醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理探討

1、<p>　　醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理探討</p><p>　　中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-4202（2013）05-000-01 </p><p>　　摘 要 目的：探討醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理；方法：通過(guò)分析醫(yī)院票據(jù)管理中存在的主要問(wèn)題，提出實(shí)施票據(jù)規(guī)范化管理的有效策略；結(jié)果：采取合理措施后我院實(shí)現(xiàn)了票據(jù)規(guī)范化管理，大大提高了票據(jù)管理的質(zhì)量、效率和安全性，保

2、障了資金安全；結(jié)論：實(shí)現(xiàn)醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需求，也是保障資金安全的重要措施。 </p><p>　　關(guān)鍵詞 醫(yī)院 票據(jù) 規(guī)范化管理 </p><p>　　引言：醫(yī)院的票據(jù)管理是醫(yī)院收費(fèi)工作中的重要環(huán)節(jié)，也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理，需要以醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院票據(jù)管理的質(zhì)量，減少采取漏洞的出現(xiàn)，避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，

3、保障醫(yī)院各項(xiàng)收入的統(tǒng)一合法管理[1]。現(xiàn)對(duì)我院票據(jù)規(guī)范化管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析探討，報(bào)道如下。 </p><p>　　一、醫(yī)院票據(jù)管理中存在的主要問(wèn)題分析 </p><p>　　1.票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍不高 </p><p>　　醫(yī)院相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)缺乏票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)，票據(jù)管理人員責(zé)任意識(shí)也不強(qiáng)，僅將票據(jù)管理作為普通財(cái)務(wù)輔助管理，并未落實(shí)規(guī)范化管理的要求，造成票據(jù)管理中

4、存在巨大漏洞，給醫(yī)院造成了直接或間接的利益損失。 </p><p>　　2.醫(yī)院行政事業(yè)單位收費(fèi)票據(jù)種類(lèi)限制 </p><p>　　醫(yī)院的票據(jù)都需要向自財(cái)務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)常用票據(jù)，但由于票據(jù)種類(lèi)較少，許多費(fèi)用，如培訓(xùn)費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)等均不能夠使用行政事業(yè)單位收費(fèi)票據(jù)，只能夠使用非正式票據(jù)，給醫(yī)院票據(jù)管理造成了極大的困難[2]。 </p><p>　　3.票據(jù)核對(duì)工作存在問(wèn)題較為

5、嚴(yán)重 </p><p>　　醫(yī)院票據(jù)管理工作人員工作態(tài)度不端，核對(duì)工作較為隨意，長(zhǎng)久積累就會(huì)形成較大的財(cái)務(wù)漏洞。醫(yī)院管理者對(duì)票據(jù)核對(duì)工作也缺乏必要的監(jiān)督，給一些為謀個(gè)人私利的工作人員私吞公款提供了可乘之機(jī)。 </p><p>　　4.現(xiàn)有的票據(jù)管理模式落后 </p><p>　　目前仍有一大部分醫(yī)院仍舊沿用以往的手工算賬、記賬和保障方式，不利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管

6、理。 </p><p>　　二、醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理策略探討 </p><p>　　1.建立健全醫(yī)院票據(jù)規(guī)范化管理制度 </p><p>　　根據(jù)財(cái)政局和衛(wèi)生局對(duì)醫(yī)院票據(jù)管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的票據(jù)規(guī)范化管理制度。明確規(guī)范醫(yī)院票據(jù)購(gòu)置、領(lǐng)用、使用、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)，統(tǒng)一醫(yī)院票據(jù)使用種類(lèi)。同時(shí)建立醫(yī)院票據(jù)規(guī)范化管理的監(jiān)管制度，落實(shí)票據(jù)的規(guī)范化管理，有

7、效控制核算漏洞的出現(xiàn)，對(duì)謀取私利的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 </p><p>　　2.加強(qiáng)醫(yī)院票據(jù)日常管理 </p><p>　　首先，票據(jù)的購(gòu)置管理中專(zhuān)職票據(jù)管理人員根據(jù)醫(yī)院日常用票據(jù)類(lèi)型及種類(lèi)向財(cái)政局申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)票據(jù)，票據(jù)種類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)以票據(jù)領(lǐng)購(gòu)簿為準(zhǔn)[3]。不允許其他部門(mén)人員插手票據(jù)的購(gòu)置工作。票據(jù)購(gòu)置后，需先經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)科驗(yàn)收后入庫(kù)管理，由專(zhuān)職票據(jù)管理人員對(duì)票據(jù)的購(gòu)入時(shí)間、名稱(chēng)、起止號(hào)碼以及規(guī)格數(shù)

8、量進(jìn)行詳細(xì)記錄，并特別注明購(gòu)入渠道，以便核查。 </p><p>　　其次，票據(jù)領(lǐng)用過(guò)程中專(zhuān)職票據(jù)管理人員需根據(jù)各科室實(shí)際工作量情況予以領(lǐng)取額定數(shù)量的票據(jù)。而對(duì)于行政事業(yè)性往來(lái)款票據(jù)只能由財(cái)務(wù)科出納領(lǐng)用，其他人一律無(wú)權(quán)領(lǐng)用[4]。 </p><p>　　第三，票據(jù)的核銷(xiāo)管理。對(duì)于收費(fèi)員教會(huì)的收據(jù)存根聯(lián)專(zhuān)職票據(jù)管理人員需要認(rèn)真核對(duì)，及時(shí)辦理注銷(xiāo)登記。對(duì)已領(lǐng)用卻并未及時(shí)核銷(xiāo)的空白票據(jù)，在核銷(xiāo)完

9、成前不予以領(lǐng)取新的票據(jù)。另外，專(zhuān)職票據(jù)管理人員還需要定期核對(duì)票據(jù)庫(kù)存數(shù)和尚在使用的票據(jù)數(shù)量，發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期未核銷(xiāo)的票據(jù)需要及時(shí)查找原因。 </p><p>　　第四，專(zhuān)職票據(jù)管理人員需按規(guī)定對(duì)所有退費(fèi)和作廢的票據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核查，依據(jù)醫(yī)院相關(guān)作廢規(guī)定核對(duì)票據(jù)內(nèi)容。 </p><p>　　另外，專(zhuān)職票據(jù)管理人員還可以定期或不定期對(duì)各科室收費(fèi)票據(jù)使用情況進(jìn)行抽查，及早發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的問(wèn)題。 </p

10、><p>　　3.提高專(zhuān)職票據(jù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) </p><p>　　對(duì)專(zhuān)職票據(jù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，對(duì)專(zhuān)職票據(jù)管理人員的日常工作進(jìn)行評(píng)估，促使專(zhuān)職票據(jù)管理人員不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高自身綜合素質(zhì)，從根源上提高票據(jù)管理工作的質(zhì)量和效率，也極大的提高了專(zhuān)職票據(jù)管理人員對(duì)票據(jù)管理工作的責(zé)任心。另外，還需要重視專(zhuān)職票據(jù)管理人員書(shū)寫(xiě)規(guī)范、票據(jù)種類(lèi)選擇等的重點(diǎn)管理，減少專(zhuān)職票據(jù)管理人

11、員日常工作中的差錯(cuò)。 </p><p>　　4.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院票據(jù)管理模式的現(xiàn)代化 </p><p>　　票據(jù)電算化管理系統(tǒng)在醫(yī)院票據(jù)管理中應(yīng)用效果顯著，運(yùn)用信息化管理模式能夠輕松實(shí)現(xiàn)票據(jù)申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、核銷(xiāo)等多方面的監(jiān)控和管理。電算化票據(jù)管理系統(tǒng)也具有一定的智能性，能夠?qū)崿F(xiàn)票據(jù)管理的效率提升，大大減少了專(zhuān)職票據(jù)管理人員的工作量，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)票據(jù)核查過(guò)程中的問(wèn)題，提高了票據(jù)管理的準(zhǔn)確性。另外，

12、電算化票據(jù)管理系統(tǒng)的安全性也較高，通過(guò)安全認(rèn)證平臺(tái)識(shí)別專(zhuān)職票據(jù)管理人員，分別賦予專(zhuān)職票據(jù)管理人員不同的權(quán)利，又對(duì)這些權(quán)利進(jìn)行了限制，極大的保障了票據(jù)信息的安全性和嚴(yán)密性[5]。有效避免了財(cái)務(wù)人員濫用職權(quán)，貪污公款的行為。 </p><p><b>　　三、結(jié)束語(yǔ) </b></p><p>　　總之，票據(jù)的規(guī)范化管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，票據(jù)規(guī)范化管理的有效實(shí)現(xiàn)能夠

13、直接影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。尤其是面對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)量不斷增加，各種票據(jù)的頻繁使用以及票據(jù)管理的復(fù)雜化，實(shí)現(xiàn)票據(jù)的規(guī)范化管理已經(jīng)成為了制約醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要因素。有效實(shí)施醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理才能夠有效提高醫(yī)院票據(jù)管理工作質(zhì)量的提高，避免醫(yī)院資金的不必要流失。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]李新鄭.醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理

14、探析.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù). 2012（12）：136-137. </p><p>　　[2]李志慧.試論醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理.醫(yī)院管理論壇.2010.27（02）：46-47. </p><p>　　[3]劉勤宇.談醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理.中國(guó)市場(chǎng).2011（12）：34-35. </p><p>　　[4]韓建華.淺析醫(yī)院如何加強(qiáng)票據(jù)管理.中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新.2012.