

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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 對(duì)L公司應(yīng)收賬款管理的調(diào)查分析</p><p><b> 摘要</b></p><p> 各個(gè)企業(yè)在經(jīng)營過程中由于經(jīng)營方式的不同和對(duì)貨款回收管理力度的強(qiáng)弱等,不同程度的存在著應(yīng)收賬款。合理的應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,提高銷售量和市場(chǎng)占有率有很大的促進(jìn)作用。但是,當(dāng)前我國大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識(shí)比較淡漠,管理方式比較單一,絕大多數(shù)企業(yè)仍沒
2、有建立起完善的信用管理機(jī)制,由此導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下,形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)很大,企業(yè)雖利潤較高,但是卻保證無法現(xiàn)金流的通暢,增加了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn),不僅會(huì)阻礙企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展,甚至?xí)蛊髽I(yè)走向滅亡。因此強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)收賬款管理有著重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。</p><p> 本文首先介紹了目前應(yīng)收賬款管理的一般理論,并以L公司為調(diào)查對(duì)象,分析了L公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀,指出其在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,信用管理制度方面存在的問題
3、,最后,對(duì)L公司強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理提出具體建議,包括:健全應(yīng)收賬款管理體制,制定合理的信用政策等。</p><p> 關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 應(yīng)收賬款管理 信用政策</p><p><b> ABSTRACT</b></p><p><b> 一、 引言5</b></p><p> 1.1. 研究
4、背景與研究意義5</p><p> 1.2. 研究思路與方法6</p><p> 1.3. 研究的基本內(nèi)容與框架6</p><p> 1.3.1. 研究?jī)?nèi)容6</p><p> 1.3.2. 本文的研究框架7</p><p> 二、 應(yīng)收賬款管理的相關(guān)理論及研究綜述8</p><
5、;p> 2.1.應(yīng)收賬款的形成動(dòng)機(jī)分析8</p><p> 2.1.1.應(yīng)收賬款概念8</p><p> 2.1.2.應(yīng)收賬款形成的動(dòng)機(jī)9</p><p> 2.2.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分析9</p><p> 2.3.應(yīng)收賬款管理目標(biāo)及手段10</p><p> 2.3.1.應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)1
6、0</p><p> 2.3.2.應(yīng)收賬款管理的手段10</p><p> 2.4.應(yīng)收賬款同信用風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系10</p><p> 三、 L公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀與問題分析11</p><p> 3.1.公司基本情況介紹(經(jīng)營范圍,機(jī)構(gòu)設(shè)置等)11</p><p> 3.2.應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析1
7、2</p><p> 3.2.1.應(yīng)收賬款的余額分析12</p><p> 3.2.2.應(yīng)收賬款賬齡情況12</p><p> 3.2.3.應(yīng)收賬款的客戶單位情況13</p><p> 3.3.應(yīng)收賬款現(xiàn)狀對(duì)L公司經(jīng)營發(fā)展的影響15</p><p> 3.3.1.報(bào)表不能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀
8、況:15</p><p> 3.3.2.加速現(xiàn)金流出,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈危機(jī)16</p><p> 四、 L公司應(yīng)收賬款管理不善原因分析17</p><p> 4.1.公司外部因素的影響17</p><p> 4.1.1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面的原因17</p><p> 4.1.2.購貨方企業(yè)的原因17<
9、;/p><p> 4.1.3.企業(yè)及產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力不足17</p><p> 4.2.公司內(nèi)部管理的原因18</p><p> 4.2.1.機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分不清,約束機(jī)制不健全18</p><p> 4.2.2.信用管理薄弱、沒有建立有效的信用管理制度18</p><p> 4.2.3.激勵(lì)和約束機(jī)制不健全,沒
10、有完善的績(jī)效考核體系19</p><p> 4.2.4.應(yīng)收合同管理不善,購銷雙方權(quán)利義務(wù)不明確19</p><p> 4.2.5.企業(yè)管理層的重視程度不夠20</p><p> 4.2.6.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不嚴(yán)20</p><p> 五、 L公司應(yīng)收賬款管理的對(duì)策21</p><p> 5.1.調(diào)
11、整管理層考核指標(biāo),重視應(yīng)收賬款管理21</p><p> 5.2.明確應(yīng)收賬款管理職責(zé),建立完善的內(nèi)部控制制度21</p><p> 5.3.制定合理的信用政策,建立信用管理制度22</p><p> 5.4.加強(qiáng)合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為22</p><p> 5.5.建立應(yīng)收賬款催收管理辦法,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催討23<
12、/p><p> 5.6.增強(qiáng)信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)管理23</p><p><b> 六、 結(jié)論24</b></p><p><b> 引言</b></p><p><b> 研究背景與研究意義</b></p><p> 應(yīng)收
13、賬款是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。貿(mào)易結(jié)算方式,一般可以分為傳統(tǒng)的信用證交易(即現(xiàn)金交易)和以賒銷賒購為特征的信用交易方式。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,商品相對(duì)購買力過剩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。除產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)手段外,企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的手段加入了新的內(nèi)容—結(jié)算方式,信用交易已成為潮流,而應(yīng)收賬款也開始越來越多的出現(xiàn)。我國企業(yè)中, 應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例很高。據(jù)調(diào)查,我國企業(yè)應(yīng)收款占流動(dòng)資金的比例高達(dá) 50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國
14、家20%的水平。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析, 發(fā)達(dá)國家的企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不會(huì)高于10%,而我國的這一比例已經(jīng)高達(dá)60%以上,而且大部分企業(yè),應(yīng)收賬款呈逐年遞增趨勢(shì)。據(jù)上海證券報(bào)資訊統(tǒng)計(jì),截至2012年4月27日,2349家上市公司2011年實(shí)現(xiàn)凈利潤1.92萬億元,期末應(yīng)收賬款為1.91萬億元,同比2010年期末的1.27萬億元大幅增加50.39%,而計(jì)提壞賬準(zhǔn)備合計(jì)金額為1756億元,計(jì)提比例僅為9.19%,壞賬風(fēng)險(xiǎn)隱現(xiàn)。企業(yè)通過應(yīng)收賬款可以
15、擴(kuò)大銷售量,提高市場(chǎng)份額,減少積壓庫存,可以降低企業(yè)對(duì)庫存的管理成本等。但是并非應(yīng)收賬款有這些優(yōu)勢(shì)就盲目對(duì)外信用銷售</p><p> 在L公司幾年的經(jīng)營過程中,應(yīng)收賬款管理是一個(gè)比較突出的問題,未能得到有效解決,已經(jīng)妨礙了企業(yè)資金的正常循環(huán)。目前,應(yīng)收賬款余額接近公司全年的營業(yè)收入,占總資產(chǎn)的22%左右。這個(gè)問題,一直是企業(yè)決策層和財(cái)務(wù)管理人員關(guān)注和研究的課題。本論文擬通過對(duì)L公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀的分析和研究
16、,在L公司提供應(yīng)收賬款管理建議的同時(shí),也從一般意義上,為其他企業(yè)提供應(yīng)收賬款管理新的思路。</p><p><b> 研究思路與方法</b></p><p> 研究思路。本課題的研究思路是從學(xué)習(xí)應(yīng)收賬款及其管理的理論著手,通過查閱文獻(xiàn),以了解近年來應(yīng)收賬款管理方面的最新動(dòng)態(tài)。然后,針對(duì)L公司目前的應(yīng)收賬款及其管理狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析,對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的加強(qiáng)提
17、出改進(jìn)意見和建議。</p><p><b> 研究方法和手段:</b></p><p> 數(shù)據(jù)分析法。通過分析L公司的一些相關(guān)數(shù)據(jù)資料,挖掘L公司在應(yīng)收賬款管理中的深層次問題。</p><p> 應(yīng)用實(shí)證研究方法。本文運(yùn)用應(yīng)收賬款信用管理相關(guān)理論,結(jié)合 L 公司的實(shí)際情況提出一攬子解決方案,由此搭建起來的應(yīng)收賬款管理體系才能得以實(shí)施。&l
18、t;/p><p> 定性分析與定量分析相結(jié)合。本文不但進(jìn)行了大量的理論闡釋,而且也引用了大量的數(shù)據(jù),使文章更具說服力。</p><p> 研究的基本內(nèi)容與框架</p><p><b> 研究?jī)?nèi)容</b></p><p> 本文擬從L 公司應(yīng)收賬款管理存在的問題及影響出發(fā),對(duì)應(yīng)收賬款的管理方式進(jìn)行分析,并針對(duì)不完善的地
19、方提出一些建議,以期望能在企業(yè)實(shí)際中加以運(yùn)用,幫助企業(yè)解決一些實(shí)際問題。</p><p> 本文主要分為五部分。</p><p> 第一部分討論了本文的研究背景與意義,思路與方法以及本文的基本內(nèi)容架構(gòu)。</p><p> 第二部分對(duì)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)理論進(jìn)行了綜述。</p><p> 第三部分介紹了L公司基本情況,從其應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
20、入手,分析L公司應(yīng)收賬款管理模式存在的問題。</p><p> 第四部分通過結(jié)合L公司自身情況,針對(duì)其應(yīng)收賬款管理中的問題,從內(nèi)外兩方面分析管理不善的成因。</p><p> 第五部分對(duì)L公司應(yīng)收賬款管理提出具體的改進(jìn)方法,以期能解決企業(yè)的實(shí)際問題。</p><p><b> 本文的研究框架</b></p><p>
21、; 圖 1.1 論文的框架圖</p><p> 應(yīng)收賬款管理的相關(guān)理論及研究綜述</p><p> 2.1.應(yīng)收賬款的形成動(dòng)機(jī)分析</p><p> 2.1.1.應(yīng)收賬款概念</p><p> 按照會(huì)計(jì)理論對(duì)應(yīng)收賬款的定義是:應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷商品、產(chǎn)品,提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),屬于商業(yè)債權(quán)。在應(yīng)收
22、賬款發(fā)生時(shí),企業(yè)一般會(huì)與客戶簽訂購銷合同或勞務(wù)合同,以及簽訂還款協(xié)議。應(yīng)收賬款通常是在完成銷售或已經(jīng)完成提供的勞務(wù)后而形成。按照財(cái)務(wù)核算的原則,滿足以下條件的收入才能確認(rèn)為企業(yè)的收入:1>企業(yè)已將商品所有權(quán)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給對(duì)方;2>企業(yè)不再具有所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也不再對(duì)已售出的商品實(shí)施控制權(quán)力和行為;3>與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);4>相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量</p>&l
23、t;p> 應(yīng)收賬款是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的,所以它具有以下特征:</p><p> 1>較高的風(fēng)險(xiǎn)性。由于應(yīng)收賬款僅僅是企業(yè)對(duì)于客戶的一種債權(quán),企業(yè)手中并沒有掌握實(shí)質(zhì)性的資產(chǎn),所能代表債權(quán)的只是一些有關(guān)的單據(jù),因此企業(yè)實(shí)際上是處于一種被動(dòng)的地位上,債權(quán)能否收回,關(guān)鍵取決于對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等。從而使企業(yè)存在一種無法收回貨款的可能性,即發(fā)生壞賬。所以,企業(yè)的應(yīng)收賬款實(shí)際上均存在無法收回的風(fēng)
24、險(xiǎn)。</p><p> 2>較長(zhǎng)的停留時(shí)間。由于種種原因,企業(yè)的應(yīng)收賬款從其產(chǎn)生到最終收回,往往需要經(jīng)過一段較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成,造成企業(yè)資金長(zhǎng)時(shí)間被對(duì)方占用,這種占用往往是無償?shù)恼加谩?lt;/p><p> 3>增加企業(yè)成本。由于需要有人員對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理,產(chǎn)生人力資源成本和管理成本,失去投資的機(jī)會(huì)成本。此外企業(yè)為了要收回長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款,往往是付出較高成本的,例如折扣
25、清賬、法律途徑等等,最后在收款后扣除所須成本,所剩無幾。</p><p> 2.1.2.應(yīng)收賬款形成的動(dòng)機(jī)</p><p> 企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因可以從兩個(gè)方面來歸納:</p><p> 1>商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增加競(jìng)爭(zhēng)力,常常不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭(zhēng)取客戶。在同等銷售條件下,企業(yè)如
26、果采取賒銷方式,等于企業(yè)向客戶提供了一筆以賒銷期間為期的無息貸款,容易受到客戶的歡迎,有利于擴(kuò)大銷售,提高市場(chǎng)占有率。但是賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)現(xiàn)金的流出,致使企業(yè)資金更為緊張、資金周轉(zhuǎn)不暢,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。所以,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成了應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因。</p><p> 2>企業(yè)自身的問題。一方面是為了減少庫存的要求。企
27、業(yè)持有存貨,相應(yīng)的要增加管理費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等開支,并且存在存貨跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)總愿意把存貨變成應(yīng)收賬款;另一方面是由于銷售和收款的時(shí)間差距。企業(yè)發(fā)出商品后,向購貨單位開出銷售發(fā)票,并在當(dāng)期確認(rèn)了銷售收入,貨款卻往往沒有同步收回,導(dǎo)致物流與資金流脫節(jié)。商品成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間經(jīng)常不一致,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的發(fā)生,銷售企業(yè)只能承認(rèn)這種現(xiàn)實(shí)并承擔(dān)由此引起的資金墊支</p><p> 2.2.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分
28、析</p><p> 應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場(chǎng)因素的不穩(wěn)定性和債權(quán)、債務(wù)關(guān)系在清償時(shí)具有不確定性,從而導(dǎo)致賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上具有不確定性。簡(jiǎn)而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)持有的應(yīng)收賬款在未來能夠回收的額度和回收時(shí)間的不確定性??梢允褂脩?yīng)收賬款的回收率的不確定性來衡量應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款的回收率是指一筆應(yīng)收賬款已收回的金額與本筆應(yīng)收賬款全額的比值。應(yīng)收賬款回收率的不確定性用回收率的方差表
29、示,即:</p><p> 由公式計(jì)算出來的值越小,說明應(yīng)收賬款回收的可能性越大,其風(fēng)險(xiǎn)越?。环粗?,值越大,則說明應(yīng)收賬款回收的可能性越小,其風(fēng)險(xiǎn)越大。</p><p> 2.3.應(yīng)收賬款管理目標(biāo)及手段</p><p> 2.3.1.應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)</p><p> 應(yīng)收賬款管理的基本目標(biāo)是在提高競(jìng)爭(zhēng)能力,擴(kuò)大銷售的同時(shí),盡可能降
30、低應(yīng)收賬款管理的機(jī)會(huì)成本、壞賬損失與管理成本,即降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)最大限度地提高應(yīng)收賬款投資的收益。更具體的說應(yīng)收賬款管理是要按時(shí)足額收回賬款,最小化持有應(yīng)收賬款的成本,最大化應(yīng)收賬款的凈收益,讓客戶重新啟動(dòng)還款計(jì)劃,并鼓勵(lì)客戶盡快結(jié)清款項(xiàng)以及節(jié)約費(fèi)用。應(yīng)收賬款管理的最低目標(biāo)是有足夠的現(xiàn)金流,不影響企業(yè)維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營。應(yīng)收賬款管理的最終目標(biāo)是按期足額收回賬款。</p><p> 2.3.2.應(yīng)收賬款管理
31、的手段</p><p> 對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行事前、事中、事后的全面控制和管理。</p><p> 第一,事前控制。設(shè)置和完善相關(guān)機(jī)構(gòu),明晰各個(gè)部門的職責(zé),將信用管理、賬款催收、財(cái)務(wù)部門、銷售部門等的權(quán)責(zé)分開,可以直接設(shè)立應(yīng)收賬款管理部門,全面負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款工作。對(duì)應(yīng)收賬款設(shè)定擔(dān)保,在客戶違約時(shí)保護(hù)企業(yè)利益。建立績(jī)效評(píng)價(jià)制度,規(guī)定各級(jí)銷售人員的賒銷額度,超過額度上報(bào)管理部門批準(zhǔn)。建立應(yīng)收賬款全
32、程負(fù)責(zé)制,將銷售業(yè)績(jī)與應(yīng)收賬款回收一起作為銷售人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。</p><p> 第二,事中控制。主要是加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)控,盡快回籠資金。銷售流程的每一環(huán)節(jié)都用制度監(jiān)控,形成了一個(gè)完善的監(jiān)控體系。建立客戶檔案制度,及時(shí)更新客戶資信狀況信息,重新評(píng)定客戶資信等級(jí),對(duì)大額應(yīng)收賬款和存在拖欠狀況的賬款進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。</p><p> 第三,事后管理。建立壞賬準(zhǔn)備金制度,預(yù)先估計(jì)壞賬損失的
33、可能性。加快應(yīng)收賬款流通,轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,利用應(yīng)收賬款融資,比如將應(yīng)收賬款折價(jià)賣給銀行,銀行為企業(yè)提供融資,企業(yè)可以負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的繼續(xù)管理、催收和壞賬擔(dān)保等業(yè)務(wù)。完善應(yīng)收賬款監(jiān)督檢查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,及時(shí)改進(jìn),完善內(nèi)部控制制度。</p><p> 2.4.應(yīng)收賬款同信用風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系</p><p> 信用風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過制定信息政策,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)從客戶資
34、信調(diào)查、付款方式的選擇、信用限額的確定到款項(xiàng)回收等環(huán)節(jié)實(shí)行的全面監(jiān)督和控制,以保障應(yīng)收賬款的安全及時(shí)回收。</p><p> 企業(yè)可以從以下信用風(fēng)險(xiǎn)管理方式中加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的控制:第一,要制定科學(xué)合理的信用標(biāo)準(zhǔn),信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)對(duì)客戶信用評(píng)級(jí)的基本準(zhǔn)則,以此為基礎(chǔ)才能評(píng)估客戶風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行相應(yīng)的應(yīng)收賬款政策。第二,制定合理的信用期限。信用期限會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金占用的時(shí)間莽短不同,期限越長(zhǎng)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金就越大,
35、反之占用流動(dòng)資金就越小。第三,完善信用管理流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在制定信用標(biāo)準(zhǔn)等基本規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)客戶的信用調(diào)查,評(píng)定客戶信用等級(jí),初步確定每個(gè)客戶的信用期限和信用額度,然后報(bào)送上級(jí)部門審批。不能輕易變動(dòng)審批條件,如需變動(dòng)應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格審批程序。第四,信用額度動(dòng)態(tài)管理。實(shí)時(shí)跟蹤應(yīng)收賬款情況,積極了解客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況,收集客戶最新資信狀況資料,調(diào)整客戶信用評(píng)級(jí),對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)還款進(jìn)度慢、信用狀況出現(xiàn)問題的客戶,要加強(qiáng)監(jiān)管、減少
36、信用額度、加大催收力度。</p><p> L公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀與問題分析</p><p> 3.1.公司基本情況介紹</p><p> L公司是中國最大、全球第六的工程機(jī)械制造商。近年來,L公司連續(xù)獲評(píng)為中國企業(yè)500強(qiáng)、工程機(jī)械行業(yè)綜合效益和競(jìng)爭(zhēng)力最強(qiáng)企業(yè)、福布斯“中國頂尖企業(yè)”、中國最具成長(zhǎng)力自主品牌、中國最具競(jìng)爭(zhēng)力品牌、中國工程機(jī)械行業(yè)標(biāo)志性品牌、亞
37、洲品牌50強(qiáng)。L公司始創(chuàng)于1989年。自成立以來,L公司秉持“創(chuàng)建一流企業(yè),造就一流人才,做出一流貢獻(xiàn)”的企業(yè)宗旨,打造了業(yè)內(nèi)知名的品牌。2007年,L公司集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售135億元,成為建國以來湖南省首家銷售過百億的民營企業(yè)。2008年和2009年,盡管受金融危機(jī)影響,L公司仍然延續(xù)了以往的增長(zhǎng)。2010年,L公司集團(tuán)銷售超過500億元。2011年,L公司實(shí)現(xiàn)銷售802億元。2011年7月,L公司以215.84億美元的市值,首次入圍FT全
38、球500強(qiáng),成為唯一上榜的中國機(jī)械企業(yè)。目前集團(tuán)擁有員工近7萬名。</p><p> L公司主業(yè)是以“工程”為主題的機(jī)械裝備制造業(yè),目前已全面進(jìn)入工程機(jī)械制造領(lǐng)域。主導(dǎo)產(chǎn)品為混凝土機(jī)械、筑路機(jī)械、挖掘機(jī)械、樁工機(jī)械、起重機(jī)械、非開挖施工設(shè)備、港口機(jī)械、風(fēng)電設(shè)備等全系列產(chǎn)品。其中混凝土機(jī)械、樁工機(jī)械、履帶起重機(jī)械為國內(nèi)第一品牌,混凝土泵車全面取代進(jìn)口,國內(nèi)市場(chǎng)占有率達(dá)57%,為國內(nèi)首位,且連續(xù)多年產(chǎn)銷量居全球第一
39、。在國內(nèi),L公司建有上海、北京、沈陽、昆山、長(zhǎng)沙等五大產(chǎn)業(yè)基地。在全球,L公司建有21個(gè)海外子公司,業(yè)務(wù)覆蓋達(dá)150個(gè)國家,產(chǎn)品出口到110多個(gè)國家和地區(qū)。目前,L公司已在印度、美國、德國、巴西相繼投資建設(shè)工程機(jī)械研發(fā)制造基地。</p><p> 3.2.應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析</p><p> 3.2.1.應(yīng)收賬款的余額分析</p><p> 2012年12月
40、31日公司應(yīng)收賬款余額為11,304,874,098,10元,占流動(dòng)資產(chǎn)的33.46%,占資產(chǎn)總額的22.03%,當(dāng)年實(shí)現(xiàn)銷售收入50,776,301,487,57元,與2010年相比,在銷售收入增長(zhǎng)49.54%的情況下,應(yīng)收賬款大幅度增加97.36%。</p><p> 該公司2009—2011年有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)如下表:</p><p> 表1-1相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)表</p>&
41、lt;p> 從以上應(yīng)收賬款余額占用情況看,其占流動(dòng)資產(chǎn)、資產(chǎn)總額以及主營業(yè)</p><p> 務(wù)收入的比重均較高。應(yīng)收賬款所占比偏高,應(yīng)收賬款增加的幅度大大超過收入增加的幅度,這些指標(biāo)說明公司的盈利質(zhì)量不是很理想,長(zhǎng)期如此,公司將缺乏可持續(xù)發(fā)展以及擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的現(xiàn)金流。</p><p> 3.2.2.應(yīng)收賬款賬齡情況</p><p> 表1-2 應(yīng)
42、收賬款賬齡分析表 單位:元</p><p> 從以上數(shù)據(jù)我們可以看到,雖然近三年來L公司年末未到合同收款日應(yīng)收款比重逐年提高,但是在該公司這三年的經(jīng)營,1年以上應(yīng)收賬款的比重均比較大,特別是以2010年12月31日為基礎(chǔ),賬齡在1年以內(nèi)的約25.23億元,占總額的44.75%,賬齡在1-2年的4.57億元,占總額的8.12%,賬齡在2-3年的3.29億元
43、,占總額的5.84%,賬齡在3年以上的2.47億元,占總額的4.40%。應(yīng)收賬款的賬齡情況看,賬齡較長(zhǎng)。</p><p> 一般來講,應(yīng)收賬款逾期拖欠時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,造成壞賬風(fēng)險(xiǎn)的可能性越高。L公司賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收款比重高,而且基礎(chǔ)很大,長(zhǎng)此以往,會(huì)對(duì)公司經(jīng)營產(chǎn)生較大的不良影響。</p><p> 3.2.3.應(yīng)收賬款的客戶單位情況</p><p>
44、 1>應(yīng)收賬款金額前五名單位分析</p><p><b> 單位:元</b></p><p> 表1-3 2011年末應(yīng)收賬款前五名客戶情況表</p><p> 此外,截至 2009 年 12 月 31 日止,前五名的客戶欠款金額合計(jì)為 398,608,854.68 元,占應(yīng)收賬款總額的 9.70%;截至 2010 年 12 月
45、31 日止,前五名的客戶欠款金額合計(jì)為 575,534,636.27 元,占應(yīng)收賬款總額的 9.32%;</p><p> 從2009年一2011年,前5家客戶應(yīng)收賬款之和占應(yīng)收賬款總額的比例在9.0%一14%之間波動(dòng),第一號(hào)大客戶的應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款總額的比例近3.5%,且拖欠了2年以上??梢?,L公司的應(yīng)收賬款密集度比較高,且金額巨大,進(jìn)而公司的信用風(fēng)險(xiǎn)也就集中在了這么少數(shù)的大客戶身上。</p>
46、<p><b> 2>客戶構(gòu)成分析</b></p><p> 圖1-3客戶構(gòu)成比例餅狀圖</p><p> 從上表應(yīng)收賬款的客戶及客戶占用余額可以看出,客戶數(shù)量過多,特別是小客戶,50萬元以下的客戶986個(gè),占到總客戶的44%。客戶數(shù)量多而且分散,給公司應(yīng)收賬款的管理帶來了一定的難度。</p><p> 3.3.應(yīng)收賬
47、款現(xiàn)狀對(duì)L公司經(jīng)營發(fā)展的影響</p><p> 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,由于經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)壓力迫使企業(yè)提供賒銷,工程項(xiàng)目墊資施工,不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額,拓寬產(chǎn)品銷路,增加銷售收入。然而賒銷在使企業(yè)帶來增加收入的同時(shí)也形成一定的應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),體現(xiàn)著企業(yè)未來的現(xiàn)金流入。應(yīng)收賬款雖然只存在于資產(chǎn)負(fù)債表中,但應(yīng)收賬款的形成和計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備又直接影響著企業(yè)的損益表和現(xiàn)金流量表,應(yīng)收賬款的增減變化會(huì)對(duì)公司經(jīng)營
48、產(chǎn)生很大的影響。由于墊資施工,應(yīng)收賬款占用了企業(yè)的大量資金。雖然目前南方交通產(chǎn)業(yè)公司的現(xiàn)金流尚可應(yīng)付正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),那主要是因?yàn)椋緣艛嘈再Y產(chǎn)、資源的經(jīng)營收入和投資回報(bào),才使得企業(yè)的資金鏈不致斷裂。如果不重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理,不大力組織清欠,隨著時(shí)間的推移,大量應(yīng)收賬款非常容易成為壞賬、死賬。在不遠(yuǎn)的將來,應(yīng)收賬款的消極影響必將是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及壯大的后患。應(yīng)收賬款的不善管理對(duì)公司發(fā)展的主要影響表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:</p&
49、gt;<p> 3.3.1.報(bào)表不能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況:</p><p> 以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量,企業(yè)的信用交易應(yīng)該在商品發(fā)出</p><p> 時(shí)確認(rèn)銷售收入,從而使企業(yè)的利潤增加。但是我們很容易看出,這種利潤并沒有使現(xiàn)金流入企業(yè),獲得的收入并沒有轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,現(xiàn)金才是所有企業(yè)活力的源泉,所以信用銷售產(chǎn)生的利潤只是一種假象,它并不代表企業(yè)當(dāng)期
50、真正實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營成果,這種賬面利潤對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者提供的只能是虛假的信號(hào)。</p><p> 企業(yè)的應(yīng)收賬款形成后,由于其回收時(shí)間不確定,即使應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)列示也發(fā)揮不了流動(dòng)資產(chǎn)的作用,相反,如果企業(yè)的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期不能收回,將形成長(zhǎng)期資產(chǎn),使企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)變得不流動(dòng),從而大大影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)速度以及資金的使用效率,這些對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是非常重要的。而公司的高層領(lǐng)導(dǎo),由于缺乏一定的財(cái)務(wù)知識(shí),看到高額的收入
51、和利潤就認(rèn)為公司發(fā)展前景很好,做出一些錯(cuò)誤的決策,對(duì)應(yīng)收賬款更是疏于管理,這會(huì)使企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面的問題更加嚴(yán)重。</p><p> 高額的賬面利潤背后竟是企業(yè)現(xiàn)金流量的不足,這里的元兇當(dāng)推應(yīng)收賬款了。企業(yè)的增長(zhǎng)需要真正的實(shí)力,夸大的賬面利潤掩蓋了企業(yè)的真正實(shí)力,從這一點(diǎn)可以解釋許多企業(yè)為什么會(huì)有高額的賬面利潤和高額的獎(jiǎng)金而企業(yè)的潛虧和負(fù)債連年上升了。</p><p> 3.3.2
52、.加速現(xiàn)金流出,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈危機(jī)</p><p> 在上面講到,信用銷售方式能給企業(yè)帶來利潤,但這種利潤并沒有使現(xiàn)金流入企業(yè),相反,其結(jié)果是造成企業(yè)流出更多的現(xiàn)金來支付各種費(fèi)用。主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面:</p><p> (1)支付為實(shí)現(xiàn)商品銷售發(fā)生的期間費(fèi)用。如廣告費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)等。</p><p> (2)支付由于銷售產(chǎn)生的相關(guān)流轉(zhuǎn)稅。流轉(zhuǎn)稅
53、以企業(yè)的銷售收入作為計(jì)稅依據(jù),信用銷售使企業(yè)銷售收入增加,但并沒有使企業(yè)的現(xiàn)金增加,但是企業(yè)卻必須按時(shí)用現(xiàn)金等交納相關(guān)流轉(zhuǎn)稅,如增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、城建稅、教育費(fèi)附加等。</p><p> (3)支付企業(yè)所得稅。為高額的利潤所繳納的企業(yè)所得稅必須用現(xiàn)金支付,而這些現(xiàn)金并不是銷售產(chǎn)生的,這必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)使用。</p><p> (4)支付給投資者股利。賒銷形成的賬面利潤,雖然
54、沒有現(xiàn)金流入,但企</p><p> 業(yè)要用現(xiàn)金來進(jìn)行利潤分配,又使企業(yè)的現(xiàn)金支出增加。</p><p> 應(yīng)收賬款的管理成本、回收成本都會(huì)加速企業(yè)的現(xiàn)金流出。</p><p> 3.3.3.收款周期延長(zhǎng),增加了企業(yè)的總成本,減少了企業(yè)利潤,加大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)</p><p> 企業(yè)信用銷售發(fā)生的應(yīng)收賬款何時(shí)能夠變現(xiàn),從理論上講,以購銷雙
55、方協(xié)商的時(shí)間收回,但在實(shí)際工作中十分復(fù)雜,客戶往往有意無意地?zé)o限拖延。而企業(yè)持有的應(yīng)收賬款持續(xù)的時(shí)間越長(zhǎng),壞賬風(fēng)險(xiǎn)也就越大,這樣就會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生額外的成本。持有應(yīng)收賬款的成本大體上包括管理成本、機(jī)會(huì)成本、短缺成本和壞帳成本,管理成本是指應(yīng)收賬款進(jìn)行管理而耗費(fèi)的開支,如對(duì)客戶的資信調(diào)費(fèi)用,賬簿的記錄費(fèi)用、收賬費(fèi)用、壞賬損失等等;機(jī)會(huì)成本是指資金投放在應(yīng)賬款上所喪失的其他投入,即企業(yè)資金如果不被應(yīng)收賬款占用,就可用于其他投資而取得相應(yīng)的收益,
56、或歸還銀行借款而減少的利息負(fù)擔(dān);短缺成本指的是企業(yè)持有應(yīng)收賬款的規(guī)模過低而沒有贏得最大銷售產(chǎn)生的損失。壞賬成本是企業(yè)無法收回應(yīng)收賬款而發(fā)生的損失,該成本一般與應(yīng)收賬款的數(shù)量成正比。拖欠風(fēng)險(xiǎn)和壞賬風(fēng)險(xiǎn)必然導(dǎo)致應(yīng)收賬款成本增加,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)有的利潤大部分被無效成本(壞賬損失、拖欠款損失、管理費(fèi)用三項(xiàng)之和)吞噬。</p><p> L公司應(yīng)收賬款管理不善原因分析</p><p> 4.1.公司
57、外部因素的影響</p><p> 4.1.1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面的原因</p><p> 我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于逐步建立的過程中,信用管理體系還不完善。企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增加競(jìng)爭(zhēng)力,常常不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭(zhēng)取客戶。在同等銷售條件下,企業(yè)如果采取賒銷方式,等于企業(yè)向客戶提供了一筆以賒銷期間為期的無息貸款,容易受到客戶的歡迎,有利于擴(kuò)大銷售,提高市場(chǎng)占有率。但是賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流
58、入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)現(xiàn)金的流出,致使企業(yè)資金更為緊張、資金周轉(zhuǎn)不暢,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。所以,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)成了應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因。</p><p> 4.1.2.購貨方企業(yè)的原因</p><p> 首先是客戶品德問題 ,應(yīng)付賬款被許多公司看作是一種重要的資金來源,也被看作是一種免費(fèi)的資金來源,許多企業(yè)只關(guān)心眼前利益,惡意拖欠
59、銷貨方的貨款,賴帳造成的企業(yè)之間三角債非常嚴(yán)重,據(jù)估計(jì),目前全國企業(yè)三角債已經(jīng)達(dá)到 1.5 萬億元,由此而增加的財(cái)務(wù)費(fèi)用一年達(dá)2000億元,極大地降低了經(jīng)濟(jì)效率。其次是客戶自身的經(jīng)營狀況差,無力支付貨款,這是我國面前企業(yè)間相互拖欠貸款的最主要原因。由于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營不善,資金流轉(zhuǎn)不暢,甚至虧損,致使信用降低,產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)為了保證本企業(yè)資金周轉(zhuǎn),也采用同樣的手段,拖欠對(duì)方或他人的貨款,從而使債務(wù)關(guān)系復(fù)雜化,形成供貨商的呆帳、壞賬。
60、</p><p> 4.1.3.企業(yè)及產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力不足</p><p> 不論是高科技產(chǎn)品還是一般工業(yè)品,當(dāng)前幾乎都是買方市場(chǎng),而一些企業(yè)</p><p> 在規(guī)模、技術(shù)和成本的某一方面并不具備優(yōu)勢(shì),不具備與其他企業(yè)抗衡的能力,導(dǎo)致其市場(chǎng)占有份額很小,而其生產(chǎn)能力卻大于市場(chǎng)需求份額,這樣就產(chǎn)生了供大于求的局面,造成產(chǎn)品過剩積壓。為了解決產(chǎn)品積壓的問題,企業(yè)在銷
61、售過程中又不得不做出相應(yīng)讓步,如產(chǎn)品的使用期限久一些、貨款的回收期長(zhǎng)一些等等,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量上與時(shí)間上都增加了,隨之企業(yè)應(yīng)收賬款增多、回款不順暢、資金短缺等等問題就接踵而來。</p><p> 4.2.公司內(nèi)部管理的原因</p><p> 4.2.1.機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分不清,約束機(jī)制不健全</p><p> L公司現(xiàn)有與應(yīng)收賬款管理相關(guān)的職能部門僅有市場(chǎng)部、
62、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部,</p><p> 相關(guān)部門職責(zé)不清,各行其是,使企業(yè)不能對(duì)產(chǎn)品訂貨情況、銷售情況、貨款的回收和銷售獲利情況進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)控。致使造成壞賬時(shí),各部門相互推諉,應(yīng)收賬款管理責(zé)任處于真空狀態(tài),應(yīng)收賬款不能得到有效的控制。市場(chǎng)部,主要負(fù)責(zé)與客戶洽談合同,銷售人員擁有很大的銷售自主權(quán),把銷售額作為考核市場(chǎng)部業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),使得市場(chǎng)部片面重視市場(chǎng)和銷售,忽視銷售貨款的回收。財(cái)務(wù)部,承擔(dān)著部分應(yīng)收賬款的管
63、理職能,輔助管理應(yīng)收賬款,包括核算賬齡分析、銷售收入和回款金額等。雖然從管理目標(biāo)上看,財(cái)務(wù)部門的確更加重視企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營利潤,然而實(shí)際上財(cái)務(wù)部門卻難以起到期望的作用,甚至造成與市場(chǎng)部的激勵(lì)沖突。財(cái)務(wù)部門日常工作以會(huì)計(jì)核算為主,平時(shí)只與業(yè)務(wù)部門核對(duì)客戶應(yīng)收賬款明細(xì),未實(shí)行直接和客戶定期對(duì)賬制度,應(yīng)收賬款余額和客戶掛帳余額部分脫節(jié),以至于賬齡老化,應(yīng)收賬款差錯(cuò)問題不能及時(shí)暴露。同時(shí)財(cái)務(wù)人員不了解客戶的資信狀況,也不具備風(fēng)險(xiǎn)管理的專門技
64、術(shù),因此無法合理的控制應(yīng)收賬款26。計(jì)劃部兼管著合同審核等職責(zé),但是,在實(shí)際工作中,僅僅是對(duì)市場(chǎng)部已經(jīng)形成的合同加蓋合同專用章,并沒有對(duì)合同起到審核作用,更不用說對(duì)合同的執(zhí)行起到監(jiān)督</p><p> 4.2.2.信用管理薄弱、沒有建立有效的信用管理制度</p><p> L公司客戶信用管理仍處于較低的水平,甚至也可以說是“零”水平。雖然對(duì)應(yīng)收賬款給予了一些關(guān)注,但是總體來說還是一種低
65、層次的應(yīng)收賬款管理,一些深層次的問題并沒有得到解決,在客戶信息管理方面的缺陷主要是信息管理意識(shí)不強(qiáng),信息管理體制不健全。公司目前沒有設(shè)專門的信用管理部門,客戶資料收集、資信調(diào)查等功能完全從屬于市場(chǎng)部的自身管理,而市場(chǎng)部主要目的是銷售,因此,信用管理制度缺失,幾乎處于無信用管理的狀態(tài)。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前首先應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查,評(píng)估客戶的信用等級(jí)和資信程度。一直以來企業(yè)普遍缺乏“信用”的觀念,事前的資信評(píng)估非
66、常薄弱,缺乏規(guī)范的信用銷售程序予以約束,對(duì)外賒銷的權(quán)利實(shí)際掌握在市場(chǎng)部經(jīng)理手中,市場(chǎng)部經(jīng)理往往根據(jù)自己的主觀判斷確定客戶的賒銷額度和期限,事前口頭請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理即可授信,事后也不辦審批手續(xù),造成損失后責(zé)任難以劃分。總之,企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),事先未對(duì)付款人資信度做深入調(diào)查、未對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估、未建立科學(xué)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度,只是為了片面擴(kuò)大銷路、提升市場(chǎng)占有率,而使事前的信用調(diào)查不充分或形同虛設(shè),這些是壞賬和逾期應(yīng)收賬款形成的
67、重要原</p><p> 4.2.3.激勵(lì)和約束機(jī)制不健全,沒有完善的績(jī)效考核體系</p><p> L公司缺乏應(yīng)收賬款管理的激勵(lì)和約束機(jī)制,在前幾年的績(jī)效考核體系中,應(yīng)收賬款所占的權(quán)重很低。在年度責(zé)任考核指標(biāo)中,主要是考核收入和賬面利潤指標(biāo)。應(yīng)收賬款考核只是流于形式,沒有充分調(diào)動(dòng)各部門的收款積極性,造成應(yīng)收賬款回收速度和回收率低。在公司的績(jī)效考核體系中,應(yīng)收賬款回收僅作為輔助指標(biāo),對(duì)
68、考核獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)起微弱的調(diào)節(jié)作用,而且在實(shí)際的考核時(shí),很大部分依賴公司領(lǐng)導(dǎo)層的主觀意識(shí)來判斷考核,確定績(jī)效,因此不能從根本上解決重合同、輕回款的現(xiàn)象。考核體系的缺失,也是企業(yè)應(yīng)收賬款大幅度上升的一個(gè)重要因素。加之企業(yè)沒有采取果斷有效措施,落實(shí)責(zé)任,要求責(zé)任人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量的沉積下來,最終變成逾期應(yīng)收賬款或者壞賬。</p><p> 4.2.4.應(yīng)收合同管理不善,購銷雙方權(quán)利義務(wù)不明確</p&
69、gt;<p> 建立合同管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同的審核,依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利及義務(wù)關(guān)系。從因受賬款管理的角度來看,合同管理的全部?jī)?nèi)容就是索要發(fā)票上的正確價(jià)格。價(jià)格不符時(shí)發(fā)票爭(zhēng)議的主要原因,這會(huì)造成遲延付款、付款不足和大量重復(fù)性勞動(dòng)。概念雖然簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作起來卻非常復(fù)雜、非常困難。L公司在合同管理上比較混亂,造成合同履約率較低。</p><p> 4.2.5.企業(yè)管理層的重視
70、程度不夠</p><p> 公司管理層對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視程度對(duì)應(yīng)收賬款管理有至關(guān)重要的作用。而自從2003年以來,公司管理層都以擴(kuò)大銷售,搶占市場(chǎng)份額,提高貨物量作為公司管理層的主要考核指標(biāo)。為了達(dá)成這個(gè)計(jì)劃指標(biāo),只要是可以搶過來的貨量都去拿,只要是愿意使用L公司服務(wù)的客戶都去開設(shè)信用賬號(hào),而忽視了對(duì)客戶質(zhì)量的考核,給應(yīng)收賬款管理帶來了不可估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。然而,一筆銷售是在應(yīng)收賬款完全收回的時(shí)候才真正實(shí)現(xiàn)的,而要
71、撇除壞賬的成本是壞賬數(shù)目的倍值,故此多做額外的營業(yè)額才可抵銷撇賬的損失。長(zhǎng)期與L公司進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的安華理達(dá)律師事務(wù)所L公司的管理層算了這樣一筆賬,每產(chǎn)生10000元的應(yīng)收賬款壞賬,就要用89000元收入所產(chǎn)生的利潤去彌補(bǔ)。而作為公司的領(lǐng)導(dǎo)者, 如果還是一味地追求銷售和貨量,不僅不能擴(kuò)大公司的盈利,而且可能因?yàn)橘Y金鏈的問題,給公司的持續(xù)經(jīng)營帶來隱患。</p><p> 4.2.6.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不嚴(yán)<
72、/p><p> 我國五部委在2008年5月22日頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度當(dāng)然是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,內(nèi)控制度貫穿于企業(yè)應(yīng)收賬款管理的各個(gè)方面。如果沒有建立健全的應(yīng)收賬款管理內(nèi)控制
73、度,其后果是非常嚴(yán)重的。由于沒有明確的法規(guī)條文還約定催收及監(jiān)督程序,這樣便會(huì)使應(yīng)收賬款收賬執(zhí)行力度不足,使銷售部門和財(cái)務(wù)部門不能做到有效地協(xié)調(diào)去及時(shí)收回貨款。另一方面,授權(quán)審批不明確,崗位職責(zé)不分明,帶來的結(jié)果只能是逾期應(yīng)收賬款找不到責(zé)任人,再談其及時(shí)足額收回只能是紙上談兵了。</p><p> L公司應(yīng)收賬款管理的對(duì)策</p><p> 5.1.調(diào)整管理層考核指標(biāo),重視應(yīng)收賬款管理&
74、lt;/p><p> 應(yīng)收賬款管理應(yīng)當(dāng)貫穿從整個(gè)賒銷業(yè)務(wù)流程。從簽定合同起到銷售完成再到應(yīng)收賬款收回,不管在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能造成壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為了確保公司所有的銷售資金可以按期收回,就必須自上而下地重視應(yīng)收賬款管理,應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收賬款的指標(biāo)比如應(yīng)收賬款回收期DSO(days sales outstanding), 壞賬率等考核指標(biāo)加到各個(gè)部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)中去,讓每個(gè)部門都方向一致的在本職崗位上去做好每一個(gè)步
75、驟,以加快應(yīng)收賬款的回收,減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。其次,對(duì)于一些大金額的壞賬申請(qǐng)除了財(cái)務(wù)部審批,還需要相關(guān)部門的審批才能確認(rèn)為壞賬。比如盜用賬戶的情況,需要加入安全部和操作部的確認(rèn)。這樣對(duì)部門可以通過對(duì)應(yīng)收賬款管理的案例進(jìn)行分析,找到產(chǎn)生漏洞的原因并加以改善再次,財(cái)務(wù)部保持定期常態(tài)地與其他部門召開應(yīng)收賬款管理會(huì)議,針對(duì)應(yīng)收賬款管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題聽取其他部門的建議并共同解決。</p><p> 5.2.明確應(yīng)收賬款管理職
76、責(zé),建立完善的內(nèi)部控制制度</p><p> 應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的最終目的是為了增強(qiáng)自身的自我控制、自我調(diào)節(jié)能力,糾正經(jīng)營過程中偏離企業(yè)整體目標(biāo)、損害企業(yè)利益的行為,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。企業(yè)內(nèi)部控制制度整體的一個(gè)重要組成部分是應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制定通過規(guī)定相關(guān)部門職責(zé)行為來保證企業(yè)業(yè)績(jī)銷售的合理性,及時(shí)控制應(yīng)收賬款的回收工
77、作,避免發(fā)生呆賬、壞賬損失。為此,L公司可以從幾方面改善:</p><p> 銷售部門:①業(yè)務(wù)人員是了解客戶情況的第一線人員,在詳細(xì)了解賒銷客戶的資信情況后,向提出的客戶賒銷信用申請(qǐng),經(jīng)業(yè)務(wù)主管審批后遞交信用部門審批。②建立內(nèi)部考核機(jī)制,使客戶資信情況設(shè)置成為績(jī)效考核的一項(xiàng)指標(biāo),與個(gè)人收入掛鉤,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。</p><p> 信用部門:①綜合考慮客戶資信情況,根據(jù)合同判斷業(yè)務(wù)賒銷
78、信用申請(qǐng)是否,確定信用賬期時(shí)限。②對(duì)企業(yè)員工定期進(jìn)行法律培訓(xùn),與專業(yè)的律師機(jī)構(gòu)以及信用評(píng)估機(jī)構(gòu)合作,請(qǐng)法律專家參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的鑒定、執(zhí)行進(jìn)行法律援助,出現(xiàn)呆賬壞賬,移交法律部門辦理,以確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全回收。</p><p> 財(cái)務(wù)部門:①加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,指定專人專崗,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度,對(duì)逾期客戶重點(diǎn)跟蹤,并落實(shí)具體負(fù)責(zé)任,監(jiān)督貨款及時(shí)回收。②按客戶設(shè)置應(yīng)收
79、賬款明細(xì)賬。③建立應(yīng)收賬款定期報(bào)告制度,對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),以明確是否確認(rèn)為壞賬。發(fā)生的壞賬應(yīng)查明原因,明確責(zé)任。④形成定期與不定期對(duì)賬制度,定期舉辦逾期賬款會(huì)議。并由逾期賬款當(dāng)事人簽章,保證逾期賬款及時(shí)追蹤處理。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的工作流程,明確劃分銷售、財(cái)務(wù)、信用管理職責(zé)和權(quán)限。</p><p> 5.3.制定合理的信用政策,建立信用管理制度</p><p>
80、 第一,制定合理的信用政策。信用政策的制定包括信用額度與信用期限的選擇。信用額度是企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù),允許顧客不支付現(xiàn)款的金額。信用額度的確定,主要分析企業(yè)對(duì)資金的需求量和需求時(shí)間,如果企業(yè)的資金需求量大,時(shí)間緊急,則信用額度就?。蝗绻髽I(yè)的資金需求量小,時(shí)間要求較為寬松,則信用額度就可以適當(dāng)放大。信用期限是企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù),允許顧客從購買商品或接受勞務(wù)服務(wù)到付款之間的時(shí)間,或者說是企業(yè)給予客戶的付款期間。例如,若企業(yè)允許客
81、戶在提供服務(wù)運(yùn)出貨物后的30天內(nèi)付款,則信用期為30天。公司應(yīng)提供給客戶多長(zhǎng)的信用期限,即通常所說的賬齡長(zhǎng)短比例。根據(jù)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)策略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、企業(yè)的成長(zhǎng)階段的不同而不同。如果信用期過短,不足以吸引客戶,會(huì)使?fàn)I業(yè)收入下降,降低競(jìng)爭(zhēng)力;信用期過長(zhǎng),對(duì)營業(yè)收入增加固然有利,但所得的收益有時(shí)會(huì)被增長(zhǎng)的費(fèi)用抵消,甚至造成企業(yè)虧損。因此,確定恰當(dāng)?shù)男庞闷诤苤匾?lt;/p><p> 第二,建立信用管理制度,成
82、為有效控制、防范風(fēng)險(xiǎn),成功利用現(xiàn)代信用方式使銷售工作取得突破性進(jìn)展的制度保障。按照該制度的要求對(duì)不同客戶進(jìn)行信用分級(jí),設(shè)定合理的授信額度和期限、建立客戶數(shù)據(jù)庫,收集客戶信息并對(duì)其進(jìn)行信用,設(shè)立信用申請(qǐng)、信用決策授信、審批等程序,設(shè)立銷售業(yè)務(wù)流程,對(duì)欠款客戶的后續(xù)提貨進(jìn)行監(jiān)控等等。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)控管理,減少應(yīng)收賬款的壞賬損失。</p><p> 5.4.加強(qiáng)合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為</p><
83、;p> 針對(duì)L公司合同管理混亂,合同評(píng)審流于形式等問題,應(yīng)該完善合同管理。</p><p><b> ?、俸贤暮炗?lt;/b></p><p> 前面提到公司合同管理混亂,如何更好的解決這個(gè)問題是十分重要的。公司除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)資信管理部門和公司法定代表審核簽字后的賒銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽
84、訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對(duì)無誤后分別交資信管理部門、財(cái)務(wù)部門,以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查。</p><p><b> ?、诤贤墓芾?lt;/b></p><p> 銷售部門應(yīng)在合同簽
85、訂后交由專人對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理,并制作合同臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門予以配合,隨時(shí)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,最終起到監(jiān)督和預(yù)防作用。起監(jiān)督和預(yù)警作用。</p><p> 5.5.建立應(yīng)收賬款催收管理辦法,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催討</p><p> 公司對(duì)逾期的應(yīng)收賬款應(yīng)成立應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一、原業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)要作為該項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人
86、,參加清收小組。二、小組成員按客戶分工,把清理回收任務(wù)分解并落實(shí)。三、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,提高催討人員的積極性和效果。四、清收小組應(yīng)根據(jù)不同情況采取不同的催討方式。要分析拖欠的原因,如屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題應(yīng)積極與對(duì)方聯(lián)系,盡量解決雙方糾紛;如屬于對(duì)方短期資金困難,則應(yīng)給與客戶更大的寬容,最大限度地爭(zhēng)取顧客,保持市場(chǎng)份額;如屬于實(shí)際破產(chǎn)的債權(quán),清收小組則要加大催討力度,爭(zhēng)取在債務(wù)人進(jìn)行破產(chǎn)程序前收回債權(quán),并尋求債務(wù)重組的可能性。</p>
87、<p> 5.6.增強(qiáng)信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)管理</p><p> L公司當(dāng)前運(yùn)用VF銷售軟件系統(tǒng),該軟件是單機(jī)版使用。運(yùn)用單機(jī)版VF軟件的一個(gè)最重要的缺點(diǎn)就是信息不對(duì)稱。上級(jí)管理部門不可能很詳細(xì),很迅速的了解各個(gè)分公司的發(fā)貨狀態(tài),物流情況以及相關(guān)的應(yīng)收賬款的狀況,從而不能夠?qū)Ω鱾€(gè)分公司進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。</p><p> “工欲善其事,必先利其器
88、”。L公司發(fā)展到今天,營業(yè)額超過百億,原有的VF銷售系統(tǒng)已不能滿足于現(xiàn)有的銷售發(fā)展趨勢(shì)。可L公司以利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)語言開發(fā)一套適合自己銷售模式的網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng),新的網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng)可以實(shí)行集團(tuán)化控管模式,服務(wù)器設(shè)置在總部,各營業(yè)單位通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在遠(yuǎn)程操作,所有業(yè)務(wù)系統(tǒng),物流系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以架設(shè)在營銷系統(tǒng)中,總部可以通過系統(tǒng)直接取得所有營業(yè)單位的數(shù)據(jù),包括業(yè)績(jī)、應(yīng)收賬款、存貨等資料數(shù)據(jù),實(shí)行遠(yuǎn)程控管和分析。避免繁雜的由下至上的匯總工作,實(shí)現(xiàn)直
89、接有效的管理。</p><p> 另一方面通過科學(xué)先進(jìn)的系統(tǒng)軟件可直接在總部進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的設(shè)定,如應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期,信用額度超限的情況,系統(tǒng)自動(dòng)鎖定,權(quán)限設(shè)定在必要的部門內(nèi),由公司總部進(jìn)行控管,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,可有效地提高公司總部控制應(yīng)收賬款的能力。</p><p><b> 結(jié)論</b></p><p> 對(duì)應(yīng)收賬款管理的目的不僅是為了提
90、高企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,而且要促進(jìn)企業(yè)銷售收入的增長(zhǎng),增強(qiáng)企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)觀念與防范能力,并最終求得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。本文從L公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀入手,分析了在企業(yè)運(yùn)營過程中對(duì)應(yīng)收賬款管理方面存在的問題,進(jìn)而經(jīng)過分析、總結(jié),找出適合本企業(yè)的方法和策略,以此來逐步提高企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和壯大。也從一般意義上,為其他企業(yè)提供應(yīng)收賬款管理新的思路。主要結(jié)論概括如下:</p><p> (1)L
91、公司應(yīng)收賬款管理方面存在問題的原因,首先根源于企業(yè)的內(nèi)部管理上存在缺陷,其次與整個(gè)社會(huì)的信用管理體系薄弱、信用缺失狀況嚴(yán)重密不可分。要解決這些問題,企業(yè)必須明確相關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的責(zé)任,增加信用管理職能,使對(duì)應(yīng)收賬款的管理變得科學(xué)化與系統(tǒng)化。</p><p> (2)在應(yīng)收賬款管理流程與內(nèi)容方面,L公司必須建立完善企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)收賬款的管理制度,做到管理“有法可依",并指導(dǎo)相關(guān)人員按規(guī)定辦事。<
92、/p><p> (3)做好企業(yè)應(yīng)收賬款管理的日常工作,在一定程度上能夠有效降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),本文從多個(gè)方面說明了L公司應(yīng)收賬款日常管理應(yīng)做好的工作。</p><p> (4)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,發(fā)揮各部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用。這也是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理有力的制度性保障。</p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p>&l
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