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文檔簡介
1、<p> 關(guān)于企業(yè)會計兼職的若干問題</p><p><b> 引言</b></p><p> 改革開放以來,經(jīng)濟的高速發(fā)展使會計行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,會計人員的需求量也不斷增長。曾經(jīng)一時,會計人員極度短缺,會計兼職現(xiàn)象由此產(chǎn)生。兼職會計在一定的歷史條件下緩解了會計人員供需不足的矛盾,起到了一定的積極作用。所謂的兼職即指在本職之外兼任其他職務(wù),從而
2、獲得物質(zhì)和精神回報。</p><p> 據(jù)統(tǒng)計,目前年營業(yè)額在500萬元以內(nèi)的中小企業(yè),約有40%用的是兼職會計。特別是私營企業(yè),一般因規(guī)模較小,其業(yè)主為了節(jié)約工資費用,通常招聘兼職會計,有的企業(yè)甚至連出納也沒有,平時所有現(xiàn)金由業(yè)主自行支配,月底將有關(guān)憑證交與會計做帳。這些會計成了企業(yè)既不能缺也無法真正履行職能的必要擺設(shè),其有幾個明顯特點:一是根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)必須建立賬冊,需要有會計來建賬,兼職會計便成了一些
3、中小企業(yè)省錢省事是首選;二是這些會計通常對企業(yè)情況了解不多,報酬又不高,常常不愿盡職,敷衍了事;三是這些會計未參與企業(yè)經(jīng)營過程,與業(yè)主往往又存在裙帶、親屬關(guān)系,不可能完全履行監(jiān)督職責(zé);又由于雙方絕大多數(shù)沒有簽訂勞動合同,缺少有效的約束機制,兼職會計不辭而別的情況就時有發(fā)生??傊?,兼職會計具有正反兩個方面的作用:一方面它解決了不少企業(yè)急用會計人員的燃眉之急,也解決了新任會計人員不能熟練進行會計核算、申報納稅等問題;另一方面也產(chǎn)生會計核算質(zhì)
4、量不高、會計監(jiān)督作用消弱、財務(wù)管理混亂等一系列問題。</p><p> 一、 公司現(xiàn)有組織狀況介紹</p><p> 畢業(yè)前夕有幸到某私營企業(yè)實習(xí)一個月,它是一家專業(yè)生產(chǎn)襯衫面料的輕紡公司。組織機構(gòu)圖如下:</p><p> 公司主要負責(zé)人如下安排: 董
5、事長兼總經(jīng)理擔(dān)任公司財務(wù)主管,采購部和市場部由辦公室負責(zé)人主管,生產(chǎn)車間由生產(chǎn)副總擔(dān)任主管。現(xiàn)在主要介紹財務(wù)上的問題,財務(wù)是由總經(jīng)理負責(zé),但他本非這方面人士,其下只有一名兼職會計人員,參與公司的財務(wù)管理工作。其實是總經(jīng)理認為:一是單位規(guī)模較?。欢墙?jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支簡單;沒有必要設(shè)置一個會計機構(gòu)。而且以前他也無證上崗做過一段時間。在思想上還存在著有盈利就行的觀念。故會出現(xiàn)以下的問題及要采取的措施:</p><p>
6、; 二、 由目前的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致的問題</p><p> 針對本公司的會計兼職現(xiàn)象,可大致歸納出為一下幾點弊端:</p><p> 1、以賺錢為目的,會計核算的質(zhì)量不高。會計核算是會計的一個重要職能,它是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄、計算、報告等環(huán)節(jié),對特
7、定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關(guān)方面提供會計信息的功能。會計核算職能的發(fā)揮過程,其實質(zhì)就是把大量的資金運動中增減變動的數(shù)據(jù),通過記錄、整理、匯總、計算、轉(zhuǎn)換成有用是財務(wù)信息的過程。企業(yè)取得這些重要的會計信息,如同其他生產(chǎn)資料一樣,是不可缺少的重要資源。哪個企業(yè)能自覺地利用它,哪個企業(yè)就有可能在生產(chǎn)經(jīng)營中取得更好經(jīng)濟效益,立于不敗之地。其特點:a、利用貨幣計量,綜合反映各單位的經(jīng)濟活動情況,為經(jīng)濟管理提供可靠的會計信息。b、
8、會計核算不僅是記錄已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),還要面向未來,為各單位的經(jīng)營決策和管理控制提供依據(jù)。c、計核算所產(chǎn)生的會計信息,應(yīng)具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。然而現(xiàn)實中的會計兼職大多以賺錢為目的,很少顧及會計質(zhì)量。他們跟老板的關(guān)系往往是你給我多少票據(jù),我給你按票據(jù)記多少賬。有的會計一個人兼幾個企業(yè)的會計,而所有的企業(yè)財務(wù)核算都集中在月底,這時的會計光應(yīng)付記賬、出報表的時間都很緊張,哪里談得上會計核算,更不用說財務(wù)分析。因此,</p>
9、<p> 2、兼職會計不坐鎮(zhèn)企業(yè),會計監(jiān)督的作用消弱。會計另一個重要的職能是監(jiān)督職能。主要體現(xiàn)在利用核算職能所提供的會計資料和信息,對經(jīng)濟活動加以監(jiān)督和指導(dǎo)。會計信息系統(tǒng)本身就具有一定的監(jiān)督功能,它采用一整套嚴密的會計處理程序和方法,保護會計主體的經(jīng)濟資源的安全、明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系、維護投資者、債權(quán)人的權(quán)益。監(jiān)督的核心是干預(yù)經(jīng)濟活動,對企業(yè)每項經(jīng)濟活動的合理性、有效性進行事前、事中和事后監(jiān)督,以達到改進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的目的
10、。其特點:a、會計監(jiān)督主要是利用核算職能所提供的各種價值指標(biāo)進行的貨幣監(jiān)督。b、會計監(jiān)督不僅體現(xiàn)在過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù),還體現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)生過程之中和尚未發(fā)生之前。由于兼職會計往往一月內(nèi)只有幾次到企業(yè),有的甚至沒有到過企業(yè),沒有時間去監(jiān)督企業(yè)負責(zé)人、出納、其他經(jīng)營人員的財務(wù)行為;另一方面企業(yè)為雇用專業(yè)會計遭人監(jiān)督,不能放開手腳干,特別是一些存在弄虛作假行為的老板,更加不愿受人監(jiān)控。從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)混亂,違反國家稅收政策也無人監(jiān)督,容易引起小洞不堵
11、,釀成大錯的不良后果。</p><p> 3、企業(yè)的保密性、會計是延續(xù)性遭遇危機。兼職會計大多以臨時賺錢性質(zhì)的做工方式,老板與會計沒有簽訂勞動合同,因而造成兼職會計的流動性極大。這就造成一方面會計人員離開企業(yè)后對企業(yè)的經(jīng)營情況不能給予必要的保密,有可能對企業(yè)經(jīng)濟帶來損失;另一方面有的兼職會計離任后不對下任會計移交財務(wù),企業(yè)財務(wù)不能有序延續(xù),違反了有關(guān)會計準(zhǔn)則和財務(wù)準(zhǔn)則。</p><p>
12、 4、會計人才市場管理混亂,兼職會計收入隱蔽。由于兼職現(xiàn)象的普遍存在,會計人才市場管理混亂,一人二崗、一人多崗的現(xiàn)象屢見不鮮,雖然會計工作崗位可以是一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但前提是要在同一公司。會計人員的收入也十分隱蔽,再加上職能部門管理相對不嚴,自由流動和自行組合是目前會計市場的主流,導(dǎo)致個人所得稅征收難度增加。</p><p> 三、
13、160; 針對企業(yè)財務(wù)狀況進行改進建設(shè)</p><p> 針對本企業(yè)的會計兼職現(xiàn)象,提出以下幾點改進意見。</p><p> 1、建立規(guī)范兼職會計的管理制度或管理辦法。首先,要從兼職數(shù)量、勞動合同、工資報酬上加以規(guī)范管理。嚴格控制會計兼職的數(shù)量,確保會計核算質(zhì)量;建立和健全企業(yè)與會計的內(nèi)部監(jiān)督機制,簽訂專門的會計兼職勞動合同,并在合同中明確工資報酬、
14、會計人員的權(quán)利和義務(wù),保證會計工作是真實性和規(guī)范性。其次,要以《會計法》為依據(jù),規(guī)范會計人員的行為,既要照顧到中小企業(yè)聘請兼職會計人員的客觀必然性,有要考慮會計職業(yè)的嚴肅性、合法性和客觀公正性。</p><p> 2、加強日常管理監(jiān)督。一是要從市場經(jīng)濟要求出發(fā),強化依法建賬,加強對造假賬等會計違法行為的處罰力度。二是財政部門、會計行業(yè)組織、國地稅等職能部門要緊密配合,加強企業(yè)財務(wù)的日常管理監(jiān)督,增強會計人員從業(yè)
15、資格管理制度,明確單位負責(zé)人、會計管理機構(gòu)及會計人員應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,保證會計工作秩序健康發(fā)展。</p><p> 3、要強化職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平教育。要通過學(xué)歷教育、職稱評定、特別是知識更新再教育等途徑,不斷更新、補充、拓展整個會計隊伍素質(zhì)專業(yè)理論和業(yè)務(wù)能力,使會計工作質(zhì)量有明顯的提高。同時,要強化會計職業(yè)道德的檢查與獎懲,一是由財政部門對會計職業(yè)道德進行監(jiān)督檢查;二是由會計行業(yè)組織對會計職業(yè)道德進行自律管理與
16、約束;三是依據(jù)《會計法》等法律法規(guī),建立激勵機制,對會計人員遵守職業(yè)道德情況進行考核和獎懲。</p><p> 4、建立會計網(wǎng)絡(luò),規(guī)范會計市場。要在一定是區(qū)域范圍內(nèi)利用計算機網(wǎng)絡(luò)建立會計人員人才庫,規(guī)范會計人才市場。會計行業(yè)組織要根據(jù)企業(yè)需求會計人員的多少,業(yè)務(wù)量的大小,業(yè)務(wù)技能的高低,推薦相匹配的會計人員,在雙方自愿的基礎(chǔ)上做“紅娘”,調(diào)節(jié)會計人員的余缺。與此同時,將聘用會計人員的信息錄入會計人員人才庫,這樣
17、不僅可以加強對兼職會計的管理與監(jiān)督,而且還能夠解決兼職會計的收入隱蔽,個人所得稅征收難度大的問題,從而達到進一步規(guī)范會計人才市場的目的。</p><p> 5、提高兼職會計人員素質(zhì)。兼職會計人員的素質(zhì)狀況和積極性調(diào)動如何,直接影響會計工作水平是提高和會計改革的順利進行。通過改革建立一個科學(xué)合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的機制,調(diào)動他們的積極性。抓好兼職會計人員培訓(xùn),貫徹多形式、多渠道、多層次開展會計專業(yè)兼職教育
18、的方針,在財政部門統(tǒng)一規(guī)劃和保證質(zhì)量的前提下,支持各地區(qū)、各部門和多種辦學(xué)力量參與會計兼職教育。同時,研究制定會計職業(yè)道德規(guī)范,加強會計職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,全面提高兼職會計人員的素質(zhì)。 </p><p><b> 四、小結(jié)</b></p><p> 通過此次事件,我對現(xiàn)行會計制度更為詳盡而深刻的了解了。公司的會計部門應(yīng)實行“麻雀雖小,但五臟也應(yīng)具全”的道理。同
19、時也體會到現(xiàn)實與實際上的差別。企業(yè)不論規(guī)模大小,不論組織形式如何,不論其經(jīng)營的復(fù)雜程度的差別有多大,其要求都是一致的??傊?, 會計一職不僅在大企業(yè),在中、小企業(yè)也都是同樣重要的。一個公司想有更好的發(fā)展,不僅僅是看其生產(chǎn)經(jīng)營狀況如何,還要看會計工作做的怎樣。公司雖有會計人員,但是是兼職的,就像你給一個公司制定了一個很好的方案,但我們并沒有好好的去運用,叫它怎么給你帶來效益。過去很長一段時間,我們國家在制定會計規(guī)范體系的過程中很少考慮到中小
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