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文檔簡介
1、1行政行政6S6S管理制度管理制度第一章第一章6S管理的定義管理的定義1.16S管理的概念管理的概念6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。1.26S管理的內(nèi)容管理的內(nèi)容⑴整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;⑵整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消
2、除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;⑶清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;⑷清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài);⑸修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣;⑹安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一;第二章第二章實行實行6S管理的目的管理的目的2.12.1實行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.22.2將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整
3、及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。2.32.3辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。3(8)必須佩帶工牌,工牌要保證干凈,不得污面;(9)人離開座位時,應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài);3.4張貼規(guī)定張貼規(guī)定⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留35天,重要張貼品保留710天;⑵每份張貼物的左下角應(yīng)
4、注明張貼天數(shù)及起止時間,到期應(yīng)由貼出人負責收回。3.5吸煙規(guī)定吸煙規(guī)定⑴公司提倡禁煙,除總經(jīng)理和會客室來客人外,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。⑵發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,每人每次罰款100元;⑶遇客人來訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。3.6其它規(guī)定其它規(guī)定(1)員工應(yīng)遵守公共責任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體;接聽電話,在聽到電話鈴響后的兩
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