綜合辦公室副主任崗位說(shuō)明書終版

1、綜合管理辦公室副主任崗位說(shuō)明書 綜合管理辦公室副主任崗位說(shuō)明書崗位名稱 崗位名稱 綜合管理辦公室副主任 崗位定員 崗位定員所屬部門 所屬部門 綜合管理辦公室 所在公司級(jí)別 所在公司級(jí)別所在單位 所在單位 榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司 直接下級(jí) 直接下級(jí) 后勤主管直接上級(jí) 直接上級(jí) 綜合管理辦公室主任 所轄人員數(shù)量 所轄人員數(shù)量本職概述：總體 本職概述：總體負(fù)責(zé)公司接待、會(huì)議及后勤保障等方面管理工作，通過(guò)規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的建立健全及持

2、續(xù)完善，提升相關(guān)工作的質(zhì)量，展示良好公司形象。職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)接待，不斷提升接待質(zhì)量。負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、各公司完成外部客人到訪的食、宿、行、游等接待工作，詳細(xì)做好各項(xiàng)接待事務(wù)安排負(fù)責(zé)向主接待部門提供接待工作的合理化建議及相關(guān)接待信息負(fù)責(zé)公司各部門及各公司往來(lái)人員車票、飛機(jī)票預(yù)定工作職責(zé)一工作 工作任務(wù) 任務(wù)協(xié)助綜合辦主任制定、修訂公司接待管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)表述：

3、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總公司級(jí)會(huì)議的保障工作負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的保障工作，包括會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、住宿、餐飲及接送站服務(wù)等妥善安排公司各部門召開會(huì)議所需會(huì)議室的安排，確保各項(xiàng)會(huì)議正常進(jìn)行職責(zé)二工作 工作任務(wù) 任務(wù)協(xié)助綜合辦主任制定、修訂公司會(huì)務(wù)管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)表述： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（電腦及電子設(shè)備除外）、低值易耗品的管理負(fù)責(zé)公司及各部門辦公資產(chǎn)及低值易耗品的按需購(gòu)置、管理及維保工作，確保資產(chǎn)的功能性和完好性組織做好公司會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施設(shè)

4、備、會(huì)議桌椅的保管工作，及時(shí)維修更換職 責(zé) 三工作 工作 任務(wù) 任務(wù)負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維保，確保使用功能職責(zé)表述： 職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)后勤主管做好公司后勤管理工作組織做好員工食堂管理，包括菜品質(zhì)量、成本控制及衛(wèi)生管理等組織做好辦公場(chǎng)所的保潔、大廈場(chǎng)所布置及文化管理工作組織做好公司宿舍的管理及大廈整體維修管理（包括水電氣及采暖等）職 責(zé) 四 工作 工作 任務(wù) 任務(wù)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)和安防設(shè)施的管理工作，做好地產(chǎn)大廈突發(fā)事件的處理職責(zé)

5、表述： 職責(zé)表述：其他行政事務(wù)的管理工作負(fù)責(zé)所轄員工制定工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)所轄員工隊(duì)伍建設(shè)，客觀選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)所轄人員對(duì)所轄員工予以及時(shí)的工作指導(dǎo)，培養(yǎng)和提高工作能力，激發(fā)工作熱情及能動(dòng)性擬定所分管業(yè)務(wù)的費(fèi)用預(yù)算，合理控制會(huì)務(wù)、接待及后勤方面的費(fèi)用支出職 責(zé) 五 工作 工作 任務(wù) 任務(wù)協(xié)助綜合辦公室主任完成外部關(guān)系的處理，與包括綜合執(zhí)法、交警大隊(duì)等在內(nèi)的外部機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系，確保后勤工作順利進(jìn)行職責(zé)六 職責(zé)六 保持與內(nèi)

6、外部相關(guān)部門的良好關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán) 力對(duì)公司會(huì)務(wù)、接待及后勤管理規(guī)章制度的擬定、修訂權(quán)及所轄工作制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)接待、后勤工作的管理權(quán)及所涉物品采購(gòu)的審核權(quán)對(duì)違反公司會(huì)務(wù)、接待及后勤管理規(guī)章制度的人員處罰建議權(quán)管任務(wù)的權(quán)利 管任務(wù)的權(quán)利代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 管團(tuán)隊(duì)的權(quán)利 管團(tuán)隊(duì)的權(quán)利對(duì)所屬下級(jí)管理水平、

7、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系 工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系 地產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各公司；控股公司及兄弟單位外部協(xié)作關(guān)系 外部協(xié)作關(guān)系政府有關(guān)部門外事辦、衛(wèi)生防疫部門、廊坊及北京等城市各大酒店、餐飲及娛樂服務(wù)行業(yè)、媒體、交通、廣告等便捷服務(wù)行業(yè)等任 職 資 格 教育水平 教育水平 ?？萍耙陨蠈W(xué)歷參考專業(yè) 參考專業(yè) 行政管理、人事管理及房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上行政接待工作及后勤管理經(jīng)驗(yàn)相關(guān)知識(shí)

8、相關(guān)知識(shí) 了解企業(yè)管理基本知識(shí)，掌握會(huì)議、禮儀、后勤管理等相關(guān)知識(shí)；熟練使用各種辦公軟件具有一定的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)能力；良好的外聯(lián)與公關(guān)能力；良好的協(xié)調(diào)、溝通及管理能力；能夠解決一般突發(fā)事件能力；較強(qiáng)的貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針政策能力；熟練使用辦公軟件、設(shè)備。 技能技巧 技能技巧具有高度的責(zé)任心，秉公辦事；具有吃苦耐勞、踏實(shí)肯干的工作精神和良好的工作作風(fēng)，實(shí)事求是、忠于職守、勤勉自律。工作條件及其它 工作條件及其它所需工具設(shè)備 所需工具設(shè)備