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文檔簡(jiǎn)介
1、綜合部工作職責(zé)一、經(jīng)理工作職責(zé)1、組織起草、制定、審核、執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司年度工作績(jī)效考核2、負(fù)責(zé)處理日常辦公室事務(wù),安排公務(wù)接待3、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計(jì)劃和具體措施,主持部門例會(huì)4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員的招聘考核5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)7、負(fù)責(zé)公司的安全工作二、文員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、保密、安全工作。2、做好公司會(huì)務(wù)工作3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、保管及采購(gòu)審
2、報(bào)工作4、負(fù)責(zé)公司員工的工資及福利核算發(fā)放工作5、為新員工辦理入職手續(xù)及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險(xiǎn)辦理及保管等)6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生,保持清潔7、做好公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作8、負(fù)責(zé)外來(lái)人接待工作9、負(fù)責(zé)公司的郵件收取分發(fā)工作各部門往來(lái)備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序存檔管理。1、文件資料收集→分類整理編號(hào)→立卷歸檔→裝訂成冊(cè)存放2、文件借閱流程文件借閱申請(qǐng)→行政部審核→辦理登記手續(xù)→簽字領(lǐng)用
3、→文件使用→文件歸還→簽字→存檔四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時(shí)間和程序2、做好相關(guān)資料的收集和整理3、做好相關(guān)資料的管理保存工作4、需要移交集團(tuán)歸檔的要及時(shí)移交歸檔登記六、公務(wù)用車管理流程各部門提出車輛使用申請(qǐng)→填寫公務(wù)用車審批單→車輛調(diào)配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務(wù)用車審批單→核對(duì)審批單內(nèi)容(如有異議弄清原因)→入庫(kù)(核對(duì)情況匯總→上報(bào)集團(tuán)車隊(duì)七、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職流程GPS)情況
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