營銷中心保密制度

1、1文件編號 行政字（2012）7 號文件日 期 2012 年 12 月日頁 數(shù) 共 2 頁文件名稱：佛山市奇寶樂園服裝有限公司營銷中心保密管理制度關 鍵 詞：保密管理制度編制：歐志賢 審批：汪海平 簽發(fā)： 印刷份數(shù) 一份抄報： 潘總 總公司人事部 抄送：佛山市奇寶樂園服裝有限公司營銷中心 佛山市奇寶樂園服裝有限公司營銷中心保密管理制度 保密管理制度第一章 第一章 總則 總則一一一 目的 保守公司秘密，維護公司權益一一一

2、 權責 總監(jiān)：負責本規(guī)定的審批，行政人事部：負責本規(guī)定的擬定，各部門：負責本規(guī)定的實施。一一一 定義 公司秘密是關系到公司利益，在一定的時間內(nèi)限定在一定范圍的人員知悉事項。第二章 第二章 保密規(guī)定 保密規(guī)定一一一 未經(jīng)許可不能隨便翻動別人辦公桌上的文件資料、私人電腦不能帶回辦公室使用（可以帶回公司存放） 。人離開座位，重要或機密文件、資料要存放好，不能隨便攤在桌上。不得將公司文件遺留或存放在不恰當?shù)牡胤?下班之前必須將所有文件資料歸檔

3、。一一一 員工不得在工作時間內(nèi)擅自進入其他員工工作區(qū)域逗留，窺視，翻看。一一一 不得隨意拷貝、刪除、篡改公司電腦資料，更不得泄露公司電腦資料信息；一一一 秘密等級：分為 絕密、機密和秘密三個等級。1、 絕密：是公司最重要的秘密，泄露會使公司的利益遭受到特別嚴重的損失，影響公司生存和發(fā)展；例如：公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策及年度預算，正在研發(fā)新產(chǎn)品資料、各類財務盈虧報表、稅務報表等均屬于絕密資料。2、 機密：是公司重要的秘

4、密，泄露會使公司的利益遭受到嚴重的損失，影響生產(chǎn)經(jīng)營運作，給公司造成較大負面影響。比如：公司新產(chǎn)品的開發(fā)設計資料，重要客戶資料、重要生產(chǎn)或檢驗標準，尚未公布的人事調(diào)整和薪資調(diào)整以及重大行政處罰等。3、 秘密：是公司的一般秘密，泄露會給公司帶來一定的損失或負面影響；比如：經(jīng)公司相關人員確定的秘密文件資料，或是公司的辦公現(xiàn)場，或是生產(chǎn)及檢測設備；或是尚未公開的各類資訊等。4、 公司一般性的決定、通告、通知、公眾性的行政文件等內(nèi)部文件不屬于保

5、密范圍。一一一 保密措施1、 公司秘密文件資料由營銷總監(jiān)監(jiān)控，授權各部門主任或行政人事主任稽核執(zhí)行保密工作，在對外交往和合作中需要提供公司秘密文件資料時，應事先經(jīng)總監(jiān)批準，之后由部門最高負責人執(zhí)行。公司所有文件資料包括：公司正在策劃尚未公布的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策及年度預算，正在研發(fā)新產(chǎn)品資料、各類財務盈虧報表、稅務報表、公司新產(chǎn)品的開發(fā)設計資料，重要客戶資料、重要生產(chǎn)或檢驗標準，尚未公布的人事調(diào)整和薪資調(diào)整以及重大行政

6、處罰、經(jīng)公司相關人員確定的秘密文件資料，或是公司2的辦公現(xiàn)場，或是生產(chǎn)及檢測設備；或是尚未公開的各類資訊等，未經(jīng)營銷總監(jiān)批準，不得帶出公司或拷貝私用，保密責任各部門主任為最高負責人負責，由營銷總監(jiān)監(jiān)控執(zhí)行。2、 客戶現(xiàn)場參觀，須由營銷總監(jiān)指定人員陪同，按規(guī)定的路徑參觀不允許隨意到處亂走；參觀時未經(jīng)總監(jiān)或部門負責人同意不準拍照，未經(jīng)總監(jiān)允許不得向客戶提供技術資料與文件，保密責任由各部門主管負責。3、 公司重大秘密內(nèi)容的會議，參與人員不得向

7、外泄露，即參與人員都負有保密責任。4、 電腦網(wǎng)絡：電腦專人專用，設定密碼保護，電腦轉移使用時必須核對好電腦資料；秘密資訊不能于電腦或網(wǎng)絡上公布，要求各部門使用的資訊，方可放于共享資料或會議資料中，與其他部門無關資料不得放于電腦或網(wǎng)絡上，由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行；禁止私人磁盤或私人 U 盤拷貝公司文件資料（特殊情況，但必須先申請經(jīng)部門最高負責人同意方可拷貝） 。5、 公司人事檔案屬于秘密資料，主管級或以上級別人員調(diào)閱本部門人員資料時，調(diào)閱該資

8、料須經(jīng)行政人事經(jīng)理同意，保密工作由人事行政部負責。主管級以下人員檔案只限本部門主管查閱，若人員調(diào)動須經(jīng)人事行政部同意方能查閱。6、 客服管理部的各項客戶資料、銷售數(shù)據(jù)、商品資料，屬于機密資料，部門所有人員必須對所負責的資料、數(shù)據(jù)進行保密。7、 銷售部門的客戶資料、營銷方針、促銷政策等屬于機密資料，部門所有人員必須負起保密責任，不得外泄。8、 財務人員出差涉及到收款取款，放行條上注明公事即可，不得泄露出差目的，所有供應商不得進入財務室請款

9、，其他部門人員非公事不得進入財務室。9、 私人電腦不得帶回公司使用，但可以存放于公司。如工作上確有需要使用，必須得到營銷總監(jiān)允許。一一一 責任與處罰1、 違反本制度要求，一次扣 2 分；2、 由于保管不慎：一般秘密被泄露，直接責任人一次扣 100 元并嚴重警告一次,分管部門主管扣 30 元/次；機密資料被泄露，直接責任人一次扣 200 元和 10 分，分管部門主管一次扣 100 元。第二次對直接責任人作開除處理并視情況予以起訴；絕密資料