的實(shí)際成本成本偏差CV=EV－PV成本績(jī)效指數(shù)CPI= EV÷PV 進(jìn)度偏差SV=EV－AC進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI=EV÷AC,計(jì)算實(shí)例,17,用掙值管理項(xiàng)目實(shí)例（1／2）,掙值用于項(xiàng)目管理可以非常直觀、快捷地反映出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題，下面以項(xiàng)目管理的實(shí)例來(lái)說(shuō)明如何利用EV技術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行“異常”管理。首先從“眾多”項(xiàng)目中找出“異常

5、”項(xiàng)目，可以通過(guò)CPI和SPI兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行過(guò)濾，重點(diǎn)是檢查兩項(xiàng)指標(biāo)均不為1的項(xiàng)目，與1的偏差越大，則越表明項(xiàng)目問(wèn)題越大。我們按CPI排序，可以看到如下的項(xiàng)目列表情況。從列表中可以看出前面這些項(xiàng)目的CPI指數(shù)偏差非常大，我們就從這幾個(gè)項(xiàng)目入手來(lái)分析一下存在的問(wèn)題。首先從第一個(gè)項(xiàng)目的CPI數(shù)值看，CPI指標(biāo)為85，說(shuō)明項(xiàng)目的成本節(jié)約了8500%，一個(gè)項(xiàng)目能達(dá)到如此的績(jī)效，是不可思議的，顯然這種情況是不可能出現(xiàn)的。只能說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題，一是項(xiàng)目

6、計(jì)劃不切合實(shí)際，二是項(xiàng)目匯報(bào)存在嚴(yán)重的虛假。,18,用掙值管理項(xiàng)目實(shí)例（2／2）,我們?cè)龠M(jìn)一步分析項(xiàng)目的詳細(xì)執(zhí)行情況。從下面的詳細(xì)執(zhí)行情況可以初步檢查這個(gè)項(xiàng)目的問(wèn)題。從該項(xiàng)目總體計(jì)劃的執(zhí)行情況看，該總體計(jì)劃的計(jì)劃人天為180天，共從事9項(xiàng)項(xiàng)目工作，其中第三項(xiàng)工作的計(jì)劃人天為170天，但完成該項(xiàng)工作僅用了兩個(gè)人天。這就找到了這個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)極度異常的原因。首先，從總體計(jì)劃的角度看，這樣的總體計(jì)劃顯然存在明顯的問(wèn)題，一項(xiàng)工作的人天比重就占到了整

7、個(gè)項(xiàng)目的95%以上。其次，既然這項(xiàng)工作的計(jì)劃人天為170天，怎么可能在2天就完成這項(xiàng)工作。當(dāng)然，項(xiàng)目的具體問(wèn)題還需要針對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況具體分析，但很顯然EV為我們快速定位項(xiàng)目問(wèn)題找到了一條快捷、迅速的方法，是我們得力的項(xiàng)目管控工具。,19,小結(jié),項(xiàng)目成本管理定義資源計(jì)劃成本估算成本預(yù)算成本控制,20,樣例：軟件項(xiàng)目的成本管理,鏈接,21,習(xí)題（討論）,P.143-144T.3 在《神秘的人月》一書(shū)中，曾擔(dān)任IBM公司操作系

8、統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理的F.Brooks，從大量的軟件開(kāi)發(fā)實(shí)踐中得出了另一條結(jié)論：“向一個(gè)已經(jīng)拖延的項(xiàng)目追加開(kāi)發(fā)人員，可能使它完成得更晚”。許多文獻(xiàn)稱之為Brooks定律。這里Brooks說(shuō)明了“時(shí)間與人員不能線性互換”這一原則。 對(duì)上述兩個(gè)定律的合理解釋是，當(dāng)開(kāi)發(fā)人員以算術(shù)級(jí)數(shù)增長(zhǎng)時(shí)，人員之間的通信將以幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，從而可能導(dǎo)致“得不償失”的結(jié)果。一般說(shuō)來(lái)，由N個(gè)開(kāi)發(fā)人員組成的小組要完成既定的工作，相互之間的通信路徑總數(shù)為C2N=N(N-1)/2