會(huì)計(jì)學(xué)論文_淺談會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、<p><b>  目 錄</b></p><p><b>  [摘要]3</b></p><p>  一、會(huì)計(jì)信息化是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)4</p><p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要4</p><p>  (二)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要4</p&

2、gt;<p>  二、會(huì)計(jì)信息化及其特征4</p><p>  三、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別5</p><p>  四、發(fā)展會(huì)計(jì)信息化要解決的問題6</p><p>  (一)深入研究現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊6</p><p> ?。ǘ┘涌炱髽I(yè)全面信息化建設(shè)的進(jìn)程7</p><p

3、> ?。ㄈ┘涌焐鐣?huì)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展7</p><p>  五 內(nèi)部控制系統(tǒng)8</p><p> ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制體系現(xiàn)狀8</p><p> ?。ǘ﹥?nèi)部控制的解決8</p><p>  六、信息化條件下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)9</p><p> ?。ㄒ唬?shù)據(jù)處理的集中性使會(huì)計(jì)工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化9&

4、lt;/p><p>  (二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使內(nèi)部會(huì)計(jì)擴(kuò)大了控制范圍9</p><p> ?。ㄈ?huì)計(jì)信息化控制手段和方式發(fā)生了變化9</p><p>  七、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建設(shè)想10</p><p> ?。ㄒ唬┖暧^方面10</p><p> ?。ǘ┪⒂^方面10</p><

5、;p> ?。ㄈ?qiáng)化會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議11</p><p><b>  八 結(jié)論12</b></p><p><b>  參考文獻(xiàn):13</b></p><p><b>  致謝詞14</b></p><p>  鄭州大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育本科畢業(yè)論文

6、(設(shè)計(jì))評(píng)審表15</p><p><b>  [摘要]</b></p><p>  在新的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化這一提法有很大的局限性,會(huì)計(jì)信息化正取代會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)的發(fā)展方向,是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的發(fā)展趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)處理的集中性使會(huì)計(jì)工作組織、會(huì)計(jì)信息化控制手段、方式和內(nèi)部控制的范圍都發(fā)生了變化,加大了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度。應(yīng)進(jìn)一步深化產(chǎn)權(quán)制度改革,

7、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的組織控制和對(duì)會(huì)計(jì)軟件研制工作的檢查指導(dǎo),采用更好的控制方式以重新構(gòu)建一套較完善的內(nèi)部控制體系,搞好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。</p><p>  [關(guān)鍵詞]:會(huì)計(jì)信息化,內(nèi)部控制</p><p>  淺談會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制</p><p>  一、會(huì)計(jì)信息化是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)</p><p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革

8、的需要</p><p>  會(huì)計(jì)屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命,<新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則>的出現(xiàn)體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的與時(shí)俱進(jìn),現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)

9、信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要</p><p>  企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動(dòng)化,即通過電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。為此,企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動(dòng),提高產(chǎn)

10、品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。</p><p>

11、  二、會(huì)計(jì)信息化及其特征</p><p>  會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也就是說,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。</p>

12、<p>  作為企業(yè)信息化的核心,會(huì)計(jì)信息化具有以下基本特征:(1)以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能,這與以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理為目標(biāo)的會(huì)計(jì)電算化不同。(2)根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型。會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改造,按現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程,可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。(3)會(huì)計(jì)信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會(huì)計(jì)信

13、息系統(tǒng)。橫向上,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包含基本的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),還包括會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和更高層次的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。由此可見,會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用,更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響。會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。同時(shí),先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系

14、統(tǒng)的高度共享性和開放性,將使會(huì)計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為主動(dòng)性和實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,</p><p>  三、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別</p><p><b>  1、目標(biāo)的區(qū)別</b></p><p>  會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息

15、化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。 </p><p><b>  2、技術(shù)手段的區(qū)別</b></p><p>  過去的電算化以計(jì)算機(jī)為主?,F(xiàn)在的信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時(shí),還沒有互聯(lián)網(wǎng),只有局部網(wǎng)絡(luò),局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng),它還是一個(gè)局限性的范圍,還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離

16、。 </p><p><b>  3、功能范圍的區(qū)別</b></p><p>  會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。 </p><p><b>  4、系統(tǒng)地位的區(qū)別</b></p><p>  會(huì)計(jì)電

17、算化是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理,按計(jì)算機(jī)的概念來說,是一個(gè)部門級(jí)的概念。那么會(huì)計(jì)信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。</p><p>  5、信息輸入輸出的區(qū)別</p><p>  會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部自己輸入,而會(huì)計(jì)信息化,大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,會(huì)計(jì)電算化信息輸送模式,過去是財(cái)務(wù)部打印輸出,并且報(bào)送其他機(jī)構(gòu)。而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門,根據(jù)授權(quán)直接從

18、系統(tǒng)當(dāng)中,從Intermt上直接獲取。 </p><p><b>  6、系統(tǒng)層次的區(qū)別</b></p><p>  過去是以事務(wù)處理為主,現(xiàn)在還包括信息管理層、決策支持和決策層。 </p><p><b>  7、理論基礎(chǔ)的區(qū)別</b></p><p>  會(huì)計(jì)電算化是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為

19、基礎(chǔ)的,但是會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。 </p><p>  會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖有上述區(qū)別和差異,但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)處理之后,必然要求對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)管理。由此可見,電算化是信息化的基礎(chǔ)階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。</p><p>  四、發(fā)展會(huì)計(jì)信息化要解決的問題</

20、p><p> ?。ㄒ唬┥钊胙芯楷F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊</p><p>  知識(shí)經(jīng)濟(jì)借助于信息技術(shù),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生了巨大的影響。因此必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的研究,掌握信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)特征,為會(huì)計(jì)理論研究提供理論基礎(chǔ)。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量模式提出了挑戰(zhàn)。因此必須加強(qiáng)對(duì)人力資源、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的研究,解決對(duì)這些無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量的問題,全方位提供經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)信息。信息技

21、術(shù)給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供了機(jī)遇,企業(yè)可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接財(cái)務(wù)和各職能管理系統(tǒng),做到數(shù)據(jù)共享、信息互用,使會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡,并將作為經(jīng)濟(jì)組織管理信息系統(tǒng)的組成部分,納入組織信息化建設(shè)的整體規(guī)劃。必須充分利用信息技術(shù)為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供的巨大機(jī)遇,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從核算向管理的過渡,提高經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)效益。</p><p>  (二)加快企業(yè)全面信息化建設(shè)的進(jìn)程</p><p>  

22、一是加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。信息資源的開發(fā)是企業(yè)信息化建設(shè)和管理的核心,信息資源的利用是取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的有機(jī)鏈條。</p><p>  二是加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等,它們是企業(yè)信息化運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。</p><p>  三是選擇重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)骨干企業(yè),重點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)信息化,進(jìn)而帶動(dòng)中

23、小企業(yè)的信息化。</p><p> ?。ㄈ┘涌焐鐣?huì)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展</p><p>  目前信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面,各類信息服務(wù)和產(chǎn)品,包括互聯(lián)網(wǎng)、電腦、數(shù)字家電產(chǎn)品等,已進(jìn)入千家萬戶,成為改善社會(huì)信息服務(wù)、提高人民群眾生活質(zhì)量的重要方面。在推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程中,信息產(chǎn)業(yè)部門提供了先進(jìn)的技術(shù)裝備和優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),發(fā)揮了主導(dǎo)和骨干作用。目前,國(guó)家公用數(shù)

24、據(jù)與多媒體網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)已通達(dá)全國(guó),分組交換網(wǎng)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)和寬帶業(yè)務(wù)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)容量及互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際出入口總帶寬明顯提升,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源進(jìn)一步擴(kuò)大,帶寬對(duì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的“瓶頸”制約得到有效緩解。信息產(chǎn)業(yè)部門積極為各個(gè)部門、行業(yè)及企業(yè)提供高效可靠的信息傳輸通道,開展專線上網(wǎng)、虛擬主機(jī)、主機(jī)托管、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等多樣化的服務(wù),促進(jìn)了電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療和企業(yè)管理信息化的發(fā)展,對(duì)以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、提高全社會(huì)信息應(yīng)用水平發(fā)揮了重要作用

25、。</p><p><b>  五 內(nèi)部控制系統(tǒng)</b></p><p> ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制體系現(xiàn)狀</p><p>  1、內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個(gè)公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。</p><p>  我國(guó)尚未正式提出權(quán)威性很高的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)于內(nèi)部控制的完整性合理性和有效性更是缺乏一個(gè)公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)行規(guī)范制度中,只有審

26、計(jì)準(zhǔn)則第九號(hào)《企業(yè)內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》和新修訂的《會(huì)計(jì)法》正式提出了若干與內(nèi)部控制相關(guān)的要求,但立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)分別是從報(bào)表審計(jì)的角度和對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)定的角度來規(guī)范,剛剛發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》也只是征求意見稿。</p><p>  2、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱。</p><p>  目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還未意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制也存在很多誤解,甚至有些企業(yè)對(duì)它的概念非

27、常模糊,再加上公司治理機(jī)構(gòu)及組織機(jī)構(gòu)存在的問題,致使我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱</p><p> ?。ǘ﹥?nèi)部控制的解決</p><p>  1、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的制定</p><p>  將內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的制定作為完善公司治理及國(guó)有企業(yè)改革的重大舉措,對(duì)內(nèi)部控制的定位非常關(guān)鍵。在我國(guó)當(dāng)前的國(guó)情條件下,應(yīng)當(dāng)把對(duì)內(nèi)部控制的定位不僅站立在原有的制度基礎(chǔ)審計(jì)角度上,如果站在完

28、善公司治理,改善國(guó)有企業(yè)現(xiàn)狀度上,對(duì)內(nèi)部控制要有新的定位,不能夠在某些方面的修補(bǔ),同時(shí)我們也要用發(fā)展的目光,討論對(duì)COSO報(bào)告的取舍和接受程度。</p><p><b>  2、內(nèi)部控制的目標(biāo)</b></p><p>  按照COSO報(bào)告,內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:取得經(jīng)營(yíng)效果和效率,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,保證遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)。我國(guó)原有規(guī)范的內(nèi)容中規(guī)定保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,

29、保證資產(chǎn)的安全完整,防止發(fā)現(xiàn)糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)合法完整比起報(bào)告來說,報(bào)告內(nèi)容更為寬泛</p><p>  3、內(nèi)部控制的基本構(gòu)成及設(shè)置方法</p><p>  內(nèi)部控制的構(gòu)成要素由控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制活動(dòng),信息溝通,監(jiān)督五個(gè)方面構(gòu)成,內(nèi)部控制的設(shè)立是按照業(yè)務(wù)循環(huán)及每個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的五項(xiàng)構(gòu)成要素來進(jìn)行</p><p>  六、信息化條件下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的

30、特點(diǎn)  在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的目標(biāo)仍然是確保法規(guī)的貫徹,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全和完整,提高單位經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。因此,許多手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中仍然有效,但建立在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制確實(shí)有其不同于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求。</p><p> ?。ㄒ唬?shù)據(jù)處理的集中性使會(huì)計(jì)工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化</p><p>  在手工

31、會(huì)計(jì)的組織方式下,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位,構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng),很少出現(xiàn)錯(cuò)漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題,也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部組織控制。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,記賬、算賬、報(bào)賬全部由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,主要處理過程不須人工干預(yù),這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng),會(huì)計(jì)部門常常劃分

32、成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財(cái)務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。</p><p> ?。ǘ?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使內(nèi)部會(huì)計(jì)擴(kuò)大了控制范圍</p><p>  傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要局限于企業(yè)內(nèi)部的查錯(cuò)防弊,而會(huì)計(jì)信息化條件下的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)與外部的信息傳遞更加

33、頻繁,過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,因而加大了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度。</p><p> ?。ㄈ?huì)計(jì)信息化控制手段和方式發(fā)生了變化</p><p>  在會(huì)計(jì)信息化條件下,控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增設(shè)一些包含于計(jì)算機(jī)程序中的程序控制。一般來講,會(huì)計(jì)信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分

34、子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施失效。正是由于會(huì)計(jì)信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性,加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>  七、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建設(shè)想</p><p>  會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建可以從宏觀和微觀兩個(gè)方面入手:</p><p><b> ?。ㄒ唬┖暧^方面</b><

35、/p><p>  1、營(yíng)造一個(gè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。具體來講,就是要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使所有者能有效行使職權(quán),加強(qiáng)對(duì)全體管理者所實(shí)施的監(jiān)控。同時(shí),要使管理者明確自己的職責(zé)權(quán)限,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程的監(jiān)督與控制。所以只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)才會(huì)有動(dòng)力去實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,才能發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)有的作用。&

36、lt;/p><p>  2、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)研制開發(fā)的控制。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研制開發(fā),不僅涉及到諸多學(xué)科,而且還涉及到其系統(tǒng)是否遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定。盡管財(cái)政部規(guī)定了只有省以上(包括省級(jí))財(cái)政部門才可以組織商品化會(huì)計(jì)軟件的評(píng)審,然而大多數(shù)商品化會(huì)計(jì)軟件僅僅是手工會(huì)計(jì)的功能模擬,而在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面卻先天不足,所以,財(cái)政部門在依據(jù)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本

37、功能規(guī)范》等法規(guī)對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行評(píng)審時(shí),尤要重視對(duì)軟件內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查,使會(huì)計(jì)軟件公司明確自己的責(zé)任,以嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品的程序系統(tǒng)在數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出、傳輸和安全保護(hù)的控制功能。</p><p>  3、建立和完善會(huì)計(jì)信息化的管理制度。這一管理制度一般包括下列幾方面的內(nèi)容:(1)各種人員的崗位責(zé)任制。確定各種人員的職責(zé)范圍及其考核辦法。(2)安全保密制度。制定口令密碼的使用和管理辦法,機(jī)房、保衛(wèi)、數(shù)據(jù)

38、資料安全等方面應(yīng)遵循的制度。(3)機(jī)器操作管理制度。規(guī)定應(yīng)遵守的機(jī)器操作過程和應(yīng)注意事項(xiàng)。(4)數(shù)據(jù)管理制度。規(guī)定輸入、輸出、存儲(chǔ)、查詢、使用數(shù)據(jù)應(yīng)遵守的制度。(5)會(huì)計(jì)檔案管理制度。重新規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管辦法以及領(lǐng)用手續(xù)。(6)系統(tǒng)維護(hù)管理制度。規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)的申請(qǐng)、審批和應(yīng)完成的任務(wù)。</p><p><b> ?。ǘ┪⒂^方面</b></p><p>  1

39、、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的組織控制。要建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使系統(tǒng)中的有關(guān)人員正確、有效地履行自己的職責(zé),并能有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。必須貫徹五分離原則:(1)授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)相分離;(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與審核監(jiān)督職務(wù)相分離;(3)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離;(4)財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離;(5)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)相分離。</p><p>  2、制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,明確各部門的控

40、制責(zé)任。計(jì)算機(jī)能否輸出正確的會(huì)計(jì)信息,不僅取決于處理程序的正確與否,還取決于計(jì)算機(jī)錄入的數(shù)據(jù)是否正確。為此,企業(yè)必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,科學(xué)地設(shè)定企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn),明確各個(gè)控制主體和責(zé)任人,規(guī)范切實(shí)可行的控制措施。</p><p>  3、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。電算化內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一種特殊形式,是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制,是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制最有效的手段之一。通過電算化內(nèi)部審計(jì),

41、可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端,找出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。在系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)有內(nèi)審人員參與,定期檢查和測(cè)試會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的工作情況,參與制定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度。</p><p> ?。ㄈ?qiáng)化會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議</p><p>  1、政府推動(dòng)與企業(yè)配合相結(jié)合</p><p>  我國(guó)從20世紀(jì)90年代起政府加大了對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理,并相繼

42、出臺(tái)了一系列法規(guī),客觀上起到了一定的推動(dòng)作用,然而效果并不十分顯著。原因之一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制尚未真正成為企業(yè)管理的內(nèi)在需求。許多單位特別是國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與實(shí)施不主動(dòng)配合,對(duì)會(huì)計(jì)信息化及實(shí)施的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施存有戒意,誤認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度特別是會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度削弱了自己的經(jīng)營(yíng)決策權(quán),于是構(gòu)造內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,似乎成了政府一廂情愿的事情。筆者認(rèn)為,只有通過進(jìn)一步深化產(chǎn)權(quán)制度改革,才能激發(fā)企業(yè)加強(qiáng)

43、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的積極性。</p><p>  2、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件研制工作的檢查和指導(dǎo)</p><p>  20世紀(jì)90年代以來,我國(guó)在會(huì)計(jì)軟件方面雖然得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,但仍與國(guó)外有很大的差距。軟件研制單位應(yīng)認(rèn)真研究新《會(huì)計(jì)法》及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制法規(guī),將有關(guān)條文融匯到軟件程序中去,并結(jié)合形勢(shì)的變化,使會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品不斷升級(jí)。</p><p>  3、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)“甩賬”的審批工

44、作</p><p>  實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的就是用現(xiàn)代化的工作手段代替手工作業(yè)。但是,“甩賬工作”并不是由各單位自行做出決定的,還需要有關(guān)部門作全面系統(tǒng)地評(píng)測(cè),以保障單位會(huì)計(jì)電算化安全、順利地實(shí)施。然而,在具體運(yùn)作上,卻存在不少問題。由于國(guó)家沒有統(tǒng)一的審批“甩賬”的標(biāo)準(zhǔn),加之各地根據(jù)財(cái)政部門比較注重核算結(jié)果的正確性,而對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的審查拘泥形式,這給企業(yè)帶來了很大隱患。因此,財(cái)政部門應(yīng)認(rèn)真把好這一關(guān),為企業(yè)著想

45、。</p><p>  總之,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,要圍繞內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),提出更高的控制要求,選擇新的更多的控制對(duì)象,采取更好的控制方式,重新構(gòu)建一套較為完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。</p><p><b>  八 結(jié)論</b></p><p>  21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì),電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為

46、中心的嶄新的會(huì)計(jì),我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的探索和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)其優(yōu)缺點(diǎn),完善其內(nèi)部控制能力,使其完全融入到整個(gè)企業(yè)的信息化中。為企業(yè)帶來更大的收益,使會(huì)計(jì)信息化得到最大的發(fā)揮。</p><p><b>  參考文獻(xiàn):</b></p><p>  [1] 彭煥文.企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化勢(shì)在必行,會(huì)計(jì)之友,2004(03)</p><p>  [2

47、] 張前.從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息化”的探析,財(cái)會(huì)研究,2001(01)</p><p>  [3]任曉紅.試論會(huì)計(jì)信息化,太原大學(xué)學(xué)報(bào),2005(02) </p><p>  [4]萬瑾.淺談會(huì)計(jì)信息化,商業(yè)會(huì)計(jì),2005(12) </p><p>  [5]葛家澍.當(dāng)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊,2004(02)</p><p&g

48、t;  [6]張廣.會(huì)計(jì)信息體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展,會(huì)計(jì)研究,2002(10)</p><p>  [7]臧慧萍.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2002(11) </p><p>  [8]胡冬鳴.構(gòu)建多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的理論與技術(shù)設(shè)想,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2002(08) </p><p>  [9]鄭海英.上市公司內(nèi)部控制環(huán)境研究,《會(huì)計(jì)研究》2004(12

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