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文檔簡介
1、希波集團有限公司 希波集團有限公司崗位職責 崗位職責分公司儲運部 分公司儲運部一、崗位描述 一、崗位描述儲運部是公司產(chǎn)成品儲存和對外發(fā)運的職能部門,負責產(chǎn)品入庫、保管、發(fā)運、貨款回收,以及部門間數(shù)據(jù)傳送等工作。主要工作內(nèi)容如下:1.依綜合計劃部下發(fā)之規(guī)定,按照品種、規(guī)格、比例,合理庫存成品,誤差小于 10%。2.按時發(fā)貨,自收到訂單之日起,確保 4 日內(nèi)發(fā)貨。3.發(fā)貨數(shù)量準確,保證包裝品質(zhì),且符合先進先出的原則,做到無丟貨、污染、破損,
2、發(fā)貨品種符合訂單要求。4.及時、準確結(jié)帳,無假匯票、假電匯、填寫錯誤等情況,付款權限、審批程序符合公司規(guī)定,3 萬元以上貨款不得隨身攜帶。5.成品庫帳卡相符,存貨日記帳、保管卡與實際存貨相符,存貨日記帳與統(tǒng)計帳相符。6.運輸車輛內(nèi)外干凈、無破損、廣告完整,保證貨物安全,不野蠻裝卸。7.庫存產(chǎn)品按不同品種、規(guī)格區(qū)分碼放整齊,標識、標簽齊全。8.保證倉庫門簾完好無損,每日做好庫溫及除霜記錄。9.每月至少盤點 1 次,并做好記錄,登記及時、準
3、確、擺放合理。10.每周向銷管部填報庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日報表,以及超過 2 個月(含 2 個月)產(chǎn)品明細,做好庫存產(chǎn)品生產(chǎn)日期報警。11.出庫手續(xù)齊全、記錄完整、無誤。12.每次發(fā)貨,均要指定人員負責檢查車輛性能及制冷效果,并做好記錄。二、工作流程 二、工作流程(一) (一) 產(chǎn)品入庫工作流程 產(chǎn)品入庫工作流程主 責 人: 人:保管員 保管員⑷為保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、持久性,成品庫溫度必須保持在-18℃以下,要求保管員每天自測溫度,做好記錄,
4、如發(fā)現(xiàn)庫溫出現(xiàn)異常,應及時通知主管領導及集團品控,隨時檢查冷庫的庫門及軟門簾設施是否齊全且密封完好,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。2.成品管理 .成品管理⑴保管員必須熟練掌握本職工作中的業(yè)務技能,要經(jīng)常檢驗庫存物品的儲存保質(zhì)期,及時按報警制度報警,要認真把好數(shù)字關,對出入庫物品的數(shù)量規(guī)格負責,每天清理票據(jù),下班前結(jié)清當天庫存余額,做到日清月結(jié),帳目清晰,帳物相符;⑵隨時掌握庫存動態(tài),如有個別品種庫存不足,可通知部門主管,由部門主管,根據(jù)綜合計劃部下發(fā)
5、的產(chǎn)品計劃與銷售比例,給生產(chǎn)部門下《生產(chǎn)通知單》,由生產(chǎn)部組織生產(chǎn),以保證合理的庫存比例;⑶每月銷售統(tǒng)計對保管帳不定期抽查兩次,若出現(xiàn)帳目不清、帳物不符,保管員應立即核實,查清原因,重新記帳,每月 3 日之前,由銷售統(tǒng)計會同保管員一起對成品庫進行全面清點,如有出入應重新盤點,查明原因,做到準確無誤,4 日必須上報給財務《產(chǎn)成品盤點表》 。如出現(xiàn)嚴重帳物不符,而保管員又查不出原因,視情節(jié)輕重,給予保管員經(jīng)濟處罰。⑷冷庫保管員,要注意庫房內(nèi)
6、及周圍環(huán)境衛(wèi)生,每周六要進行一次衛(wèi)生清理工作,做到內(nèi)外走廊、站臺、電梯等地面干凈,周圍環(huán)境整潔。(三) (三) 發(fā)運及運輸車輛使用與管理工作流程 發(fā)運及運輸車輛使用與管理工作流程 主 責 人: 人:儲運部經(jīng)理 儲運部經(jīng)理直接領導: 直接領導:分公司總經(jīng)理 分公司總經(jīng)理1.接到市場訂單后,部門主管應立即與市場業(yè)務人員聯(lián)系,詳細核對此單的訂貨品種、要貨日期、貨款的結(jié)算方式,以及其它附帶贈品、宣傳畫等,按公司規(guī)定,組織貨物 4 天內(nèi)發(fā)出。2.
7、部門主管根據(jù)訂單品種、數(shù)量,結(jié)合現(xiàn)有庫存,如有短缺品種,應及時給生產(chǎn)下達《生產(chǎn)通知單》 (一式三份:自存、生產(chǎn)、采購各一份) ,以備貨源。3.按訂單的品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨地點,由部門經(jīng)理開出一式四聯(lián)的《送貨通知單》交由統(tǒng)計,統(tǒng)計按此單開出一式六聯(lián)的領料單,由領料人簽字后交財務審核,財務審核無誤后簽字,并加蓋“財務專用章”交由押運員;押運員在拿到出庫單時,也應對部門主管與統(tǒng)計開具的票據(jù)進行審核,如有疑問及時請示匯報,主管及統(tǒng)計員均有對押
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