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1、采辦是指以市場(chǎng)為交易平臺(tái),通過(guò)單一來(lái)源或者競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)為交易方式,從獨(dú)立承包商獲取服務(wù)、物資的行為。采辦實(shí)踐的產(chǎn)生和發(fā)展是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的逐漸演變而產(chǎn)生的,是公司的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)與所有權(quán)相分離所產(chǎn)生的必然要求。
幾乎所有的采辦過(guò)程都涉及諸如交貨/完工日期、邊際收益、價(jià)格確定、財(cái)稅規(guī)定等主要要素。在上述要素的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者會(huì)通過(guò)特定的采辦程序確認(rèn)、規(guī)避采辦環(huán)境約束條件下的各種風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)輸出標(biāo)準(zhǔn)格式的采辦
2、憑證文件,作為將來(lái)審計(jì)以及向企業(yè)股東/董事會(huì)證明采辦結(jié)果合理性的依據(jù)?,F(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中,采辦程序一般包含如下6個(gè)步驟:創(chuàng)建采辦需求、確認(rèn)供應(yīng)商名單、技術(shù)澄清、合同談判、合同簽署與履行、供應(yīng)鏈及物資管理。除以上程序外,各個(gè)公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況及監(jiān)管的需要,著重對(duì)某一程序細(xì)化相關(guān)步驟,例如,大多公共采購(gòu)部門(包括但不限于政府采購(gòu)、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)等)會(huì)對(duì)采辦方式細(xì)化具體要求,明確公開招標(biāo)采辦的硬性規(guī)定,重要的采購(gòu)憑證如招標(biāo)書、合同、中標(biāo)通知、發(fā)票等
3、憑證必須留存?zhèn)洳椤?br> 以中國(guó)三大石油公司之一中海油為例,本文研究了跨國(guó)石油公司在國(guó)際化背景下,從事石油勘探、開發(fā)所遇到的采辦環(huán)境。重點(diǎn)分析列舉了非洲、中東、大洋洲以及歐洲部分典型國(guó)家的采辦環(huán)境,從政治制度、經(jīng)濟(jì)體制、法律體系和宗教文化等宏觀采辦環(huán)境,以及石油合同、聯(lián)合作業(yè)協(xié)議(JOA)、供應(yīng)商市場(chǎng)和公司治理等微觀采辦環(huán)境對(duì)跨國(guó)石油公司在開展國(guó)際勘探、開發(fā)業(yè)務(wù)時(shí)所面臨的采辦環(huán)境進(jìn)行了分析比較,并且列舉了規(guī)避采辦風(fēng)險(xiǎn)的一些具體建議和
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