數(shù)據(jù)庫課程設計---集成管理公司數(shù)據(jù)及財務報表分析

1、<p>　　數(shù)據(jù)庫原理 課程設計說明書</p><p>　　題目： 集成管理公司數(shù)據(jù)及財務報表分析 </p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　第一章 選擇背景3</p><p>　　第二章 集成管理公司數(shù)據(jù) 3</p&g

2、t;<p>　　2.1管理產(chǎn)品信息4</p><p>　　2.2管理供應商供貨信息 5</p><p>　　2.3管理日記賬務信息5</p><p>　　2.4建立公司基本信息系統(tǒng) 6</p><p>　　第三章財務報表分析 8</p><p>　　3.1訂單報表 8</p>&

3、lt;p>　　3.2制作客戶名片 9</p><p>　　3.3管理進銷 10</p><p>　　第四章設計心得14</p><p><b>　　參考文獻15</b></p><p><b>　　第一章 選題背景</b></p><p>　　目前，商業(yè)決策面臨

4、最大的挑戰(zhàn)不是缺少數(shù)據(jù)，而是數(shù)據(jù)太多，大部分公司不能挖掘有價值的信息給公司決策層提供支持，決策人員的困惑一是海量數(shù)據(jù)，企業(yè)現(xiàn)有的信息無法高效處理；二是數(shù)據(jù)混亂，根本找不到解決方法。集成管理公司和財務報表分析，為了能讓公司能有更好的運行。也能從數(shù)據(jù)庫中更快捷，更方便的查找到相關數(shù)據(jù)。需要對公司管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫進行窗體設計以及報表設計。</p><p>　　集成管理公司數(shù)據(jù)及報表分析有以下特點；</p>

5、<p>　　1.提供有關公司的管理信息 </p><p>　　2.可以查詢公司的產(chǎn)品信息等 </p><p>　　3.將公司的信息以報表的形式展現(xiàn)出來 </p><p>　　4.有效的對公司庫存，訂單，等進行查詢和添加以及管理</p><p>　　5.通過各種控件靈活地控制數(shù)據(jù) </p><p>　　6.

6、使用窗體輸入 修改和查詢數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)</p><p>　　7.對原始數(shù)據(jù)進行整理 綜合和分析，并將整理的結(jié)果打印出來 </p><p>　　8.制作客戶名片可以快速生成通信所需的信封地址或書信內(nèi)容 </p><p><b>　　9.管理進銷存報表</b></p><p>　　第二章 集成管理公司數(shù)據(jù)</p>

7、<p>　　窗體又稱為表單，是Access的一種重要數(shù)據(jù)庫對象。窗體不僅可以美觀的顯示信息，還可以通過添加各種控件靈活地控制數(shù)據(jù)操作。本章將利用窗體來管理公司中的各項信息。</p><p>　　在應用集成管理公司數(shù)據(jù)之前先得建立如下一些表作為應用</p><p>　　供應商表，部門表，產(chǎn)品信息表，訂單表，發(fā)貨表，客戶表，庫存表，日記簿表，項目清單表，職工表。如下的訂單表的截圖

8、：</p><p><b>　　2.1管理產(chǎn)品信息</b></p><p>　　本節(jié)是通過創(chuàng)建窗體來管理產(chǎn)品信息，創(chuàng)建的“產(chǎn)品信息”窗體以縱欄式美觀地顯示每條產(chǎn)品信息。</p><p>　　通過“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫，應用建立的產(chǎn)品表，在Access 2007可以將產(chǎn)品信息通過窗體的形式展現(xiàn)出來。在窗體向?qū)е斜韡查詢中以“產(chǎn)品”作為窗體的數(shù)據(jù)來

9、源。最終的形式如下：</p><p>　　2.2管理供應商供貨信息</p><p>　　通過建立“供應商”窗體來掛歷各個供應商所供應產(chǎn)品的信息，從中了解供應商對公司的重要程度。</p><p>　　選擇“供應商”表，“產(chǎn)品信息”表作為數(shù)據(jù)源，以窗體和子窗體的形式展現(xiàn)出供應商和產(chǎn)品信息的關系。其設計結(jié)果如下圖所示：</p><p>　　2.3管

10、理日記賬務信息</p><p>　　通過以創(chuàng)建“日記”窗體為例來介紹如何使用設計視圖來創(chuàng)建窗體，“日記”窗體包括“索引”和“數(shù)據(jù)”兩張選項卡，將表中的字段歸類顯示。這樣在查看某個序號的相關數(shù)據(jù)時，只要打開“日記 窗體”，輸入序號，這個序號下的所有信息都將顯示在這個窗體的兩張選項卡中，切換時只要單擊選項卡上面的標簽即可。以“會計管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫為例，進行窗體設計結(jié)果如圖所示：</p><p>

11、;　　2.4建立公司基本信息系統(tǒng)</p><p>　　創(chuàng)建一個具有信息瀏覽功能的復雜窗體，窗體的對象是基于數(shù)據(jù)庫中的“部門”“職工”“項目清單”利用Access 的選項卡控件將3個信息子窗體放在“公司信息系統(tǒng)”窗體中，便于用戶查找信息。</p><p><b>　　第三章財務報表分析</b></p><p>　　報表就是對原始數(shù)據(jù)進行整理,綜合

12、和分析，并將整理的結(jié)果打印出來。報表是為將數(shù)據(jù)或信息輸出到屏幕或者打印設備上而建立的一種對象。通過創(chuàng)建報表，設置包格式及打印報表將“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫中的“訂單”表，“發(fā)貨”表，“庫存”表以報表的形式展現(xiàn)出來供用戶瀏覽和打印。</p><p><b>　　3.1訂單報表</b></p><p>　　以“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫中的“訂單”表為基礎，將“訂單”作為報表的數(shù)

13、據(jù)來源，通過報表向?qū)Ы⒂唵螆蟊恚缦聢D所示：圖1 訂單表</p><p><b>　　圖2 訂單報表</b></p><p>　　使用報表向?qū)н€可以創(chuàng)建用多個數(shù)據(jù)對象的報表，它是創(chuàng)建調(diào)用多表數(shù)據(jù)報表的最簡潔，最快速的方法。報表向?qū)Э梢詾橛脩敉瓿纱蟛糠值幕静僮?，加快了?chuàng)建報表的過程。</p><p>　　此圖為“訂單”報表的設計視圖</

14、p><p>　　此報表為“發(fā)貨”報表的設計視圖</p><p><b>　　3.2制作客戶名片</b></p><p>　　對于一個公司來說，常常需要向外發(fā)送大量統(tǒng)一規(guī)格的信件，而信封上的地址以及書信內(nèi)容都極為相似，因為通信需要，Access提供了創(chuàng)建郵件的向?qū)?，可以快速為公司生成通信時所需的信封地址標簽或舒心內(nèi)容。</p><

15、p>　　通過“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫，使用標簽向?qū)?chuàng)建郵件標簽來做客戶名片。其設計結(jié)果如下圖所示：</p><p>　　3.3管理進銷存報表</p><p>　　通過建立一個窗體來管理“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫中的“訂單”，“發(fā)貨”和“庫存”這三個報表。</p><p>　　添加的“顯示”按鈕的功能是選中某個報表前的復選框時，單擊“顯示”按鈕就可以打開相應的報表。完

16、成了表面的空間設置，如果要完成相應的功能還要為按鈕添加代碼。</p><p>　　其具體實現(xiàn)其功能代碼如下：</p><p>　　Private Sub cmdCancel_Click()</p><p>　　DoCmd.Close acForm, "報表顯示"</p><p><b>　　End Sub<

17、/b></p><p>　　Private Sub cmdShow_Click()</p><p>　　'*********************************************</p><p>　　'本過程用于顯示表報</p><p>　　'docmd.openreport的作用是打開表報&l

18、t;/p><p>　　'acviewpreview參數(shù)用于打開表報的預覽視圖</p><p>　　'復選框的value屬性等于-1表中選中</p><p>　　'*********************************************</p><p>　　If chkDD.Value = -1 Then&

19、lt;/p><p>　　DoCmd.OpenReport "訂單報表", acViewPreview</p><p><b>　　End If</b></p><p>　　If chkKC.Value = -1 Then</p><p>　　DoCmd.OpenReport "庫存報表"

20、;, acViewPreview</p><p><b>　　End If</b></p><p>　　If chkFH.Value = -1 Then</p><p>　　DoCmd.OpenReport "發(fā)貨報表", acViewPreview</p><p><b>　　End If

21、</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub 主體_Click() </p><p>　　第四章設計心得 </p><p>　　在這次課程設計中，我們小組做的是集成管理公司及報表分析，通過這個操作，可以更方便地實現(xiàn)信息的瀏覽，查詢，添加等

22、操作和報表輸出等功能，主要包括對系統(tǒng)的窗體設計和報表設計。通過這個系統(tǒng)能實現(xiàn)產(chǎn)品入庫管理,可以按訂單報表,發(fā)貨報表,庫存報表進行查詢;雖然這個系統(tǒng)的功能還不是很完善，還有很多功能尚未實現(xiàn)，但這也是我們共同努力的結(jié)果，只要有更多的時間，我相信我們能完成的更好。</p><p>　　通過這次將近兩個星期的課程設計實訓，我對數(shù)據(jù)庫在生活中的廣泛應用有了更深的體會，同時也加深了對ACCESS2007的認識，了解了相關的A

23、CCESS的知識，尤其是對數(shù)據(jù)庫的窗體設計和報表設計有了更進一步的認識和了解。對ACCESS的界面以及各種功能有了大致的了解。最主要的是能把我們在課堂上學到的知識用于實踐，并且得到良好的收獲。不會vb編程，很多功能實現(xiàn)起來很困難，但好在access有查詢、宏和窗體，特別是宏操作可以將幾個操作結(jié)合在一起，可以執(zhí)行多個查詢，可以調(diào)用多次窗體。例如，在某個窗體中要顯示供應商表信息，所以這個窗體中建立一個子窗體用于供應商表的顯示，我們打開窗體后

24、又對供應商表進行了更新，所以窗體中顯示的并不是最新數(shù)據(jù)，我們往往需要及時看到供應商表更新后的最新數(shù)據(jù)，窗體不會自動更新我們就不會看到最新數(shù)據(jù)，所以這時候我們就會用一個宏操作在對供應商表更新之后關閉窗體在打開窗體，這樣窗體就相當于完成了一次更新操作。</p><p>　　經(jīng)過這次課程設計，是我明白團隊的力量是最大的，至少三個臭皮匠頂個諸葛亮， 何況我們都是充滿激情的團隊。我想在以后的工作中我一定要做到多思考多與團隊