電子內(nèi)刊建設(shè)打造企業(yè)文化建設(shè)新載體

1、<p>　　電子內(nèi)刊建設(shè)打造企業(yè)文化建設(shè)新載體</p><p>　　摘要：當(dāng)前平面媒體漸漸發(fā)生了一次變革、從傳統(tǒng)印刷媒體到網(wǎng)站建設(shè)，從媒體網(wǎng)站升華到電子雜志，應(yīng)用領(lǐng)域也越來越寬泛，這些都說明了信息時代的電子信息產(chǎn)品得到了廣大受眾的青睞。而傳統(tǒng)媒體變革的成功的重要基礎(chǔ)便是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)及日趨成熟。為了迎接新時代的挑戰(zhàn)，如何充分深入強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)，為企業(yè)員工提供多方位、多層次的集團(tuán)發(fā)展壯大歷程記載,

2、提高企業(yè)全體員工的凝聚力，是我們面臨的一個重要課題。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：電子雜志 ；flash ；企業(yè)文化；企業(yè)內(nèi)刊 </p><p>　　中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A </p><p><b>　　1、前言 </b></p><p>　　企業(yè)文化作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要戰(zhàn)略之一，在企業(yè)發(fā)展乃至整個經(jīng)濟(jì)、

3、社會發(fā)展中的重要地位是毋容置疑的。我們要重視企業(yè)文化建設(shè)，讓企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中真正發(fā)揮作用。這種內(nèi)涵發(fā)展的核心就是：重視和創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè)，使企業(yè)文化成為促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉動力。企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化承載的載體，也是企業(yè)文化的外化形式。企業(yè)內(nèi)刊是伴隨企業(yè)文化演進(jìn)的一個舞臺，也是企業(yè)文化演進(jìn)的一個歷史記錄。 </p><p>　　為了迎接新時代的挑戰(zhàn)，特別是在“十七大”深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁

4、榮的時代背景之下，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)更為重要。如何創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè)工作，為員工提供多方位、多層次的集團(tuán)發(fā)展壯大歷程記載,提高全體員工的凝聚力，是大型企業(yè)面臨的一個重要課題。 </p><p>　　企業(yè)內(nèi)刊在線企業(yè)內(nèi)刊平臺創(chuàng)辦目的： </p><p>　　（1）、企業(yè)上下及各部門之間的交流互動 </p><p>　　（2）、亮麗風(fēng)采的對內(nèi)/對外展示 </p>

5、<p>　?。?）、企業(yè)成長歷程的忠實記錄 </p><p>　?。?）、企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉 </p><p>　?。?）、學(xué)習(xí)氛圍、團(tuán)隊精神的有效渲染 </p><p>　　（6）、傳播健康理念、引導(dǎo)健康生活 </p><p>　　企業(yè)內(nèi)刊在線企業(yè)內(nèi)刊平臺項目總體目標(biāo)：采用先進(jìn)的、科學(xué)的信息處理技術(shù)，為企業(yè)內(nèi)刊提

6、供標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的信息表示和傳輸方式，提供一個基礎(chǔ)信息平臺。力求企業(yè)內(nèi)刊制作過程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化，利用信息技術(shù)實現(xiàn)雜志發(fā)布的自動化。從而有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，全面提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)內(nèi)刊成為一道美麗的“文化風(fēng)景”。 </p><p><b>　　2、內(nèi)涵和做法 </b></p><p>　　2.1 企業(yè)內(nèi)刊平臺系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) </p><p&

7、gt;　　2.1.1 系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu) </p><p>　　企業(yè)內(nèi)刊平臺系統(tǒng)軟件運行要依附一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，由于該系統(tǒng)主要由企業(yè)內(nèi)部使用，其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湎鄬唵?，所有客戶端要求?lián)入公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即可。各個環(huán)節(jié)的工作將直接提交到指定服務(wù)器，服務(wù)器將信息組織、統(tǒng)計后供有關(guān)查詢使用。 </p><p>　　2.1.2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) </p><p>　　企業(yè)內(nèi)刊是以多媒體表現(xiàn)形

8、式，繼承和超越了傳統(tǒng)刊物翻頁樣式的雜志內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)版本。融入了聲音、圖像、動畫、視頻等元素，使得雜志的可視性、交互性都達(dá)到了前所未有的程度。完全綠色播放，與其它形式樣本相比，不需要另外安裝任何軟件或者任何插件。樣本文件為EXE形式單獨文件，更便于樣本的傳播、下載、演示。完全支持鍵盤操作的功能，用戶操作更加便捷。形式多樣化，可以插入動畫、音樂、視頻，更為生動，是企業(yè)文化建設(shè)的新開辟的陣地也是所有生產(chǎn)經(jīng)營活動記錄的載體。 </p>

9、;<p>　　企業(yè)內(nèi)刊平臺系統(tǒng)主要包括5個子系統(tǒng)： </p><p>　　(一)稿件編審子系統(tǒng)：以信息化手段完成企業(yè)雜志稿件投遞至定稿的全過程管理及控制。 </p><p>　　創(chuàng)新內(nèi)涵：為了更好的適應(yīng)信息化的發(fā)展，我們利用信息化手段實現(xiàn)編審流程化，設(shè)計了這款編輯部稿件管理系統(tǒng)，使得稿件來源多元化、提高編輯部的工作效率，方便編輯和作者對稿件的管理，以滿足編輯部的日常審核稿件需

10、要。 </p><p>　　創(chuàng)新做法：稿件編審是符合流程化思路的，我們利用LOTUS工作流核心模塊，即，流程定制模塊，并根據(jù)編輯部的需求和自身的工作經(jīng)驗，總結(jié)出了現(xiàn)有稿件管理系統(tǒng)的問題和不足，對系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，制定出了企業(yè)內(nèi)刊的編審流程。 </p><p>　　通過實際應(yīng)用這種流程化的編審過程顯現(xiàn)出了諸多亮點： </p><p><b>　　投稿

11、便捷； </b></p><p>　　作者可以通過流程跟蹤投遞稿件的編審狀態(tài)； </p><p>　　編審過程的稿件修改痕跡保留功能讓工作更加嚴(yán)謹(jǐn)； </p><p>　　在線稿件核稿確保了稿件的唯一性； </p><p>　　稿件沒有遺漏的技術(shù)可能。 </p><p>　?。ǘ┢矫婷拦ぜ皠赢嬙O(shè)計子系統(tǒng)：

12、完成將所有稿件進(jìn)行排版、平面美工及動畫制作進(jìn)而編譯生成雜志所需要的相應(yīng)格式的文件的工作。 </p><p>　　創(chuàng)新內(nèi)涵：“讓雜志動起來！”是企業(yè)內(nèi)刊成為靚麗文化風(fēng)景的既定設(shè)計方向，也是區(qū)別于其他內(nèi)刊的重要標(biāo)志！同時實現(xiàn)平面美工及動畫設(shè)計的模塊化，提高日常制作的工作效率。 </p><p>　　創(chuàng)新做法：企業(yè)內(nèi)刊目前已經(jīng)進(jìn)入第三代，以flash為主要載體獨立于網(wǎng)站存在。融入了圖像，文字，聲

13、音、視頻、游戲等相互動態(tài)結(jié)合來呈現(xiàn)給讀者，此外，還有超鏈接、及時互動等網(wǎng)絡(luò)元素，是一種很享受的閱讀方式。 </p><p>　　我們采用點面結(jié)合的方式，將眾多欄目、子欄目劃分開來，針對性地定制多樣的平面及動畫設(shè)計，通過前幾期的不斷創(chuàng)新、求變的設(shè)計，來分析讀者反映的效果，以此對每種設(shè)計進(jìn)行分析改進(jìn)。將不同欄目按照內(nèi)容性質(zhì)區(qū)分，把反響好的設(shè)計定制為內(nèi)容模板，再將所有內(nèi)容模板按照風(fēng)格分類，劃分成組形成期刊模板。 <

14、;/p><p>　　（三）企業(yè)內(nèi)刊發(fā)布子系統(tǒng)：將所有稿件集成的過程，通過程序?qū)崿F(xiàn)自動生成網(wǎng)絡(luò)在線瀏覽相應(yīng)文件，并直接完成企業(yè)內(nèi)刊的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的功能。 </p><p>　　創(chuàng)新內(nèi)涵：當(dāng)前較為常見的企業(yè)內(nèi)刊形式為離線瀏覽的ＥＸＥ格式，而這種傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)刊存在的一個弊病就是雜志本身文件非常龐大從幾十兆到幾百兆，閱讀之前需要下載，這樣就大大限制了閱讀效率，從而縮短了生命力，這也是為什么傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)刊在互

15、聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用上被淘汰的主要原因。閱讀速度是企業(yè)內(nèi)刊的生命力考量的主要因素之一。在閱讀速度上，由于基于傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)刊文件非常大，導(dǎo)致了閱讀速度低下的弊端，我們所開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)內(nèi)刊，即企業(yè)內(nèi)刊平臺，其特點是不用下載，在線即可閱讀，省去了枯燥的下載時間，雖然幾百兆的雜志下載時間僅僅幾分鐘，但是就是這幾分鐘就有可能損失80%的用戶！所以我們可以通過在線的形式保證閱讀速度的最優(yōu)化。 </p><p>　　創(chuàng)新做法：我們采用獨立

16、建立發(fā)布服務(wù)器的方法來實現(xiàn)在電力內(nèi)網(wǎng)發(fā)布企業(yè)內(nèi)刊的目的。首先在企業(yè)內(nèi)刊平臺服務(wù)器端開通ＦＴＰ服務(wù)功能，并分配企業(yè)內(nèi)刊雜志文件存儲及訪問目錄，同時確定寫入和讀取權(quán)限，這也是服務(wù)器安全性能要求的必要環(huán)節(jié)。其次利用ＦＴＰ上傳期刊文件到指定目錄，最后編寫在線閱讀腳本。 </p><p>　?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)刊反饋子系統(tǒng)：是提供編輯部與讀者交互的平臺。 </p><p>　　創(chuàng)新內(nèi)涵：為了實時掌握讀者對

17、雜志的意見及建議，企業(yè)內(nèi)刊平臺將通過網(wǎng)絡(luò)采用在線調(diào)查的模式，編輯部可以通過系統(tǒng)提供的節(jié)目動態(tài)了解讀者的期望，不但可以進(jìn)一步提高下一期雜志制作水平、內(nèi)容質(zhì)量，同時還可以及時了解員工心態(tài)為企業(yè)文化建設(shè)提供第一手參考資料。 </p><p>　　創(chuàng)新做法：網(wǎng)上問卷調(diào)查常用的方式大致有以下三類： </p><p>　?。?）簡單方式(三級態(tài)度量表) </p><p>　?。?/p>

18、2）組合方式(專題調(diào)查) </p><p>　?。?）完整問卷方式(專題調(diào)查) </p><p>　　在調(diào)查結(jié)果的表現(xiàn)形式上，有以下兩種： </p><p>　?、?頁面直接呈現(xiàn)調(diào)查結(jié)果，包括投票人數(shù)和各項百分比。這一方式的最大優(yōu)點是讀者可第一時間看到當(dāng)下的數(shù)據(jù)和分布，會吸引讀者保持對該調(diào)查的關(guān)注程度。 </p><p>　?、陧撁娌恢苯映尸F(xiàn)

19、結(jié)果，主要是供編輯部收集數(shù)據(jù)，當(dāng)然這些調(diào)查事后可通過完整的調(diào)查分析報告等方式發(fā)布。 </p><p>　?。ㄎ澹┢髽I(yè)內(nèi)刊在線查閱子系統(tǒng)：實現(xiàn)在線瀏覽功能、歷史期刊查詢等功能。 </p><p>　　創(chuàng)新內(nèi)涵：通過指定的企業(yè)內(nèi)刊平臺網(wǎng)站直接訪問最新雜志，期刊本身提供往期查看功能，使得讀者靈活跳轉(zhuǎn)不同刊號的雜志。同時提供下載離線雜志功能。 </p><p>　　創(chuàng)新做法

20、：通過雜志發(fā)布子系統(tǒng)發(fā)布出來的雜志存儲于平臺服務(wù)器中，而瀏覽雜志的方法是網(wǎng)頁瀏覽器這種最簡單的方法。為了方便閱讀，歷史期刊查詢方法是打破傳統(tǒng)的獨立查詢系統(tǒng)思路，創(chuàng)新思路，決定將編寫完的歷史期刊查詢模塊整合在每一期雜志中，這樣進(jìn)入雜志網(wǎng)站直接看到的就是最新期刊，而在期刊封面的左側(cè)留白頁面中，我們通過利用ＦＡＬＳＨ編程技術(shù)將期刊查詢及往期查看的功能模塊集成到雜志中，這樣最大程度地方便了用戶使用，同時也最大范圍地推廣了雜志本身。同時提供當(dāng)前期

21、刊的下載離線雜志的功能，方便了讀者，也便于對外宣傳。 </p><p><b>　　結(jié)束語 </b></p><p>　　任何創(chuàng)新應(yīng)用的實用化都將經(jīng)歷一漫長的個過程，從最初的形式展示到融合于環(huán)境進(jìn)而發(fā)展為環(huán)境的必要組成部分。編輯部按部就班地實現(xiàn)著相應(yīng)過程的階段目標(biāo)，我們從創(chuàng)刊伊始，通過各種渠道向大家展示了在線雜志的各種特點與優(yōu)勢，完成了面向不同對象的完美展示，使得企業(yè)