4a廣告公司全套管理制度與流程

1、4A 廣告公司部門(mén)制度流程 廣告公司部門(mén)制度流程設(shè)計(jì)崗位職責(zé) 設(shè)計(jì)崗位職責(zé)1、 的為了明確公司內(nèi)部各部門(mén)各類(lèi)人員的職責(zé)和權(quán)限，理順各方面的關(guān)系，達(dá)到各司其責(zé)。以利于按質(zhì)量要求完成各項(xiàng)任務(wù)，特制定本職責(zé)。2、 用范圍本文對(duì)各部門(mén)人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對(duì)每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求，是本公司各個(gè)部門(mén)各類(lèi)人員執(zhí)行各項(xiàng)工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。設(shè)計(jì)部職責(zé) 設(shè)計(jì)部職責(zé)⑴負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的

2、各種宣傳形式設(shè)計(jì)和制作。⑵負(fù)責(zé)按客戶(hù)要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)。⑶負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求，做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)和制作工作。⑷負(fù)責(zé)建立健全的設(shè)計(jì)檔案，按公司規(guī)定的時(shí)限做好年終歸檔工（5）負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計(jì)，要求簡(jiǎn)潔、個(gè)性化、突出主題。（6）不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)。（8）完成公司其它部門(mén)需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。辦 公 室 職 責(zé)辦 公 室 是 公 司 行 政 事 物 綜 合 管 理 部 門(mén) ， 在

3、 創(chuàng) 意 總 監(jiān) 的 領(lǐng) 導(dǎo) 下 ， 其 主 要 職 責(zé) 權(quán) 限 是 ：⑴ 協(xié) 助 創(chuàng) 意 總 監(jiān) 督 促 檢 查 上 級(jí) 主 管 部 門(mén) 對(duì) 公 司 重 大 決 議 的 貫 徹 執(zhí) 行 情 況 。⑵ 協(xié) 助 創(chuàng) 意 總 監(jiān) 組 織 協(xié) 調(diào) 各 部 門(mén) 的 工 作 ， 處 理 有 關(guān) 的 日 常 事 務(wù) ， 當(dāng) 好 參 謀 。⑶ 負(fù) 責(zé) 公 司 辦 公 會(huì) 議 、 例 會(huì) 的 工 作 紀(jì) 錄 。⑷ 組 織 起 草 公 司 制 度 ， 年

4、 度 總 結(jié) 。⑸ 起 草 和 發(fā) 布 行 政 布 告 、 通 知 等 。⑹ 負(fù) 責(zé) 來(lái) 往 公 文 、 函 電 、 傳 真 的 收 發(fā) 文 工 作 。⑺ 負(fù) 責(zé) 公 司 公 文 的 收 集 、 整 理 、 保 管 、 借 閱 、 立 卷 、 歸 檔 工 作 。⑻ 負(fù) 責(zé) 公 司 印 章 的 保 管 和 管 理 。⑼ 負(fù) 責(zé) 因 公 務(wù) 來(lái) 公 司 的 接 待 和 信 訪 工 作 。⑽ 負(fù) 責(zé) 報(bào) 刊 、 雜 志 的 征 訂 、 分 發(fā)

5、 和 郵 電 收 發(fā) 。⑾ 負(fù) 責(zé) 公 司 機(jī) 動(dòng) 車(chē) 輛 管 理 工 作 。⑿ 負(fù) 責(zé) 辦 公 用 品 、 勞 保 用 品 的 采 購(gòu) 和 發(fā) 放 工 作 。⒀ 負(fù) 責(zé) 公 司 各 類(lèi) 文 件 的 打 字 工 作 。7、業(yè)務(wù)部職責(zé) 、業(yè)務(wù)部職責(zé)1、部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃及營(yíng)銷(xiāo)策略。 2、有效推動(dòng)本部門(mén)的商務(wù)拓展、項(xiàng)目管理、善于開(kāi)拓新的合作項(xiàng)目與渠道。 3、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。 4、負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。 5、能對(duì)市場(chǎng)整體策略

6、發(fā)展提出建設(shè)性意見(jiàn)，并提供相應(yīng)信息依據(jù)。3、 不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)，嚴(yán)格保守公司機(jī)密。7、服務(wù)部職責(zé) 服務(wù)部職責(zé)該部門(mén)是信息服務(wù)部的后勤保障部門(mén)，是中心對(duì)外服務(wù)的窗口，同時(shí)承擔(dān)一定的創(chuàng)收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)意識(shí)，服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負(fù)責(zé)整體運(yùn)做。其工作職責(zé)是文獻(xiàn)資料的流通與管理（含機(jī)密資料、各類(lèi)檔案）和對(duì)外服務(wù)；復(fù)印設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)；承擔(dān)信息服務(wù)部的復(fù)印、掃描、打印、查頁(yè)、點(diǎn)頁(yè)、裝訂、發(fā)

7、行（含郵寄） 、財(cái)務(wù)票據(jù)等工作；按時(shí)保質(zhì)完成市場(chǎng)部下達(dá)的信息服務(wù)和信息加工單；承擔(dān)一定的信息加工；加強(qiáng)部門(mén)之間的合作、協(xié)作，完成 10 萬(wàn)元的創(chuàng)收任務(wù)（含讀者、所內(nèi)（一） 、面向社會(huì)公開(kāi)招聘，或通過(guò)其它方式招聘，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。（二） 、經(jīng)公司錄用后，進(jìn)入試用/實(shí)習(xí)階段，一般時(shí)間為 3 個(gè)月（三） 、試用期滿后，經(jīng)試用合格后，遵照國(guó)家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。二、工資待遇（一） 、員工試用期為三個(gè)月，每月發(fā)基本工資。

8、實(shí)習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。三、公司員工實(shí)行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎(jiǎng)金視工作情況而定，當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。四、公司職員實(shí)行崗位責(zé)任制，如在工作期間出現(xiàn)違章行為，按公司勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。第五章 第五章 公司紀(jì)律和獎(jiǎng)懲 公司紀(jì)律和獎(jiǎng)懲一、職員因故不能上班，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過(guò)三天，特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準(zhǔn)。二、公司實(shí)行日工資制度，事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另

9、行規(guī)定。凡沒(méi)有請(qǐng)假而無(wú)故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當(dāng)月所有獎(jiǎng)金。曠工三天（含三天）以上除名。三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律，各種信息（含技術(shù)）資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴(yán)肅處理。四、職員對(duì)顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗，經(jīng)顧客舉報(bào)核實(shí)無(wú)誤，一次警告，并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，二次除名。。五、公司員工利用職務(wù)之便，將公司錢(qián)財(cái)據(jù)為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失

10、外，一律交司法機(jī)關(guān)論處。六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì)形象。七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評(píng)的，獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月本人收入的 10%。八、員工在工作期間對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)，如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，重大信息線索，獲取巨額利潤(rùn)，或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭(zhēng)，給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎(jiǎng)。財(cái) 務(wù) 管 理 制 度為遵守國(guó)家對(duì)廣告費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序，保障廣告事業(yè)

11、的健康發(fā)展，制定本制度。1、本公司在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)收取費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票” ，其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費(fèi)。2、財(cái)務(wù)人員在開(kāi)具“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”時(shí)，應(yīng)在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目欄明確填寫(xiě)“廣告發(fā)布費(fèi)”或“廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)”或“廣告代理費(fèi)”其他非廣告費(fèi)用項(xiàng)目均不得使用“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票” 。3、加強(qiáng)本公司內(nèi)部對(duì)“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”的使用管理，建立印領(lǐng)用存等制度。4、公司若停業(yè)或注銷(xiāo)后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票