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1、1公司車輛油耗、費(fèi)用管理制度 公司車輛油耗、費(fèi)用管理制度1. 1.目的: 目的:為降低車隊(duì)平均油耗,提高全員的成本節(jié)約意識(shí),降低公司車輛運(yùn)營(yíng)成本,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。2. 2.適用范圍: 適用范圍:集團(tuán)各車隊(duì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、后勤保障部車隊(duì)、國(guó)內(nèi)銷售部車隊(duì)、車間燃油叉車(待定)3. 3.職責(zé)分工: 職責(zé)分工:駕駛員:根據(jù)集團(tuán)車隊(duì)已制定油耗標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行降低油耗,減少公司油料費(fèi)用。各部門車隊(duì):根據(jù)各車輛運(yùn)行情況匯總出
2、具駕駛員每月的油耗數(shù)據(jù)、費(fèi)用情況,做出合理分析。并定期制定較低油耗的標(biāo)準(zhǔn),促使企業(yè)車輛低成本運(yùn)作。集團(tuán)財(cái)務(wù)部:對(duì)集團(tuán)車隊(duì)出具的行車油耗進(jìn)行審核確定,并控制車隊(duì)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)費(fèi)用,降低費(fèi)用支出。4. 4.工作流程圖: 工作流程圖:5. 5.程序說明 程序說明:5.1 5.1 油卡充值與管理 油卡充值與管理5.1.1 加油卡由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)充值,財(cái)務(wù)部根據(jù)車隊(duì)申請(qǐng)批復(fù)的加油費(fèi),將款項(xiàng)打入相應(yīng)加油站的戶頭,車隊(duì)根據(jù)各車輛的需求,將費(fèi)用分配到車輛配套的
3、加油卡上,駕駛員簽字確認(rèn)。5.1.2 加油卡實(shí)行一車一卡,限車號(hào)使用,不得轉(zhuǎn)借挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除該駕駛員當(dāng)月績(jī)效工資。各車輛駕駛員應(yīng)愛護(hù)、保管好油卡,若有損壞或丟失,由駕駛員自己負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。5.1.3 駕駛員到加油站加油時(shí),做好《車輛加油檔案》的記錄。5.1.4 車隊(duì)加油卡油費(fèi)快使用完時(shí),由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)將各車輛油卡充值情況、用油情況等信息,做好《配油登記控制記錄》經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后提報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)申請(qǐng)油費(fèi)。5.3 5.3 過路過橋及停車費(fèi)的管理
4、 過路過橋及停車費(fèi)的管理5.3.1 駕駛員每月 10 日前提報(bào)上月過路過橋及停車費(fèi)單據(jù)給財(cái)務(wù)部,發(fā)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)用要真實(shí)有效,與駕駛員行車日志相符;有同行人員的,需要同行人員簽字確認(rèn)。每日對(duì)車輛行駛里程統(tǒng)計(jì)記錄車隊(duì)月度數(shù)據(jù)分析核算出油料及管理產(chǎn)生費(fèi)用上報(bào)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)財(cái)務(wù)部對(duì)差異進(jìn)行分析,并報(bào)綜合部考核周期性修訂各車型油耗標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)總經(jīng)理批示綜合部對(duì)車輛數(shù)據(jù)、記錄進(jìn)行備案存檔3(5)因車輛機(jī)械原因?qū)е掠秃某霈F(xiàn)重大波動(dòng)的,經(jīng)維修廠和
5、行政辦核實(shí)后可做適當(dāng)調(diào)整。5.5.3 各車輛的使用單位每月 30 日前須將車輛的《車輛加油檔案》提報(bào)財(cái)務(wù),根據(jù)各車輛當(dāng)月的行使里程及油料消耗情況進(jìn)行匯總核算出各車輛當(dāng)月的油耗量。對(duì)制定的標(biāo)準(zhǔn)油耗值±10%內(nèi)為合理油耗,對(duì)車輛駕駛員不予獎(jiǎng)罰;對(duì)百公里油耗量超出該車所規(guī)定的油耗量 10%以外的車輛,對(duì)該車駕駛員提出警告,并承擔(dān)超出油耗以外的全額油費(fèi);對(duì)百公里油耗量節(jié)約 10%以上的車輛,對(duì)該車駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約油費(fèi)總額的 40%發(fā)放。
6、5.5.4 各車輛駕駛員應(yīng)愛護(hù)、保管、維護(hù)好自己的車輛,使車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),以降低油、材料的消耗,保證安全生產(chǎn)。5.6 5.6 油耗控制措施 油耗控制措施A、 根據(jù)公司夏季(5-9 月)和冬季(10 月-次年 4 月)的時(shí)間,適時(shí)限制使用車輛空調(diào)。B、 依據(jù)車輛的車況,嚴(yán)禁超負(fù)荷載重和運(yùn)行,車輛的裝載量依據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。C、 車輛操作技能和技術(shù)必須正確,嚴(yán)禁違反駕駛規(guī)定隨意性操作的行動(dòng)。D、 車輛在嚴(yán)重塞車或者在等待時(shí)間較
7、久的路段,車輛在等人都必須熄火等待。E、 車間燃油叉車除工作外,不得用于其他用途,根據(jù)核定的工作路線運(yùn)行操作,長(zhǎng)時(shí)間無操作時(shí),熄火等待。6. 6.實(shí)施 實(shí)施本制度 2014 年 4 月 1 日起執(zhí)行7. 7.附件表格 附件表格1.《各車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)》 2.《車輛加油檔案》 3.《配油登記控制記錄》 4.《車輛維修記錄》 5.《車輛維修匯總表》 車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)(例:) 車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)(例:)現(xiàn)執(zhí)行油耗標(biāo)準(zhǔn)車
8、型 使用年期 原執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)5 月-9 月 10 月-次年 4 月依維克 B8837 7 年 15 升/每百公里 16 升/每百公里 15 升/每百公里三噸車 B00051 9 年 16.5 升/每百公里 17.5 升/每百公里 16.5 升/每百公里安人車 BQ6544 7 年 12 升/每百公里 13 升/每百公里 12 升/每百公里解放車 B39188 0.5 年 24 升/每百公里 26 升/每百公里 24 升/每百公里長(zhǎng)安之星 B
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