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文檔簡介
1、目 錄 第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 總則. 一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 公司管理大綱. 二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 員工守則. 公司管理制度 管理制度. 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . .
2、. . . . . . . . 4 文件管理制度. .4 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4 檔案管理制度. 第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 6 保密制度. .8 第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 印章使用管理制度度 第四章 印章使用管理制度度. . . . .
3、 . . . . . . . . . 10 證照管理制度. 第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 14 會議管理制度. 第六章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 公用品管理制度. 第七章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 16 考勤管理制度. 第八章 考勤管理制度. . . . . . . .
4、. . . . . . . . . 18 員工招聘、調動、離職等規(guī)定. ... .20 第九章 員工招聘、調動、離職等規(guī)定. . . . ... . . . .20 計算機管理制度 管理制度. 第十章 計算機管理制度. . . . . . . . . .. . . . . . . 21 第十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . .. .. .. . . . . . 22 十一章 衛(wèi)生管理制度. 第十二 財務管理制度. 第十二章
5、財務管理制度. . . . . . . . .... . . . . . 22 第十三 廉政建設制度. 第十三章 廉政建設制度. . . . . . . . .. . . . . . . 24 第二部分 薪酬制度 第一章薪資構成. 第一章薪資構成. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 26 薪資構成 獎勵與處罰制度. 第二章 獎勵與處罰制度. . . . .. . . . . . . . . . .
6、 28 -1- 第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特 制訂本公司管理制度大綱。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度 和決定。 2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損 公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員
7、工的 技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種 形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提 供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就 一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才 智,提出合理化建議。 -2- 6、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保 證,并隨著
8、經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提 供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考 核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié) 約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和 集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制 度的行為,都要予以追究。 二、 員工守則 1、 遵紀守法,
9、忠于職守,愛崗敬業(yè)。 2、 維護公司聲譽,保護公司利益。 3、 服從領導,關心下屬,團結互助。 4、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 5、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。 6、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。 -3- 公司管理制度 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各 項工作中的指導作用,特制訂本制度。 一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、 來文,本公司上報下
10、發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司 各類文件由辦公室歸口管理。 二、收文的管理 三、公文的簽收 1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽 收 2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要 編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要 部門,并登記差錯文件的文號。 3. 公文的編號保管 (1) 、 辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱 單”,并分類登記編號、保管
11、。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟 文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。 (2) 、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦 公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。 4. 公文的閱批與分轉 -4- (1) 、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi) 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 九、風險管理金,按傭金的 10%每月計提,上限 2 萬,根據(jù)《天 津之江貴金屬經(jīng)營有限公司杭州分公司經(jīng)紀業(yè)務營
12、銷風險控制辦法》 離職后 2 個月內(nèi)無任何失職,全額退款?;蚪?jīng)運營部申報,總經(jīng)理辦 公室簽報,全額退款。 -9- 第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權, 明確公司各種權利義務關 系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明 確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條例: 各類印章的具體管理條例: 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總 經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻
13、好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章 管理登記表》備案并留好印章樣圖。 1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章) 的刻制, 應由指定的印章管理人員負責刻制, 后交由人事行政部備案, 并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫 《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保
14、管權和 使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。 - 10 - 2.印章的使用 任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領取手 續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開 始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)) (1) 、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各 部門有需蓋公章的文件、 通知等, 須先到綜合辦公室處領取并填寫 《印 章使用申請表》 ,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申
15、請表》中 簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使 用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用 登記薄》同期留檔。 (2) 、合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類 合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申 請表》 ,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務 經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表 交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽
16、字。綜合辦公室需將《印 章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 (3) 、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于 銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證 方可蓋章。 - 11 - (4) 、財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行 匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票 專用章主要用于發(fā)票蓋章。 (5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部 使用,已
17、經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章 的使用辦法。 3.印章的廢止、更換: (1) 、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》 ,并呈 分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 (2) 、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》 ,并呈公 司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示 處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 (3) 更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫
18、、 《廢止申請單》 , 并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填 寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4. 印章保管人的責權范疇: 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人 事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理, 而印章保管人具 有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下: - 12 - (1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部 使用責任。 (2)公章的保管人無獨立使用
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