erp系統(tǒng)在外企財務(wù)管理中的實施畢業(yè)論文

1、<p>　　ERP系統(tǒng)在外企財務(wù)管理中的實施</p><p>　　摘要：從國際形勢看，實施制造業(yè)信息化，是應(yīng)對經(jīng)濟全球化，提高中國制造業(yè)國際競爭力的迫切需要。隨著3輪經(jīng)濟全球化的加快，包括資金、技術(shù)和人才在內(nèi)的各種生產(chǎn)要素流動和配置的范圍越來越大，傳統(tǒng)國界的作用日益弱化。制造業(yè)也不例外，部分制造行業(yè)將向包括中國在內(nèi)的發(fā)展中國家和地區(qū)轉(zhuǎn)移。中國現(xiàn)在已成為一個制造大國，但遠不是制造強國。為了盡快提高中國制造

2、業(yè)的整體素質(zhì)和競爭力，必須大力推進制造業(yè)信息化。</p><p>　　關(guān)鍵詞：ERP 財務(wù)管理</p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　前言 …………………………………………3</p><p>　?。ㄒ唬┭芯恳饬x……………………………………3</p><p>　　二、ERP

3、的概述………………………………………4</p><p>　?。ㄒ唬〦RP的定義………………………………………4</p><p>　?。ǘ〦RP應(yīng)用成功的標志……………………………4</p><p>　?。ㄈ〦RP開創(chuàng)了財務(wù)系統(tǒng)新的特征……………………4</p><p>　　三、ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用特點…………………7</p>

4、;<p>　　（一）即時性……………………………………7</p><p>　?。ǘ┘尚浴?</p><p>　?。ㄈ┣罢靶浴?</p><p>　　四、ERP對財務(wù)管理中的應(yīng)用及實施……………………8</p><p>　?。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)的應(yīng)用………………

5、…………………8</p><p>　?。ǘ〦RP系統(tǒng)的實施…………………………………9</p><p>　　五、結(jié)束語…………………………………………11</p><p>　　六、致謝詞………………………………………………12</p><p>　　七、參考文獻……………………………………12</p><p><

6、b>　　第一章 前言</b></p><p><b>　?。ㄒ唬?研究意義</b></p><p>　　研究與實踐表明，ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想方法與社會生產(chǎn)關(guān)系和社會生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系，屬生產(chǎn)力范疇，旨在提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。因此，大力推廣應(yīng)用ERP，并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，乃是世界各國企業(yè)共同追求的目標，不受任何國界、國情

7、、廠情的影響和限制。事實上，推廣應(yīng)用ERP就是有效地促使中國企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑，誰能審時度勢，及時掌握和應(yīng)用這一方法和途徑，誰就能通過管理創(chuàng)新迅速改變自己管理落后的面貌，縮小與西方工業(yè)發(fā)達國家企業(yè)在管理水平和生產(chǎn)力水平上的差距，誰就能在21世紀全球競爭中提高競爭能力、生存能力與發(fā)展能力。</p><p>　　第二章 ERP的概述</p><p&g

8、t;<b>　?。ㄒ唬〦RP的定義</b></p><p>　　ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。 ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（

9、財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。</p><p>　　換言之，ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、

10、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。</p><p>　?。ǘ〦RP應(yīng)用成功的標志</p><p>　　ERP應(yīng)用成功的標志是：一、系統(tǒng)運行集成化，軟件的運作跨越多個部門;二、業(yè)務(wù)流程合理化，各級業(yè)務(wù)部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建;三、績效監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;四、管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改

11、善管理的機制。</p><p>　?。ㄈ〦RP開創(chuàng)了財務(wù)系統(tǒng)新的特征</p><p>　　財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還為企業(yè)財務(wù)管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。 　　1.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化 　　ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以對各項

12、業(yè)務(wù)進行規(guī)范化計量并自動生成相應(yīng)的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。 　　ERP突出了財務(wù)管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范

13、化信息，保持良好溝通。 　　2.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化 　　ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務(wù)分析模塊，能夠更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動提供服務(wù)。它將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，</p><p>　　傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制，無法在進行財務(wù)決策充分完成對無形資產(chǎn)的評估和計量。而采用ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊，就可以解決這個問題

14、，因為它除了財務(wù)管理系統(tǒng)，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對無形資產(chǎn)進行確認、計量分析。</p><p>　　4.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的實時性 　　隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢，必將更加關(guān)注產(chǎn)品進入市場的時間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務(wù)管理水平，

15、外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。 　　傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數(shù)據(jù)，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括：采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務(wù)模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財務(wù)模塊與其他模塊的集成，而財務(wù)模塊又分總賬模塊、應(yīng)收模塊（與銷售模塊的集成）、應(yīng)付模塊（與采購模塊的集成）和成本模塊（與庫存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、固定資產(chǎn)管理、費用管理、報表管理、集團

16、財務(wù)報表的合并、財務(wù)分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料，現(xiàn)在隨時在系統(tǒng)中就可看到：每日庫存的收、發(fā)、存狀況；采購的每一種產(chǎn)品的價格情況；生產(chǎn)任務(wù)的完成情況；收入的實現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時可在財務(wù)模塊看到。這樣財務(wù)人員能比以前更加迅速準確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。  　　應(yīng)用ERP集成</p><p>　　第三章 ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用特點</p><p><

17、b>　?。ㄒ唬?即時性</b></p><p>　　在ERP的狀態(tài)下，各種資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新。每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般來說，影響企業(yè)競爭力的因素有許多，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的及時把握，以及對外部市場資訊、現(xiàn)狀變化的及時了解。 </p><p><b>　　（二

18、）集成性</b></p><p>　　在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要條件。在ERP尚未導(dǎo)人之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部、片面的信息，乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因。除了其它因素外，信息的集成機制不完善，無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時，需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)。在導(dǎo)入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜

19、接，預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更加到位，使得實際數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析更加容易和快速。</p><p><b>　?。ㄈ┣罢靶?lt;/b></p><p>　　前瞻性。ERP中會計子系統(tǒng)與ERP的其他子系統(tǒng)相互融合，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)的相互整合，有利于企業(yè)在財務(wù)管理方面做一些前瞻性的分析與預(yù)測。</p><p&g

20、t;　　第四章ERP對財務(wù)管理中的應(yīng)用及影響</p><p>　?。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)的應(yīng)用</p><p>　　一是對整個供應(yīng)鏈資源進行管理。外企不但要依靠自己的資源還必須把經(jīng)營過程中有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ＥＲＰ系統(tǒng)適應(yīng)了這一市場競爭的要求，實現(xiàn)了對整個外企供應(yīng)鏈的管理。供應(yīng)鏈上一般有5種基本“流”在流動：物流、資金流、

21、信息流、增值流和工作流。物料、資金、信息都不會自己流動，物料的價值也不會自動增值，要靠人的勞動來實現(xiàn)，要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動——工作流或業(yè)務(wù)流使它們流動起來。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（ＢＰＲ）是保障各種流程順利運行的基礎(chǔ)。ＥＲＰ系統(tǒng)在ＢＰＲ基礎(chǔ)上提供各種行之有效的業(yè)務(wù)流程，而且可以適應(yīng)市場競爭形勢的發(fā)展，隨著企業(yè)工作流（業(yè)務(wù)流程）的改進而在應(yīng)用程序上作出相應(yīng)的調(diào)整，最終實現(xiàn)5“流”統(tǒng)一。在這個大的管理平臺上，財務(wù)管理享有了及時、充分、完整的信息，可

22、以洞察企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的每一蛛絲馬跡，使視野更開闊、控制更有力、分析更透徹。 二是財務(wù)管理國際化。ＥＲＰ系統(tǒng)具有多種功能，可以對跨國公司不同類型企業(yè)的財務(wù)報表進行合并，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺；具有多幣種的會計處理能力，能對多級次賬務(wù)</p><p>　?。ǘ〦RP系統(tǒng)的實施</p><p>　　1建立完善項目管理體系 　　ERP項

23、目是一個具有系統(tǒng)復(fù)雜、實施難度大、應(yīng)用周期長等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程,其主要內(nèi)容有:開展企業(yè)管理創(chuàng)新,制訂明確、量化的ERP應(yīng)用目標,引入企業(yè)信息化咨詢,進行ERP項目需求分析,實行業(yè)務(wù)流程重組,實行ERP項目監(jiān)理制和實行ERP項目評價制、進行ERP等現(xiàn)代管理知識的培訓(xùn)教育等?？傊?就是要把實施ERP看成是企業(yè)本身的重要管理改革。</p><p>　　2全面認識系統(tǒng),實事求是,確定實施目標 　　ERP

24、的實施不是簡單的財務(wù)軟件培訓(xùn),它包括業(yè)務(wù)流程重組、管理模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等方面。ERP項目的實施目標更應(yīng)基于企業(yè)的基本情況、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。ERP必須有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持,才能排除干擾,克服困難,成功地實施。 　　實施ERP是一項深刻的管理革命,是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程,因此需要進行戰(zhàn)略規(guī)劃,做好立項分析,包括對經(jīng)費預(yù)算、過程控制、人力配備等問題進行系統(tǒng)設(shè)計,明確實施目標。 　

25、　 3做到考察全面,挑準軟件供應(yīng)商 　　各個企業(yè)實施的ERP項目所覆蓋的流程、流程中要求的功能點不盡相同,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要和承受能力量體裁衣,可以先作自我分析與診斷,然后要深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商服務(wù)的客戶,同時做好投入產(chǎn)出分析,注意成本的合理性,要兼顧實用與開放。軟件應(yīng)為管理服務(wù),需適合企業(yè)的流程。還要考察ERP軟件商的公司資信、ERP軟件產(chǎn)品演示、樣板客戶調(diào)查結(jié)果、實施人員素質(zhì)及其后續(xù)服務(wù)的能力等。在確定軟件商后,

26、雙方要進行充分的交流和溝通,使軟件供應(yīng)商充分了解企業(yè)的需求。 　　 4注重企業(yè)內(nèi)部管理 　　(</p><p><b>　　第五章 結(jié)束語</b></p><p>　　在ERP環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財務(wù)信息的及時、全面和共享，還要求財務(wù)管理部門能夠參與企業(yè)決策，實現(xiàn)事前預(yù)算和服務(wù)企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個實施ER

27、P系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財務(wù)管理部門，轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)成功的職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)在實施ERP前，必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想是一個永恒的主題，最適合作為實施ERP的指導(dǎo)思想。所以首先將以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范好，然后做出一個符合企業(yè)長遠發(fā)展目標的ERP管理系統(tǒng)需求分析，在此基礎(chǔ)上選擇一個好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴，應(yīng)用成熟軟件功能模塊，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃對軟件功能模塊進行二次開發(fā)

28、，那么實施ERP管理系統(tǒng)就能事半功倍。 　　總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運營模式，也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財務(wù)管理的高效化，而ERP財務(wù)管理系統(tǒng)又適時地給各個企業(yè)的財務(wù)部門提供了一個廣闊的平臺，財務(wù)人員應(yīng)該在整個的系統(tǒng)的實施過程中挑起重任，不斷創(chuàng)新，促進ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的飛</p><p><b>

29、;　　第六章 致謝詞</b></p><p>　　本篇論文是在指導(dǎo)老師李培培的指導(dǎo)下完成的.在研究分析的過程中, 李培培老師給予了指導(dǎo), 在這篇論文的寫作過程中，從論文的選題、研究方法和思路、研究大綱的確定到論文的布局謀篇、整體架構(gòu)、語言文字的推敲及至論文的最終定稿，李老師都進行了認真的指導(dǎo)、審查和修改，并提供了很多與該課題相關(guān)的重要信息,培養(yǎng)了我對事情研究分析的嚴謹態(tài)度和創(chuàng)新精神,很大程度上提高了我

30、分析問題,解決問題的能力,這篇論文能得以較圓滿地完成，字里行間都凝聚著李老師的心血。</p><p><b>　　第七章 參考文獻</b></p><p>　　周玉清，劉伯瑩，周強著，ERP與企業(yè)管理——理論、方法、系統(tǒng)，北京：清華大學(xué)出版社，2005 </p><p>　　湯從虎，淺析ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]現(xiàn)代管理科學(xué)，

31、2007年第6期 </p><p>　　詹德明，ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]，現(xiàn)代商業(yè)，2007年23期</p><p>　　張毅,企業(yè)資源計劃ERP[M].北京:電子工業(yè)出版社,2001. 潘永泉,企業(yè)信息管理[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2002. 李東,管理信息系統(tǒng)的理論與應(yīng)用[M].北京:北京大學(xué)出版社,2003</p>