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1、<p> 九鑫日化股份有限公司</p><p><b> 全面預(yù)算管理制度</b></p><p> 北大縱橫管理咨詢公司</p><p><b> 二零零五年一月</b></p><p><b> 目 錄</b></p><p>
2、<b> 第一章 總則1</b></p><p> 第二章 全面預(yù)算的管理體制與組織體系3</p><p> 第三章 全面預(yù)算期與全面預(yù)算編制期7</p><p> 第四章 全面預(yù)算的編制8</p><p> 第五章 全面預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析15</p><p> 第六章
3、全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)20</p><p> 第七章 全面預(yù)算的調(diào)整22</p><p><b> 第八章 附則24</b></p><p><b> 第一章 總則</b></p><p><b> 全面預(yù)算管理的目的</b></p><p>
4、 為推動(dòng)全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,提升公司管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)九鑫日化股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的實(shí)際情況及九鑫集團(tuán)的管理要求,特制定本管理制度。</p><p><b> 全面預(yù)算管理的任務(wù)</b></p><p> 全面預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),是提高公司整體績(jī)效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:&
5、lt;/p><p> 推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期規(guī)劃和短期計(jì)劃的結(jié)合。通過(guò)編制全面預(yù)算細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行一系列量化的計(jì)劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的監(jiān)控執(zhí)行。</p><p> 為績(jī)效管理提供制度依據(jù)。通過(guò)全面預(yù)算管理與績(jī)效管理相結(jié)合,為公司全體員工設(shè)立行為標(biāo)準(zhǔn),明確工作的努力方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求。</p&g
6、t;<p> 強(qiáng)化事中控制與成本監(jiān)控。通過(guò)尋找經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制,可以降低公司日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,有效降低營(yíng)運(yùn)成本。</p><p> 加強(qiáng)公司內(nèi)部信息溝通,使各部門的目標(biāo)和活動(dòng)協(xié)調(diào)一致。通過(guò)全員參與、全方位和全過(guò)程的預(yù)算管理體系設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析反饋,增強(qiáng)公司對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控
7、制能力。</p><p> 促進(jìn)資源優(yōu)化配置。通過(guò)編制全面預(yù)算,促使公司管理層認(rèn)真考慮完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所需的方法與途徑,并對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的變化提前做好準(zhǔn)備,實(shí)現(xiàn)公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。</p><p><b> 全面預(yù)算管理的范圍</b></p><p> 一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、全面覆蓋,并進(jìn)行事前、事
8、中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。</p><p> 全面預(yù)算管理體系的模式</p><p> 公司的管理重點(diǎn)是開(kāi)發(fā)市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率,保證利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,采取以銷售收入為中心的全面預(yù)算管理模式,</p><p> 以銷定產(chǎn),提升公司內(nèi)部管理水平,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)的完成,保證最大限度的提高公司市場(chǎng)占用率和目標(biāo)利潤(rùn)。</p><p
9、><b> 全面預(yù)算的編制方法</b></p><p> 為了促進(jìn)公司在預(yù)算年度能夠及時(shí)按照實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的變化情況,實(shí)施動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,采取以季為周期,按月滾動(dòng)的全面預(yù)算編制方法。</p><p> 第二章 全面預(yù)算的管理體制與組織體系</p><p><b> 全面預(yù)算管理體制</b></p>
10、<p> 公司實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級(jí)管理的全面預(yù)算管理體制,確定以下管理原則:</p><p> 目標(biāo)一致性原則。預(yù)算必須與公司目標(biāo)相一致,各級(jí)預(yù)算必須服從于集團(tuán)、公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。</p><p> 全面性原則。一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、全面覆蓋并進(jìn)行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。</p><p> 適度性原則。遵
11、循實(shí)事求是的原則,防止低估或高估預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中切實(shí)可行。</p><p> 分級(jí)預(yù)算原則。按一級(jí)管理二級(jí)、二級(jí)管理三級(jí)的原則實(shí)行分級(jí)管理,各部門對(duì)各自歸口的業(yè)務(wù)做預(yù)算并對(duì)預(yù)算編制負(fù)責(zé),公司對(duì)各部門予以監(jiān)控審批。</p><p> 上下結(jié)合原則。自上而下分解目標(biāo),自下而上編制預(yù)算。</p><p> 不調(diào)整原則。預(yù)算一旦確定,沒(méi)有審批,不予調(diào)整,
12、以保證預(yù)算的嚴(yán)肅性與合法性。</p><p> 全面預(yù)算管理的組織體系</p><p> 全面預(yù)算管理的組織體系以預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理辦公室為主體,跨部門設(shè)立預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。</p><p> 全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括:公司董事會(huì)、公司董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)、公司總裁、公司預(yù)算管理委員會(huì)、公司預(yù)算管理辦公室及公司的全面預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。</p>
13、<p><b> 公司董事會(huì)</b></p><p> 公司董事會(huì)是全面預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合股東的期望收益、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等因素審議、批準(zhǔn)公司上報(bào)的年度全面預(yù)算方案及其調(diào)整方案。</p><p> 公司董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)</p><p> 審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)在公司董事會(huì)的授權(quán)下審議公
14、司上報(bào)的年度全面預(yù)算方案及其調(diào)整方案。</p><p><b> 公司總裁</b></p><p> 公司總裁負(fù)責(zé)組織制定公司的全面預(yù)算管理制度及預(yù)算方案,負(fù)責(zé)將董事會(huì)決議和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)到公司全面預(yù)算方案中,負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)的預(yù)算方案及其調(diào)整方案,并對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行承擔(dān)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。</p><p><b>
15、 預(yù)算管理委員會(huì)</b></p><p> 預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施公司全面預(yù)算的最高管理機(jī)構(gòu),以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng),為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。</p><p> 預(yù)算管理委員會(huì)由包括公司總裁在內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)班子組成:委員會(huì)主任由公司總裁擔(dān)任,委員由副總裁和各部門總監(jiān)擔(dān)任,根據(jù)需要可邀請(qǐng)預(yù)算管理辦公室相關(guān)人員參加。預(yù)算管理委員會(huì)設(shè)秘書一名,由委員會(huì)主任安排,并經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)其他成員
16、認(rèn)可。</p><p> 預(yù)算管理委員會(huì)在公司總裁的授權(quán)下行使以下職責(zé):</p><p> 組織擬訂公司全面預(yù)算管理制度、全面預(yù)算編制手冊(cè)、年度預(yù)算編制基本假設(shè)、預(yù)算目標(biāo)(包括總目標(biāo)和目標(biāo)分解體系)和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法,報(bào)總裁批準(zhǔn);</p><p> 組織召開(kāi)質(zhì)詢會(huì),對(duì)預(yù)算管理辦公室提交的各部門預(yù)算草案和公司整體預(yù)算草案提出質(zhì)詢,并就必要的修改與調(diào)整提出建議;&
17、lt;/p><p> 審核預(yù)算管理辦公室提交的公司全面預(yù)算草案、各部門年度預(yù)算草案以及調(diào)整草案,經(jīng)公司總裁審核后上報(bào)公司董事會(huì)審批;</p><p> 審批預(yù)算管理辦公室提交的公司月度滾動(dòng)全面預(yù)算草案和各部門月度滾動(dòng)預(yù)算草案;</p><p> 審查、分析預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議;</p><p> 協(xié)調(diào)、裁定公司預(yù)算編制、執(zhí)行過(guò)程
18、中各部門發(fā)生的重大沖突;</p><p> 審議與全面預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法。</p><p> 預(yù)算管理委員會(huì)的議事規(guī)則</p><p> 預(yù)算管理委員會(huì)通過(guò)定期召開(kāi)會(huì)議的形式履行其職責(zé),預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議根據(jù)預(yù)算管理辦公室報(bào)請(qǐng)的審議內(nèi)容,由預(yù)算管理委員會(huì)主任為召集人確定會(huì)議議程,并主持議事;如主任因特殊原因缺席,由主任指定一名委員代為履行上述職責(zé)
19、。</p><p> 預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;預(yù)算管理委員會(huì)做出的決議,必須經(jīng)全體委員二分之一以上表決通過(guò)方為有效;預(yù)算管理委員會(huì)主任具有一票否決權(quán)。</p><p><b> 預(yù)算管理辦公室</b></p><p> 預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),其成員包括:人事行政部總監(jiān)、辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售
20、財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部預(yù)算管理崗。預(yù)算管理辦公室在預(yù)算管理委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下行使以下職權(quán):</p><p> 具體負(fù)責(zé)擬定和修改公司全面預(yù)算管理制度、全面預(yù)算編制手冊(cè)、年度預(yù)算編制基本假設(shè)和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法等,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議;</p><p> 組織相關(guān)部門根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,將預(yù)算管理委員會(huì)提出的全面預(yù)算總目標(biāo)分解、下達(dá);</p><p> 組織各部門編制預(yù)算或
21、調(diào)整預(yù)算,對(duì)各部門編制的預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制公司預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整方案,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議;</p><p> 向公司各部門下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算方案,監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià)和反饋;</p><p> 組織預(yù)算管理的培訓(xùn)工作、向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出改進(jìn)預(yù)算管理工作的意見(jiàn);</p><
22、p> 遇有特殊情況時(shí),向預(yù)算管理委員會(huì)提出預(yù)算修正建議或接受并初步審查各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);</p><p> 監(jiān)督全面預(yù)算執(zhí)行情況,并組織對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)和反饋,在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)問(wèn)題,向預(yù)算管理委員會(huì)提交本預(yù)算年度全面預(yù)算管理工作的分析報(bào)告;</p><p> 協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。</p><
23、;p><b> 全面預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)</b></p><p> 預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)多,各有關(guān)部門必須做到分工協(xié)作、職責(zé)明確、充分溝通、密切配合。為確保預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,成立預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。</p><p> 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以公司的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔(dān)的預(yù)算責(zé)任劃分,包括公司各部門、各省辦和生產(chǎn)廠。</p><p>
24、預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,包括本部門的各種計(jì)劃表,本部門預(yù)算執(zhí)行情況的及時(shí)反饋,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),協(xié)調(diào)部門內(nèi)部資源及部門之間的預(yù)算關(guān)系。各部門第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門預(yù)算承擔(dān)第一責(zé)任。</p><p> 全面預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)責(zé)任中心的劃分</p><p> 全面預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是各級(jí)預(yù)算執(zhí)行主體,根據(jù)其在組織內(nèi)部具有的一定權(quán)限和承擔(dān)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分為不同的責(zé)任
25、中心,以承擔(dān)不同的預(yù)算目標(biāo)責(zé)任。</p><p> 九鑫日化的責(zé)任中心可分為利潤(rùn)中心、費(fèi)用中心和內(nèi)部利潤(rùn)中心。利潤(rùn)中心和內(nèi)部利潤(rùn)中心為負(fù)有利潤(rùn)責(zé)任的公司/部門,其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤(rùn)(內(nèi)部利潤(rùn))、收入、成本費(fèi)用等主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的利潤(rùn)(內(nèi)部利潤(rùn))及其相關(guān)指標(biāo)。費(fèi)用中心為負(fù)有費(fèi)用責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的各明細(xì)費(fèi)用指標(biāo)。</p><p><b>
26、 責(zé)任中心分類表</b></p><p> 第三章 全面預(yù)算期與全面預(yù)算編制期</p><p><b> 全面預(yù)算期</b></p><p> 全面預(yù)算期指預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營(yíng)期間和預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行期。公司的全面預(yù)算期為每年的1月1日至12月31日。</p><p><b> 全面預(yù)算編制期&
27、lt;/b></p><p> 全面預(yù)算編制期指全面預(yù)算實(shí)際編制的時(shí)間。</p><p> 公司實(shí)行以三個(gè)月為一期,每月滾動(dòng)一次的預(yù)算編制方法,因此公司的全面預(yù)算編制分為年度預(yù)算編制與月度預(yù)算編制。</p><p> 公司年度預(yù)算編制期為每年10月-12月(暫定),這一期間為編制下一預(yù)算年度的全面預(yù)算編制期。</p><p>
28、公司月度預(yù)算編制期為每月的20日(暫定),這一時(shí)間開(kāi)始著手編制下月的月度滾動(dòng)預(yù)算。</p><p> 第四章 全面預(yù)算的編制</p><p> 全面預(yù)算編制的主要內(nèi)容:</p><p> 從預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分為兩個(gè)層面:計(jì)劃表和預(yù)算表。</p><p> 計(jì)劃表是在對(duì)市場(chǎng)情況及內(nèi)部資源狀況進(jìn)行充分分析研究基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)
29、和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定的,是預(yù)算的基礎(chǔ)表,包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃,如產(chǎn)品上市與退出計(jì)劃、促銷計(jì)劃、銷售計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、用料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃、管理費(fèi)用計(jì)劃、財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃等。這些計(jì)劃是編制預(yù)算表的依據(jù)。</p><p> 預(yù)算表是對(duì)計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)化和價(jià)值量化,從而從整體上反映公司預(yù)算期內(nèi)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。</p><p> 預(yù)算可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算兩大類。</
30、p><p> 業(yè)務(wù)預(yù)算分為收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、投融資預(yù)算和其他業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算用于計(jì)劃公司的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。</p><p> 財(cái)務(wù)預(yù)算包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)算執(zhí)行情況分析表等。</p><p> 以上內(nèi)容詳見(jiàn)各類預(yù)算表。</p><p><b> 全面預(yù)算的編制方法</b></
31、p><p> 在編制全面預(yù)算過(guò)程中,應(yīng)區(qū)別不同的預(yù)算項(xiàng)目結(jié)合使用固定預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等多種預(yù)算編制方法。</p><p> 月度滾動(dòng)預(yù)算編制的具體操作</p><p> 公司的全面預(yù)算期為一年,預(yù)算編制以季為周期,按月滾動(dòng),即每過(guò)去一個(gè)月,便補(bǔ)充一個(gè)月的預(yù)算編制,預(yù)算周期始終為一個(gè)季度,努力實(shí)現(xiàn)“以月保季,以季保年”的目標(biāo)。</p><
32、p><b> 具體編制方法如下:</b></p><p> 上年末(10月-12月)編制下一預(yù)算年度全年預(yù)算,而且年度預(yù)算要細(xì)化分解到月。</p><p><b> 滾動(dòng)預(yù)算編制圖</b></p><p> 1月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(1月20日),根據(jù)當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預(yù)算總額以及對(duì)下3個(gè)月的預(yù)測(cè)
33、,在保證季度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,適當(dāng)調(diào)整2月和3月的預(yù)算值,編制2-4月的月度預(yù)算。之后每月依此類推,20日前根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算目標(biāo)和對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),增加1個(gè)月的預(yù)算,保持預(yù)算周期始終為3個(gè)月。</p><p> 3月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(3月20日),根據(jù)本月預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預(yù)算總額、未來(lái)的預(yù)測(cè)和年度目標(biāo),相應(yīng)調(diào)整二季度、三季度和四季度的預(yù)算目標(biāo),并根據(jù)調(diào)整后的二季度預(yù)算目標(biāo)編制4-6月的月度預(yù)算,
34、保證年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。</p><p> 6月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(6月20日),根據(jù)上半年預(yù)算執(zhí)行情況分析和下半年預(yù)測(cè),確定是否需要調(diào)整當(dāng)年的預(yù)算目標(biāo),若需要進(jìn)行年度目標(biāo)的調(diào)整,則重新編制下半年年度預(yù)算,根據(jù)調(diào)整后的年度目標(biāo)確定三季度和四季度的預(yù)算目標(biāo)值,并依據(jù)調(diào)整后的目標(biāo)值編制7-9月的月度預(yù)算;若不需要進(jìn)行年度目標(biāo)的調(diào)整,則根據(jù)上半年年度目標(biāo)執(zhí)行情況和下半年的預(yù)測(cè),確定第三季度的目標(biāo)值,編制7-9月的月度預(yù)算。
35、</p><p> 10月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(10月20日),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況分析和未來(lái)預(yù)測(cè),編制本年11月、12月和下一年1月的月度預(yù)算。</p><p> 10月初(10月8日),開(kāi)始編制下一年度的全面預(yù)算,下年度的年度預(yù)算在本年12月中旬最終確定。在編制年度預(yù)算的過(guò)程中,10月、11月和12月仍然繼續(xù)編制11月-1月,12月-2月,1月-3月的月度滾動(dòng)預(yù)算。通過(guò)月度滾動(dòng)預(yù)算的編制,
36、不斷提高下年度預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。</p><p> 年度全面預(yù)算的編制程序</p><p><b> 全面預(yù)算編制準(zhǔn)備</b></p><p> 在編制下一個(gè)預(yù)算年度的年度全面預(yù)算之前,預(yù)算管理委員會(huì)組織公司預(yù)算管理辦公室和各責(zé)任部門做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括信息收集,本預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算的執(zhí)行情況,測(cè)算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析
37、研究下一個(gè)預(yù)算年度的發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)下一個(gè)預(yù)算年度全面預(yù)算的總體情況,擬定全面預(yù)算假設(shè)。</p><p> 年度全面預(yù)算編制程序</p><p> 每年10月8日,預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)總裁辦公會(huì)確定的公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定下一預(yù)算年度的全面預(yù)算目標(biāo)。</p><p> 預(yù)算管理辦公室組織各部門根據(jù)下一預(yù)算年度全面預(yù)算目標(biāo)和公司初步分解的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo),分解各部門的目標(biāo)
38、。</p><p> 公司預(yù)算管理辦公室制定詳細(xì)的全面預(yù)算指導(dǎo)文件,在10月22日之前下發(fā)到各部門。</p><p> 全面預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:公司全面預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件,全面預(yù)算假設(shè)、全面預(yù)算表格、全面預(yù)算編制手冊(cè)和編制進(jìn)度要求。</p><p> 公司各部門在全面分析以前年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)對(duì)下一預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、全面預(yù)算目標(biāo)
39、、全面預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計(jì)劃,編制下一預(yù)算年度的預(yù)算草案,交本部門主管總裁審核,由主管總裁提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。</p><p> 11月27日之前,公司各部門將審核后的全面預(yù)算草案上報(bào)公司預(yù)算管理辦公室,預(yù)算管理辦公室初步審查各部門上報(bào)的預(yù)算草案是否符合編制要求,提出修改意見(jiàn)。</p><p> 公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)匯總平衡各部門的預(yù)算草案,編制公司總體預(yù)算,包括資金預(yù)算表、預(yù)
40、計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交預(yù)算管理委員會(huì)審議。</p><p> 12月1日前由預(yù)算管理委員會(huì)組織召開(kāi)全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì),審議各部門及公司整體全面預(yù)算草案。</p><p> 12月5日前由預(yù)算管理辦公室組織各部門,根據(jù)年度全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的審議,修改各部門及公司整體全面預(yù)算草案,并報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審核。 </p><p> 1
41、2月20日前預(yù)算管理委員會(huì)將審核通過(guò)的全面預(yù)算草案由公司總裁簽批后報(bào)公司董事會(huì)審批,批準(zhǔn)后的全面預(yù)算方案由預(yù)算管理辦公室確定成文后正式下達(dá)給各部門執(zhí)行。</p><p> 月度全面預(yù)算方案的編制程序</p><p> 每月20日,公司各部門在全面分析以前月度、預(yù)計(jì)未來(lái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編制下三個(gè)月的計(jì)劃,上報(bào)主管總裁審核,由主管總裁提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。</p><
42、;p> 每月24日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報(bào)預(yù)算管理辦公室。預(yù)算管理辦公室審查各部門上報(bào)的月度滾動(dòng)預(yù)算草案是否符合公司總體的方針、目標(biāo),若不合格,返回各部門重新編制。</p><p> 預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門的月度滾動(dòng)預(yù)算草案匯總平衡,編制公司月度滾動(dòng)全面預(yù)算草案,提交預(yù)算管理委員會(huì)審議。</p><p> 每月26日前由預(yù)算管理委員會(huì)組織召開(kāi)月度滾動(dòng)全面預(yù)算質(zhì)
43、詢會(huì)(月度滾動(dòng)全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì)會(huì)議細(xì)則參照年度全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)會(huì)議細(xì)則),審議各部門及公司整體月度滾動(dòng)預(yù)算草案。由預(yù)算管理辦公室組織各部門,根據(jù)月度滾動(dòng)預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的會(huì)議精神,修改月度滾動(dòng)預(yù)算草案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。</p><p> 每月28日前預(yù)算管理辦公室將經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批后的月度滾動(dòng)預(yù)算方案下發(fā)執(zhí)行。</p><p> 年度全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)會(huì)議細(xì)則</p>
44、<p> 全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)的目的:對(duì)各部門的年度計(jì)劃和預(yù)算草案進(jìn)行質(zhì)詢,提出修改意見(jiàn),以確保各部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的切實(shí)可行和公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。</p><p> 會(huì)前準(zhǔn)備:預(yù)算管理委員會(huì)提前3周下達(dá)會(huì)議議程和材料要求,各部門提前1周準(zhǔn)備好年度計(jì)劃、預(yù)算草案及相關(guān)材料。</p><p> 參加人員:公司總裁、副總裁、各部門總監(jiān)、生產(chǎn)廠廠長(zhǎng)、各省辦經(jīng)理、預(yù)算管理辦公室相關(guān)成員,
45、其他有關(guān)人員視情況參加。</p><p> 召開(kāi)時(shí)間:年度預(yù)算草案編制結(jié)束或年中預(yù)算調(diào)整草案編制結(jié)束后10日內(nèi)。</p><p><b> 會(huì)期:一到兩天。</b></p><p><b> 主要議程:</b></p><p> 公司總裁介紹公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)以及各單位分解目標(biāo);&
46、lt;/p><p> 各部門匯報(bào)各自的計(jì)劃,接受與會(huì)人員質(zhì)詢,明確修改方向;</p><p> 公司總裁總結(jié)發(fā)言,明確各部門計(jì)劃修改方向。</p><p><b> 會(huì)議規(guī)則:</b></p><p> 各部門所呈報(bào)的圖表采用標(biāo)準(zhǔn)格式;</p><p> 質(zhì)詢及對(duì)質(zhì)詢的應(yīng)答以事實(shí)及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)
47、;</p><p> 質(zhì)詢對(duì)事,不針對(duì)人;</p><p> 與會(huì)人員對(duì)各部門預(yù)算有質(zhì)詢權(quán),總裁對(duì)修正要求有終決權(quán);</p><p> 預(yù)算會(huì)議必須形成明確的預(yù)算修改意見(jiàn),并形成會(huì)議記錄,與會(huì)人員簽字認(rèn)可。</p><p><b> 會(huì)后事項(xiàng):</b></p><p> 預(yù)算管理辦公室分
48、發(fā)全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì)議對(duì)各部門預(yù)算草案修改的要求和時(shí)間表;</p><p> 預(yù)算管理辦公室跟蹤全面預(yù)算的修改,重新匯總,直至與公司的要求達(dá)成一致;</p><p> 將重新匯總編制的全面預(yù)算草案報(bào)公司預(yù)算管理委員會(huì)審核、公司董事會(huì)批準(zhǔn)。</p><p><b> 全面預(yù)算預(yù)備費(fèi)</b></p><p> 全面預(yù)算編
49、制時(shí),公司預(yù)留一定的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費(fèi)總額為公司年度預(yù)算成本費(fèi)用總額的一定比例。</p><p> 預(yù)算預(yù)備費(fèi)總額的確定根據(jù)全面預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、對(duì)全面預(yù)算年度基本假設(shè)的信賴和爭(zhēng)議程度、全面預(yù)算年度重大經(jīng)營(yíng)政策環(huán)境的變化,以及其他不確定因素的分析等,由預(yù)算管理辦公室建議提留比例,經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批通過(guò)。該比例一般為10%左右,首次可以擴(kuò)大到15%以內(nèi)。</p><p>
50、; 在公司預(yù)算工作執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,當(dāng)預(yù)測(cè)預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境比較穩(wěn)定時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可限定為3%-5%;當(dāng)預(yù)測(cè)到預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化比較大時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可限定為5%-10%;當(dāng)預(yù)測(cè)到預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可設(shè)定為10%-15%。</p><p> 第五章 全面預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析</p><p> 全面預(yù)算方案的指令性要求</p>
51、<p> 公司年度全面預(yù)算方案和月度滾動(dòng)全面預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各責(zé)任中心必須按照預(yù)算方案的要求,認(rèn)真組織實(shí)施,以確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。</p><p><b> 全面預(yù)算的執(zhí)行部門</b></p><p> 各責(zé)任中心是全面預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。</p><p><b> 預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任人</b&
52、gt;</p><p> 責(zé)任中心的第一負(fù)責(zé)人是責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人;</p><p> 主管具體業(yè)務(wù)和部門的公司總裁/副總裁對(duì)于其負(fù)責(zé)的責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行負(fù)有主要責(zé)任。</p><p> 全面預(yù)算執(zhí)行控制的原則</p><p> 全面預(yù)算執(zhí)行控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用預(yù)算項(xiàng)目管理、數(shù)量管理的方法。</p&g
53、t;<p> 金額管理:從預(yù)算的金額方面進(jìn)行管理;</p><p> 預(yù)算項(xiàng)目管理:按預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行管理,不同預(yù)算項(xiàng)目之間原則上不得相互充抵;</p><p> 數(shù)量管理:對(duì)一些預(yù)算項(xiàng)目(如原材料消耗)除進(jìn)行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進(jìn)行管理。</p><p> 全面預(yù)算執(zhí)行控制體系</p><p> 責(zé)任中心第一負(fù)
54、責(zé)人:根據(jù)本責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)本責(zé)任中心具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,按照預(yù)算目標(biāo)控制資金及費(fèi)用的支出,完成指定的工作目標(biāo);</p><p> 公司預(yù)算管理辦公室:依據(jù)預(yù)算目標(biāo)對(duì)責(zé)任中心的各種經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運(yùn)營(yíng);</p><p> 公司總裁:在公司董事會(huì)授權(quán)的額度范圍內(nèi)對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制。</p><p&g
55、t;<b> 全面預(yù)算控制</b></p><p> 下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)是與業(yè)績(jī)考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。預(yù)算指標(biāo)是制訂《業(yè)績(jī)合同》和考核指標(biāo)的重要依據(jù),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。</p><p> 費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。</p><p> 成本、費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)部門
56、提出申請(qǐng),說(shuō)明原因,經(jīng)總裁審批納入預(yù)算外支出。</p><p><b> 預(yù)算內(nèi)資金控制:</b></p><p> 預(yù)算內(nèi)支出,根據(jù)不同的審批權(quán)限由公司各責(zé)任中心第一負(fù)責(zé)人、主管副總裁、總裁審批,送預(yù)算管理辦公室審核,預(yù)算管理辦公室根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和資金需求情況,辦理?yè)芨妒掷m(xù);</p><p> 預(yù)算管理辦公室建立預(yù)算資金撥付臺(tái)帳制度
57、,各預(yù)算責(zé)任中心建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳,每月末與預(yù)算管理辦公室核對(duì)。</p><p><b> 預(yù)算外資金控制:</b></p><p> 預(yù)算外支出中的資金支付首先在預(yù)算預(yù)備費(fèi)中列支,超出預(yù)備費(fèi)的部分,總裁無(wú)權(quán)審批,應(yīng)報(bào)董事會(huì)審批。</p><p> 預(yù)算外資金申請(qǐng)需由責(zé)任中心根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要填寫申請(qǐng),該申請(qǐng)應(yīng)該包括使用目的、使用的責(zé)任中心
58、和責(zé)任人、使用目標(biāo)、使用方式等內(nèi)容??偛迷诙聲?huì)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制,在董事會(huì)授權(quán)范圍外需向董事會(huì)專項(xiàng)申請(qǐng),由董事會(huì)審批。</p><p> 預(yù)算管理辦公室應(yīng)對(duì)各部門預(yù)算外資金的實(shí)際使用情況另行建帳管理。預(yù)算外資金的實(shí)際使用應(yīng)在其影響的當(dāng)期及后期的預(yù)算表中做出清晰的標(biāo)志,預(yù)算外資金使用的考核按照申請(qǐng)中明確的使用目標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行。</p><p> 全面預(yù)算執(zhí)行信息
59、反饋</p><p> 預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各部門要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,以全面預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告和專題反饋報(bào)告等形式,全面、系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)責(zé)任中心及整個(gè)公司預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果,于每月15日前將上月預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)送預(yù)算管理辦公室及各總裁,預(yù)算管理辦公室根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算執(zhí)行報(bào)表、分析報(bào)告進(jìn)行核對(duì),糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,形成總預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,在月度例會(huì)上對(duì)當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行溝通并及時(shí)解決
60、執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。</p><p> 全面預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告是定期編制的報(bào)告,用來(lái)全面、系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)責(zé)任中心及整個(gè)公司的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果。專題報(bào)告是對(duì)重大預(yù)算差異的調(diào)研報(bào)告,不定期編制。</p><p> 公司總裁/副總裁、預(yù)算管理辦公室及各級(jí)管理人員應(yīng)定期審閱預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報(bào)告,以了解和掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程,并及時(shí)組織相關(guān)責(zé)任部門解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。</p>
61、;<p><b> 全面預(yù)算差異分析</b></p><p><b> 全面預(yù)算差異分析</b></p><p> 在全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算管理辦公室及各預(yù)算執(zhí)行部門都要對(duì)差異進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加強(qiáng)控制。</p><p> 負(fù)責(zé)分析差異的責(zé)任部門</p
62、><p><b> 公司預(yù)算管理委員會(huì)</b></p><p> 審批預(yù)算管理辦公室提交的重大差異分析報(bào)告;</p><p> 對(duì)預(yù)算管理辦公室確定的預(yù)算執(zhí)行差異原因及責(zé)任部門進(jìn)行審議,并提出處理意見(jiàn)。</p><p><b> 公司預(yù)算管理辦公室</b></p><p>
63、; 分析全面預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各部門提供的差異分析報(bào)告,并加以綜合分析,出具公司總的全面預(yù)算差異分析報(bào)告,并上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì);</p><p> 確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;</p><p> 確認(rèn)應(yīng)對(duì)差異負(fù)責(zé)的責(zé)任部門,提出處理意見(jiàn),并上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì);</p><p> 向有關(guān)責(zé)任部門提供差異分析所需數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。</p><p
64、><b> 3.各責(zé)任中心</b></p><p> 記錄本部門全面預(yù)算執(zhí)行情況,找出問(wèn)題,分析本部門差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議;</p><p> 出具全面預(yù)算差異分析報(bào)告,上報(bào)公司預(yù)算管理辦公室;</p><p> 落實(shí)由本部門負(fù)責(zé)的改進(jìn)措施。</p><p> 全面預(yù)算差異數(shù)據(jù)記錄</p&g
65、t;<p> 各責(zé)任中心都要建立全面預(yù)算記錄臺(tái)帳(也可根據(jù)公司的信息化水平進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理),按全面預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄全面預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)全面預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。</p><p> 全面預(yù)算差異分析程序</p><p> 全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各責(zé)任中心要及時(shí)檢查、追蹤全面預(yù)算的執(zhí)行情況,形成全面預(yù)算分析報(bào)告,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批后于每月15日前
66、將上月全面預(yù)算分析報(bào)告交預(yù)算管理辦公室及各主管總裁;</p><p> 預(yù)算管理辦公室根據(jù)自己的記錄與各部門的全面預(yù)算分析報(bào)告進(jìn)行核對(duì),糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實(shí)責(zé)任部門,并提出不利差異的改進(jìn)措施以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施建議,于每月18日前,形成上月總的全面預(yù)算分析報(bào)告,出具初步的全面預(yù)算考核意見(jiàn)。</p><p> 每月26日前召開(kāi)月度例會(huì),對(duì)前一月各部門的全面預(yù)
67、算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,形成正式的全面預(yù)算分析報(bào)告及全面預(yù)算考核意見(jiàn),為預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制提供依據(jù)。</p><p> 每月28日前,預(yù)算管理辦公室根據(jù)審批后的公司全面預(yù)算分析報(bào)告,組織相關(guān)責(zé)任部門落實(shí)各項(xiàng)不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施,并將上月全面預(yù)算考核意見(jiàn)交人力資源部。</p><p> 預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)有以下內(nèi)容:&
68、lt;/p><p> 本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;</p><p> 對(duì)差異額進(jìn)行的分析;</p><p> 產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。</p><p> 全面預(yù)算的沖突與仲裁</p><p> 在執(zhí)
69、行預(yù)算中各責(zé)任中心發(fā)生利益沖突,且自行協(xié)調(diào)無(wú)效時(shí),應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)公司預(yù)算管理辦公室協(xié)調(diào),預(yù)算管理辦公室協(xié)調(diào)無(wú)效時(shí)上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)仲裁;</p><p> 預(yù)算管理委員會(huì)做出仲裁決議后,通過(guò)預(yù)算管理辦公室下達(dá)“全面預(yù)算仲裁決議書”給相關(guān)部門;</p><p> 仲裁決議一經(jīng)形成,各部門須無(wú)條件執(zhí)行。</p><p> 第六章 全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)</p>
70、;<p><b> 全面預(yù)算評(píng)價(jià)的目的</b></p><p> 考核各部門的全面預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制掛鉤,實(shí)施事后控制,增強(qiáng)全面預(yù)算管理過(guò)程的完整性和權(quán)威性。</p><p> 分析各部門的全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及全面預(yù)算管理系統(tǒng)的控制能力,為改進(jìn)下一期全面預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作提供有益的建議。</p><p&g
71、t; 評(píng)價(jià)公司整體全面預(yù)算完成情況,分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營(yíng)中的潛在問(wèn)題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點(diǎn),確保全面預(yù)算的完成,或者必要時(shí)修正全面預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。</p><p><b> 全面預(yù)算評(píng)價(jià)原則</b></p><p> 目標(biāo)原則:以全面預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按全面預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)全面預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī)。</p>
72、;<p> 激勵(lì)原則:全面預(yù)算目標(biāo)是對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合。</p><p> 時(shí)效原則:全面預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期全面預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行。</p><p> 例外原則:對(duì)一些阻礙全面預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理。</p><p> 分級(jí)考
73、核原則:在責(zé)任清晰的基礎(chǔ)上,依據(jù)績(jī)效考核制度,堅(jiān)持上級(jí)對(duì)下一級(jí)進(jìn)行分級(jí)評(píng)價(jià)。</p><p> 可控性原則:各責(zé)任主體以其責(zé)權(quán)范圍為限,僅對(duì)其可以控制的全面預(yù)算執(zhí)行差異負(fù)責(zé)。</p><p> 全面評(píng)價(jià)原則:以全面預(yù)算內(nèi)容為核心,進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的考核。</p><p> 總體優(yōu)化原則:全面預(yù)算考評(píng)要支持公司總目標(biāo),符合總體優(yōu)化原則。</p
74、><p> 全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)的責(zé)任部門及職責(zé)</p><p><b> 預(yù)算管理委員會(huì)</b></p><p> 審議與全面預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法;</p><p> 監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,審批預(yù)算管理辦公室上報(bào)的全面預(yù)算差異分析報(bào)告、審議對(duì)相關(guān)責(zé)任部門的考核意見(jiàn)。</p><p>
75、<b> 預(yù)算管理辦公室</b></p><p> 監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,組織進(jìn)行預(yù)算差異分析,找出原因,落實(shí)責(zé)任歸屬,提出對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行相關(guān)責(zé)任部門的考核意見(jiàn),報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批;</p><p> 將審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見(jiàn)交人力資源部,由人力資源部根據(jù)公司《績(jī)效考核管理制度》及相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。</p>&l
76、t;p><b> 人力資源部</b></p><p> 根據(jù)公司實(shí)際情況、全面預(yù)算管理體系和相關(guān)制度規(guī)定,設(shè)計(jì)公司績(jī)效考核制度;</p><p> 根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見(jiàn),對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。</p><p> 全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容</p><p> 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)
77、行評(píng)價(jià);</p><p> 對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行評(píng)價(jià);</p><p> 對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。</p><p> 全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)的執(zhí)行</p><p> 每月28日,人力資源部根據(jù)預(yù)算管理辦公室提交的上月全面預(yù)算執(zhí)行考核意見(jiàn)、公司《績(jī)效考核管理制度》及相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。</p>&
78、lt;p> 第七章 全面預(yù)算的調(diào)整</p><p><b> 全面預(yù)算調(diào)整的原則</b></p><p> 全面預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部即具有“法律效力”,不得隨意更改與調(diào)整;</p><p> 當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著劣勢(shì)方向變化,影響預(yù)算的執(zhí)行時(shí),應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補(bǔ),只有在無(wú)法彌補(bǔ)的情況下,
79、才能提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);</p><p> 當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著有利方向變化,而且具備中長(zhǎng)期的穩(wěn)定趨勢(shì),有明確證據(jù)表明經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)可以提高,公司內(nèi)部應(yīng)積極主動(dòng)提出調(diào)整申請(qǐng),或董事會(huì)在與公司經(jīng)營(yíng)班子進(jìn)行協(xié)商一致后,提出調(diào)整申請(qǐng)。</p><p><b> 全面預(yù)算調(diào)整條件</b></p><p> 當(dāng)有下列情況之一發(fā)生,且有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和
80、現(xiàn)實(shí)情形有重大差異,嚴(yán)重影響全面預(yù)算的執(zhí)行時(shí),可按規(guī)定的程序申請(qǐng)進(jìn)行全面預(yù)算的調(diào)整:</p><p> 董事會(huì)調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制訂公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;</p><p> 公司總裁辦公會(huì)決定追加(或縮減)任務(wù);</p><p> 市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;</p><p> 國(guó)家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;</p>
81、<p> 生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化;</p><p> 發(fā)生不可抗力的事件;</p><p> 董事會(huì)或者預(yù)算管理委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。</p><p><b> 全面預(yù)算調(diào)整權(quán)限</b></p><p> 公司全面預(yù)算的調(diào)整權(quán)屬于公司董事會(huì)和預(yù)算管理委員會(huì);</p><p&
82、gt; 董事會(huì)對(duì)涉及公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整具有決定權(quán);</p><p> 預(yù)算管理委員會(huì)在保證公司年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)不變的情況下,對(duì)月度預(yù)算及年度預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整具有決定權(quán)。</p><p><b> 全面預(yù)算調(diào)整方式</b></p><p> 由上而下的全面預(yù)算調(diào)整。當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,而且具備中長(zhǎng)期的穩(wěn)定趨勢(shì),有明確證據(jù)表明
83、預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)情形差異重大時(shí),董事會(huì)通過(guò)與公司經(jīng)營(yíng)班子協(xié)商一致后,可以在預(yù)算年度內(nèi)進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整,同時(shí)下達(dá)全面預(yù)算調(diào)整要求并最終確認(rèn)全面預(yù)算調(diào)整方案。</p><p> 由下而上的全面預(yù)算調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,且符合上述預(yù)算調(diào)整條件時(shí),預(yù)算管理辦公室、各責(zé)任中心可以向預(yù)算管理委員會(huì)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。</p><p> 全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)中必須包括:&l
84、t;/p><p> 導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的原因,并附相關(guān)文件(如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況說(shuō)明、相關(guān)政策變化情況說(shuō)明、變更前后的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、公司下達(dá)的追加(或縮減)任務(wù)、項(xiàng)目可行性建議書等);</p><p> 已經(jīng)采取的其他彌補(bǔ)措施和效果;</p><p><b> 調(diào)整內(nèi)容;</b></p><p><b> 調(diào)整
85、后的預(yù)算方案。</b></p><p><b> 全面預(yù)算調(diào)整的程序</b></p><p> 預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)部門填寫全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,提交全面預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容及原因,交公司主管總裁進(jìn)行審批(如預(yù)算調(diào)整由董事會(huì)提出,可直接按第六步程序開(kāi)始); </p><p> 預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)部門將主管總裁簽字同意的全面預(yù)算調(diào)整申
86、請(qǐng)表上交公司預(yù)算管理辦公室;</p><p> 公司預(yù)算管理辦公室對(duì)全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表及相關(guān)報(bào)告進(jìn)行審查并簽署意見(jiàn),將同意上報(bào)的全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表及相關(guān)報(bào)告遞交預(yù)算管理委員會(huì);</p><p> 對(duì)于重大調(diào)整(調(diào)整金額超過(guò)預(yù)算的10%屬于重大調(diào)整),預(yù)算管理委員會(huì)需將調(diào)整申請(qǐng)及審批意見(jiàn)提交董事會(huì)進(jìn)行審批;</p><p> 董事會(huì)或預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)全面預(yù)算調(diào)
87、整后,由預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)給公司預(yù)算管理辦公室;</p><p> 公司預(yù)算管理辦公室留存全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,并根據(jù)審批意見(jiàn)編寫“全面預(yù)算調(diào)整通知書”,同時(shí)將調(diào)整預(yù)算目標(biāo)下達(dá)給相關(guān)責(zé)任中心。</p><p><b> 第八章 附則</b></p><p> 本制度由公司預(yù)算管理辦公室擬定,預(yù)算管理委員會(huì)審核,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。<
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