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文檔簡介
1、目前的學生管理工作要求各項工作能夠有一個合理的流程,包括具體的職能部門和其他部門的溝通、和外部管理的溝通等。由于現(xiàn)在的高職院校比較多國家也在大力度的進行了扶持,但是由于各個地區(qū)的經(jīng)濟水平、思想理念、辦學方式存在這很大的差別,因此導致了各個高職院校建立的管理方式和管理辦法也都有所不同。
目前我院在學生管理方面也應用了大量的管理軟件,比如教務管理軟件、學生學籍管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等。而在系部的學生管理部門我院還沒有管
2、理系統(tǒng)投入使用。系部沒有引入相應的管理系統(tǒng),通過使用辦公軟件進行信息統(tǒng)計,同時為教務處、學工處、財務處、圖書館、后勤處等學生管理相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)信息。
通過開發(fā)使用系部學生管理系統(tǒng),可以提高系部學生管理工作的效率,同時可以達到如下目的:
1.可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化處理
在使用了管理系統(tǒng)之后,當需要進行數(shù)據(jù)信息的匯總時只需要把基本的數(shù)據(jù)信息進行錄入系統(tǒng)就可以完成按班級或?qū)I(yè)匯總的結(jié)果。
2.可以實現(xiàn)學
3、生管理工作的流程化、科學化、簡單化
由于系統(tǒng)采用的是 B/S的開發(fā)模式,系部規(guī)定一個具體的使用流程,管理人員在規(guī)定的時間進行數(shù)據(jù)的匯總,這樣既簡化了工作的難度也明確了管理的流程,使得提供的數(shù)據(jù)具有可依據(jù)性,為科學的決策提供依據(jù)。
3.可以減少工作的重復性,保持數(shù)據(jù)的一致性
在使用了管理系統(tǒng)之后可以使得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計來源變得固定,使數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一,在系部為其它部門提供數(shù)據(jù)信息時可以保證各部門的數(shù)據(jù)一致性。
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