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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 項(xiàng)目管理案例分析</b></p><p> 第1章項(xiàng)目整體管理案例5</p><p> 1.1案例一:項(xiàng)目計(jì)劃編制5</p><p> 1.1.1案例場(chǎng)景5</p><p> 1.1.2案例分析5</p><p> 1.1.3參考答案7</p
2、><p> 1.2案例二:項(xiàng)目啟動(dòng)與項(xiàng)目經(jīng)理角色7</p><p> 1.2.1案例場(chǎng)景7</p><p> 1.2.2案例分析8</p><p> 1.2.3參考答案9</p><p> 1.3案例三:項(xiàng)目管理部門職能10</p><p> 1.3.1案例場(chǎng)景10</
3、p><p> 1.3.2案例分析11</p><p> 1.3.3參考答案13</p><p> 1.4案例四:可行性研究問題14</p><p> 1.4.1案例場(chǎng)景14</p><p> 1.4.2案例分析14</p><p> 1.4.3參考答案16</p>
4、<p> 第2章項(xiàng)目范圍管理案例17</p><p> 2.1案例一:范圍定義17</p><p> 2.1.1案例場(chǎng)景17</p><p> 2.1.2案例分析18</p><p> 2.1.3參考答案19</p><p> 2.2案例二:工作要點(diǎn)19</p>&l
5、t;p> 2.2.1案例場(chǎng)景19</p><p> 2.2.2案例分析20</p><p> 2.2.3參考答案21</p><p> 2.3 案例三:范圍確認(rèn)21</p><p> 2.3.1案例場(chǎng)景21</p><p> 2.3.2 案例分析22</p><p>
6、; 2.3.3參考答案23</p><p> 第3章項(xiàng)目時(shí)間管理案例23</p><p> 3.1案例一:時(shí)間管理23</p><p> 3.1.1案例場(chǎng)景23</p><p> 3.1.2案例分析24</p><p> 3.1.3參考答案26</p><p> 3.2
7、 案例二:關(guān)鍵路徑26</p><p> 3.2.1案例場(chǎng)景26</p><p> 3.2.2案例分析27</p><p> 3.2.3參考答案28</p><p> 3.3 案例三:進(jìn)度計(jì)劃28</p><p> 3.3.1案例場(chǎng)景28</p><p> 3.3.2案例
8、分析28</p><p> 3.3.3參考答案30</p><p> 3.4 案例四:進(jìn)度估計(jì)30</p><p> 3.4.1案例場(chǎng)景30</p><p> 3.4.2案例分析30</p><p> 3.4.3參考答案31</p><p> 第4章項(xiàng)目成本管理案例32
9、</p><p> 4.1 案例一:成本估算32</p><p> 4.1.1案例場(chǎng)景32</p><p> 4.1.3參考答案35</p><p> 4.2 案例二:成本估算35</p><p> 4.2.1案例場(chǎng)景35</p><p> 4.4.2案例分析36<
10、/p><p> 4.2.3參考答案37</p><p> 4.3 案例三:掙值管理37</p><p> 4.3.1案例場(chǎng)景37</p><p> 4.3.2案例分析37</p><p> 4.3.3參考答案39</p><p> 4.4 案例四:成本控制39</p&g
11、t;<p> 4.4.1案例場(chǎng)景39</p><p> 4.4.2案例分析40</p><p> 4.4.3參考答案41</p><p> 4.5案例五:投資決策42</p><p> 4.5.1案例場(chǎng)景42</p><p> 4.5.2案例分析42</p><
12、p> 4.5.3參考答案43</p><p> 第5章項(xiàng)目質(zhì)量管理案例44</p><p> 5.1案例一:計(jì)劃及跟蹤44</p><p> 5.1.1案例場(chǎng)景44</p><p> 5.1.2案例分析45</p><p> 5.1.3參考答案46</p><p>
13、 5.2 案例二:團(tuán)隊(duì)協(xié)作47</p><p> 5.2.1案例場(chǎng)景47</p><p> 5.2.2案例分析48</p><p> 5.2.3參考答案49</p><p> 5.3 案例三:質(zhì)量與成本49</p><p> 5.3.1案例場(chǎng)景49</p><p> 5
14、.3.2案例分析50</p><p> 5.3.3參考答案52</p><p> 5.4 案例四:項(xiàng)目外包52</p><p> 5.4.1案例場(chǎng)景52</p><p> 5.4.2案例分析53</p><p> 5.4.3參考答案54</p><p> 5.5 案例五:
15、設(shè)計(jì)的質(zhì)量55</p><p> 5.5.1案例場(chǎng)景55</p><p> 5.5.2案例分析56</p><p> 5.5.3參考答案57</p><p> 5.6案例六:軟件測(cè)試57</p><p> 5.6.1案例場(chǎng)景58</p><p> 5.6.2案例分析58
16、</p><p> 5.6.3參考答案59</p><p> 第6章項(xiàng)目人力資源管理案例60</p><p> 6.1 案例一:團(tuán)隊(duì)建設(shè)60</p><p> 6.1.1案例場(chǎng)景60</p><p> 6.1.2案例分析60</p><p> 6.1.3參考答案62<
17、;/p><p> 6.2案例二:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)63</p><p> 6.2.2案例分析63</p><p> 6.2.3參考答案65</p><p> 6.3 案例三:人性觀點(diǎn)66</p><p> 6.3.1案例場(chǎng)景66</p><p> 6.3.2案例分析66</p&g
18、t;<p> 6.3.3參考答案67</p><p> 6.4 案例四:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格68</p><p> 6.4.1案例場(chǎng)景68</p><p> 6.4.2案例分析68</p><p> 6.4.3參考答案71</p><p> 6.5 案例五:激勵(lì)理論71</p>
19、<p> 6.5.1案例場(chǎng)景71</p><p> 6.5.2案例分析72</p><p> 6.5.3參考答案74</p><p> 第7章項(xiàng)目溝通管理案例74</p><p> 7.1案例一:客戶關(guān)系管理74</p><p> 7.1.1案例場(chǎng)景74</p><
20、p> 7.1.2案例分析75</p><p> 7.1.3參考答案77</p><p> 7.2 案例二:溝通渠道77</p><p> 7.2.1案例場(chǎng)景78</p><p> 7.2.2案例分析78</p><p> 7.2.3參考答案80</p><p>
21、7.3 案例三:變更控制81</p><p> 7.3.2案例分析82</p><p> 7.3.3參考答案83</p><p> 7.4 案例四:有效溝通84</p><p> 7.4.1案例場(chǎng)景84</p><p> 7.4.3參考答案86</p><p> 7.5
22、案例五:項(xiàng)目經(jīng)理87</p><p> 7.5.1案例場(chǎng)景87</p><p> 第8章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理案例90</p><p> 8.1案例一:風(fēng)險(xiǎn)分類90</p><p> 8.1.1案例場(chǎng)景90</p><p> 8.1.2案例分析90</p><p> 8.1.3參考
23、答案92</p><p> 8.2案例二:蒙特卡羅分析93</p><p> 8.2.1案例場(chǎng)景93</p><p> 8.2.2案例分析93</p><p> 8.2.3參考答案94</p><p> 8.3 案例三:電子政務(wù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)95</p><p> 8.3.1案
24、例場(chǎng)景95</p><p> 8.3.2案例分析95</p><p> 8.3.3參考答案97</p><p> 8.4案例四:風(fēng)險(xiǎn)管理方案98</p><p> 8.4.1案例場(chǎng)景98</p><p> 8.4.2案例分析98</p><p> 8.4.3參考答案10
25、0</p><p> 8.5 案例五:合作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)100</p><p> 8.5.1案例場(chǎng)景100</p><p> 8.5.2案例分析101</p><p> 第9章項(xiàng)目采購(gòu)管理案例104</p><p> 9.1 投標(biāo)人資格104</p><p> 9.1.1案例場(chǎng)
26、景104</p><p> 9.1.2案例分析105</p><p> 9.1.3參考答案106</p><p> 9.2案例二:評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)107</p><p> 9.2.1案例場(chǎng)景107</p><p> 9.2.2案例分析107</p><p> 9.2.3參考答案
27、109</p><p> 9.3案例三:技術(shù)采購(gòu)109</p><p> 9.3.1案例場(chǎng)景109</p><p> 9.3.2案例分析110</p><p> 9.3.3參考答案111</p><p> 9.4案例四:非招標(biāo)采購(gòu)111</p><p> 9.4.1案例場(chǎng)景
28、111</p><p> 9.4.2案例分析112</p><p> 9.4.3參考答案113</p><p> 9.5案例五:合同履行114</p><p> 9.5.1案例場(chǎng)景114</p><p> 9.5.2 案例分析114</p><p> 9.5.3參考答案
29、115</p><p> 第10章綜合案例116</p><p> 10.1案例一:投資收益分析116</p><p> 10.1.1案例場(chǎng)景一116</p><p> 10.1.2案例分析117</p><p> 10.2案例二:可行性分析118</p><p> 10.
30、2.1案例場(chǎng)景118</p><p> 10.2.2案例分析119</p><p> 10.23參考答案120</p><p> 第1章項(xiàng)目整體管理案例</p><p> 項(xiàng)目整體管理是指在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi),匯集項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域,對(duì)所有項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行整合執(zhí)行及控制,以保證項(xiàng)目各要素相互協(xié)調(diào)的全部工作和活動(dòng)過程。項(xiàng)目整體管理
31、是從全局的、整體的觀點(diǎn)出發(fā)通過有機(jī)的協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)要素(進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等),在相互影響的項(xiàng)目各項(xiàng)具體目標(biāo)與方案中權(quán)衡和選擇,盡可能地消除項(xiàng)目各單項(xiàng)管理的局限性,從而實(shí)現(xiàn)最大限度地滿足項(xiàng)目干系人的需求和希望的目的。</p><p> 1.1案例一:項(xiàng)目計(jì)劃編制</p><p> 閱讀以下關(guān)于在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目計(jì)劃編制等綜合管理問題的敘述,回答問題1至問題4。</p&
32、gt;<p><b> 1.1.1案例場(chǎng)景</b></p><p> 某市電子政務(wù)信息系統(tǒng)工程,總投資額約500萬(wàn)元,主要包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和業(yè)務(wù)辦公應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),通過公開招標(biāo),確定工程的承建單位是A公司,按照《合同法》的要求與A公司簽訂了工程建設(shè)合同,并在合同中規(guī)定A公司可以將機(jī)房工程這樣的非主體、非關(guān)鍵性子工程分包給具備相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)公司B,B公司將子工程轉(zhuǎn)手給了C公司。
33、</p><p> 在隨后的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)過程中,監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)A公司提交的需求規(guī)格說明書質(zhì)量較差,要求A公司進(jìn)行整改。此外,機(jī)房工程裝修不符合要求,要求A公司進(jìn)行整改。</p><p> 項(xiàng)目經(jīng)理小丁在接到監(jiān)理工程師的通知后,對(duì)于第二個(gè)問題拒絕了監(jiān)理工程師的要求,理由是機(jī)房工程由B公司承建,且B公司經(jīng)過了建設(shè)方的認(rèn)可,要求追究B公司的責(zé)任,而不是自己公司的責(zé)任。對(duì)于第一個(gè)問題,小丁把任
34、務(wù)分派給程序員老張進(jìn)行修改,此時(shí),系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作已經(jīng)在進(jìn)行中,程序員老張獨(dú)自修改了已進(jìn)入基線的程序,小丁默許了他的操作。老張?jiān)谛薷牧诵枨笠?guī)格說明書以后采用郵件通知了系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。</p><p> 合同生效后,小丁開始進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制,開始啟動(dòng)項(xiàng)目。由于工期緊張,甲方要求提前完工,總經(jīng)理比較關(guān)心該項(xiàng)目,詢問項(xiàng)目的一些進(jìn)展情況,在項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)議上,小丁給總經(jīng)理遞交了進(jìn)度計(jì)劃,公司總經(jīng)理在閱讀進(jìn)度計(jì)劃以后,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理
35、小丁指出任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)不是很清晰,要求小丁重新處理一下。</p><p> 新的計(jì)劃出來(lái)了,在計(jì)劃實(shí)施過程中,由于甲方的特殊要求,需要項(xiàng)目提前2周完工,小丁更改了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目最終按時(shí)完工。</p><p><b> 【問題1】(6分)</b></p><p> 請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字,描述小丁在合同生效后進(jìn)行的項(xiàng)目計(jì)劃編制的工作。&
36、lt;/p><p><b> 【問題2】(6分)</b></p><p> 請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字,描述小丁在處理監(jiān)理工程師提出的問題是否正確?如果你作為項(xiàng)目經(jīng)理,該如何處理?</p><p><b> 【問題3】(6分)</b></p><p> 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,由于程序員老張獨(dú)自修改了已進(jìn)
37、入基線的程序,小丁默許了他的操作。請(qǐng)用200字以內(nèi)文字評(píng)論,小丁的處理方式是否正確,如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,你將如何處理上述的事情。</p><p><b> 【問題4】(7分)</b></p><p> 假設(shè)你被任命為本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,請(qǐng)問你對(duì)本項(xiàng)目的管理有何想法,本項(xiàng)目有哪些地方需要改進(jìn)?</p><p><b> 1.1.2案例
38、分析</b></p><p><b> 【問題1】</b></p><p> 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目管理中最重要的就是項(xiàng)目計(jì)劃的工作,項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)綜合概念,凡是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的活動(dòng)都應(yīng)該納入到計(jì)劃之中。</p><p> 項(xiàng)目計(jì)劃的制訂是貫穿這個(gè)項(xiàng)目生命周期的持續(xù)不斷的工作,是利用其他計(jì)劃編制過程的結(jié)果,監(jiān)理一
39、份連貫性、一致性的文檔,以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃過程是一個(gè)反復(fù)的過程。一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃過程包括:</p><p> (1)項(xiàng)目計(jì)劃的定義,確定項(xiàng)目的工作范圍。</p><p> (2)確定為執(zhí)行項(xiàng)目而需要的工作范圍內(nèi)的特定活動(dòng),明確每項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)。</p><p> (3)確定這些活動(dòng)的邏輯關(guān)系和完成順序。</p><p>
40、 (4)估算每項(xiàng)活動(dòng)的歷時(shí)時(shí)間和資源。</p><p> (5)制訂項(xiàng)目計(jì)劃及其輔助計(jì)劃。</p><p> 一般而言,項(xiàng)目計(jì)劃可以包含如下要素。</p><p> (1)項(xiàng)目范圍計(jì)劃:闡述進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目的原因或意義,形成項(xiàng)目的基本框架,使項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目管理者能夠系統(tǒng)、邏輯地分析項(xiàng)目關(guān)鍵問題及項(xiàng)目形成中的相互作用要素,使項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目開始實(shí)施前或項(xiàng)目相關(guān)文
41、檔編寫以前,能夠就項(xiàng)目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達(dá)成一致;項(xiàng)目范圍說明應(yīng)當(dāng)形成項(xiàng)目成果核對(duì)清單,作為項(xiàng)目評(píng)估的依據(jù),在項(xiàng)目終止以后或項(xiàng)目最終報(bào)告完成以前進(jìn)行評(píng)估,以此作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目成敗的依據(jù);范圍說明還可以作為項(xiàng)目整個(gè)生命周期監(jiān)控和考核項(xiàng)目實(shí)施情況的基礎(chǔ)和項(xiàng)目其他相關(guān)計(jì)劃的基礎(chǔ)。</p><p> (2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:進(jìn)度計(jì)劃是說明項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始時(shí)間、完成時(shí)間及相互依賴銜接關(guān)系的計(jì)劃。通過進(jìn)度計(jì)劃的編制,使
42、項(xiàng)目實(shí)施形成一個(gè)有機(jī)的整體。進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù),可以分為項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃和項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告計(jì)劃。</p><p> (3)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃:質(zhì)量計(jì)劃針對(duì)具體待定的項(xiàng)目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源、規(guī)定使用那些制度、規(guī)范、程序、標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括和保證與控制項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的所有活動(dòng)。</p><p> (4)項(xiàng)目資源計(jì)劃:決定在項(xiàng)目中的每一項(xiàng)工作中用什么樣的資源(人、材料、設(shè)備
43、、信息、資金等),在各個(gè)階段使用多少資源。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃包括資源計(jì)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算。</p><p> (5)項(xiàng)目溝通計(jì)劃:溝通計(jì)劃就是制定項(xiàng)目過程中項(xiàng)目干系人之間信息交流的內(nèi)容、人員范圍、溝通方式、溝通時(shí)間或頻率等溝通要求的約定。</p><p> (6)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃:風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃是為了降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的損害而分析風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略方案的過程,包括識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、量化風(fēng)險(xiǎn)、編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略方案
44、等過程。</p><p> (7)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃:項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃過程就是識(shí)別哪些項(xiàng)目需求應(yīng)通過從本企業(yè)外部采購(gòu)產(chǎn)品或設(shè)備來(lái)得到滿足。</p><p> (8)變更控制、配置管理計(jì)劃:由于項(xiàng)目計(jì)劃無(wú)法保證一開始就預(yù)測(cè)得非常準(zhǔn)確,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中也不能保證準(zhǔn)確有力的控制,導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際情況不符的情況經(jīng)常發(fā)生,所以必須有效處理項(xiàng)目的變更。變更控制計(jì)劃主要是規(guī)定變更的步驟、程序,配置管理計(jì)
45、劃就是確定項(xiàng)目的配置項(xiàng)和基線,控制配置項(xiàng)的變更,維護(hù)基線的完整性,向項(xiàng)目干系人提供配置項(xiàng)的準(zhǔn)確狀態(tài)和當(dāng)前配置數(shù)據(jù)。</p><p><b> 【問題2】</b></p><p> 根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》第48條:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。</p><
46、p> 中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。</p><p> 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。</p><p> 本案例中,A公司將子項(xiàng)工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標(biāo)法的這一條款。根據(jù)條款中的內(nèi)容,“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包
47、項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。”A公司顯然要承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)B公司也承擔(dān)連帶責(zé)任。</p><p> 作為項(xiàng)目經(jīng)理,不僅僅要做好項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制管理,而且要注意避免陷入法律陷阱中,因此,對(duì)《合同法》、《招投標(biāo)法》都要有一定的了解。</p><p><b> 【問題3】</b></p><p> 軟件配置管
48、理是貫穿軟件開發(fā)過程始終的一項(xiàng)工作。對(duì)于一個(gè)軟件項(xiàng)目來(lái)說,軟件配置管理規(guī)范至少包括以下的內(nèi)容:</p><p> (1)配置項(xiàng)及其命名規(guī)則。</p><p> (2)配置庫(kù)文件目錄結(jié)構(gòu)。</p><p> (3)角色和權(quán)限定義。</p><p> (4)配置項(xiàng)變更流程。</p><p><b> (
49、5)配置項(xiàng)發(fā)布。</b></p><p> (6)基線定義和基線變更。</p><p> 項(xiàng)目中的基線有兩個(gè)方面:一是作為里程碑的基線;另一個(gè)是模塊的階段性成果基線(對(duì)工作產(chǎn)品而言),一般來(lái)說都要避免變更基線。對(duì)這兩種不同的基線,其影響的范圍不同,確立和變更方式也不一樣。</p><p> 項(xiàng)目的基線變更控制委員會(huì)由客戶代表、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和技
50、術(shù)經(jīng)理組成,對(duì)發(fā)布的里程碑類基線的變更必須由變更控制委員會(huì)確認(rèn)并由QA進(jìn)行變更記錄,所有被變更影響的配置項(xiàng)都需要重新同步后再次發(fā)布;而對(duì)于僅僅作為工作狀態(tài)保留的基線,一般只需要建立基線的小組確認(rèn)更改并在QA進(jìn)行記錄即可。</p><p><b> 【問題4】</b></p><p> 作為項(xiàng)目經(jīng)理,可以考慮首先從項(xiàng)目管理的9大知識(shí)點(diǎn)出發(fā)簡(jiǎn)單闡述對(duì)本項(xiàng)目的一般性理解
51、。此外,從本案例中,你可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的合同與招投標(biāo)管理、配置與變更管理方面均發(fā)生了問題。因此,可從本項(xiàng)目管理較弱的部分進(jìn)行重點(diǎn)的闡述,如對(duì)法律法規(guī)的理解(招投標(biāo)管理),項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目變更的控制。配置管理,以及進(jìn)度計(jì)劃的變更將導(dǎo)致質(zhì)量和成本的變化,此外,還可從進(jìn)度、質(zhì)量、成本三要素之間關(guān)系進(jìn)行闡述。因?yàn)?,基線的變更往往會(huì)帶來(lái)成本、進(jìn)度方面的變更。</p><p><b> 1.1.3參考答案<
52、/b></p><p><b> 【問題1】(6分)</b></p><p> 小丁在接到任務(wù)后開始項(xiàng)目計(jì)劃的編制工作,編制的計(jì)劃應(yīng)包括:</p><p> (l)項(xiàng)目總計(jì)劃(包括范圍計(jì)劃、工作范圍定義、活動(dòng)定義、資源需求、資源計(jì)劃、活動(dòng)排序、費(fèi)用估算、進(jìn)度計(jì)劃以及費(fèi)用計(jì)劃)。</p><p> (2)項(xiàng)目
53、輔助計(jì)劃(質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等)。</p><p><b> 【問題2】(6分)</b></p><p> 根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》第48條:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。</p><p> 中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)
54、招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。</p><p> 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。</p><p> 本案例中,A公司將子項(xiàng)工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標(biāo)法的這一條款。根據(jù)條款中的內(nèi)容:“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)
55、目承擔(dān)連帶責(zé)任。”A公司顯然要承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)B公司也負(fù)連帶責(zé)任。</p><p><b> 【問題3】(6分)</b></p><p> 本題中,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目發(fā)生的變更,程序員小張擅自修改了已進(jìn)入基線的程序,作為項(xiàng)目經(jīng)理的小丁不應(yīng)該默許他的操作,且修改后的東西沒有經(jīng)過評(píng)審。</p><p> 項(xiàng)目中缺乏變更控制的體系,需要建立變
56、更控制流程,確保項(xiàng)目中所做的 變更保持一致,并將產(chǎn)品的狀態(tài)、對(duì)其所做的變更,以及這些變更對(duì)成本和時(shí)間表的影響通知給有關(guān)的項(xiàng)目干系人,以便于資源的協(xié)調(diào)。同時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員要清楚變更程序的步驟和要求。</p><p><b> 提出以下建議:</b></p><p> (1)建立配置管理體系。</p><p> (2)建立變更請(qǐng)求流程。
57、</p><p> (3)組建變更控制委員會(huì)。</p><p><b> 【問題4】(7分)</b></p><p> (1)從項(xiàng)目管理9大知識(shí)點(diǎn)出發(fā)簡(jiǎn)單闡述本項(xiàng)目。</p><p> (2)從本項(xiàng)目管理較弱的部分進(jìn)行重點(diǎn)的闡述,如對(duì)法律法規(guī)的理解(招投標(biāo)管理)、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目變更的控制。配置管理及進(jìn)度計(jì)劃的
58、變更將導(dǎo)致質(zhì)量和成本的變化,描述進(jìn)度、質(zhì)量、成本三要素之間的關(guān)系。</p><p> 1.2案例二:項(xiàng)目啟動(dòng)與項(xiàng)目經(jīng)理角色</p><p> 閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目啟動(dòng)與項(xiàng)目經(jīng)理角色方面問題的敘述,回答問題1至問題3。</p><p><b> 1.2.1案例場(chǎng)景</b></p><p> A公司
59、是一家經(jīng)營(yíng)紙產(chǎn)品的企業(yè),近幾年業(yè)務(wù)得到了成倍的發(fā)展,原來(lái)采用手工處理業(yè)務(wù)的方式已經(jīng)越來(lái)越顯得力不從心,因此,經(jīng)過公司董事會(huì)研究決定,在公司推行一套管理軟件,用管理軟件替代原有的手工作業(yè)的方式,同時(shí),請(qǐng)公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的啟動(dòng)。</p><p> 副總經(jīng)理在接到任務(wù)后,即開始了項(xiàng)目的啟動(dòng)工作。項(xiàng)目經(jīng)過前期的一些工作后,副總經(jīng)理任命小丁為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,小丁組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并根據(jù)項(xiàng)目前期的情況,開始進(jìn)行項(xiàng)目的
60、計(jì)劃,表1一1所示為初步項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表。</p><p> 項(xiàng)目進(jìn)行了一半,由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司副總經(jīng)理要求小丁提前完工,作為項(xiàng)目經(jīng)理,小丁對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整,保證了項(xiàng)自的提前完工。</p><p><b> 【問題1】(7分)</b></p><p> 請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字描述你作為項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人,在接到任務(wù)后將如何啟動(dòng)項(xiàng)目?
61、</p><p><b> 【問題2】(9分)</b></p><p> 作為項(xiàng)目經(jīng)理,你項(xiàng)目的進(jìn)度控制中的重點(diǎn)是什么?請(qǐng)描述你在項(xiàng)目進(jìn)度控制中的甘特圖,以及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,并比較甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別。</p><p><b> 【問題3】(9分)</b></p><p> 假設(shè)公司總經(jīng)理要求
62、提前完工,作為項(xiàng)目經(jīng)理將如何處理,請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字描述你應(yīng)該如何處理?</p><p><b> 1.2.2案例分析</b></p><p><b> 【問題1】</b></p><p> 項(xiàng)目的啟動(dòng)包括了以下幾個(gè)主要活動(dòng):</p><p><b> 1.識(shí)別需求</b
63、></p><p> 從投資方角度,識(shí)別需求是項(xiàng)目啟動(dòng)過程和整個(gè)項(xiàng)目生命周期的最初活動(dòng),在這個(gè)過程中,為項(xiàng)目的目標(biāo)確定,以及可行性分析和項(xiàng)目立項(xiàng)提供直接、有效的依據(jù),為需求建議書的撰寫提供基礎(chǔ)。</p><p> 一旦確定了相關(guān)問題和需求,并證實(shí)了項(xiàng)目將得到益處,投資方就可以開始準(zhǔn)備需求建議書。</p><p> 從承建方的角度而言,識(shí)別需求就是得到客戶
64、的需求建議書,或得到客戶初步需求意向后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從技術(shù)實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用和項(xiàng)目實(shí)施角度識(shí)別客戶的實(shí)際存在的問題、基本意圖和真實(shí)想法,從而達(dá)到與客戶有效的溝通,準(zhǔn)確分析需求和問題,為制定可行、正確的技術(shù)及實(shí)施解決方案提供依據(jù)。</p><p> 承建方可以提交一份清晰的需求分析說明書,請(qǐng)客戶予以確定,形成需求共識(shí)。</p><p><b> 2.解決方案的確定</b><
65、;/p><p> 解決方案類似于向投資方(客戶)提交的項(xiàng)目建議書。承建方在研究、分析投資方客戶的需求建議書后,結(jié)合當(dāng)前情況,與客戶交流,分析、制訂實(shí)施解決方案。解決方案通常包含三個(gè)部分:</p><p> (1)技術(shù)方案部分:該部分應(yīng)使投資方認(rèn)識(shí)到,承建方理解需求或問題,并且能夠提供風(fēng)險(xiǎn)最低且受益最大的解決方案。</p><p> (2)管理部分:該部分應(yīng)使投資方
66、相信,承建方有能力做好項(xiàng)目所提出的工作,組織好項(xiàng)目的實(shí)施。</p><p> (3)項(xiàng)目費(fèi)用部分:該部分應(yīng)使投資方相信,承建方項(xiàng)目建議書所提出的項(xiàng)目費(fèi)用是符合實(shí)際的。根據(jù)客戶需求不同,對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用表述有所不同,部分項(xiàng)目要求提供總價(jià)或明細(xì)。</p><p><b> 3.項(xiàng)目可行性分析</b></p><p> 可行性分析的目的就是給決策
67、者提供判斷項(xiàng)目是否可行和投資決策的依據(jù)。</p><p><b> 4.項(xiàng)目立項(xiàng)</b></p><p> 經(jīng)過項(xiàng)目可行性分析后,投資方確立具體的可投資項(xiàng)目或承建方確立可承接的項(xiàng)目的過程。</p><p><b> 5.項(xiàng)目章程的確定</b></p><p> 項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,項(xiàng)目章程的制定
68、和發(fā)布將是項(xiàng)目啟動(dòng)的一個(gè)結(jié)束標(biāo)志。項(xiàng)目章程是企業(yè)內(nèi)部正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的企業(yè)文件。</p><p> 本題中,項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人實(shí)際是公司副總經(jīng)理,在項(xiàng)目章程中確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選。</p><p><b> 【問題2】</b></p><p><b> (1)甘特圖法</b></p><p>
69、甘特圖(Gantt Chart)也叫橫道圖或條形圖,主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。它把工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)作業(yè),在標(biāo)有日期的圖表上用橫線表示出其起止的時(shí)間。</p><p> 甘特圖把計(jì)劃和進(jìn)度安排兩種職能結(jié)合在一起,縱向列出項(xiàng)目活動(dòng),橫向列出事件跨度。項(xiàng)目活動(dòng)在左側(cè)列出,時(shí)間在圖表頂部列出,圖中的橫道線顯示了每項(xiàng)活動(dòng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,橫道線的長(zhǎng)度等于活動(dòng)的工期,甘特圖頂部的時(shí)間段決定著項(xiàng)目計(jì)劃的詳略程度
70、。</p><p> 由于甘特圖把項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排兩種職能組合在一起,因此在繪制甘特圖時(shí),必須清楚各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,即哪些活動(dòng)必須在其他活動(dòng)開始之前完成,哪些活動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行。</p><p> 甘特圖直觀、簡(jiǎn)單、容易制作,便于理解,一般適用比較簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目,可用于WBS的任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計(jì)劃。但是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)
71、系,難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析,以及計(jì)劃的優(yōu)化等。</p><p><b> (2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)</b></p><p> 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理是:從需要管理的任務(wù)總進(jìn)度出發(fā),以任務(wù)中各項(xiàng)作業(yè)的所需要的工時(shí)為時(shí)間因素,繪制出網(wǎng)絡(luò)圖,明確而直接地反映出該項(xiàng)任務(wù)的全貌,各項(xiàng)作業(yè)的進(jìn)度安排、先后順序和相互關(guān)系。</p><p> 在選擇計(jì)劃方法編制
72、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮以下因素:</p><p> ?、夙?xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度;</p><p> ?、趯?duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的掌握程度;</p><p><b> ?、垌?xiàng)目的時(shí)限性;</b></p><p> ?、茼?xiàng)目總進(jìn)度是否由少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵作業(yè)所決定。</p><p> 對(duì)于問題2,把項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表(表1-
73、1)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,得到表1-2.</p><p> 根據(jù)表1-2,繪制出甘特圖如圖1一1所示。</p><p> 甘特圖能夠從時(shí)間上整體把握進(jìn)度,很清晰地標(biāo)識(shí)出直到每一項(xiàng)任務(wù)的起始與結(jié)束時(shí)間,但任務(wù)之間的關(guān)系不能有效識(shí)別。</p><p> 采用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行進(jìn)度控制,能夠清晰地展現(xiàn)現(xiàn)在和將來(lái)完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預(yù)先確定各任務(wù)的時(shí)差。了解關(guān)鍵作
74、業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進(jìn)度的變化對(duì)后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時(shí)采取措施或?qū)M(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。</p><p><b> 【問題3】</b></p><p> 該問題主要考查項(xiàng)目管理中工期、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系。</p><p> 作為項(xiàng)目經(jīng)理要靠項(xiàng)目工期與成本的平衡,項(xiàng)目工期的縮短會(huì)使項(xiàng)目成本上升。譬如,縮短項(xiàng)目工期就需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加班,加班就要
75、支付加班工資和各種各樣的趕工費(fèi)用,同樣,項(xiàng)目成本的降低會(huì)使得項(xiàng)目組織資源占用的能力下降,從而也影響項(xiàng)目工期。</p><p> 項(xiàng)目工期的縮短也可能使質(zhì).量下降,為了趕進(jìn)度,導(dǎo)致質(zhì)量問題的出現(xiàn),而一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,就必須返工,這樣又拖延了項(xiàng)目的工期。</p><p> 項(xiàng)目成本的降低也直接影響質(zhì)量問題,如出現(xiàn)偷工減料的情況。</p><p> 作為項(xiàng)目經(jīng)理,要
76、統(tǒng)一考慮項(xiàng)目進(jìn)度、資源配置、成本與質(zhì)量之間的平衡。任何一個(gè)要素的變動(dòng),都會(huì)引起其他要素的變動(dòng)。</p><p> 本題中,假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,項(xiàng)目經(jīng)理將如何處理。首先從網(wǎng)絡(luò)圖中我們可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)階段與開發(fā)階段存在3天時(shí)間的空缺,因此,可把任務(wù)D, E, F, G提前三天完成,此外,D, E, F, G屬于并行任務(wù),還可以抽調(diào)任務(wù)D, E, F, G的部分人員到任務(wù)H。</p><p&g
77、t;<b> 1.2.3參考答案</b></p><p> 【問題1】 (7分)</p><p> 本題中,項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人實(shí)際是公司副總經(jīng)理,在項(xiàng)目章程中確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選。作為項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人,在接到項(xiàng)目的任務(wù)后將開始項(xiàng)目的啟動(dòng)工作。項(xiàng)目的啟動(dòng)包括了以下幾個(gè)主要活動(dòng):</p><p> (1)識(shí)別項(xiàng)目的需求。</p>
78、<p> (2)解決方案的確定。</p><p> (3)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。</p><p><b> (4)項(xiàng)目立項(xiàng)。</b></p><p> (5)項(xiàng)目章程的確定。</p><p><b> 【問題2】(9分)</b></p><p> 項(xiàng)目時(shí)
79、間管理中的重點(diǎn)是把握好關(guān)鍵路徑上的任務(wù),項(xiàng)目甘特圖繪制如圖1-1所示。</p><p> 項(xiàng)目雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制如圖1一2所示。</p><p> 甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別:</p><p> 甘特圖直觀、簡(jiǎn)單、容易制作,便于理解,一般適用比較簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目,可用于WBS的任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計(jì)劃。但是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之
80、間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析,以及計(jì)劃的優(yōu)化等。</p><p> 采用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行進(jìn)度控制,能夠清晰地展現(xiàn)現(xiàn)在和將來(lái)完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預(yù)先確定各任務(wù)的時(shí)差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進(jìn)度的變化對(duì)后續(xù)工程和總工期的影響度,.便于及時(shí)地采取措施或?qū)M(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。</p><p><b> 【問題3】(9分)</b></p>
81、<p> 項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本相關(guān)聯(lián),因此,在進(jìn)度控制和成本管理上考慮:</p><p> (1)在進(jìn)度管理上,可以采用加班等方式進(jìn)行。</p><p> (2)投入更多的人力、物力。</p><p> (3)把握關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。</p><p> 在實(shí)際處理的過程中,因?yàn)樾峦度肴肆Φ巾?xiàng)目,而且新的人力對(duì)項(xiàng)目的熟悉
82、程度不一,新員工需要經(jīng)過一段時(shí)間的培訓(xùn)才能適應(yīng)項(xiàng)目,所以,最佳的方式應(yīng)該是采用加班方式來(lái)提前完成項(xiàng)目,同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,在關(guān)鍵路徑上加班,縮短關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度。</p><p> 1.3案例三:項(xiàng)目管理部門職能</p><p> 閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目管理部門職能問題的敘述,回答問題1至問題3。</p><p><b>
83、1.3.1案例場(chǎng)景</b></p><p> 小王參加希賽網(wǎng)的CMM培訓(xùn)以后,被公司任命為項(xiàng)目管理部經(jīng)理。項(xiàng)目管理部是公司新設(shè)的部門,主要任務(wù)是監(jiān)督和管理各個(gè)項(xiàng)目組,對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)和公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。</p><p> 在日常工作中,小王發(fā)現(xiàn),很多項(xiàng)目組成員并不重視自己領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理部。他們只聽從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和公司總經(jīng)理的話,對(duì)項(xiàng)目管理部門提出的合理化建議置之不理,項(xiàng)目管理
84、部門要求他們定期提交的報(bào)告和材料也往往拖延,定期組織的匯報(bào)會(huì)也往往缺席。</p><p> 項(xiàng)目管理部門由于得不到足夠有效的數(shù)據(jù)和材料,所以無(wú)法及時(shí)知道各個(gè)項(xiàng)目組的實(shí)際情況,無(wú)法做出正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和決策,也無(wú)法正確指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目組的實(shí)際工作。鑒于此,項(xiàng)目管理部對(duì)各個(gè)項(xiàng)目組提出的建議往往與他們的意愿相左,一項(xiàng)目管理部向上級(jí)提交的材料和各個(gè)項(xiàng)目組向上級(jí)提交的材料往往有些不符,這種情況使項(xiàng)目管理部遭到項(xiàng)目組和主管上級(jí)兩
85、方面的反感,處境極其被動(dòng)。</p><p> 為此小王要求項(xiàng)目管理部門人員深入項(xiàng)目組,一方面培養(yǎng)感情、化解矛盾,另一方面獲得各個(gè)項(xiàng)目組的實(shí)際資料。但在策略實(shí)施過程中,項(xiàng)目組成員把項(xiàng)目管理部的成員視為上級(jí)的“耳目”和“監(jiān)工”,工作上不予配合。他們認(rèn)為項(xiàng)目管理部成員挑錯(cuò)是故意找事,在錯(cuò)誤是否應(yīng)該修改這個(gè)問題上和項(xiàng)目管理部成員爭(zhēng)執(zhí)十分激烈,有時(shí)差點(diǎn)要大打出手。</p><p> 小王把這些情
86、況反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為項(xiàng)目管理部沒有存在的價(jià)值,決定要撤銷這個(gè)部門。小王有些想不通,通過CMM項(xiàng)目過程管理,可以提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,這是個(gè)不容置疑的事實(shí),可是到了這里怎么行不通了呢?</p><p><b> 【問題1】(8分)</b></p><p> 在軟件企業(yè)中,項(xiàng)目管理部門究竟有沒有存在的價(jià)值,試說明原因,以300字以內(nèi)回答。</p>
87、<p><b> 【問題2】(8分)</b></p><p> 如果想使公司項(xiàng)目管理部門繼續(xù)存在,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,請(qǐng)250字以內(nèi)講述小王應(yīng)該怎么做。</p><p><b> 【問題3】(9分)</b></p><p> 項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量管理主要包括哪些內(nèi)容,以500字左右回答。<
88、;/p><p><b> 1.3.2案例分析</b></p><p><b> 【問題1】</b></p><p> 本題考查考生整體把握組織級(jí)項(xiàng)目質(zhì)量管理的能力。要想回答好該題,考生需要了解項(xiàng)目管理部門在組織級(jí)項(xiàng)目質(zhì)量管理中的作用。</p><p> 企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目管理部門極其重要,具有十分重要
89、的存在價(jià)值。</p><p> 從提高軟件質(zhì)量角度而言,企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目管理部門的目的是以獨(dú)立審查方式,從第三方的角度監(jiān)控軟件開發(fā)任務(wù)的執(zhí)行,就軟件項(xiàng)目是否正遵循已制定的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程給開發(fā)人員和管理層提供反映產(chǎn)品和過程質(zhì)量的信息和數(shù)據(jù),提高項(xiàng)目透明度,同時(shí)輔助軟件工程組取得高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。主要工作包括以下四個(gè)方面:</p><p> (1)通過監(jiān)控軟件開發(fā)過程來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量。<
90、/p><p> (2)保證開發(fā)出來(lái)的軟件和軟件開發(fā)過程符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程。</p><p> (3)保證軟件產(chǎn)品、軟件過程中存在的不符合問題得到處理,必要時(shí)將問題反映給高級(jí)管理者。</p><p> (4)確保項(xiàng)目組制定的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程適合項(xiàng)目組需要,同時(shí)滿足評(píng)審和審計(jì)需要。</p><p> 除此之外,該部門還要收集項(xiàng)目中好的實(shí)施方法
91、和發(fā)現(xiàn)實(shí)施不利的原因,為修改企業(yè)內(nèi)部軟件開發(fā)整體規(guī)范提供依據(jù),為其他項(xiàng)目組的開發(fā)過程實(shí)施提供先進(jìn)方法和樣例。</p><p> 從提高軟件企業(yè)項(xiàng)目管理能力的角度而言,在當(dāng)代企業(yè)中,項(xiàng)目的成敗直接影響到組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織內(nèi)部項(xiàng)目管理與執(zhí)行能力直接影響到企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。雖然從項(xiàng)目目標(biāo)和執(zhí)行層面上看,這些項(xiàng)目好像是孤立的、無(wú)關(guān)聯(lián)的,但實(shí)際上,這些項(xiàng)目之間在組織內(nèi)部存在著以下共有的特性:</p&g
92、t;<p> (1)這些項(xiàng)目的最終目標(biāo)都是支撐企業(yè)既定戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。</p><p> (2)這些項(xiàng)目共享組織的資源,資源的調(diào)配會(huì)在項(xiàng)目之間產(chǎn)生影響。</p><p> (3)共享項(xiàng)目的最佳實(shí)踐將會(huì)提高整個(gè)組織實(shí)施項(xiàng)目的能力。</p><p> 由此可以意識(shí)到,這些看似孤立的項(xiàng)目需要在組織層面上以某種方式進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,從而提高整
93、個(gè)組織的項(xiàng)目管理能力,有力地支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部,這些職能由項(xiàng)目管理部門實(shí)現(xiàn)。</p><p> 所以,項(xiàng)目管理部門是跨接在組織戰(zhàn)略和項(xiàng)目之間的一座橋梁,可以幫助企業(yè)在組織層面上對(duì)那些孤立的、無(wú)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,確保組織在項(xiàng)目選擇、計(jì)劃、實(shí)施,以及在處理項(xiàng)目間沖突和問題時(shí),以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,從而保證組織內(nèi)部活動(dòng)大方向一致性,進(jìn)而提高整個(gè)組織的項(xiàng)目管理能力,有力地支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最
94、終整體提升軟件產(chǎn)品質(zhì)量。</p><p> 由此可知,管理部門通過科學(xué)管理,可以提高軟件質(zhì)量,提升企業(yè)的組織級(jí)項(xiàng)目管理能力,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展大有裨益?,F(xiàn)階段,由于廣大企業(yè)沒有意識(shí)項(xiàng)目管理的重要性,很多軟件企業(yè)中還沒有與之相對(duì)應(yīng)的人員和工作方法,整套關(guān)注軟件開發(fā)過程的軟件質(zhì)量保證體系還沒有建立起來(lái),加之管理部門人員經(jīng)驗(yàn)不足、方法不當(dāng),實(shí)施過程明顯帶有試驗(yàn)性,所以效果還不是太明顯,有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生沖突,這些都是難免的。
95、但是建立項(xiàng)目管理部門是項(xiàng)目管理由人治到法治的必經(jīng)階段,是進(jìn)行軟件過程改進(jìn)不可缺少的部分。過了開始的不穩(wěn)定階段,當(dāng)廣大員工樹立項(xiàng)目管理意識(shí)后,企業(yè)才會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)立該部門所帶來(lái)的效益。</p><p><b> 【問題2】</b></p><p> 本題考查考生在組織級(jí)項(xiàng)目質(zhì)量管理中解決常見問題,進(jìn)而提高項(xiàng)目管理部門權(quán)威的能力。要想回答好該題,考生需要熟悉項(xiàng)目管理部門開展
96、日常工作的特點(diǎn)、常用手段和技巧。</p><p> 如果想使公司項(xiàng)目管理部門繼續(xù)存在,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,小王應(yīng)該采取下述措施:</p><p> (1)找一個(gè)失控的項(xiàng)目進(jìn)行管理,使其回到正常的軌道并順利地完成,使得領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到項(xiàng)目管理部的作用,提升威信。</p><p> (2)因?yàn)樾乱?guī)范的執(zhí)行需要一個(gè)適應(yīng)過程,所以項(xiàng)目管理規(guī)范材料要應(yīng)該結(jié)合公司現(xiàn)狀逐步推行,這
97、樣效果逐步顯現(xiàn),公司員工逐步接受,最終全面接受。千萬(wàn)不可操之過急,否則員工接受不了,引起抵觸情緒,效果不僅無(wú)法顯現(xiàn),反而會(huì)影響日常工作效率,而被認(rèn)為沒有價(jià)值、束之高閣。</p><p> (3)對(duì)公司員工進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn),盡可能提高他們的項(xiàng)目管理意識(shí)。只有他們從思想上接受項(xiàng)目管理,行動(dòng)上才能采用項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,而不是應(yīng)付了事。</p><p> (4)與公司高層溝通,盡可能獲
98、得高層支持,向高層要權(quán),因?yàn)樨?zé)權(quán)不對(duì)等也是項(xiàng)目管理中一個(gè)常見問題。在本案例中,各個(gè)項(xiàng)目管理組的成員只聽從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和公司總經(jīng)理的話,而項(xiàng)目管理部只有監(jiān)督權(quán),沒有執(zhí)行權(quán),但是案例中項(xiàng)目管理部的工作開展需要一定的執(zhí)行權(quán),所以需要按照責(zé)權(quán)對(duì)等的原則,請(qǐng)求高層領(lǐng)導(dǎo)給予一定的權(quán)利,便于工作開展。如果高層領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法給予所需的權(quán)利,那么只能退而求其次,扮演項(xiàng)目支持辦公室的角色,任務(wù)是收集項(xiàng)目實(shí)施信息,提供決策需要的支持信息,而不需要做出決定。&
99、lt;/p><p> (5)項(xiàng)目管理部門的職責(zé)一般是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施,主要是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在問題并督促項(xiàng)目組解決。對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)部存在的問題,除非十分有把握,一般不要輕易去管,那樣極易使問題越搞越亂,從而招致項(xiàng)目組反感。</p><p> (6)項(xiàng)目管理部在職能和行政上獨(dú)立項(xiàng)目組,成為項(xiàng)目組的嚴(yán)師,有錯(cuò)必糾,但不要有錯(cuò)就上報(bào),以保障自身的獨(dú)立性和評(píng)價(jià)的客觀性;而在業(yè)務(wù)和工作上融入項(xiàng)目組,做他們的朋
100、友,了解他們的語(yǔ)言、思想和行為,更真實(shí)、更深入地評(píng)價(jià)他們與既定規(guī)范之間的偏差,并逐步引導(dǎo)他們走向正軌。</p><p><b> 【問題3】</b></p><p> 本題考查考生進(jìn)行組織級(jí)項(xiàng)目質(zhì)量管理的能力。要想回答好該題,考生需要熟悉項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量管理內(nèi)容。</p><p> 企業(yè)項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量管理內(nèi)容
101、包括以下四部分:</p><p> (1)決策階段的質(zhì)量管理</p><p> 主要內(nèi)容是在廣泛搜集資料、調(diào)查研究的基礎(chǔ)上研究、分析、比較,決定項(xiàng)目的可行性和最佳方案。</p><p> (2)項(xiàng)目實(shí)施前的質(zhì)量管理</p><p> ①對(duì)項(xiàng)目組的能力重新審查,包括各個(gè)成員資質(zhì)的審查。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況有所變化,必須采取有效措施予以糾正。
102、</p><p> ?、趯?duì)所有的合同和技術(shù)文件、報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的審閱。如圖紙是否完備,有無(wú)錯(cuò)漏空缺,各個(gè)設(shè)計(jì)文件之間有無(wú)矛盾之處,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否齊全,等等。</p><p> ?、蹖忛嗊M(jìn)度計(jì)劃和實(shí)施方案。</p><p> ?、軐?duì)項(xiàng)目實(shí)施中將要采取的新技術(shù)、新軟件進(jìn)行審核,核查鑒定書和分析報(bào)告。</p><p> ?、輰?duì)項(xiàng)目實(shí)施所需材料和設(shè)備的采
103、購(gòu)進(jìn)行檢查,檢查采購(gòu)是否符合規(guī)定的要求。</p><p> ?、迏f(xié)助完善質(zhì)量保證體系。</p><p> ?、邔?duì)各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和主要人員進(jìn)行進(jìn)一步的審核。</p><p> ?、喔鶕?jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定與其對(duì)應(yīng)的質(zhì)量管理計(jì)劃。</p><p> ?、峤M織質(zhì)量管理計(jì)劃的評(píng)審,并形成評(píng)審報(bào)告。</p><p> ?、鉁?zhǔn)備好項(xiàng)目人員
104、簡(jiǎn)歷、質(zhì)量管理表格。</p><p> ?、鉁?zhǔn)備好擔(dān)保和保險(xiǎn)工作。</p><p> ?、夂炗啺l(fā)動(dòng)員預(yù)付款支付證書。</p><p> ?、馊鏅z查開工條件。</p><p> (3)項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量管理</p><p> ?、賲⑴c項(xiàng)目的階段性評(píng)審。該評(píng)審從保證評(píng)審過程有效性方面入手,如參與評(píng)審的人是否具備一定資格,
105、是否規(guī)定的人員都參與了評(píng)審,是否對(duì)評(píng)審對(duì)象每個(gè)部分都進(jìn)行了評(píng)審,是否給出了明確的結(jié)論等。</p><p> ?、趨⑴c項(xiàng)目階段產(chǎn)品的審計(jì)。該審計(jì)通常是檢查其階段產(chǎn)品是否按計(jì)劃、按規(guī)程輸出并且內(nèi)容完整,這里的規(guī)程包括企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的規(guī)程,也包括項(xiàng)目組內(nèi)自己定義的規(guī)程。</p><p> ③對(duì)項(xiàng)目日?;顒?dòng)與規(guī)程的符合性進(jìn)行檢查。在兩個(gè)階段點(diǎn)之間設(shè)置若干小的跟蹤點(diǎn),來(lái)監(jiān)督項(xiàng)月的進(jìn)行情況,以便能及時(shí)
106、反映出項(xiàng)目組中存在的問題,并對(duì)其進(jìn)行追蹤。</p><p> ?、軐?duì)配置管理一工作的檢查和審計(jì)。主要監(jiān)督項(xiàng)目過程中的配置管理工作是否按照項(xiàng)目最初制定的配置管理計(jì)劃實(shí)施。</p><p> ?、莞檰栴}的解決情況。在項(xiàng)目組內(nèi)一可以解決的問題就在項(xiàng)目組內(nèi)部解決,對(duì)于在項(xiàng)目組內(nèi)部無(wú)法解決的一問題,或是在項(xiàng)目組中催多次也沒有得到解決的問題,可以利用其獨(dú)立匯報(bào)的渠道報(bào)告給高層經(jīng)理。</p>
107、;<p> ?、奘占路椒?,提供過程改進(jìn)的依據(jù),便于下一步對(duì)規(guī)程進(jìn)行修改和完善。</p><p> (4)項(xiàng)目完成后的質(zhì)量管理</p><p> ?、俦O(jiān)督檢查項(xiàng)目測(cè)試情況。</p><p> ②協(xié)助項(xiàng)目組完成項(xiàng)目驗(yàn)收。</p><p> ?、郾O(jiān)督檢查系統(tǒng)安裝、試運(yùn)行。</p><p> ?、苓M(jìn)行項(xiàng)目實(shí)
108、施后審計(jì)。</p><p> ?、菘偨Y(jié)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。</p><p><b> 1.3.3參考答案</b></p><p><b> 【問題1】(8分)</b></p><p> 從提高軟件質(zhì)量角度而言,企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目管理部門的目的是以獨(dú)立審查方式,從第三方的角度監(jiān)控軟件開發(fā)任務(wù)的執(zhí)行,
109、同時(shí)輔助軟件工程組取得高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。</p><p> 從提高軟件企業(yè)項(xiàng)目管理能力角度而言,項(xiàng)目管理部門可以幫助企業(yè)在組織層面上對(duì)那些孤立的、無(wú)關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,從而提高整個(gè)組織的項(xiàng)目管理能力,有力地支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。</p><p> 由此可知,項(xiàng)目管理部門具有十分重要的存在價(jià)值?,F(xiàn)階段,項(xiàng)目管理沒有發(fā)揮出應(yīng)有作用,主要由于廣大企業(yè)認(rèn)識(shí)不夠,經(jīng)驗(yàn)不足,體系不健全。但
110、這只是暫時(shí)現(xiàn)象,過了這段不穩(wěn)定期,該部門的存在價(jià)值就會(huì)發(fā)揮出來(lái)。</p><p><b> 【問題2】(8分)</b></p><p> (1)找一個(gè)失控的項(xiàng)目進(jìn)行管理,使其回到正常的軌道并順利地完成,使</p><p> 得領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到項(xiàng)目管理部的作用,提升威信。</p><p> (2)項(xiàng)目管理規(guī)范材料要逐步推
111、行,不可操之過急。</p><p> (3)對(duì)公司員工進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn),盡可能提高他們的項(xiàng)目管理意識(shí)。</p><p> (4)與公司高層溝通,盡可能獲得高層支持,向高層要權(quán)。</p><p> (5)項(xiàng)目管理部門的職責(zé)一般是監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施,主要是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在問題并督促項(xiàng)目組解決,而不是解決項(xiàng)目組的問題,那樣會(huì)招致項(xiàng)目組反感。</p><p
112、> (6)項(xiàng)目管理部在職能和行政上獨(dú)立項(xiàng)目組,而在業(yè)務(wù)和工作上融入項(xiàng)目組。</p><p><b> 【問題3】(9分)</b></p><p> 企業(yè)項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括以下四部分:</p><p><b> (1)決策階段</b></p><p> 在廣泛搜
113、集資料、調(diào)查研究的基礎(chǔ)上研究、分析、‘比較,決定項(xiàng)目的可行性和最佳方案。</p><p><b> (2)項(xiàng)目實(shí)施前</b></p><p> ①對(duì)項(xiàng)目組的能力重新審查,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況有所變化,必須采取有效措施予以糾正。</p><p> ②對(duì)所有的合同和技術(shù)文件、報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的審閱。</p><p> ?、蹖忛?/p>
114、進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)施方案。</p><p> ?、軐?duì)項(xiàng)目實(shí)施中將要采取的新技術(shù)、新軟件進(jìn)行審查。</p><p> ?、輰?duì)項(xiàng)目實(shí)施所需材料和設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行檢查。</p><p> ?、迏f(xié)助完善質(zhì)量保證體系。</p><p> ?、邔?duì)各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和主要人員進(jìn)行進(jìn)一步的審核。</p><p> ?、喔鶕?jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定與其對(duì)應(yīng)的質(zhì)
115、量管理計(jì)劃。</p><p> ?、峤M織質(zhì)量管理計(jì)劃的評(píng)審,并形成評(píng)審報(bào)告。</p><p> ⑩準(zhǔn)備好項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷、質(zhì)量管理表格。</p><p> ?、鉁?zhǔn)備好擔(dān)保和保險(xiǎn)工作。</p><p> ⑩簽發(fā)動(dòng)員預(yù)付款支付證書。</p><p> ?、馊鏅z查開工條件。</p><p><
116、b> (3)項(xiàng)目實(shí)施中</b></p><p> ?、賲⑴c項(xiàng)目的階段性評(píng)審。</p><p> ?、趨⑴c項(xiàng)目階段產(chǎn)品的審計(jì)。</p><p> ?、蹖?duì)項(xiàng)目日常活動(dòng)與規(guī)程的符合性進(jìn)行檢查。</p><p> ④對(duì)配置管理工作的檢查和審計(jì)。</p><p> ⑤跟蹤問題的解決情況。</p>
117、;<p> ?、奘占路椒?,提供過程改進(jìn)的依據(jù)。</p><p><b> (4)項(xiàng)目完成后</b></p><p> ①監(jiān)督檢查項(xiàng)目測(cè)試情況。</p><p> ?、趨f(xié)助項(xiàng)目組完成項(xiàng)目驗(yàn)收。</p><p> ?、郾O(jiān)督檢查系統(tǒng)安裝、試運(yùn)行。</p><p> ?、苓M(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施后
118、審計(jì)。</p><p> ?、菘偨Y(jié)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。</p><p> 1.4案例四:可行性研究問題</p><p> 閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中可行性研究問題的敘述,回答問題1至問題3。</p><p><b> 1.4.1案例場(chǎng)景</b></p><p> 在項(xiàng)目計(jì)劃和選擇
119、的過程中,需要完成的首要工作是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行估算。項(xiàng)目估算的范圍涉及方方面面,例如項(xiàng)目或產(chǎn)品開發(fā)的范圍、投入和回報(bào)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、作用和意義等。在傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工程方法中,是以可行性研究的方式來(lái)組織對(duì)項(xiàng)目的主要估算內(nèi)容的。在企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)過程中,可行性研究通常作為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),被包含在整個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng),或項(xiàng)目選擇和確認(rèn)的過程中。</p><p> 可行性研究的范圍可能覆蓋很廣泛的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、執(zhí)行、環(huán)境等各種需要評(píng)估的因素,
120、但它并不是最后的精細(xì)計(jì)劃(例如:項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度及人員安排)。通常在進(jìn)行可行性研究的階段,甚至項(xiàng)目的目標(biāo)或產(chǎn)品的最終方向也是高度易變化的。但可行性研究的意義在于,雖然可行性研究不能指出項(xiàng)目最終的精細(xì)計(jì)劃和方向,但可行性研究可以在項(xiàng)目定義階段用較小的代價(jià)識(shí)別出錯(cuò)誤構(gòu)思的系統(tǒng),從而規(guī)避未來(lái)更多的資源投入的損失(時(shí)間、資金、人力、機(jī)會(huì)),或者因遭遇到無(wú)法逾越的技術(shù)障礙或環(huán)境障礙導(dǎo)致的不可避免的失敗。</p><p>
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