6s管理系統(tǒng)規(guī)章制度(可參考)

1、<p><b>　　6S管理制度</b></p><p><b>　?。ㄔ囆校?lt;/b></p><p>　　1．目的：對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場進行整理、整頓，保持生產(chǎn)設(shè)施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài)，并持續(xù)不斷地改進工作環(huán)境的條件，以提高員工的工作積極性和工作效率，為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件。</p><p>　　2．范圍

2、：凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的辦公場所、生產(chǎn)車間、庫房區(qū)域等均適用。</p><p><b>　　3．定義： </b></p><p>　　3．1 工作環(huán)境：指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件；這種條件可以是人的因素（如：心理的、社會的）、物的因素（如：溫度、濕度、潔凈度等），物的因素一般包括：車間維護，燈光照明，噪聲，取暖、通風、空調(diào)、電器裝置的控制，以及與廠房維

3、護有關(guān)的安全隱患。</p><p>　　3．2 6S：指的是由6S的日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）和英文SAFETY（安全）這六個單詞，由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”，所以簡稱為“6S”。</p><p>　　3．3 整理：將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品，對需要品進行妥

4、善保管，對不需要品則進行處理或報廢。</p><p>　　3．4 整頓：將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊，并明確地對其予以標識，使尋找需要品的時間減少為零。</p><p>　　3．5 清掃：將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。</p><p>　　3．6 清潔：將整理、整頓、清掃

5、的實施做法進行到底，且維持其成果，并對其實施做法予以標準化、制度化。</p><p>　　3．7 素養(yǎng)：以“人性”為出發(fā)點，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣，進而促進全面管理水平的提升。</p><p>　　3．8 安全：指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又

6、舒適的工作環(huán)境。 </p><p><b>　　4．職責：</b></p><p>　　4．1各相關(guān)部門負責包括生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域，辦公區(qū)域等工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理：。</p><p>　　4．2 6S檢查小組負責對生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域，辦公區(qū)域等工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。</p><p>　　5．生產(chǎn)車間現(xiàn)場6S管理制度&

7、lt;/p><p>　　5.1現(xiàn)場管理原則：使生產(chǎn)現(xiàn)場的一切物品都有區(qū)（位）；一切區(qū)域都有標識；一切設(shè)施的用途和狀態(tài)都明確；一切不安全因素都要排除，達到6S管理的要求。</p><p>　　5.2 工作環(huán)境區(qū)域劃分：生產(chǎn)部根據(jù)實際的工作區(qū)域使用情況劃分工作環(huán)境責任區(qū)域，明確工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員，并賦予其職責和權(quán)限。</p><p>　　5.3 6S檢查小組和工作環(huán)

8、境衛(wèi)生定期檢查：每月一次對公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域、庫房等工作環(huán)境區(qū)域按6S檢查項目進行檢查，并將檢查的結(jié)果記錄于“6S檢查表”中，對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項開具《6S整改通知單》，要求其進行糾正并采取相應的預防措施，并于下次進行6S檢查時對其執(zhí)行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證，直至其符合規(guī)定要求。</p><p>　　5.4 工作區(qū)域的環(huán)境要求：</p><p>　　5.4.1對

9、生產(chǎn)現(xiàn)場的通道、地面、墻壁、設(shè)備、安全設(shè)施、特殊物品和廢棄物清除要求：</p><p>　　沒有“死角”或凌亂不堪的地方。</p><p>　　對生產(chǎn)現(xiàn)場通道的定置要求：通道寬不小于1m、要用黃黑色實線標出寬度，線寬為</p><p>　　40mm–50mm，隨時保證暢通無阻。</p><p>　　車間內(nèi)地面要保持潔凈、無塵、無雜物，不允許有

10、積水，不允許有散落零件和產(chǎn)品。地面區(qū)域線清晰無剝落，兩側(cè)物品不壓線。</p><p>　　車間內(nèi)墻壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣傳標語等廢棄物，要保持潔凈無塵;窗臺上無雜物；墻壁無蜘蛛網(wǎng)。</p><p>　　沒有閑置或不能使用的推車、機器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等。</p><p>　　凡是經(jīng)主管部門認定為廢棄無用的物品要進行徹底清除，不得殘留占據(jù)空間、場地

11、，影響觀瞻；凡正常使用的設(shè)施要保持清潔、干凈，損壞的要及時修補，要明確責任人、監(jiān)督人。</p><p>　　5.4.2對產(chǎn)品、特殊物品、可移動物品、流動物品的定置要求：</p><p>　　按工藝流程定置產(chǎn)品時，要充分考慮安全和操作方便的因素。各類產(chǎn)品標識規(guī)范、安全保護設(shè)施齊全；產(chǎn)品零布件要定位擺放，妥善保管；工作臺上無散亂放置的雜物。</p><p>　　易燃、易

12、爆物品的定置：要遠離明火，存儲定置的位置要符合《職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)標準》的要求，凡是實行特殊定置的場所，應明示國家規(guī)定的統(tǒng)一標志。</p><p>　　對檢測用試劑、質(zhì)控血清等物品要明示“特殊定置”的標志，劃定區(qū)域線和在瓶上標注使用日期。區(qū)域線用紅色實線，線寬為10mm—50mm。</p><p>　　標準片要放置在專用的器具中，應明示綠色標志，確保無損和正常使用。</p>&

13、lt;p>　　現(xiàn)場內(nèi)可移動物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放，并劃線定置；包含范圍：A-6機殼、A-7機殼、拉車、鏟車、垃圾簍、工作臺、材料架、標志牌等。</p><p>　　經(jīng)常移動的物品，應有文字說明的標志，標志要朝向使用者易于觀察的方向，并放置在托板上便于移動。</p><p><b>　　區(qū)域線的劃定方法：</b></p><p>　　按現(xiàn)場

14、物品外輪廓劃區(qū)域線，除材料架、附件架、工具箱、工作臺可按四角劃線方法外，其余一律用連續(xù)實線。</p><p>　　線寬要求：大量的可移動物品區(qū)域線用白色實線，線寬為40mm—50mm；少量的物品可根據(jù)視覺比例效果，可按大型移動物品線寬的1/2寬度劃定。</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場流動物品的定置要求：流動物品指除設(shè)備、工具箱、架、柜等固定位置擺放物品以外物品。包括：材料、零件、半成品、成品

15、、待處理品、工裝、器具、生產(chǎn)中其它輔助物品等。</p><p>　　對產(chǎn)品零部件及成品，在運輸、周轉(zhuǎn)過程中要有防止磕碰傷措施；</p><p>　　產(chǎn)品的碼放高度不允許超過工藝規(guī)定；</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場流動物品必須固定在區(qū)域內(nèi)；區(qū)域線用白色實線，線寬為40—50mm。</p><p>　　5.4.3生產(chǎn)現(xiàn)場各種區(qū)域線顏色管理規(guī)定和定

16、置標識方法：</p><p>　　區(qū)域線標識采用彩色油漆。區(qū)域線線寬：40 — 50 mm，寬度應盡量統(tǒng)一。</p><p>　　白色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場存放的原材料、半成品、零件、工具箱、臺、架、桌椅、推車等地面標識。</p><p>　　黃色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的待處理品和生產(chǎn)現(xiàn)場的與生產(chǎn)關(guān)系不緊密的物品。如：清掃工具、臨時存放的包裝物品等。</p>

17、<p>　　紅色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場放置的防火器材地面標識；</p><p>　　黑色--用于工作現(xiàn)場廢品箱和垃圾箱的地面標識。</p><p>　　定置標識方法：按物品狀態(tài)，在定置區(qū)域明顯部位，噴涂同區(qū)域顏色對應的實體方框，噴字顏色為白色，字體為：黑體，方框大小可視字體多少各車間內(nèi)部統(tǒng)一。</p><p>　　周轉(zhuǎn)箱、貨架等實施顏色標識的管理規(guī)定：周轉(zhuǎn)箱、貨

18、架顏色要按產(chǎn)品狀態(tài)配置。</p><p>　　合格品---綠色；不合格品---紅色；半成品---黃色</p><p>　　5.4.4生產(chǎn)現(xiàn)場使用的技術(shù)文件、有效記錄、零件周轉(zhuǎn)卡片、量刃具的維護管理規(guī)定</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場使用的各類工藝規(guī)程、圖紙必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場使用的有效記錄、零件周轉(zhuǎn)的工

19、藝卡片等文件，必須使用塑封或裝塑料袋方式保護。</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場使用的各種量具要做到，定期檢驗合格證字跡要清晰、無脫落。不經(jīng)常使用的量具不允許存放在工作現(xiàn)場。</p><p>　　5.4.5生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺、吸煙點、垃圾簍、清掃工具、各種污染源的控制的管理規(guī)定：</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場工作間要有明顯標識，室內(nèi)懸掛定置圖。</p><

20、;p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙點要明示標識，嚴格控制衛(wèi)生。</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場垃圾簍要及時清理，外表面要隨時保持潔凈。簍內(nèi)所裝的垃圾量不允許超過簍體四分三高度。</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場用清掃工具，要整齊擺放于清掃用具區(qū)內(nèi)，并隨時保持區(qū)內(nèi)外潔凈。</p><p>　　生產(chǎn)現(xiàn)場各種加工、焊接、裝配等都必須努力采取措施，防止生產(chǎn)作業(yè)對環(huán)境及現(xiàn)場文明生產(chǎn)、安全

21、生產(chǎn)造成的破壞。各種生產(chǎn)作業(yè)，要注意對地面的防護措施。有條件時，要在塵、煙、氣味產(chǎn)生的地方安裝配備排風設(shè)施和煙、塵收集裝置；鉗工打磨、打孔操作時應使用有關(guān)器具，及時收集落下來的砂粒、鉆屑等廢棄物.</p><p>　　現(xiàn)場存放的工裝、輔助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施。如零件架等可采用掛透明塑料簾等保護措施。</p><p>　　5.4.6生產(chǎn)現(xiàn)場工具柜、貨架、工作臺管理規(guī)定</

22、p><p>　　5.4.6.1公用工具柜內(nèi)工具定置管理規(guī)定</p><p>　　工具柜內(nèi)物品擺放要規(guī)范、整齊、有序，取放方便。 </p><p>　　工具柜內(nèi)物品標識清楚、規(guī)范，并要進行“一對一”標識。</p><p>　　工具柜內(nèi)存放的工、量具、刃具等，不允許使其工作面直接相互接觸、著地等現(xiàn)象，要有防護隔離措施；量具（卡尺、表）一律裝盒保管，盒

23、內(nèi)送檢卡片要完好無損、無臟污、字跡清晰。</p><p>　　已報廢和準備送檢的工、量具要集中到固定地點存放，并設(shè)定標識、專人負責；已報廢的工、量具要定期清理，不允許長久存放。</p><p>　　工具柜擺放定置規(guī)定：工具柜擺放在使用操作方便之處，并按標準規(guī)定劃定角線定位，要豎成線、橫成行。要統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一編號。</p><p>　　5.4.6.2公用工具柜內(nèi)存放物

24、品的規(guī)定</p><p>　　公用工具柜內(nèi)存放的物品為，不同人員每天都有可能要用的物品，或特殊使用的物品，以及按規(guī)定存放的少量備用消耗品。</p><p>　　工具柜內(nèi)存放的物品可分為：辦公用品、文件資料、生活用品、工具、量具、刃具、輔助用品等。</p><p>　　通用工具：搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅固工具；</p><p

25、>　　專用工具：專門用于特殊工作的專用堅固工具；</p><p>　　刃具：標準工具手冊規(guī)定的刃具和特定尺寸自磨的刃具；</p><p>　　量具：標準工具手冊規(guī)定的通用量具和專用量具；</p><p>　　輔助用品：砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬于已規(guī)定類別的物品</p><p>　　公用物品被借出后，其存放位置要懸掛指示條，明

26、示使用者或借出者，以便使工具去向一目了然。</p><p>　　5.4.6.3個人工具箱物品定置分類含義</p><p>　　辦公用品包括：工作用的紙、筆、計算器、文件夾等；</p><p>　　文件資料包括：書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝文件、圖紙等；</p><p>　　上述兩類物品的定置根據(jù)工作性質(zhì)不同，可將兩類物品有區(qū)別地放在一個

27、抽屜內(nèi)，但要在定置圖的同一欄內(nèi)注明“辦公用品，資料”的字樣。</p><p>　　生活用品包括：毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必須品，與工作無關(guān)的、聯(lián)系不緊密的不允許放在工作現(xiàn)場的工具箱內(nèi)。</p><p>　　5.4.6.4工具箱、柜定置圖</p><p>　　工具箱定置圖采用A4復印紙，電腦打印，直接在圖上標明物品分類名稱。</p>

28、<p>　　工具箱定置圖要塑封，貼掛在工具箱內(nèi)側(cè)門壁上。</p><p>　　工具箱定置圖圖例（見下圖）。</p><p>　　5.4.6.5生產(chǎn)現(xiàn)場集中工具架上、工作臺案上的工裝、附件、材料、在產(chǎn)品的管理規(guī)定</p><p>　　工具架上擺放的物品符合取用方便、迅速找到的原則；有條件時，各種貨架均要采用防塵保護措施，掛透明塑料簾。</p>

29、<p>　　材料擺放---必須是合格狀態(tài)，材料分架擺放（如不能實現(xiàn)分架擺放時，要將架分為二部分，有明確的分界標識）。</p><p>　　附件擺放---按產(chǎn)品分層擺放。</p><p>　　零件的擺放---各產(chǎn)品的零件要相對集中地擺放在同一區(qū)域內(nèi)或架上，并標明相應的類別。具體方法：可以采用預先訂上空白塑料袋，不同零件擺放時，更換塑料袋內(nèi)卡片方式。</p><p

30、>　　生產(chǎn)現(xiàn)場工作臺案的管理規(guī)定</p><p>　　現(xiàn)場工作臺案內(nèi)存放物品的分類：</p><p>　　按工具箱物品分類規(guī)定執(zhí)行，在不影響工作的前提下，將定置圖懸掛于工作臺比較醒目的側(cè)面，當工作臺案（柜）或抽屜內(nèi)存放的物品比較單一時，直接在定置圖相應欄內(nèi)標注物品名稱。</p><p><b>　　物品擺放規(guī)定：</b></p>

31、;<p>　　抽屜或柜內(nèi)存放的物品要分類集中擺放，要盡可能地控制物品數(shù)量以保證物品處于平放狀態(tài)；物品類別較多時，為防止混亂要采取設(shè)立隔板、裝盒或分層的方式進行管理，并在隔板、盒上或柜門上對應設(shè)定標識。</p><p>　　在非工作期間，工作臺面上原則只允許放置定置圖規(guī)定的物品和需要連續(xù)工作才能完成的零部件和工作中使用的工裝等。</p><p>　　5.4.7生產(chǎn)現(xiàn)場檢驗區(qū)域產(chǎn)

32、品定置規(guī)定</p><p>　　對成品檢驗區(qū)域的定置要求：成品檢驗區(qū)域要明示出“待檢品”、“合格品”、 “不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區(qū)域標志，并結(jié)合現(xiàn)場實際盡量標出區(qū)域線。</p><p>　　廢品要及時清出生產(chǎn)現(xiàn)場，要專人負責。</p><p>　　5.4.8生產(chǎn)現(xiàn)場電氣設(shè)施安全規(guī)定</p><p>　　電氣設(shè)施經(jīng)常保持

33、干凈，電線布局合理，無裸線、在線掛物等現(xiàn)象。</p><p>　　在生產(chǎn)現(xiàn)場檢修的電器及設(shè)備時要放置警示標志。</p><p>　　配電盤、箱等清潔干凈，廢棄的電氣設(shè)備、儀器及時清離生產(chǎn)現(xiàn)場。</p><p>　　5.4.9生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理責任區(qū)劃分、責任卡制做要求</p><p><b>　　責任區(qū)域劃分原則：</b&g

34、t;</p><p>　　責任區(qū)域劃分的主要目的：為提高工作效率，做到人人有事做，事事有人管，區(qū)域清楚，責任明確。</p><p><b>　　要遵守以下原則：</b></p><p>　　方便、就近的原則---如某一員工一天大部分時間在哪個區(qū)域工作，哪個區(qū)域就應該劃分給他，這樣不但方便他日常的6S活動，也不影響他正常的工作。</p>

35、;<p>　　明確、清晰的原則---必須責任明確，區(qū)域劃分清晰。</p><p>　　無遺漏原則---即“事事有人管”。</p><p>　　避免形式主義原則---對制定的責任區(qū)的責任要做到有人監(jiān)督，制定相應的考核、獎罰制度</p><p><b>　　責任卡制作要求：</b></p><p>　　按各自管

36、轄區(qū)域，車間以班組為單位，將每個地方，每件物品（或一些物品），每件事進行責任分工，分工要細化到人頭。</p><p>　　責任卡：下表為例（具體責任卡制定由各部門或班組進行）</p><p>　　5.4.10車間定置圖</p><p>　　車間定置圖只需標出其主體部分,不用標出車間內(nèi)部生產(chǎn)班組或工段的具體位置。</p><p>　　車間定置圖

37、反映的內(nèi)容應包括設(shè)備、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位使用的器具或用具、消防器材、電源開關(guān)等。并能夠反映出車間辦公室、庫房等位置，標出名稱。</p><p>　　車間定置圖采用計算機彩色制版，以展板形式固定在墻上。</p><p>　　定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。</p><p>　　6.生產(chǎn)現(xiàn)場日常6S管理細則</p>

38、<p>　　6.1目的：貫徹執(zhí)行6S管理標準，塑造企業(yè)形象，提高工作效率，保障安全，減少浪費，確保產(chǎn)品品質(zhì)。</p><p>　　6.2范圍：生產(chǎn)部所管轄區(qū)域，包括生產(chǎn)場地、公共場所、生產(chǎn)區(qū)域。</p><p>　　6.3權(quán)責：各班組：負責本部所管轄區(qū)域的6S檢查及執(zhí)行；生產(chǎn)部：負責本部所管轄區(qū)域的6S檢查及稽核處理。</p><p><b>

39、　　6.4內(nèi)容：</b></p><p>　　6.4.1工作區(qū)6S：</p><p><b>　　上班前5分鐘：</b></p><p>　　所有人員必須按時出勤，依規(guī)定穿廠服、保持衣著整齊、儀表端莊。</p><p>　　環(huán)視檢查整個現(xiàn)場，將通道區(qū)所擺放的任何物品及時清理，保持通道暢通。 </p&g

40、t;<p>　　檢查物料、工具有無擺放整齊，有無故障，有無灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放，使物料、工具擺放井然有序，整個現(xiàn)場寬敞、明亮、整潔無比，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。</p><p><b>　　上班中：</b></p><p>　　工具、原料、半成品、成品、不良品、報廢品必須劃分區(qū)分并標識清楚，嚴格按照指定的地方放置，不得擺放其它區(qū)域，更不

41、得擺放于通道區(qū)，使通道順暢，人、車易于通行；使作業(yè)流暢，不混料，不堆積物料。</p><p>　　作業(yè)中對不良品、報廢品、不清潔的產(chǎn)品以及有故障的產(chǎn)品貼上醒目的標識，加以明確區(qū)分；對不良品進行返工、返修，報廢品及時清除。</p><p>　　工作臺面要保持干凈，且臺上之物品要依規(guī)定有秩序地整齊放置，使上一工序方便于下一工序操作，讓作業(yè)流程通暢，提高工作效率。</p><

42、p>　　員工工作中要坐姿端正，不能有隨意聊天、打磕睡、離開工作崗位以及從事與工作無關(guān)的任何事情等，保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位，需向組長說明去向及記錄離崗時間。</p><p><b>　　下班前5分鐘：</b></p><p>　　工作車間、辦公場所、倉庫都應對整個現(xiàn)場進行檢查，從地板到墻面到所有物料、工具、看是否干凈、整潔，對不符合規(guī)定的地方

43、及時糾正，保持整個現(xiàn)場整整齊齊、井井有條，每個角落都整潔無比，為次日的工作創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。</p><p>　　關(guān)閉門窗、各種電源；</p><p>　　下班出車間，做到有紀律、有秩序，不做違反廠紀、廠規(guī)之事。</p><p>　　6.4.2檢查、稽核、糾正</p><p>　　各班組用6S查檢表，每周自行查檢，評出總分，對缺點事項進

44、行分析，并追蹤糾正效果。</p><p>　　生產(chǎn)部每月檢查稽核各班組6S執(zhí)行情況，根據(jù)不同結(jié)果做出不同的獎勵，并在下一次的檢查中追蹤缺點事項的糾正效果。</p><p>　　使用表單：生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查表。（見下表，可根據(jù)實際情況進行補充和添加）</p><p><b>　　生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查表</b></p><p>　

45、　部門： 查檢日期：     年   月   日</p><p>　　7. 辦公現(xiàn)場6S管理標準</p><p>　　7.1范圍：適用于生產(chǎn)部各個辦公區(qū)域。</p><p><b>　　7.2整理：</b></p>

46、<p>　　整理文件：每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點，把其分為有效的和過期無效的，不要的全部銷毀，有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。</p><p>　　對區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下：</p><p>　　設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等； </p><p>　　空間：柜架、桌椅、儲物箱（柜）等； </p&g

47、t;<p>　　物品：個人用品、裝飾品； </p><p>　　依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ； </p><p>　　必要品的使用頻率和常用程度基準表</p><p>　　“不要”物品經(jīng)部門主管判定后，集中報廢或拍賣。</p><p><b>　　7.3整頓 </b>

48、</p><p><b>　　辦公區(qū)整頓：</b></p><p>　　辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；</p><p>　　常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)；</p><p>　　電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；</p&g

49、t;<p>　　人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。</p><p>　　抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：</p><p>　　---- 個人的東西；個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）</p><p>　　---- 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）</p

50、><p>　　---- 空白稿紙、不常使用的文具等</p><p>　　垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下； </p><p>　　桌洞下不得堆積雜物。 </p><p>　　外衣手袋：請置掛于衣帽柜或儲物箱（柜）內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。</p><p>　　飲水機：放指定地點，不得隨意移動；</p><

51、p>　　文件、資料管理整頓： </p><p>　　文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊》中相關(guān)要求執(zhí)行；</p><p>　　將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和不常用三種，經(jīng)常不用的文件要盡快處置； </p><p>　　硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質(zhì)或用

52、移動硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； </p><p>　　儲存公用信息的光盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在光盤里的信息聯(lián)系，建議在光盤的標簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時光盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。 </p><p>　　信件、電子郵件的整頓： </p><p>　　做一個臨時性的信夾，把不

53、能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里； </p><p>　　郵箱里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面； </p><p><b>　　7.4清掃：</b></p><p>　　清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞，電腦、傳真機、復印機、打印機等。 </p>

54、<p><b>　　清掃基準 </b></p><p>　　個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落，每天下班前5分鐘清掃 ；</p><p>　　辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ；</p><p>　　文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件。</p>

55、;<p>　　超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。</p><p>　　無破舊的卡片、冊子、檔案等，無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末清理。</p><p><b>　　7.5清潔 </b></p><p>　　目的：徹底落實整理、整頓、清掃工作。 </p><p><b&g

56、t;　　保持6S意識.</b></p><p><b>　　7.6素養(yǎng) </b></p><p>　　遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定; </p><p>　　遵守公司其它相關(guān)規(guī)章制度；</p><p>　　巡查：每月底6S推行委員會對整個公司的6S執(zhí)行情況進行檢查；</p><p>　　

57、使用表單：辦公現(xiàn)場6S檢查表。（見下表，可根據(jù)實際情況進行補充和添加）</p><p><b>　　辦公現(xiàn)場6S查檢表</b></p><p>　　部門： 查檢日期：     年   月   日</p>&l

58、t;p>　　審核：                檢查者：</p><p>　　8. 原材料、半成品庫房6S管理制度</p><p>　　8.1目的：規(guī)定了本公司生產(chǎn)所需的原材料、配件在庫房的管理要求。包括物資入庫、庫房科學管理、物資保管以及物

59、資出庫和倉庫安全防火等方面的要求。</p><p>　　8.2適用范圍：適用于原材料、半成品庫房管理。</p><p>　　8.3術(shù)語和定義：下列術(shù)語和定義適用于本制度。</p><p>　　8.3.1庫房6S管理的定義：對庫房內(nèi)各個生產(chǎn)要素（主要是物的要素）所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)和安全的活動。</p><p>　　

60、8.3.2庫房6S管理的術(shù)語</p><p>　　五化：擺放條理化、存放系列化、保管標簽化、管理科學化、安全整潔經(jīng)?；?；</p><p>　　四清：賬清、物清、質(zhì)量清、資金清；</p><p>　　三相符：賬、卡、物相符；</p><p>　　二分開：常用的與不常用的分開；合格材料與不合格材料分開；</p><p>&

61、lt;b>　　8.4庫房的管理</b></p><p>　　目視管理，料簽齊全、標志明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過目成數(shù)、“四號定位”、收發(fā)方便。</p><p>　　四號定位：倉庫管理中，用四層固定的號碼確定一個貨位，即庫號、架號、層號、位號；</p><p>　　五五擺放：是指庫存物資推碼時，以“五”為基本計算單位擺放。根據(jù)物資的不同特點，在

62、擺放時每行每層數(shù)量力求整數(shù)，以“五”、或其倍數(shù)堆碼。</p><p><b>　　加強數(shù)據(jù)分析：</b></p><p>　　庫存管理做到“四有”：盈虧有原因；損壞有報告；記賬有憑證；儲備有分析。</p><p>　　賬、卡、物三相符，相符率在99.8%以上；盤點及時不得有賬外物資：</p><p>　　認真自點，做到收

63、發(fā)動態(tài)日清日結(jié)；</p><p>　　每月自點庫存物資不少于三分之一，每季度全面盤點一次，點后填寫自點記錄，發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，采取措施加以解決。</p><p>　　每年十一月一日開始進行物資大清查，要做到：有記錄（清冊）；庫存物資數(shù)量正確，賬、卡、物相符， </p><p>　　結(jié)合微機管理，每月認真核對“收、支、存”狀況表，對發(fā)生的問題要認真填寫“材料賬卡不符

64、原因反饋記錄”，分清責任，當月解決，保證賬、料相符。</p><p>　　C. 庫房布局合理，庫存物資要做到分區(qū)、分類并合理遮墊。</p><p><b>　　8.5職責：</b></p><p>　　庫房管理員和錄入員應努力學習技術(shù)、業(yè)務、練好基本功。</p><p>　　庫房管理員負責入庫驗收工作。</p&g

65、t;<p>　　庫房管理員負責物資保管、保養(yǎng)工作。</p><p>　　庫房管理員負責物資發(fā)放工作。</p><p>　　庫房管理員應認真掌握庫存物資的儲備定量，以及物資消耗動態(tài)，及時上報保證物資供應。</p><p>　　庫房管理人員做好庫房管理，按時加鎖；工具保持良好。</p><p>　　8.6物資入庫驗收：</p&

66、gt;<p>　　未經(jīng)檢驗合格的不收；無計劃或超計劃未經(jīng)批準的不收；票物不符或數(shù)物不符的不收。</p><p>　　認真檢查入庫物資，核對入庫憑證，對不合格的物資（數(shù)量和質(zhì)量問題）詳細記載，及時處理。</p><p>　　防止錯、缺、壞等不合格物資入庫進賬，并做好驗收記錄。</p><p>　　物資入庫按規(guī)定時間和標準驗收，并有驗收時間登記，交貨和接貨

67、人簽字。</p><p>　　8.7物資的保管與保養(yǎng)</p><p>　　做好通風、防塵、防銹工作；做到防火、防盜、防破壞、防潮、防凍、防變質(zhì)、防機械損傷；對易燃品應設(shè)專庫或?qū)９瘢_保安全；對濕、溫度要有記錄。</p><p>　　物資保管保養(yǎng)應達到：無變質(zhì)、銹蝕、損壞的物資；無毒爛、蟲蛀、鼠咬的物資。</p><p><b>　　

68、8.8物資出庫</b></p><p>　　物資出庫堅持“五不發(fā)”：無計劃者不發(fā)；超額領(lǐng)用無批準手續(xù)的不發(fā)；票物不符或數(shù)物不符的不發(fā)；損壞或丟失未查名責任和辦理手續(xù)的不發(fā)；改用、代用未經(jīng)主管批準的不發(fā)。</p><p>　　物資出庫手續(xù)齊全、準確、及時。</p><p>　　嚴格掌握物資先進先發(fā)的原則。</p><p><b

69、>　　8.9倉庫安全防火</b></p><p>　　加強倉庫“三防”，即防火、防盜、防破壞工作。</p><p>　　倉庫安全防火有專人負責，防火安全措施得當，消防設(shè)施齊全。</p><p>　　每個庫房應按保管物資品種設(shè)置滅火器材，滅火器材經(jīng)常保持良好狀態(tài)。</p><p>　　遇有緊急情況，直接報告主管部門，及時處理。

70、</p><p>　　8.10庫房的定置規(guī)定</p><p>　　應有庫房定置圖，應掛于室內(nèi)墻壁上，方便查閱。</p><p>　　所有物品應有狀態(tài)特性卡片，并按規(guī)定定置在指定位置。</p><p>　　臨時保管物品應定置專門區(qū)域，設(shè)有標志并及時運出。</p><p>　　8.11使用表單：庫房6S查檢表（見下表，可根

71、據(jù)實際情況進行補充和添加）</p><p><b>　　庫房6S查檢表</b></p><p>　　部門： 檢查日期：     年   月   日</p><p>