erp軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用

1、<p>　　ERP軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用</p><p>　　[提要] ERP軟件在國內(nèi)的應(yīng)用過程中需要我國企業(yè)將自身的企業(yè)文化、經(jīng)濟體制及環(huán)境與其相融合，形成與國外不同的具有自身特色的一種管理體制。在此過程中，我們不乏遇到一系列問題，而本文則就此類問題結(jié)合國內(nèi)外對于產(chǎn)生此類問題的原因進行探究，并提出一些建議。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；ERP系統(tǒng)；新型信息系統(tǒng) &

2、lt;/p><p>　　中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A </p><p>　　收錄日期：2015年7月20日 </p><p>　　一、ERP軟件基本概述 </p><p>　　企業(yè)資源計劃即ERP（Enterprise Resource Planning），由美國Gartner Group公司于1990年提出的，它是企業(yè)制造資源計劃的第二

3、代資源計劃軟件和系統(tǒng)，它除了原先已有的生產(chǎn)資源的計劃、產(chǎn)品制造、財務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、原材料采購的功用外，又新添加了業(yè)務(wù)流程、實驗室、質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理以及企業(yè)自身的產(chǎn)品存貨，分銷和物流管理系統(tǒng)。而我國企業(yè)在引進ERP軟件系統(tǒng)之后，ERP軟件的含義在我國市場環(huán)境的作用下有了新的含義發(fā)展，即用于企業(yè)管理的各類系統(tǒng)軟件都可以屬于ERP的范疇。ERP軟件本身是一種供應(yīng)鏈的管理思想，它本身是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)管理以及企業(yè)員工提供決策運行

4、的一種管理平臺。 </p><p>　　二、ERP軟件在使用過程中存在的問題 </p><p>　?。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。我國經(jīng)濟雖然處于上升期，可畢竟發(fā)展歷史較短，而歐美經(jīng)濟市場經(jīng)濟穩(wěn)定，同時在此基礎(chǔ)上擁有了完善的財務(wù)管理制度，使得財務(wù)管理變得規(guī)范化。而對于國內(nèi)來說，大多數(shù)企業(yè)的管理行為混亂，沒有固定的管理制度和模式。在業(yè)務(wù)方面，對于業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)的收集存在著片面性、不完整性

5、和時間上的滯后性，同時由于經(jīng)濟體系的發(fā)展時間較短，對于基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業(yè)管理方面，也沒有適當(dāng)合理的方法，相對于使用了ERP系統(tǒng)的國外企業(yè)而言，管理基礎(chǔ)薄弱。 </p><p>　?。ǘ﹤鹘y(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間關(guān)系尷尬。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件在財務(wù)方面的功能是非常健全的，但缺點是它只能對財務(wù)信息進行核算，而ERP系統(tǒng)不同，它不但包含了財務(wù)管理模塊，會計核算模塊，同時還涵蓋了企業(yè)其他

6、業(yè)務(wù)的管理模塊，而在此時ERP軟件的啟用，會牽扯到大量數(shù)據(jù)和信息要從財務(wù)軟件以及報表憑證轉(zhuǎn)移到ERP軟件系統(tǒng)內(nèi)，而這種大量信息的轉(zhuǎn)移，在一定程度上會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失以及順序的雜亂。 </p><p>　?。ㄈ┴攧?wù)人員素質(zhì)不足。相較于以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下財務(wù)人員而言，ERP系統(tǒng)對于財務(wù)人員有了更高的要求。由于我國財務(wù)管理方面知識的滯后性，使得財務(wù)人員在很長一段時間內(nèi)不能得到新的財務(wù)管理知識的填充，使得財務(wù)人員自

7、身對于財務(wù)管理理念的理解滯后，對于知識的掌握不夠及時和準(zhǔn)確，不能使自身的知識和技術(shù)適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)環(huán)境，使得企業(yè)發(fā)展在這些因素的影響下變得緩慢。 </p><p>　?。ㄋ模┴攧?wù)制度不符。ERP軟件在我國發(fā)展的20多年間，我國企業(yè)對于ERP軟件的需求也在逐漸增長，而在此環(huán)境下國內(nèi)許多ERP軟件也應(yīng)運而生，與此同時國外ERP軟件也看中了中國市場的巨大前景，在雙方爭奪中國市場的背景下，由于ERP軟件在歐美企業(yè)的成功，使

8、得國內(nèi)企業(yè)對于國外ERP軟件更加青睞有加，而且一些企業(yè)在管理出現(xiàn)問題后，盲目的對照國外企業(yè)在ERP系統(tǒng)幫助下解決問題的經(jīng)驗，不考慮實際情況從而使得ERP系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果與想象中的結(jié)果不同。 </p><p>　　三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用改進措施 </p><p>　?。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)管理者對財務(wù)信息化的重視程度。ERP軟件是將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息化。而管理者對ERP的重視對于ERP系統(tǒng)在

9、企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。首先，管理者是企業(yè)的掌舵者，他們對于ERP的重視可以使得企業(yè)在ERP發(fā)展過程當(dāng)中有足夠的資金和技術(shù)支持，使得ERP系統(tǒng)帶來的先進管理技術(shù)和思想可以自上而下得到擴散，從而統(tǒng)一了企業(yè)整體的管理思路；其次，企業(yè)的管理工作是有秩序有規(guī)范的，每個部門每個員工都各司其職，從而保證管理工作的正常運作，而管理者對于ERP的重視，使得各部門各員工對于ERP系統(tǒng)也會有相當(dāng)高的重視程度，充分調(diào)動資源的使用性以及員工的積極性，

10、從而讓企業(yè)管理工作更高效的運行。 </p><p>　?。ǘ┱_選擇ERP軟件的類型。每個企業(yè)在管理工作上所遭遇的問題是不一樣的，而國內(nèi)外大大小小的ERP系統(tǒng)，如國內(nèi)有用友ERP軟件、金蝶ERP軟件、新中大軟件、和佳軟甲、速達軟件等等，國外如SAPQAD、SAGE、INFOR等等，這些軟件都有自己特殊的管理思路和理念，并不是每一款軟件都適用于自身企業(yè)，所以企業(yè)需要在這些琳瑯滿目的ERP軟件中選取最適合自己的才是

11、最重要的。 </p><p>　　企業(yè)在管理出現(xiàn)問題之時，不要盲目的選擇各類ERP系統(tǒng)，首先最需要做的是，將自身企業(yè)所處行業(yè)環(huán)境和該行業(yè)特點，根據(jù)自身企業(yè)情況，將這些信息整合在一起，整體考慮，從而選擇最適合的ERP系統(tǒng)。一般來說，企業(yè)會最先將ERP系統(tǒng)運用在財務(wù)管理方面，ERP軟件中財務(wù)管理模塊的選擇理所當(dāng)然也就成了重中之重，從而對于ERP軟件的選擇也就依賴于此。企業(yè)在對ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊選擇的問題上，需要

12、將企業(yè)自身的成本管理、資金預(yù)算管理，以及業(yè)務(wù)活動中的特點聯(lián)系起來綜合考慮。 </p><p>　?。ㄈ┕芾硭枷氲恼_樹立。ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理思想在企業(yè)內(nèi)部的建立必須依托于企業(yè)自身的管理水平，ERP系統(tǒng)的管理思想是一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾?。在企業(yè)引進ERP系統(tǒng)之后，必然使得傳統(tǒng)管理思想與ERP系統(tǒng)的管理思想發(fā)生沖突，而解決辦法就是要在企業(yè)內(nèi)部建立正確的管理思想，明確企業(yè)的管理目標(biāo)。而管理思想的樹立，離不開企業(yè)

13、業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的融合。ERP系統(tǒng)從原有管理模式手上接管企業(yè)業(yè)務(wù)信息，就要使得自身的管理思想被企業(yè)業(yè)務(wù)人員所接納和掌握，從而使得這種新型的ERP系統(tǒng)管理思想能夠在財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個方面完成整合，在企業(yè)內(nèi)部完成管理思想上的統(tǒng)一，從而整體提升企業(yè)的管理水平，將原有的各自為政的管理模式轉(zhuǎn)變成為促進各部門各工作人員之間合作協(xié)同的管理模式。 </p><p>　?。ㄋ模〦RP系統(tǒng)建立的循序漸進。首先，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中

14、的建立和實施應(yīng)該充分考慮企業(yè)自身的現(xiàn)狀，在企業(yè)管理模式中選取一個適當(dāng)?shù)姆矫妫瑥亩M行ERP系統(tǒng)的建立。在成功之后將其拓展到其他領(lǐng)域，不能一開始就想要ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)管理的各個層面；其次，ERP系統(tǒng)的建立應(yīng)該將重心放在企業(yè)自身內(nèi)部各個部門之間的信息交流，再將這種信息交流擴展到合作企業(yè)以及客戶群體當(dāng)中，不能一開始就想要完成信息在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的流通。 </p><p><b>　　四、結(jié)束語 <