材料設備管理制度模板

1、材料設備管理制度模板 材料設備管理制度模板7．1 材料設備管理制度設計 材料設備管理制度設計7．1．1 材料設備采購管理制度 材料設備采購管理制度受控狀態(tài) 受控狀態(tài)制度名稱 制度名稱 材料設備采購管理制度 材料設備采購管理制度編 號執(zhí)行部門 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 監(jiān)督部門 考證部門 考證部門第一章 第一章 總則 總則第 1 條 目的（1）確保采購材料（設備）完全符合相關國家規(guī)范及標準。（2）確保采購材料（設備）嚴格按合同要求進場

2、，保證工程按質(zhì)按期完成。（3）保證企業(yè)采購管理工作的規(guī)范化、制度化，降低采購成本，規(guī)范采購行為。第 2 條 適用范圍本制度適用于企業(yè)總部、各分企業(yè)以及企業(yè)駐各地辦事處的采購行為。第 3 條 管理職責（1）企業(yè)成立材料設備采購領導小組，是材料設備采購的最高管理機構，直接對總經(jīng)理負責。材料設備采購領導小組組長由工程總監(jiān)兼任，成員包括材料設備部、項目經(jīng)理部以及財務部等相關部門人員。（2）采購領導小組主要職責①審定企業(yè)總部以及非法人分支機構

3、的材料設備采購管理辦法及業(yè)務流程。②審定企業(yè)總部材料設備采購年度計劃。③決定重大材料設備采購項目的采購方式。④決定材料設備采購招標方案和供應商選擇。⑤審定重大材料設備采購項目驗收方案。⑥組織協(xié)調(diào)企業(yè)大宗材料設備采購活動，實現(xiàn)信息共享，降低采購成本。⑦決定采購工作中的重大事項。（3）材料設備部負責采購領導小組決策的執(zhí)行、組織和日常協(xié)調(diào)等工作。第二章 第二章 采購范圍和采購方式 采購范圍和采購方式（3）項目經(jīng)理部根據(jù)工程進度要求，提前五天

4、填寫《材料設備采購計劃表》 ，交材料設備部組織審核，并將初步審核意見在兩天內(nèi)交工程總監(jiān)審批。 《材料設備采購計劃表》一式三份，項目經(jīng)理部、材料設備部、財務部各留一份。（4）材料設備部將經(jīng)審核批準后的《材料設備采購計劃表》中需采購的材料設備在做好市場調(diào)查，進行貨比三家和對供方評審合格后，與供方初步擬訂購銷合同，交工程總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批，材料設備部派出材料員根據(jù)已批準合同填寫《支票使用申請表》到財務部辦理相關領用手續(xù)，嚴格按合同條約完

5、成采購過程。第 7 條 小宗和一般性建材，價值在 1 000 元以下的工具、設備和低值易耗零部件采購流程（1）項目經(jīng)理部提前 5～10 天，填寫《材料設備采購計劃表》交材料設備部審核，經(jīng)工程副總審核、總經(jīng)理審批許可。（2）審批通過后，材料設備部采購專員辦理請款手續(xù)，在貨比三家后購進。第 8 條 產(chǎn)品和機電設備搶修的材料或零部件采購流程（1）由項目經(jīng)理部主管人員提出《購物申請清單》 ，經(jīng)項目經(jīng)理部經(jīng)理簽字，由材料設備部采購主管審核后，

6、經(jīng)材料設備部經(jīng)理和工程總監(jiān)審核后由材料設備部采購專員采購。（2）價值在×××元以下的采購可以不經(jīng)工程副總審批，由材料設備部經(jīng)理簽字即可。貴重、關鍵或涉及重要安全部件材料、零部件的選購必須通過工程部經(jīng)理或材料設備部經(jīng)理審核。第 9 條 所有購進材料設備的報銷手續(xù)必須憑《進料單》 、發(fā)票和采購專員、倉庫管理員、驗收員簽字并報總經(jīng)理審批確認后才能報銷。第四章 第四章 采購合同管理 采購合同管理第 10 條

7、 簽訂合同材料設備部代表企業(yè)同供應商簽訂采購合同，并負責采購合同的落實。第 11 條 采購材料和設備根據(jù)采購方式的不同應在簽訂合同之前預留適當?shù)暮贤瑢徟鷷r間和招投標時間。第 12 條 采購主管負責所購材料設備的招投標管理，按《企業(yè)招標采購工作管理辦法》及投標結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。第五章 第五章 材料設備的驗收 材料設備的驗收第 13 條 材料（設備）在合同簽訂之前，采購主管以及材料員必須檢查供貨廠商的法人