信息管理系統(tǒng)課程設計---志愿者協(xié)會管理系統(tǒng)設計

1、<p><b>　　《管理信息系統(tǒng)》</b></p><p><b>　　課程設計說明書</b></p><p>　　xx青年志愿者協(xié)會管理系統(tǒng)設計</p><p>　　-----志愿者活動模塊開發(fā)</p><p>　　摘要：xx青年志愿者協(xié)會信息管理系統(tǒng)的活動模塊是以各種管理實務為主線，

2、通過技術創(chuàng)新和管理集成創(chuàng)新,進行活動流程、組織和管理模式優(yōu)化,建立的學校級管理信息系統(tǒng)平臺。本系統(tǒng)設計包括日常事務管理、活動協(xié)助事務管理、具體活動事務管理3個部分，功能架構包括會議安排管理、資金管理、志愿者培訓管理、活動策劃管理等。系統(tǒng)的建立,實現了對上述活動信息和過程的梳理、規(guī)范、電子化和集成化管理,實現了信息統(tǒng)一、實時和共享。這些優(yōu)點能夠極大地提高活動管理的效率，更好地為熱心的志愿者提供信息支持而和活動平臺，可以大大提升活動效果和積

3、極地影響同學們的價值觀念。</p><p>　　關鍵詞：志愿者活動管理系統(tǒng)、事務管理、小隊、信息。</p><p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　1、系統(tǒng)分析4</b></p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性4</p><p>　　1.2活動組

4、織結構和業(yè)務流程分析5</p><p>　　1.3活動數據流程分析8</p><p>　　1.4編制數據字典9</p><p><b>　　2、系統(tǒng)設計12</b></p><p>　　2.1功能分析12</p><p>　　2.2模塊設計的原則12</p><p&

5、gt;　　2.3進行代碼設計14</p><p>　　2.4進行輸入、輸出設計14</p><p>　　2.4.1 輸出設計14</p><p>　　2.4.2 輸入設計18</p><p>　　2.5 數據庫設計18</p><p><b>　　3、結束語20</b></p&g

6、t;<p><b>　　1、系統(tǒng)分析</b></p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性</p><p>　　xx青年志愿者協(xié)會管理著七個志愿小分隊以及全校乃至社會一些志愿活動事務，平時信息管理和活動事務的具體管理都是依靠各個部門的人員反復溝通交流和核對。這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和管理

7、都帶來了不少的困難。</p><p>　　隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)和大學管理中應用的普及，利用計算機實現活動事務的管理勢在必行。利用計算機支持協(xié)會組織高效率完成活動管理的日常事務，是適應現代社會發(fā)展要求，推動大學活動事務管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件 。</p><p>　　志愿者活動管理信息系統(tǒng)的實現可以讓減輕比較繁瑣的手工活動管理，讓人力資源管理人員從繁重瑣碎

8、的案頭工作和頻繁低效的部門組織交流中解脫出來，去完成更重要的工作。它具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，比如信息流通到位及時、組織管理責任明確、文件查找方便、檔案處理可靠性高、存儲量大、壽命長等。這些都可以讓我們更加針對性、便捷性地科學進行志愿者活動事務管理，極大地提高活動管理的效率，更好地為熱心的志愿者提供信息支持而和活動平臺，同時也為學校志愿者活動的發(fā)展奠定了一個堅實的基礎，所有這些都將大大提升活動效果和積極地影響同學們的價值觀念，為培養(yǎng)

9、是三能人才添磚加瓦。</p><p>　　下面從管理上、經濟上、活動效果上進行開發(fā)的可能性分析，并給出明確的分析結論。</p><p>　　管理方面：運用計算機的便捷性，程序的可操作性，讓我們更能夠方便快捷的對信息系統(tǒng)進行科學性的管理。與此同時，我們能夠利用各科專業(yè)知識來解決實際問題。</p><p>　　經濟方面：學校近年來雖然對很多活動都進行了經費縮減，但志愿者

10、協(xié)會很多的活動都不需要太多的資金，甚至不需要資金的流動。每年的活動經費都有相當剩余。</p><p>　　活動效果方面：可以有效減少會議的次數，繁瑣的手工文件整理，頻繁的部門溝通交流，活動信息流通及時到位，各小隊和各部門的活動進程信息可以實現動態(tài)變化共享，每位志愿者都可以詳細知道活動的信息，同時活動開展的風險問題考慮更充分，活動準備充足，預備方案也更科學，活動效果大大提高。</p><p>

11、;　　1.2活動組織結構和業(yè)務流程分析</p><p>　　志愿者活動事務管理組織結構如下：</p><p>　　志愿者活動的業(yè)務往來主要有以下幾方面：</p><p>　　每個月或者到了特定的活動時機，校團委會制定相應的活動主題和必要文件，下達相關部門，相關部門協(xié)同做好下一步準備工作。</p><p>　　各個志愿小隊根據活動主題和自身特點

12、擬好活動計劃書，由相應部門進行審批、協(xié)商修改，確定最終方案，整理相關文件。</p><p>　　宣傳部和秘書部根據整理好的活動文件組織培訓安排和資金計劃，更新活動小隊的檔案信息和通訊錄信息。</p><p>　　服務部門和各志愿小隊一起進行不同的活動計劃的組織協(xié)調工作，為活動順利開展準備。</p><p>　　最終由各個志愿小隊整理各自的最終活動指導書，并進行具體活

13、動，同時服務部門會在活動過程進行監(jiān)督和考評管理。</p><p>　　結合以上的業(yè)務處理的分析，繪制的業(yè)務流程圖如下：</p><p>　　1.3活動數據流程分析</p><p>　　根據以上的系統(tǒng)作業(yè)的流程分析，可以畫出該系統(tǒng)的數據流程圖如下：</p><p><b>　　1.4編制數據字典</b></p>

14、<p>　　本系統(tǒng)編制的數據字典采用圖表格式，應寫出數據項、數據結構、數據流、數據存儲、數據邏輯定義和外部實體定義各一個表。以下的數據字典分別舉列了上述表格，說明了數據字典的制作。</p><p>　　數據項 表1 數據字典（一） No：_____1____</p><p>　　填表人 陳銘坤

15、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表2 數據字典（二）</p><p>　　數據結構 No：_____2___</p><p>　　填表人___陳銘坤_________

16、_ 2010年7 月 13 日</p><p>　　表3 數據字典（三） No：____3___</p><p><b>　　數據流 </b></p><p>　　填表人___陳銘坤__________

17、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表4 數據字典（四）</p><p>　　數據儲存結構 No：_____4___</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

18、 2010年7 月13 日</p><p>　　表5 數據字典（五）</p><p>　　處理邏輯的定義 No：_____5___</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

19、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表6 數據字典（六）</p><p>　　外部實體的定義 No：_____6__</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

20、 2010年7 月 13 日</p><p><b>　　2、系統(tǒng)設計</b></p><p>　　系統(tǒng)設計的任務好是在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理地進行物理模型的設計，系統(tǒng)的設計應該遵循以下原則：</p><p>　　系統(tǒng)性：要把系統(tǒng)當成一個整體來看待，從整個系統(tǒng)的角度考慮問題的解決。</p><p&

21、gt;　　靈活性：為了保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應性。在本系統(tǒng)的設計中，采用了模塊化結構，提高各模塊的獨立性，使系統(tǒng)之間的數據依賴減至最低限度。有利于模塊的修改和增加新的內容。</p><p>　　可靠性：指的是系統(tǒng)抵御外界干擾能力及受外界干擾時的回復能力。</p><p>　　經濟性：指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能小的減小系統(tǒng)的開銷。在以上的經濟可行性的分析中已指出

22、該系統(tǒng)在經濟上的可行性。</p><p><b>　　2.1功能分析</b></p><p>　　該系統(tǒng)的功能主要有：能夠實協(xié)會活動事務信息的查詢與管理，包括具體具體小隊的信息查詢，如小隊名稱、活動主題、活動方式等；還應做到維護使用系統(tǒng)的簡單易操作。具體的功能如下：會議通知管理、會議安排管理、活動申請審核管理、培訓安排、資金管理、組織協(xié)調管理、具體活動指導書管理等。&

23、lt;/p><p>　　系統(tǒng)提供直觀方便的機構部門管理功能，可按級別、層次以樹型結構顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機構體系，可根據各志愿小隊協(xié)作需要進行志愿合作、組織間調整處理，且人員活動信息可按照組織間合作調整同步變化。各部門間的信息動態(tài)變化，保證及時的溝通傳送，文件表格及檔案的管理借助電腦處理形成，高效準確可靠，操作便捷，每位管理人員及志愿者都能充分了解活動進程和安排。</p><p>　　2.

24、2模塊設計的原則</p><p>　　主要原則：“高內聚，低耦合”提高模塊的獨立性。其他原則：模塊的分解原則：按功能分解。模塊的扇出系數：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數：越大越好。對于任何一個內部存在判斷調用的模塊，模塊的判斷作用范圍應該是它的控制范圍的一個子集。且存在判斷調用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用范圍的模塊所在層次相隔過遠。</p><p>　　根據以上的模塊設計的

25、原則，畫出的功能模塊圖如下：</p><p><b>　　2.3進行代碼設計</b></p><p>　　代碼的設計應該按照以下的原則進行設置：代碼應唯一標志它所代表的事物或屬性。結構應與處理的方法相一致。代碼設計要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯的代碼結構。</p><p>　　在遵守代碼設

26、計原則的基礎上，根據系統(tǒng)的需要選擇使用順序碼代碼。</p><p>　　對員工的編號設計如下：A-001,字母表示志愿小隊類型，如這里的A表示調研型，字母后面數字001表示該小隊在該類型內的編號，小隊的編號唯一，每個小隊有一個唯一的編號。方便對小隊信息的輸入、存儲、處理和提取。</p><p>　　2.4進行輸入、輸出設計</p><p>　　2.4.1 輸出設計&

27、lt;/p><p>　　輸出信息的內容,包括輸出項目、位數、數據形式等。</p><p>　　輸出格式：有表格、單據或文件；</p><p>　　輸出設備：主要為打印機、顯示器。</p><p>　　輸出介質：有磁盤、紙張等。</p><p>　　輸出：本系統(tǒng)應能夠在顯示屏上輸出活動小隊的基本信息，及活動安排和活動進程基本

28、信息。</p><p>　　編寫輸出設計報告如下：</p><p><b>　　表7 輸出設計書</b></p><p><b>　　輸出設計如下：</b></p><p>　　服務部將本次活動申請登記表報送秘書部和宣傳部，宣傳部按期和要求安排列出一份宣傳計劃表以及培訓計劃；秘書部根據申請登記表做

29、好各個小隊的資金計劃表， 服務部根據小隊申請書，和各組織間進行協(xié)調，形成協(xié)調報告，同時宣傳部更新通訊錄形成更新表格，小隊根據屬于各自的上述表格文件形成最終的活動指導書。如下所示：</p><p>　　文件1 志愿小隊活動指導書</p><p>　　2.4.2 輸入設計</p><p>　　輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間的紐帶，決定著人機交互的效率。輸入設計包括數據規(guī)

30、范和數據準備過程，輸入設備為鍵盤輸入。輸入設計的重要內容是原始單據和信息的格式。輸入：本系統(tǒng)可以對各小隊基本活動信息的輸入，并能夠修改。</p><p>　　登錄界面的設計：用戶登錄窗體是在整個程序運行之前，首先呈現給用戶的界面，必須通過它進行用戶的合法性驗證，即除非用戶輸入正確的用戶名和密碼，否則將無法使用進一步的程序功能。創(chuàng)建好的窗體如下圖：</p><p><b>　　2.

31、5 數據庫設計</b></p><p>　　按照數據庫設計范式理論和信息響應需求設計數據庫表結構。下面分別舉列小隊活動基本情況表結構格式和小隊培訓計劃安排表結構格式說明數據庫設計的方法。</p><p>　　表8 小隊活動基本情況表結構格式</p><p>　　表9小隊培訓計劃安排表結構格式</p><p><b>　　

32、3、結束語 </b></p><p>　　該活動事務管理系統(tǒng)的各個功能模塊的具體實現、系統(tǒng)實施（編碼調試）、使用方法等各個過程沒有進行詳細的描述。由于時間，水平的限制，論文中難免有不足之。比如，數據字典設計和數據庫設計由于時間關系，沒有具體到每項都開列出來，只是列舉了其中能體現我對這方面知識理解和分析思考的具有代表性的幾種。</p><p>　　系統(tǒng)最大的特點是界面直觀、簡便易

33、行. 提供了較完善的人機對話功能，在操作時, 以一種人機對話的方式,在進行完一段操作后,屏幕都會提示下一步應如何操作,使不懂電腦的人也會使用；系統(tǒng)設計內容全面、實用性強、安裝方便、維護簡單成本低，實現了數據之間的動態(tài)關聯和數據共享, 同時, 該系統(tǒng)還具有很強的容錯功能；在管理方面體現了對事不對人的原則, 充分實現管理的公開、公正、公平性,從而大大提高了管理效率，能夠達到精簡機構, 精簡人員,節(jié)約管理費用，促進了管理的正規(guī)化、規(guī)范化。&l