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文檔簡介
1、<p> 微信關注,秘書公文寫作,海量文稿免費發(fā)放。</p><p> 領導就喜歡你這樣來擬定小標題!</p><p> 公文中所說的標題主要有兩種:</p><p> 一種是公文本身的標題</p><p> 根據(jù)中辦發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》中的表述,“標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成?!卑凑沾肆x,這里的標題應是指
2、公文的總標題,也有人稱之為題目、名稱、大標題或主標題(有主標題時,還帶有副標題)。</p><p><b> 另一種就是層次標題</b></p><p> 即在標題前面加上等級序號,包括一級標題、二級標題、三級標題,甚至更多級標題。有的層次標題帶序號,有的不帶序號,不帶序號的稱為“段首句”。有的不分段落,只是敘述中的一個層次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”來
3、表示。</p><p> 不管是哪一級標題,也不管是以何種形式出現(xiàn),通常稱為層次標題。也還有人不分層級,籠統(tǒng)地稱之為“標題”。</p><p> 本文所說的標題也好,層次標題也好,都是針對各級標題而言的。</p><p> 1、層次標題展開問題的提出</p><p> 工作報告的寫作,還有總結性材料的寫作,實際上包含著與層次標題擬寫相
4、反的過程,即層次標題的展開。層次標題的擬寫是對材料進行概括、歸納的過程,即:分析材料→歸納材料→提煉標題;而層次標題的展開是對主題進行逐層分解、演繹的過程,即:分析標題→分解標題→運用材料。從過程上看,層次標題的展開與擬寫正好相反,而這兩個過程結合在一起,剛好形成一個閉循環(huán)。很多寫作者往往只知道或者只關注擬寫層次標題的過程,卻不清楚或者忽略展開的過程,有的也只是無意識地實踐層次標題展開的過程。</p><p>
5、 很多人在寫工作報告時,往往只關注分析材料、擬寫標題、形成提綱等環(huán)節(jié),然后根據(jù)“觀點+事例”的做法完成材料寫作,習慣于把注意力放在對各級標題的擬寫、事例的表述等環(huán)節(jié)上,缺乏對各級標題的層次、邏輯關系進行分析,缺乏對每個層次標題的結構、表達重點進行剖析,這就忽略了對層次標題展開的考慮。</p><p> 這種簡化了的寫作過程,雖然也能完成公文的寫作,但是忽略了對層次標題的分析、分解等過程,直接的影響是不一定能夠保
6、證公文結構的合理性、完整性和嚴謹性。尤其是在初稿完成后的審查修改時,或者根據(jù)別人擬定的綱目寫作時,如果不考慮各級標題的擬寫角度、切入點、概念外延、上下級包含關系等展開問題,很可能導致分析問題不全面、結構殘缺,甚至文不對題。</p><p> 因此,層次標題展開的過程是客觀存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了這個過程,導致一個完整的公文寫作過程少了一半,公文的質量自然難以保證。</p><
7、;p> 2、層次標題的展開方式</p><p> 標題有單標題和復合標題,層次標題也有對應的兩種形式。單層次標題是由單獨一句話組成的標題,句中沒有標點符號,如“機關作風建設明顯加強”就是單標題。復合層次標題是由至少兩句話組成的標題,有前半部分和后半部分之分,用標點符號隔開,非常明顯,如“下大力整治‘四風’問題,機關作風建設明顯加強”。有些單層次標題雖然句中沒有標點符號,但也有前半部分和后半部分之分,如“
8、把加強人才建設作為長遠發(fā)展的基礎工作來做”,其中“加強人才建設”是前半句,“長遠發(fā)展的基礎工作”為后半句。下面以復合層次標題和部分單層次標題展開的方式加以說明:</p><p> ?。ㄒ唬┌磳哟螛祟}的前半部分展開</p><p> 例1:某單位關于人才建設工作報告中的一個層次標題“把加強人才建設作為長遠發(fā)展的基礎工作來做”,展開的下一層次標題是:</p><p>
9、<b> 1.廣泛選拔人才</b></p><p><b> 2.大力培育人才</b></p><p><b> 3.合理使用人才</b></p><p><b> 4.持續(xù)激勵人才</b></p><p> 這四個同層次標題是根據(jù)上一級單層次標
10、題的前半部分展開的,反映的是如何加強人才建設問題。</p><p> 例2:某單位思想教育工作報告中的一個層次標題“積極創(chuàng)新教育方法,用生動活潑的形式增強教育的吸引力和感染力”,展開的四個下一級標題是:</p><p> 1.把黨史搬上講臺,在傳承歷史榮譽中增強教育的吸引力和感染力</p><p> 2.用環(huán)境陶情勵志,在構建精神家園中增強教育的吸引力和感染力
11、</p><p> 3.讓群眾擔當主角,在相互交流啟迪中增強教育的吸引力和感染力</p><p> 4.引科技進入課堂,在改進施教手段中增強教育的吸引力和感染力</p><p> 這四個同一層次的標題是根據(jù)其上一級復合層次標題的前半部分來展開的,具體反映如何創(chuàng)新教育方法。</p><p> ?。ǘ┌磳哟螛祟}的后半部分展開</p&
12、gt;<p> 例3:某單位機關工作報告的一個層次標題“以履行職能為根本,實施了強有力的工作指導”,展開的下一層次標題是:</p><p> 1.加強計劃指導,確保各項工作整體推進</p><p> 2.實施重點指導,確保大項工作協(xié)調發(fā)展</p><p> 3.堅持法規(guī)指導,確保日常工作規(guī)范運行</p><p> 從該
13、例的上一級標題看,“以履行職能為根本”是著眼點,“實施了強有力的工作指導”是工作內容,為了反映在工作指導上所做的工作,下一層次標題對后半部分進行了展開。</p><p> ?。ㄈ哟螛祟}的前半部分和后半部分同時展開</p><p> 例4:某單位管理工作報告中的一個層次標題“大力加強‘八小時以外’的管理,積極倡導爭做認真負責的監(jiān)管人”,展開的下一層標題如下:</p>&l
14、t;p> 1.留心交往圈,做監(jiān)督管理的“細心人”</p><p> 2.盯緊生活圈,做監(jiān)督管理的“鐵面人”</p><p> 3.把住工作圈,做監(jiān)督管理的“監(jiān)護人”</p><p> 從上一級標題看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展開的空間,為了把好的做法措施反映出來,下一層次標題就同時展開了前半句和后半句。</p><p&
15、gt; 3、層次標題展開應注意的問題</p><p> 如何準確合理展開層次標題,有兩點應引起重視:</p><p> (一)選取合適的展開角度</p><p> 層次標題從哪里展開、如何展開,主要取決于內容和表述的需要。不管是層次標題的前半部分也好,后半部分也好,亦或是單獨一個部分,要考慮其重點在哪里、想展開什么、哪些容易展開、哪些不能展開等問題。通常情況
16、下,層次標題的重點往往是需要展開的地方,比如工作報告的層次標題肯定要涉及工作內容、方法、步驟、措施等,這些往往是層次標題的重點,也是容易展開的地方。比如:例一中的“積極創(chuàng)新教育方法”是從方法角度來展開的,例二中的“加強人才建設”是從措施角度來展開的,例三中的“實施了強有力的工作指導”是從內容角度來展開的,例四中的“大力加強‘八小時以外’的管理,積極倡導爭做認真負責的監(jiān)管人”是從方法或措施的角度來展開的,也就是說層次標題中的工作內容、方法
17、、步驟、措施等是容易展開的。但是,對于帶有“目標性”“根據(jù)性”“基礎性”的陳述內容是不好展開的,比如例二中的“作為長遠發(fā)展的基礎工作”、例三中的“以履行職能為根本”等,這些都是集中到“點”上,好比“點狀目標”,是不適宜展開的,比如說“針對……”“立足……”</p><p> “把……作為著眼點”“把……作為落腳點”等類似的內容不好展開,寫作者應做到心中有數(shù)、有的放矢。</p><p>
18、 (二)掌握統(tǒng)一的展開標準</p><p> 同一級標題的展開應該是一個標準,最忌標準不一、凌亂無序。比如某單位工作報告有這樣一組標題:“瞄準基層難點問題,狠抓基層后勤建設”。這個標題反映的重點應該在后半部分,即如何狠抓后勤建設,應該重點反映“做法”。作者是這樣展開的:</p><p> 1.改善了單位的生活設施(此條既不是做法,也不是內容,而是反映取得的“成績”)</p>
19、<p> 2.改善了單位的文化設施(此條的問題同上條,而且文化不屬于后勤的范疇,超出了上一層次)</p><p> 3.為經費緊張的單位解決了部分經費(此條反映的是“做了什么”,與上兩條不同)</p><p> 4.加大為基層辦實事的力度(此條反映的是做法)</p><p> 從該例看,同一層次的四個標題,有的反映的是“成績”,有的反映的是“做
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