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文檔簡介
1、公司名片管理制度第一章 總則第一條 為強化公司對外品牌形象，統(tǒng)一公司名片格式，規(guī)范名片管理，特制定本制度。第二條 此制度適用于公司所有因工作需要印制名片的員工。第三條 公司行政綜合部負責對外印制名片，并負責名片的發(fā)放回收、使用監(jiān)督管理。第二章 名片的印制第四條 印制范圍一、公司正式員工且因工作所需， 公司涉外業(yè)務人員等，經(jīng)部門負責人審批后可申請印制名片。二、需印制名片員工， 應由本人填寫 《名片印制申請表》（詳見附件一） ，由各部門經(jīng)理
2、簽字確認后，行政綜合部根據(jù)《名片印制申請表》內(nèi)容安排印制。三、名片印制申請人應在《名片印制申請表》上明確標示個人信息，包括姓名、職務、聯(lián)系電話等。四、公司正式員工方可申請印制名片，試用期員工不予印制名片，如確實因為工作需要，可印制部份空白名片填寫使用。五、原則上，公司內(nèi)只有工作上有外聯(lián)需要的人員方可印制名片。案。五、名片樣板（ PDF 格式）完成后，行政綜合部與申請部門助理核對樣板信息，確認信息無誤后，在五個工作日內(nèi)安排印制。加急名片需
3、以郵件形式發(fā)送部門負責人審批并抄送行政綜合部。六、名片印好后，由行政綜合部負責通知各部門助理領取，并填寫《名片領用登記表》 （附件二），登記簽字。第三章 名片的使用第七條 名片使用規(guī)范一、名片印制到位后，領取人對名片信息進行核對，確認無誤后在《名片領用登記表》中簽字。二、名片的使用涉及公司對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，合理掌握使用范圍。交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則， 維護公司形象， 不使用污損或過時的名片。三、貫有公司名
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