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文檔簡介
1、合同保密制度合同保密制度第1條為保守公司合同的秘密,維護(hù)公司的利益,特制定本制度。第2條本制度適用于本公司全體員工,公司所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。第3條密級確定公司合同秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級,屬于公司秘密合同及相關(guān)文件、資料,應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級。1.“絕密”合同是指此類合同文件資料的泄密會使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及資料,包括但不限于總經(jīng)理與有關(guān)人員商議的戰(zhàn)略、經(jīng)
2、營、人事等重要的合同文檔信息,此項密級由總經(jīng)理確定。2.“機(jī)密”合同是指此類合同文件資料的泄密會使公司受到嚴(yán)重的損害,主要是指公司在履行規(guī)劃、投資論證報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、審計報告、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況時簽訂合同的相關(guān)文件資料。3.“秘密”合同是指此類合同文件資料的泄露會使公司的利益受到損害,主要指公司正式文件、文書檔案、經(jīng)濟(jì)往來文書、人事檔案、合同協(xié)議、協(xié)議職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或未公開的各類信息。第4條各類密級合同保
3、存期限1.保密等級的劃分由擬定文件或報告的部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)確定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門負(fù)責(zé)人組織實施。2.對公司所產(chǎn)生的合同事項應(yīng)當(dāng)及時確定密級,最遲不得超過10個工作日。3.“絕密”級文件的保密期限為永久,“機(jī)密”級文件的保密期限為10年,“秘密”級文件的保密期限為3年。第5條各類密級合同的保密措施1.“絕密”合同相關(guān)文件資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。2.“機(jī)密”合同相關(guān)文件資料,未
4、經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶“機(jī)密”相關(guān)文件資料應(yīng)由指定人員擔(dān)任,并在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3.“秘密”合同相關(guān)文件資料,在對外交往與合作中需要提供時,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.“秘密”合同相關(guān)文件資料,應(yīng)選擇具有保密條件的場所,根據(jù)需要,限定參加人員范圍,對參加涉及密級事項的人員予以指定,并確定其內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第6條解除和降低密級1.解密和降低密級由合同文檔管理人員提供清單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2
5、.解密和降低密級操作應(yīng)由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,合同文檔管理人員具體實施。3.合同文檔解密后一律當(dāng)場銷毀。4.銷毀程序為:總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤后,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行銷毀。第7條責(zé)任與獎懲1.給予當(dāng)事人辭退并追究其法律責(zé)任或酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分(1)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。(2)故意或過失泄露公司秘密,給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。(3)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。2.
6、給予當(dāng)事人警告的處分(1)已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施的。(2)違反保密措施中規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司秘密,尚未給公司造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。3.其他情況的處理(1)不遵守保密制度,泄露秘密,尚未造成不良影響或損失的,給予通報批評及以上處罰。(2)不遵守保密制度,泄露公司秘密,造成不良影響或損失的,或泄露公司“機(jī)密”級別以上信息資料,即使未造成不良影響或損失的,給予降職降薪及以上處罰。(3)不遵守保密制度,泄露公司秘密,造成嚴(yán)重影響和損
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