信息化管理實施方案

1、<p>　　辦公室信息化管理提升方案</p><p><b>　　一、信息化現(xiàn)狀</b></p><p>　　企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟效益。當前，我公司現(xiàn)在主要是痕跡化管理與信息化管理的結(jié)合，以信息化促進

2、痕跡化管理，痕跡化管理為信息化管理的補充。公司高層重視信息化建設(shè)，大膽采用計算機等先進技術(shù)，加快了信息化建設(shè)的步伐，已取得了一定的成績。如財務(wù)當前使用軟件NC系統(tǒng)與集團總部對接，公司與集團公司連成VPN網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)，但是其他功能還沒完全用起來，目前信息化管理水平尚處于初級階段，還不完全具備信息化、無紙化辦公條件。</p><p><b>　　二、存在的問題</b></p><

3、;p>　　1.信息化應(yīng)用總體水平較低，雖然以ERP為信息處理中心，但尚未建立起企業(yè)級的信息化應(yīng)用平臺，并非所有工作都納入到信息化系統(tǒng)中，各部門尚備有自己的手工臺賬。</p><p>　　2.存在信息孤島，數(shù)據(jù)得不到有效利用與分享。企業(yè)知識共享平臺尚未完全搭建和利用起來。</p><p>　　3.缺乏利用信息技術(shù)提高管理再造的能力、意識和實際效果，絕大多數(shù)系統(tǒng)更多的應(yīng)用在操作級效率的提

4、升方面，對不同層次的管理者、決策者進行管理、決策分析的支持力度不夠，對日常業(yè)務(wù)運作流程的規(guī)范不夠。</p><p><b>　　三、方案建設(shè)</b></p><p>　　緊緊圍繞集團公司關(guān)于開展管理提升活動的精神和要求，堅持以科學發(fā)展為主題，以加快轉(zhuǎn)型升級、加速實現(xiàn)“做強做優(yōu)，建設(shè)一流”核心為主線，以攻破公司管理中存在的突出問題和短板瓶頸為重點，準確把握集團公司“十二

5、五”總體思路，結(jié)合公司實際，緊密結(jié)合集團重點專項提升工作，堅持依托基礎(chǔ)管理，加強和創(chuàng)新專業(yè)管理，深化重點、亮點活動。在“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”的信息化戰(zhàn)略指導下，嚴格按照信息化建設(shè)和體系建設(shè)“五同步”原則，即“同步規(guī)劃、同步設(shè)計、同步實施、同步改進、同步提升”，緊密結(jié)合管理體系的要求，進行了信息化的規(guī)劃和建設(shè)工作。</p><p>　　1、進一步完善體系文件管理系統(tǒng)，提升體系文件管理的智能化水平

6、</p><p>　　隨著體系建設(shè)的逐步深化，體系文件系統(tǒng)的功能已不能滿足云南黃金有限責任公司鎮(zhèn)沅分公司體系文件管理工作的需要，為了用信息化手段進一步支撐體系文件管理，實現(xiàn)信息化和體系建設(shè)的進一步融合，對體系文件電子化系統(tǒng)在以下八個方面做了提升：</p><p>　　1、文件的在線編審批流程的流轉(zhuǎn)；</p><p>　　2、文件的網(wǎng)上在線編輯及修改信息智能化存儲；&

7、lt;/p><p>　　3、文件的統(tǒng)計功能；</p><p>　　4、文件的執(zhí)行率跟蹤；</p><p>　　5、國標、行標系統(tǒng)標準對接；</p><p>　　6、國家與地方法律、法規(guī)網(wǎng)址自動獲??；</p><p>　　7、與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理性文件的整合；</p><p>　　8、與集團公司綜合管理

8、體系信息系統(tǒng)的集成。</p><p>　　2、建設(shè)綜合管理體系管理系統(tǒng)，實現(xiàn)體系管理信息化</p><p>　　1、監(jiān)控實時化，促進業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理</p><p>　　體系運行管理的主要內(nèi)容是對流程進行管理，而對流程的管理則主要依賴于對日常體系運行實施檢查、內(nèi)審和管理評審。為了加強對流程的管理，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和體系管理信息平臺中對流程運行的情況進行實時監(jiān)控。通過對關(guān)鍵

9、部門、關(guān)鍵過程、關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)控分析，實現(xiàn)對流程運行情況的有效管理。通過數(shù)據(jù)中心采集業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況和關(guān)鍵節(jié)點的痕跡記錄及指標，對過程符合性、過程有效性和過程結(jié)果符合度進行判斷，對于與體系要求不符合的活動，系統(tǒng)自動分析預警信息，生成潛在不符合項。體系管理部門對潛在不符合項進行分析并發(fā)起滾動審核，各部門收到通知后自覺發(fā)起糾正預防措施，進行限期整改，并且反饋整改情況，體系管理部門跟蹤檢查各部門整改效果。通過業(yè)務(wù)流程實時監(jiān)控管理，創(chuàng)新的采用了無

10、現(xiàn)場的在線滾動審核方式，對體系充分性、適宜性和有效性進行檢查，提出糾正預防措施，跟蹤改進過程，并予以驗證，實現(xiàn)持續(xù)改進的常態(tài)化。</p><p>　　2、體系管理信息化，提升體系運行水平</p><p>　　通過體系管理信息平臺支持內(nèi)審管理、管理評審管理、糾正預防措施管理、不符合項管理、企業(yè)的建標、貫標和對標的全過程，實現(xiàn)體系管理的信息化。體系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向無紙化方

11、式轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新無現(xiàn)場滾動審核，實現(xiàn)體系管理全過程的信息化、痕跡化管理。</p><p>　　3、建立公司對外網(wǎng)站，加強企業(yè)文化建設(shè)。</p><p>　　因為網(wǎng)站是一個企業(yè)形象的窗口，許多單位和個人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況，了解集團的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價值觀，品牌戰(zhàn)略等。</p><p>　　4、建立辦公自動化系統(tǒng)（OA），實現(xiàn)管理流程信息化、規(guī)范化

12、和科學化。</p><p>　　我公司應(yīng)建立一套辦公自動化系統(tǒng)，通過辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，提高我公司公文管理、車輛管理、辦公用品管理、檔案管理、科研管理、后勤管理的規(guī)范化、科學化水平，為公司信息化打下基礎(chǔ)。</p><p><b>　　系統(tǒng)功能要求</b></p><p>　　1、系統(tǒng)應(yīng)以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)工作和權(quán)限的分配?！安块T-崗位-人員

13、”管理模式貼近現(xiàn)實，人事變動和機構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時應(yīng)實現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和完整。 2、提供完整的表單開發(fā)環(huán)境，包括增加一整套可供快速應(yīng)用的工具和特性，用于定制、設(shè)計、增強適合各種需要的表單應(yīng)用。定制好的表單可廣泛發(fā)布到工作流及其它各模塊或文件庫中應(yīng)用。完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。用戶無需編程便可靈活自定義出符合各種業(yè)務(wù)特征需求的流程，流程數(shù)量不限，調(diào)整靈活，能完全適應(yīng)未來的需求發(fā)展及

14、變化。工作流應(yīng)支持多種歸檔方式，支持多種辦理方式，支持多個辦理人及辦理權(quán)限選擇和控制，支持直流、分流、輔流、條件分支、自由流程及流程嵌套等多種流向方式。從工作流規(guī)劃、設(shè)計、授權(quán)、運行、調(diào)整，以及監(jiān)控和管理，動態(tài)地反映一個完整的業(yè)務(wù)處理過程。集成的日常辦公功能，工作文檔的審批和辦理操作應(yīng)透明、簡捷。支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過程跟蹤、工作監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。 3、提供分布式的文檔管理體系，