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文檔簡介
1、<p><b> 畢 業(yè) 論 文</b></p><p> 論文題目:應(yīng)收帳款的管理與控制</p><p><b> 目 錄</b></p><p><b> 目 錄I</b></p><p><b> 摘 要I</b></p
2、><p><b> 緒 論2</b></p><p> 1 企業(yè)應(yīng)收賬款形成及其現(xiàn)狀3</p><p> 2 應(yīng)收帳款的控制5</p><p> 2.1應(yīng)收帳款不利引起的問題5</p><p> 2.2應(yīng)收帳款的控制5</p><p> 3 加強應(yīng)收帳款的
3、管理環(huán)節(jié)7</p><p> 3.1加強應(yīng)收帳款的事前控制和管理7</p><p> 3.2加強應(yīng)收帳款的事中控制和管理9</p><p> 3.3加強應(yīng)收帳款的事后控制和管理10</p><p><b> 結(jié) 語12</b></p><p><b> 致 謝13&
4、lt;/b></p><p><b> 參考文獻(xiàn)14</b></p><p><b> 摘 要</b></p><p> 我國大多數(shù)企業(yè)為了面對競爭,為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入,不得不面向客戶提供信商品與勞務(wù)的賒銷、賒購。當(dāng)企業(yè)所涉及的房產(chǎn)開發(fā)項目較多,所涉及的產(chǎn)品價值較大,因此
5、應(yīng)收帳款的數(shù)目往往較多,金額較大,增加了企業(yè)經(jīng)營上的風(fēng)險。特別是在國家進(jìn)一步加強了對市場的宏觀調(diào)控的情況下,開發(fā)單位拖欠企業(yè)帳款者越來越多,帳款回收的難度也越來越大。因此,企業(yè)必須加強應(yīng)收帳款的管理,正確衡量信用成本和信用風(fēng)險,合理確定信用政策,及時收回帳款。</p><p> 關(guān)鍵詞:應(yīng)收帳款;賒銷;控制;對策</p><p><b> 緒 論</b></
6、p><p> “應(yīng)收帳款是企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的一項債權(quán),也是企業(yè)向購貨方或接受勞務(wù)方提供的一種短期信用?!痹谑袌鼋?jīng)濟(jì)條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。然而目前不少企業(yè)在經(jīng)營過程中往往只強調(diào)擴大銷售額,而忽視銷售之后應(yīng)收帳款的監(jiān)督和管理,造成應(yīng)收帳款長期掛帳,企業(yè)虛盈實虧。由于我國企業(yè)信用制度的不健全,客觀上存在著“賴帳機制”產(chǎn)生和擴展的土壤,企業(yè)之間的相互拖欠,企業(yè)為維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,不得不從外部貸款以彌補資金不足
7、,使企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率始終攀高不下,甚至資不抵債,最終導(dǎo)致破產(chǎn)。因而怎樣管理控制好應(yīng)收帳款,使企業(yè)盡量減少營運資金在應(yīng)收帳款上的呆滯和占用,從而提高企業(yè)的資金利用效率,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,在企業(yè)當(dāng)前尤為重要。在企業(yè)經(jīng)營中,應(yīng)加強應(yīng)收帳款的控制和管理,尤其應(yīng)該從應(yīng)收帳款各個環(huán)節(jié)入手。 </p><p> 1 企業(yè)應(yīng)收賬款形成及其現(xiàn)狀</p><p> 在我國市場化進(jìn)程不斷發(fā)展的今天,商品通流
8、的速度也在不斷的加快。企業(yè)為了使自已的業(yè)績加大,加促商品的銷售成了其首要的任務(wù),賒銷的范圍也在不斷的擴大。</p><p> (一)應(yīng)收帳款,是企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個人收取的款項。作為企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,應(yīng)收帳款管理的好壞直接影響企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)收帳款所具備的功用主要表現(xiàn)為增加產(chǎn)品的市場占有份額和減少企業(yè)存貨壓力。</p>&l
9、t;p> (二)應(yīng)收賬款的形成</p><p> 1,相關(guān)市場環(huán)境的影響及法制觀念的缺失。</p><p> 在我國計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)變軌的市場環(huán)境中,個別企業(yè)抓住了銷貨企業(yè)為了加大銷售和擴大市場份額的心態(tài),采取賒貨運作,由于缺少相關(guān)法律的制約,往往是欠款者成了主動的一方,使產(chǎn)品銷售者承擔(dān)了巨大資金周壓力,相關(guān)信用的缺少促使了應(yīng)收帳款的形成。</p><p&
10、gt; 2、由結(jié)算方式和結(jié)帳時間,形成的應(yīng)收帳款。</p><p> 由于產(chǎn)品銷售確認(rèn)和相關(guān)款項的收回的時間上的不一致,從而形成了應(yīng)收賬款。再則因為貨款結(jié)算方式的手段,通常情況下結(jié)算手段越先進(jìn),結(jié)算所需的時間越短。同時,購銷企業(yè)之間由于相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)傳遞的時效性差別等所形成的應(yīng)收帳款。</p><p> 3.不可抗力及缺乏商業(yè)信用意識。</p><p> 銷售
11、企業(yè)因為其生產(chǎn)的產(chǎn)品未達(dá)合同的質(zhì)要求等因素,致使對方不能及時付清貨款;因付款企業(yè)倒畢或銷售人員攜款潛逃,致使貨款無法收回。企業(yè)市場信用信息不準(zhǔn),盲目賒銷,致貨款不能及時收回等原因形成應(yīng)收賬款。</p><p> (三)我國應(yīng)收帳款居高不下的現(xiàn)狀</p><p> 在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期,由于計劃經(jīng)濟(jì)模式下的工廠制,使眾多企業(yè)不具備真正的企業(yè)性質(zhì),企業(yè)的一切活動都是政府說了算,于是,企業(yè)之間
12、的拖欠非常正常地發(fā)生了,而且不還賬總是有理的:反正都是國家的。長此以往,一些企業(yè)不堪重負(fù),特別是進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌之際,一方面要尊重市場規(guī)律,另一方面要執(zhí)行上級規(guī)定,同時還要尊重歷史。不少企業(yè)在經(jīng)營中,為了擴大銷售,提升市場占有率,盲目采取賒銷策略,從而造成了應(yīng)收賬款的長期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實虧。</p><p> 在我國應(yīng)收帳款的重要性還沒有被提到很高的認(rèn)識,立法上也不是很完善。企業(yè)家特別是國企并不太
13、重視應(yīng)收帳款的回收,尤其是及時的回收。另外,三角債的關(guān)系仍然嚴(yán)重,國內(nèi)許多企業(yè)倒閉是因為客戶倒閉了,應(yīng)收帳款不能全額或大額回收而資金周轉(zhuǎn)不靈從而走入破產(chǎn)狀態(tài)的。</p><p> 根據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,我國企業(yè)應(yīng)收帳款占流動資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平。企業(yè)之間尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應(yīng)收帳款居高不下,已成為經(jīng)濟(jì)運行中的一大頑癥。據(jù)專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)計分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期
14、應(yīng)收帳款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達(dá)60%以上。與此同時,應(yīng)收帳款增長的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷售收入增長的比例;在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)間的逾期應(yīng)收帳款發(fā)生額約占貿(mào)易總額的0.25-0.5%。而在我國,這一比例高達(dá)5%以上,而且這一比例被遠(yuǎn)遠(yuǎn)低估。</p><p> 加強應(yīng)收帳款的管理, 也是貫徹落實十四屆三中全會“建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度”的內(nèi)在要求,是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的必然之義,是確保社會穩(wěn)定、建設(shè)
15、和諧社會的應(yīng)有之責(zé),無疑具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義和社會意義。</p><p><b> 2 應(yīng)收帳款的控制</b></p><p> 2.1應(yīng)收帳款不利引起的問題</p><p> (一)增加壞帳成本。在市場化進(jìn)度發(fā)展不同的企業(yè)中,由于其相關(guān)資質(zhì),經(jīng)營誠信的大不同,以及法制觀念的缺少,給應(yīng)收帳款的回收加大了不穩(wěn)定因素。隨著欠款時間的不斷加大,應(yīng)
16、收帳款產(chǎn)生壞帳的可能性也在不斷的增大。</p><p> (二)直接造成企業(yè)資金流短缺,減緩資金周轉(zhuǎn)速度,致使企業(yè)業(yè)績下降。由于企業(yè)應(yīng)收帳款的存在,必然會給企業(yè)帶來不同程度的資金周轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān),當(dāng)現(xiàn)金流入小于現(xiàn)金流出時,企業(yè)不得不重新籌資進(jìn)行生產(chǎn),致使籌資成本的加大。企業(yè)所承擔(dān)資金成本將減少營業(yè)利潤,這將使企業(yè)經(jīng)營陷入困境。再則,由于企業(yè)應(yīng)收賬款長期占用大量資金,引起企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)速度,影響資金循環(huán),延長營業(yè)周期
17、,嚴(yán)重的影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。</p><p> (三)致使企業(yè)降低信用,虛增業(yè)績,增加經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)因為應(yīng)收賬款余額過大,到期如不能及時收回,將使企業(yè)喪失信用,進(jìn)而失去融資機構(gòu)的支持。通常情況下,應(yīng)收賬款的形成與企業(yè)賒銷政策有關(guān),即銷售收入增長將引起應(yīng)收賬款規(guī)模的增長。企業(yè)信用政策過于寬松,導(dǎo)致應(yīng)收賬款余額加大,如出現(xiàn)貨款不能回收,將使企業(yè)加大的利潤大打折扣。如實際發(fā)生的壞賬損失超過企業(yè)計提的壞賬準(zhǔn)備,將
18、給企業(yè)造成實際上的損失。因此,應(yīng)收賬款占用資金越大,將虛增企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。</p><p> 2.2應(yīng)收帳款的控制</p><p> 應(yīng)從根本上遏制應(yīng)收帳款成為新壞和死帳的可能性。從外部措施看,國家加大宏觀調(diào)控力度,加快法制建設(shè),經(jīng)濟(jì)環(huán)境和秩序趨于好轉(zhuǎn)。從內(nèi)部措施看,企業(yè)具有內(nèi)在動力,進(jìn)行一系列符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部機構(gòu)改革,逐步完善考核制度,尤其是銷售承包考核
19、制度,硬化貨款回龐指標(biāo),落實每筆貨款的責(zé)任。其次,組織力量打好清欠攻堅戰(zhàn),壓縮現(xiàn)存應(yīng)收帳款規(guī)模。要對現(xiàn)有的應(yīng)收帳款清理排隊,逐戶建檔,逐步分析,制定清欠方案,明確責(zé)任措施。</p><p> ?。ㄒ唬╀N售階段:主要是要做好賒銷客戶的資信調(diào)查和確定賒銷的總體規(guī)模,加強對賒銷工作的控制。第一,認(rèn)真做好賒銷客戶的資信調(diào)查。企業(yè)應(yīng)廣泛收集有關(guān)客戶信用狀況的資料,并據(jù)此采用定性分析及定量分析的方法評估客戶的信用品質(zhì)。第二,
20、按賒銷客戶的還款能力和信用等級,確定賒銷金額的大小和期限長短。企業(yè)每年賒銷的總金額根據(jù)企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)和銷售計劃、經(jīng)銷策略等因素來確定,每年確定一次。如企業(yè)每年計劃產(chǎn)值10000萬元,當(dāng)年銷售10000萬元,其中賒銷40%,則當(dāng)年賒銷的總金額不應(yīng)超過4000萬元。具體到各個賒銷客戶的最大賒銷金額,可根據(jù)其信用等級、經(jīng)營能力和產(chǎn)品類型來確定。賒銷的期限一般不應(yīng)超過二個月。第三,建立賒銷審批制度,強化管理。所有的賒銷業(yè)務(wù),均需經(jīng)過有審批資格的
21、經(jīng)辦人員審批后,方可進(jìn)行。第四,建立銷售回款一條龍責(zé)任制。為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而強銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收帳款不是財務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任。同時,制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé)。這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險意識,</p><p> ?。ǘ嫼怂愫捅O(jiān)控階段:主要是加強應(yīng)收帳款的監(jiān)控,加強
22、催收力度,盡快回籠資金。第一,企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域建立核算應(yīng)收帳款明細(xì)帳,對賒銷業(yè)務(wù)及時進(jìn)行會計核算,并定期統(tǒng)計應(yīng)收帳款各客戶的金額、帳齡及增減變動情況,及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù),同時,也能了解賒銷總情況。第二,企業(yè)財會部門應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對帳單和催交欠款通知書。對未超過期限的賒銷客戶,主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財會經(jīng)辦人確認(rèn)無誤并簽章的對帳單,作為雙方對帳的原始依據(jù);對超過
23、期限的賒銷客戶,在發(fā)出對帳單的同時,需分發(fā)催交欠款通知書,及時催收欠款。企業(yè)供銷部門及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)積極配合財會部門做好此項工作。 第三,對逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收,特別是對一些信譽較差,欠款時間較長,金額較大的賒銷客戶,</p><p> 需有專人負(fù)責(zé),兌現(xiàn)落實經(jīng)辦賒銷人員的獎懲。催收時,企業(yè)財會部門應(yīng)及時提供這部分賒銷客戶的詳細(xì)原始資料,如銷售合同、銷售發(fā)票、對帳單、欠
24、款金額及發(fā)生時間等,為催收工作提供方向和依據(jù);企業(yè)供銷部門應(yīng)組織人員,積極與對方進(jìn)行聯(lián)系,及時收回欠款。對近期暫不能還款的賒銷客戶,應(yīng)要求對方制訂還款計劃并提供擔(dān)保,使其能逐步還清欠款。對那些既不制訂還款計劃又不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時通過法律途徑給予解決。</p><p> 總之,時刻重視產(chǎn)品的適銷對路,控制應(yīng)收帳款的增長,作為企業(yè)一項長期、制度化的工作,應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。</
25、p><p> 3 加強應(yīng)收帳款的管理環(huán)節(jié)</p><p> “應(yīng)收帳款是企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的一項債權(quán),也是企業(yè)向購貨方或接受勞務(wù)方提供的一種短期信用?!痹谑袌鼋?jīng)濟(jì)條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。然而目前不少企業(yè)在經(jīng)營過程中往往只強調(diào)擴大銷售額,而忽視銷售之后應(yīng)收帳款的監(jiān)督和管理,造成應(yīng)收帳款長期掛帳,企業(yè)虛盈實虧。由于我國企業(yè)信用制度的不健全,客觀上存在著“賴帳機制”產(chǎn)生和擴展的土壤,企業(yè)
26、之間的相互拖欠,企業(yè)為維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,不得不從外部貸款以彌補資金不足,使企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率始終攀高不下,甚至資不抵債,最終導(dǎo)致破產(chǎn)。因而怎樣管理控制好應(yīng)收帳款,使企業(yè)盡量減少營運資金在應(yīng)收帳款上的呆滯和占用,從而提高企業(yè)的資金利用效率,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,在企業(yè)當(dāng)前尤為重要。在企業(yè)經(jīng)營中,應(yīng)加強應(yīng)收帳款的控制和管理,尤其應(yīng)該從應(yīng)收帳款各個環(huán)節(jié)入手。</p><p> 3.1加強應(yīng)收帳款的事前控制和管理</
27、p><p> ?。ㄒ唬钠髽I(yè)自身財務(wù)入手,財務(wù)人員直接參與貨權(quán)交割過程的監(jiān)督。企業(yè)每月都應(yīng)對存貨進(jìn)行金額和數(shù)量的復(fù)合盤點。過去財務(wù)人員只注意存貨的金額盤點數(shù),而忽視實物存在形態(tài)的數(shù)量盤點?,F(xiàn)在應(yīng)注意:進(jìn)庫的實物要存在,出庫的要有提貨單,以證明貨權(quán)在自己手中。如果不符,要找出原因。如貨權(quán)已交割的,在財務(wù)上不能作為存貨,應(yīng)歸入已售商品,調(diào)整會計帳戶處理,作當(dāng)月銷售收實現(xiàn),相應(yīng)增加應(yīng)收帳款。</p><
28、p> ?。ǘI(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和借助外界的信用評估機構(gòu)加強對客戶的資信評估。首先,企業(yè)要在發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)前,充分了解客戶的資信情況。企業(yè)內(nèi)部能力有限,那么就借助社會上的信用評估機構(gòu),并與之建立長期合作關(guān)系??蛻舻男庞脴?biāo)準(zhǔn),是指客戶客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。如果客戶達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),便不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。企業(yè)在設(shè)定某一客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)時,往往先要評估它賴帳的可能性。品質(zhì)是指客戶的信譽,即履行
29、償債義務(wù)的主觀可能性。能力指客戶的償債能力,可以通過分析客戶的流動比例、速動比例等財務(wù)指標(biāo)獲得。資本指客戶的財務(wù)實力和財務(wù)狀況,表明客戶可能償還債務(wù)的背景。抵押指客戶拒付款項或無力支付款項時能被用作抵押的資產(chǎn)條件指可能影響客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。比如,萬一出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)不景氣,會對客戶的付款產(chǎn)生什么影響,客戶會如何做等等,這需要了解客戶在過去困難時期的付款歷史。"企業(yè)在獲取了解信用評估機構(gòu)提供的信息后,還需要對客戶的狀況繼續(xù)跟蹤調(diào)查
30、研究,尤其要注意分析研究以下信息:#現(xiàn)金流量表。其中的經(jīng)營流動凈現(xiàn)金流入的大小代表了公司自我創(chuàng)造現(xiàn)金的能力。經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流入占總來源的比率越高</p><p> ?。ㄈ┲贫ㄤN售政策和應(yīng)收帳款管理的政策。完成了客戶的信用評級工作,企業(yè)便應(yīng)針對不同信用等級的客戶制定不同的銷售政策和應(yīng)收帳款管理政策。</p><p> 一等信用客戶。對這類客戶,企業(yè)也不能忽視應(yīng)收帳的管理工作,但應(yīng)注意不能
31、損害彼此之間的關(guān)系。企業(yè)可以通過交往、談判和適當(dāng)?shù)莫剟畲胧┕膭羁蛻粼缛找袁F(xiàn)金支付貨款;企業(yè)也可在銷售業(yè)務(wù)以外涉及客戶需要的其他有關(guān)方面,如原材料供應(yīng)等給予一定的優(yōu)惠;若客戶發(fā)生偶然拖欠,企業(yè)應(yīng)以寬宏姿態(tài),幫助客戶分析原因,協(xié)助其走出暫困境。抓住這類客戶的“心”,對企業(yè)的長期發(fā)展是至關(guān)重要的。</p><p> 二等信用客戶,對這類客戶要鼓勵其充分利用企業(yè)的信用政策,引導(dǎo)其提高信用等級,步入一等信用客戶之列。為此
32、,應(yīng)做好以下工作:第一,給予適宜的現(xiàn)金折扣政策,鼓勵客戶按期付款。在賒銷過程中,企業(yè)若沒有現(xiàn)金折扣條件,客戶可以在規(guī)定的信用期限內(nèi)無償占用賒銷貨款,但給予現(xiàn)金折扣,客戶就不會無償占用賒銷貨款了。因為多占用若干天的賒銷貨款,就要放棄可享受的現(xiàn)金折扣。由于放棄現(xiàn)金折扣的機會成本往往會大于銀行同期的貸款利率,客戶即使在資金短缺的情況下,也會認(rèn)識到還不如向銀行貸款以便于及時支付貨款;第二,確定最佳的信用期限。企業(yè)提供的信用期限長,可以刺激客戶的
33、購買欲望,擴大銷售規(guī)模,增加盈利,但卻會有大量的資金被占,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn);信用期限短,又勢必影響企業(yè)的銷售規(guī)模;第三,重視應(yīng)收帳款的指標(biāo)分析。與應(yīng)收帳款分析有關(guān)的指標(biāo)可包括絕對額指標(biāo),如本期核銷壞帳數(shù)、本期回收已核銷壞帳數(shù),以及相對數(shù)指標(biāo),如應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率(回收應(yīng)收帳款總額/平均應(yīng)收帳款余額)、壞帳損失率(本期核銷壞帳數(shù)/期初應(yīng)收帳款余額)。通過指標(biāo)的橫向和縱向比較,可以了解應(yīng)收帳款管理的失誤和收獲,提高管理效果。在諸多指標(biāo)中,應(yīng)收帳
34、款回款率能恰當(dāng)?shù)鼗?lt;/p><p> 三等信用客戶。此類客戶信用較差,但又不能放棄,要謹(jǐn)慎對待。第一,完善購銷合同中的應(yīng)收條款。在合同中明確規(guī)定,如果客戶不能按期付款,企業(yè)有權(quán)收回商品。以減少企業(yè)損失;企業(yè)對客戶賣出的商品所得具有追索權(quán)。企業(yè)要嚴(yán)格合同審計制度,加強合同管理。首先應(yīng)審查合同簽約者是否是有權(quán)簽訂銷售合同的法人代表,如由別人代簽合同,必須取得有效的委托書或授權(quán)委托證明,才能根據(jù)授權(quán)范圍以委托單位名義
35、簽訂合同;其次是對銷售合同條款的審查,主要是合同標(biāo)的是否完整正確,價格是否合理,違約責(zé)任是否明確;最后是銷售合同履行的審查,主要是判斷履行合同的能力;第二,建立銷售責(zé)任制。將回款責(zé)任、期限落實到人,輔以考核掛鉤、獎懲兌現(xiàn)的手段,實現(xiàn)資金回籠現(xiàn)銷售人員的業(yè)績相掛鉤,以充分調(diào)動銷售人員的積極性和主動性;第三,讓售應(yīng)收帳款給金融中介機構(gòu)。企業(yè)為盡早回籠資金,將未到期的應(yīng)收帳款向銀行或其他融資公司貼現(xiàn)出售。融資公司按應(yīng)收帳款凈額的一定比例(視客
36、戶的信用等級而定)收取手續(xù)費,從預(yù)付給讓售方的款額中扣抵??蛻舻狡谟袘?yīng)收帳款,直接支付給融資公司。應(yīng)收帳款讓售,一方面為企業(yè)提供了融資途徑,可加速應(yīng)收帳款的變現(xiàn);另一方面,由于融資公司</p><p> 3.2加強應(yīng)收帳款的事中控制和管理</p><p> ?。ㄒ唬┲贫ㄇ‘?dāng)?shù)默F(xiàn)金折扣政策。應(yīng)收帳款的產(chǎn)生,往往出于擴大銷售的競爭需要。制定恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)金折扣政策和加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管十分重要。現(xiàn)金折
37、扣是企業(yè)對客戶在商品價格上所做的扣減?!办`活運用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場和發(fā)展壯大自己的一項基本策略?!毕蚩蛻籼峁┻@種價格上的優(yōu)惠,主要目的在于吸引客戶為享受優(yōu)惠而提前付款,縮短企業(yè)的平均收款期。另外,現(xiàn)金折扣也能招攬一些視折扣為減價出售的客戶前來購貨,借此擴大銷售量。企業(yè)采用什么現(xiàn)金折扣,要與信用期間結(jié)合起來考慮。比如,要求客戶最遲不超過30天付款,希望客戶20 天、10天付款,能給予多
38、大折扣?或者,給予3%、5% 的折扣,能吸引客戶在多少天內(nèi)付款?不論是信用期間還是現(xiàn)金折扣,都可能給企業(yè)帶來收益,但也會增加成本,現(xiàn)金折扣能使企業(yè)縮短收現(xiàn)期、增加銷售數(shù)量,但同時也使企業(yè)的銷售價格下降,因此,應(yīng)當(dāng)綜合考慮折扣所能帶來的收益與成本孰高孰低,權(quán)衡利弊,抉擇決斷。因為</p><p> 現(xiàn)金折扣是與信用期間結(jié)合使用的,所以確定折扣程度的方法和程序?qū)嶋H上與前述確定信用期間的方法和程序一致,只不過要把所提
39、供的延期付款時間和折扣綜合起來,看各方案的延期與折扣能取得多大的收益增量,再計算各方案帶來的成本變化,最終取得最佳方案。</p><p> ?。ǘ┘訌娖髽I(yè)內(nèi)部管理,防止發(fā)生企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門相互勾結(jié)產(chǎn)生舞弊行為。措施有三條:業(yè)務(wù)部門貨權(quán)交割過程必須要有簽收制度,其中一聯(lián)必須是附在增值稅發(fā)票記帳聯(lián)后面作為會計憑證附件,以備今后查證;提貨單由業(yè)務(wù)部門開出,但是必須經(jīng)財務(wù)部門確認(rèn)后才能發(fā)貨;增值稅發(fā)票只能由財務(wù)部門開具
40、,嚴(yán)格與業(yè)務(wù)部門分開,憑業(yè)務(wù)部門簽發(fā)的提單的規(guī)定價格開具。開票者應(yīng)承擔(dān)復(fù)核貨款是否入帳的責(zé)任。</p><p> 3.3加強應(yīng)收帳款的事后控制和管理</p><p> ?。ㄒ唬┦紫葢?yīng)確定應(yīng)收帳款管理的責(zé)任部門。我們對應(yīng)收帳款管理控制的目標(biāo)就是盡量減少應(yīng)收帳款、及時收回應(yīng)收帳款。在各企業(yè)中,銷售部門和財務(wù)部門都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收帳款或?qū)Σ簧匣蚴詹换?,但具體該由誰來督辦、誰來清查管理并不都
41、十分清楚。而“應(yīng)收帳款的管理,又是企業(yè)全程信用管理的核心和企業(yè)生存發(fā)展之關(guān)鍵”。"因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織專門的應(yīng)收帳款機構(gòu)負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款管理。此機構(gòu)負(fù)責(zé)人由企業(yè)管理高層人士兼任,人員由兩部分專業(yè)人員組成:銷售部門和財務(wù)部門專業(yè)人員(兼職)組成信息部,負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款信息溝通;專職工作人員組成執(zhí)行部,負(fù)責(zé)專門研究企業(yè)的營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,確定應(yīng)收帳款政策。以此真正建立起一套適合自身特點的信用管理制度和應(yīng)收帳款控制管理制度。
42、</p><p> ?。ǘ┘訌姂?yīng)收帳款回收情況的監(jiān)督。實施對應(yīng)收帳款回收情況的監(jiān)督?!皯?yīng)收帳款機構(gòu)可以通過編制帳齡分析表進(jìn)行。”!帳齡分析表是一張能顯示應(yīng)收帳款在外天數(shù)(帳齡)長短的報告,由應(yīng)收帳款帳齡、賬戶數(shù)量、金額和所占百分比等項目構(gòu)成。利用帳齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:第一、有多少欠款尚在信用期內(nèi)。這部分款項未到償付期,欠款是正常的;但到期后能否收回,還要待時再定,故及時的監(jiān)督仍是必要的。第二、有多
43、少欠款超過了信用期,超過時間長短的款項各占多少,有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞帳。</p><p> (三)建立催討制度,確定收帳政策。企業(yè)對各種不同過期賬款的催收方式,即收帳政策是不同的。應(yīng)收帳款管理的責(zé)任部門對過期較短的客戶,不過多地打擾,以免將來失去這一市場;對過期較長的客戶,頻繁地信件催款并電話催詢;對過期很長的客戶,可在催款時措辭嚴(yán)厲,必要時提請有關(guān)部門仲裁或提請訴訟等等。催收賬款要發(fā)生費用,
44、某些催款發(fā)生的費用還會很高(如訴訟費)。一般來說,收帳的花費越大,收帳措施越有力,可收回的賬款應(yīng)越大,壞帳損失也就越小。因此制定收帳政策,要在收帳費用和所減少壞帳損失之間做出權(quán)衡,可以通過列表比較各收帳方案成本的大小對其加以選擇。</p><p> (四)加強輔助核算,及時核銷應(yīng)收帳款。按照應(yīng)收帳款發(fā)生的先后次序,以及貨款回收的先后次序逐筆核銷,以準(zhǔn)確確認(rèn)應(yīng)收帳款帳齡;企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小及時間等因素對應(yīng)收帳
45、款定期核對,要指定人員負(fù)責(zé)定期寄送對帳單和審查客戶回函,防止應(yīng)收帳款超過二年時效期。</p><p> ?。ㄎ澹┙?yīng)收帳款核銷抽查制度。企業(yè)對已核銷的壞帳應(yīng)設(shè)置備查簿,分類記載欠款單位、欠款數(shù)額、欠款原因、欠款時間、欠款批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人,核銷數(shù)額、核銷條件,核銷批準(zhǔn)機構(gòu)和批準(zhǔn)人員,后續(xù)管理措施等情況。特別是應(yīng)加強后續(xù)管理措施。因為雖然新財會制度對壞帳的確認(rèn)條件、審批手續(xù)作了具體的制度規(guī)定,但并未對后續(xù)管理作出規(guī)定
46、,這很容易被人鉆空子。如筆者所在的公司曾發(fā)生一起經(jīng)辦銷售人員將一筆長期掛帳的應(yīng)收未收(已認(rèn)定為壞帳核銷)通過各種途徑,索回欠款,裝入自己的腰包,使公司財產(chǎn)和所有者權(quán)益受到一定的影響。所以,對核銷的應(yīng)收帳款,主管財會機構(gòu)應(yīng)有計劃地進(jìn)行抽查,切不可一核了事。應(yīng)收帳款的長期拖欠,不僅僅是企業(yè)本身的財務(wù)問題,日益成為社會問題。加強應(yīng)收帳款的管理,深化企業(yè)改革,需要社會力量協(xié)助,尤其是政府要制訂相關(guān)政策。我們借希望于我國企業(yè)信用制度的建立和不斷完
47、善,再加上企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督和自我約束機制,企業(yè)之間的不誠信行為會越來越少。</p><p><b> 結(jié) 語</b></p><p> 應(yīng)收帳款是企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的一項債權(quán),也是企業(yè)間購貨方式接受業(yè)務(wù)方提供的一種短期信用。及時收回應(yīng)收帳款,能夠減少企業(yè)營運資金在應(yīng)</p><p> 收帳款上的呆滯和占用,從而提高企業(yè)的資金利用效率&
48、lt;/p><p> 企業(yè)要減少應(yīng)收帳款,企業(yè)的根本出路,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)首先必須加強市場調(diào)查,增加產(chǎn)品的花色品種,加強企業(yè)的經(jīng)營管理,生產(chǎn)出適銷對路、物美價廉的產(chǎn)品,擴大銷售渠道,爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。總之,企業(yè)加強應(yīng)收帳款管理具有很大的必要性。</p><p><b> 致 謝</b></p><p> 在此特別感謝我的論文
49、指導(dǎo)老師白興萍老師在我的論文選題以及論文中的一些理論性問題給予我的重要幫助和指導(dǎo),這些幫助不僅使我的論文得以順利完成,而且對我目前及今后的工作實踐也有一定的指導(dǎo)意義。</p><p> 本文在撰寫過程中,參考了一定數(shù)量有關(guān)專家學(xué)者的相關(guān)資料。在此也表示對專家學(xué)者的深深感謝。</p><p> 最后,我要向我的同學(xué),朋友,家人等表示深深的謝意。感謝他們的理解和默默的支持。</p&g
50、t;<p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p><p> 王滿,基于競爭力的財務(wù)戰(zhàn)略管理研究,東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2007年8月</p><p> 蔣屏、王珮,財務(wù)工程學(xué):企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工具及運用,對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社,2007年8月</p><p> 王雍君,財務(wù)精細(xì)化分析與企業(yè)管理決策,中國經(jīng)濟(jì)出版社,2008年1月&
51、lt;/p><p> 朱傳華,財務(wù)管理案例分析,清華大學(xué)出版社, 2007年6月</p><p> 蔡昌,如何掌控企業(yè)的第一枚多米諾骨牌:現(xiàn)金流,東方出版社,2007年11月</p><p> 王亞卓,現(xiàn)金流·應(yīng)收帳款·存貨管理必備手冊,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年12月</p><p> 李明,采購與付款及銷售與收款控
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