財務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1、<p>　　財務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用</p><p>　　【摘 要】無論是大型的政府形象工程，還是小型企業(yè)的日常業(yè)務(wù)統(tǒng)計，無論是連鎖餐廳的直營或加盟管理，還是公關(guān)廣告公司的會展投標(biāo)，無論標(biāo)的額的多寡，都是需要管理的項(xiàng)目，都在執(zhí)行著項(xiàng)目管理。隨著管理實(shí)踐的發(fā)展，項(xiàng)目管理已經(jīng)深入到企業(yè)管理各項(xiàng)工作過程中，已成為一種新的管理方式。項(xiàng)目中的財務(wù)管理由于直接與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)，更是成為項(xiàng)目管理中的重中之重，項(xiàng)

2、目中的財務(wù)管理依賴于項(xiàng)目管理，也制約著項(xiàng)目管理，如何將財務(wù)管理更合理、更科學(xué)的應(yīng)用到項(xiàng)目管理中，已成為當(dāng)前迫切需要解決的問題。本文主要探討財務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，從項(xiàng)目投標(biāo)階段、項(xiàng)目實(shí)施前、項(xiàng)目實(shí)施過程中、項(xiàng)目完成階段這四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對財務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入探討，從投標(biāo)前是否可以參與投標(biāo)，到中標(biāo)后細(xì)化執(zhí)行各階段項(xiàng)目成本計劃，再到具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中的統(tǒng)計分析及偏差分析、偏差控制，最后的完成階段成本核算與財務(wù)管理考核，逐步分

3、析財務(wù)管理在項(xiàng)目管理過程的重要性及更好的應(yīng)用，旨在提高財務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用，并以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值及股東財富的最大化為最終目標(biāo)。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管；財務(wù)管理；問題；舉措 </p><p>　　一、項(xiàng)目投標(biāo)階段的財務(wù)管理 </p><p>　　投標(biāo)階段的財務(wù)管理不僅是項(xiàng)目財務(wù)管理的起點(diǎn)，也是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。在項(xiàng)目承接前，由于急于中標(biāo)以

4、及時間、人員的限制，企業(yè)往往只考慮報價策略而沒有對投標(biāo)項(xiàng)目成本及效益進(jìn)行科學(xué)分析，可能導(dǎo)致承攬到的項(xiàng)目標(biāo)的價嚴(yán)重低于正常成本。因此，項(xiàng)目的財務(wù)管理應(yīng)從項(xiàng)目承接前的投標(biāo)階段開始，這一階段的主要工作是通過項(xiàng)目投標(biāo)成本測算，與項(xiàng)目效益分析來對企業(yè)是否可以參與項(xiàng)目投標(biāo)做出判斷，將財務(wù)管理提前到投標(biāo)階段，是從根本上杜絕企業(yè)承攬的業(yè)務(wù)零利潤甚至負(fù)利潤。 </p><p>　　項(xiàng)目招投標(biāo)階段的財務(wù)管理，主要是進(jìn)行成本測試，以明

5、確項(xiàng)目是否能為企業(yè)帶來效益，比較常用的是定量的計算方法。以近期類似項(xiàng)目的實(shí)際分項(xiàng)成本考慮，分析擬承接項(xiàng)目的特點(diǎn)，對參與投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本測算。如項(xiàng)目公布預(yù)算或準(zhǔn)備投標(biāo)價明顯低于測算將支付的項(xiàng)目成本，同時項(xiàng)目又沒有明顯的效益突破點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)果斷放棄參與此次項(xiàng)目競爭，以免給企業(yè)帶來損失；如項(xiàng)目預(yù)算或準(zhǔn)備投標(biāo)項(xiàng)目成本與預(yù)算項(xiàng)目成本基本持平，就應(yīng)對項(xiàng)目成本進(jìn)行深度的挖潛以尋求盈利空間，并且考慮當(dāng)前市場競爭形勢及企業(yè)的項(xiàng)目作業(yè)飽和度，來考慮是否參

6、與項(xiàng)目投標(biāo)；如項(xiàng)目預(yù)算或準(zhǔn)備投標(biāo)價高于項(xiàng)目成本，企業(yè)可以確定參與本次項(xiàng)目競爭，但應(yīng)合理測算項(xiàng)目報價，避免執(zhí)行風(fēng)險，為財務(wù)管理與經(jīng)營管理提供足夠的運(yùn)作空間。此外，在項(xiàng)目投標(biāo)階段進(jìn)行財務(wù)管理時，項(xiàng)目銷售及執(zhí)行人員是主導(dǎo)地位，財務(wù)是數(shù)據(jù)把關(guān)。財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的合作，首先可以加強(qiáng)項(xiàng)目投標(biāo)力度，使成本測算更為真實(shí)合理；其次是投標(biāo)工作和項(xiàng)目執(zhí)行工作參數(shù)交集，便于解決投標(biāo)管理和項(xiàng)目執(zhí)行斷層的問題；最后為方便控制項(xiàng)目工期及資金需求，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員都可

7、以提前熟悉項(xiàng)目概況，充分保障項(xiàng)目合理實(shí)施，及公司資金流安全穩(wěn)定。 </p><p>　　二、項(xiàng)目實(shí)施前的財務(wù)管理 </p><p>　　在投標(biāo)階段成本測算的基礎(chǔ)上，細(xì)化執(zhí)行各階段項(xiàng)目成本計劃，是此階段財務(wù)管理工作的重點(diǎn)，其中包括以貨幣形式編制的項(xiàng)目在執(zhí)行期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用，成本水平及降低成本，合理調(diào)度資金可?取的主要措施等內(nèi)容。 </p><p>　　項(xiàng)目的成本計劃是以

8、成本測算及成本目標(biāo)為依據(jù)編制的，成本計劃的編制方法主要目標(biāo)利潤法，技術(shù)進(jìn)步法，按實(shí)計算法，定率測算法等方法。這些方法，各有優(yōu)缺點(diǎn)，在實(shí)際工作中應(yīng)用較多的為按實(shí)計算法，其它方法作為輔助，以保證成本計劃的切實(shí)可行。 </p><p>　　由于在成本測算的過程中，就己經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的數(shù)據(jù)測算，這些都為成本計劃提供了便利。項(xiàng)目成本計劃要力求詳盡，以成本測算的數(shù)據(jù)為依據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況來編制成本計劃并落實(shí)到人工、材料、設(shè)

9、備的使用中，形成人工、材料、設(shè)備及其資金使用計劃，為項(xiàng)目實(shí)施中物資與資金準(zhǔn)備提供依據(jù)。 </p><p>　　另外對項(xiàng)目執(zhí)行中可能產(chǎn)生的管理費(fèi)用，應(yīng)由財務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算，主要包括人員費(fèi)用，辦公費(fèi)，差旅費(fèi)，固定資產(chǎn)使用費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。 </p><p>　　三、項(xiàng)目實(shí)施過程中的財務(wù)管理 </p><p>　　由于計劃本身不可避免存在著不同程度的問

10、題，并且在項(xiàng)目實(shí)施過程中，計劃的執(zhí)行又受到內(nèi)部和外部多種因素干擾，項(xiàng)目內(nèi)容的變更，市場的變化都會對項(xiàng)目計劃造成影響，使得項(xiàng)目計劃與實(shí)際存在一定的偏差，這正是財務(wù)管理的必要性所在。 </p><p>　　1.做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類信息的統(tǒng)計 </p><p>　　在做好資源投入的同時，及時做好統(tǒng)計同樣是做好財務(wù)成本管理的關(guān)鍵工作。統(tǒng)計工作主要是跟蹤了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，掌握項(xiàng)目的第一手資料，

11、為后續(xù)進(jìn)行偏差分析提供真實(shí)可靠的依據(jù)。 </p><p>　　過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計在于及時性與準(zhǔn)確性，在實(shí)施過程中需要其他部門相互配合工作，特別是對大型項(xiàng)目而言，項(xiàng)目量變化較多，如不及時統(tǒng)計可能無法找到計量依據(jù)或是漏計重計等。在進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計工作時要力求精確到每日統(tǒng)計，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目中的相關(guān)財務(wù)統(tǒng)計人員，要時刻注意項(xiàng)目進(jìn)度，將每日完成的項(xiàng)目量錄入統(tǒng)計報表，并且對照計劃來檢查項(xiàng)目進(jìn)度情況，跟蹤及更新項(xiàng)目的進(jìn)度

12、情況及資金投入計劃。 </p><p><b>　　2.偏差分析 </b></p><p>　　偏差分析應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中定期進(jìn)行，在每個周期統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來分析項(xiàng)目的超支或節(jié)約情況，貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過程，財務(wù)部門通過對偏差的分析，找出偏差產(chǎn)生原因，從而采取相應(yīng)的對策來改進(jìn)財務(wù)管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中從成本構(gòu)成，成本與進(jìn)度的關(guān)系兩方面來綜合分析成本偏差的原因。 &

13、lt;/p><p>　　（1）從成本構(gòu)成方面進(jìn)行偏差分析可以分析出偏差具體產(chǎn)生在哪些影響因素上，成本大致包括人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等內(nèi)容。在成本分析時將這些費(fèi)用的發(fā)生額與計劃額進(jìn)行對比，了解項(xiàng)目各成本的支出情況，找出偏差產(chǎn)生的主要方面，以進(jìn)一步查找原因，尋求解決方案，進(jìn)而有針對性地采取措施來減少或消除不利因素的影響。 　?。?）在成本與進(jìn)度的關(guān)系上，可以引入“掙值法”進(jìn)行分析。掙值法使用的主要的目標(biāo)就是明確

14、成本偏差與進(jìn)度之間的關(guān)系，有效地避免將成本超支誤讀為進(jìn)度超前，或是將進(jìn)度滯后理解為成本節(jié)約。在此基礎(chǔ)上，通過計劃與實(shí)際的對比分析，結(jié)合人工、材料、機(jī)械等計劃與實(shí)際發(fā)生額的對比分析，及時了解成本的變動情況與項(xiàng)目的進(jìn)展情況，從而系統(tǒng)的研究出成本計劃的合理性與可行性、分析出影響成本變動的主客觀原因，進(jìn)一步尋求降低成本的有效途徑，減少實(shí)施及管理過程中的浪費(fèi)，更好地規(guī)范成本開支及成本監(jiān)控制度，以提高管理層與實(shí)施層的管理能力，保證項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

15、。 </p><p><b>　　3.偏差控制 </b></p><p>　　在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，偏差糾正是財務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作。針對偏差分析找出引起項(xiàng)目成本變化的各方面原因，采取糾偏措施對成本管理方法加以糾正。由于偏差分析不可避免地存在一定的滯后性，因此實(shí)施主要是對已產(chǎn)生損失的彌補(bǔ)及對今后工作的規(guī)范，偏差修正工作主要可以從以下幾方面展開。 </p>

16、<p><b>　　（1）技術(shù)方面 </b></p><p>　　項(xiàng)目不同的實(shí)施方案對其費(fèi)用影響較大，因此在實(shí)施過程中，財務(wù)人員要及時做好技術(shù)方案的分項(xiàng)成本對比，選擇最佳方案來減少成本支出，提高項(xiàng)目盈利額。引進(jìn)先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法，加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場管理人員的技術(shù)水平，縮短項(xiàng)目實(shí)施周期，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。 </p><p><b>　　（2）進(jìn)度方面 &l

17、t;/b></p><p>　　項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目成本之間的聯(lián)系最為密切，項(xiàng)目進(jìn)度的調(diào)整直接影響著各項(xiàng)成本支出。項(xiàng)目進(jìn)度要充分考慮到資金投入，交叉作業(yè)等因素。在出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施工期縮短或延長情況時，要及時與甲方聯(lián)系、溝通，調(diào)整實(shí)施計劃，避免出現(xiàn)盲目搶工或被迫窩工的現(xiàn)象。 </p><p><b>　?。?）經(jīng)濟(jì)方面 </b></p><p>　　

18、在項(xiàng)目現(xiàn)場管理中容易存在盲點(diǎn)，對項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場發(fā)生的人工、材料、設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格核對并記錄用量和用處，有效防止出現(xiàn)超支使用或重復(fù)計量，如確實(shí)出現(xiàn)超計劃使用，要及時找出原因。對于發(fā)生的各項(xiàng)支出，應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計劃；對于實(shí)施過程中發(fā)生的非常規(guī)事件，要提高管理意識做好過程記錄，為項(xiàng)目下一步工作提供支持。 </p><p><b>　　（4）組織方面 </b></p><p>

19、　　財務(wù)管理是全企業(yè)的管理活動，因此要確保財務(wù)管理的有效性，就必須在組織方面進(jìn)行完善，將項(xiàng)目財務(wù)控制目標(biāo)分解落實(shí)到各個崗位與專人，從而形成一個分工明確，責(zé)任到人的財務(wù)控制體系，達(dá)到對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全程，全員，動態(tài)的控制。 </p><p>　　四、項(xiàng)目完成階段的財務(wù)管理 </p><p>　　1.項(xiàng)目完成階段的成本核算 </p><p>　　在項(xiàng)目完成之后對已完成項(xiàng)目成本

20、進(jìn)行核算，一方面可以核算出真實(shí)的成本支出；另一方面也可以以此考核項(xiàng)目管理水平，為以后類似項(xiàng)目投標(biāo)，成本預(yù)測及計劃提供依據(jù)。 </p><p>　?。?）成本核算的主要內(nèi)容 </p><p>　　項(xiàng)目完成之后由財務(wù)管理部門、項(xiàng)目參與執(zhí)行的相關(guān)人員，根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生的全部數(shù)據(jù)資料，統(tǒng)計核算出項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生的成本。項(xiàng)目成本核算主要包括以下幾方面：①人工費(fèi)，項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目財務(wù)管理人員要

21、及時進(jìn)行對外勞務(wù)結(jié)算工作。依據(jù)各項(xiàng)結(jié)算資料進(jìn)行最終的勞務(wù)結(jié)算，對分包單位使用或借用的企業(yè)材料、水電、工具、機(jī)械等進(jìn)行核實(shí)并在勞務(wù)結(jié)算時予以扣除。②材料費(fèi)，根據(jù)實(shí)施過程中所采購的材料合同、領(lǐng)用記錄等統(tǒng)計，計算出各種材料的實(shí)際用量及費(fèi)用，合理劃分材料費(fèi)用的歸屬。對于項(xiàng)目實(shí)際過程中自行購買的可周轉(zhuǎn)使用的材料，依據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偦蛞淮涡杂嬋搿＂墼O(shè)備費(fèi)用，項(xiàng)目使用的設(shè)備一般情況下可分為包臺班和包設(shè)備兩種形式?？筛鶕?jù)設(shè)備租賃合同、設(shè)備臺班統(tǒng)計

22、表等資料核算設(shè)備費(fèi)用，并合理計算設(shè)備人工費(fèi)、維修費(fèi)、電費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用。④其他費(fèi)用，實(shí)施過程中環(huán)有發(fā)生現(xiàn)場管理費(fèi)，如差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)等，這些費(fèi)用在項(xiàng)目實(shí)施過程中按一定周期進(jìn)行報賬，在項(xiàng)目結(jié)束后及時進(jìn)行統(tǒng)計或者攤銷。 </p><p>　　在以上數(shù)據(jù)核算的基礎(chǔ)上，形成分部分項(xiàng)、措施及管理費(fèi)用的實(shí)際成本，以作為項(xiàng)目最終考核分析的依據(jù)。 </p><p>　?。?）形成真實(shí)的項(xiàng)目成本 <

23、;/p><p>　　進(jìn)行項(xiàng)目完成階段的成本核算一方面是為了核算項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；另一方面是為了反映與監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目成本計劃的執(zhí)行情況。因此項(xiàng)目的核算必須有賬有據(jù)，真實(shí)可靠，全面及時。在項(xiàng)目完成后，及時進(jìn)行整個項(xiàng)目的成本核算，一方面從財務(wù)上調(diào)取整個項(xiàng)目在實(shí)施期間計入賬面的所有成本；另一方面由項(xiàng)目財務(wù)管理部門核算出分部分項(xiàng)、管理費(fèi)用等費(fèi)用的具體數(shù)據(jù)，從兩種口徑進(jìn)行成本數(shù)據(jù)整理，以力求形成真實(shí)全面的項(xiàng)目成本。

24、</p><p>　　為確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)部門需要與項(xiàng)目統(tǒng)計人員加強(qiáng)溝通，就各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行對照核算，找出形成差額的原因，做出合理調(diào)整。針對人工、材料、設(shè)備的差額，主要考慮是否存在費(fèi)用的重計、漏計。對管理費(fèi)用的核算，主要是考慮到固定資產(chǎn)是否按規(guī)定進(jìn)行了攤銷、內(nèi)部資金往來賬目合理。 </p><p>　　通過財務(wù)部門的數(shù)據(jù)與項(xiàng)目實(shí)際統(tǒng)計數(shù)據(jù)的核對調(diào)整，從而完整地形成項(xiàng)目的真實(shí)成本，有

25、效地防止成本的漏計、重計。同時通過這種成本方式的運(yùn)用，可以很好的避免因工作態(tài)度與工作水平原因而造成的成本核算錯誤，為項(xiàng)目考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 </p><p>　　2.項(xiàng)目完成階段的財務(wù)管理考核 </p><p>　　項(xiàng)目財務(wù)考核是項(xiàng)目財務(wù)管理的最后環(huán)節(jié)，如對考核工作不重視，不僅會挫傷相關(guān)人員的積極性，而且會給今后的財務(wù)管理工作造成不可估量的損失。 </p><p>

26、;　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子及其項(xiàng)目各職能部門都有財務(wù)管理的責(zé)任及權(quán)利。財務(wù)管理考核包括對項(xiàng)目整體成本的管理考核及對各具體職能崗位的考核，對項(xiàng)目整體成本考核即是對參與項(xiàng)目整個團(tuán)隊的考核，對各具體職能崗位的考核即是對參與項(xiàng)目各部門的考核。通過層層遞進(jìn)考核方式，促使項(xiàng)目每個參與者都能通過更好完成各自工作職掌，保證項(xiàng)目利潤最大化，達(dá)成企業(yè)價值最大化。 </p><p><b>　　五、結(jié)束語 <

27、/b></p><p>　　本文對項(xiàng)目管理進(jìn)行中的財務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析。由于財務(wù)管理工作實(shí)踐操作性較強(qiáng)，在項(xiàng)目管理中進(jìn)行財務(wù)管理涉及專業(yè)領(lǐng)域較多，需要多學(xué)科的知識背景。財務(wù)管理活動不但貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的每一個階段，而且涉及企業(yè)的多個部門，受到諸多因素的影響，因此還需要在今后的項(xiàng)目管理實(shí)踐中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善思路與方法。 </p><p><b>　

28、　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1] 顧煜，盧小玲.財務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用新探.商業(yè)會計，2013年8期 </p><p>　　[2] 李靈.項(xiàng)目管理承包模式中相關(guān)財務(wù)問題分析.國際經(jīng)濟(jì)合作，2008年1期 </p><p>　　[3] 張冬洋.財務(wù)視角下的項(xiàng)目管理分析.財經(jīng)界，2012年24期 </p><