存貨管理畢業(yè)論文（現(xiàn)實意義大）

1、<p>　　存貨管理—以xxx電纜有限公司為例</p><p><b>　　【摘要】</b></p><p>　　存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要經(jīng)濟資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。通過對存貨管理進行分析和研究，旨在加強企業(yè)存貨管理，保證企

2、業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風險，提高存貨資金的使用效率和效益，實現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢，謀求進一步的發(fā)展。本文以公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析，提出合理利用存加強存貨管理的措施，并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認識和看法。</p><p>　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨，存貨管理，內(nèi)部控制</p><p>

3、　　存貨是企業(yè)經(jīng)營活動中最活躍的因素，它不停的被購進或被生產(chǎn)出來，然后不停的被銷售出去，并通過存貨的購進、生產(chǎn)和銷售，使企業(yè)實現(xiàn)利潤。存貨即使企業(yè)流動資產(chǎn)中重要的組成部分，也是資產(chǎn)負債表、利潤表重點披露的內(nèi)容。對存貨核算質(zhì)量如何，不僅關(guān)系到資產(chǎn)負債表上資產(chǎn)價值的正確性，也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價值的多計，必然會使銷售成本偏低，夸大了本期利潤。最終會影響企業(yè)財務(wù)報表的正確性和應(yīng)稅利潤的計算。同時，它還為報表使用人提供有用的存貨

4、信息，有助于預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對其存貨管理問題展開分析。</p><p>　　一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀</p><p><b>　?。ㄒ唬?公司概況</b></p><p>　　xxx電纜有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低（無）鹵阻燃電力電纜、控制電纜

5、、計算機電纜和礦用電纜，低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程，并受到廣大用戶的好評。注冊資金400萬元，擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名，銷售人員3名，總帳會計1名，下有會計2名，倉庫管理員1名。</p><p>　　（二） xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀</p><p>　　xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè)，電纜行業(yè)需求

6、的原材料量很大，但是企業(yè)為了縮減人工成本，材料采購與產(chǎn)品驗收入庫由一個人完成。該員工是從當?shù)卣衅傅囊粋€高中畢業(yè)的男生，并且和倉庫負責人是親戚關(guān)系，所以對其的管理很松。這樣就經(jīng)常會出現(xiàn)質(zhì)次價高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷售與出庫同樣由一個人來負責，由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認收入，最后實物盤虧這樣的結(jié)果，這樣的人員配置嚴重擾亂了財務(wù)的核算工作。</p><p>　　xxx公司是原材料主要

7、以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在，種類繁多，收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù)，銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進先出法，但有個別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個別計價法核算，這樣就不可避免會出現(xiàn)差錯，影響存貨核算的及時性、準確性。</p><p>　　二、xxx公司存貨管理存在的問題</p><p>　　xxx電纜有限公司有

8、限公司創(chuàng)建時間不長，所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關(guān)問題，存儲設(shè)備不完善和方法的單一，領(lǐng)用手續(xù)的簡單化并盤點的不完善。</p><p>　?。ㄒ唬┐尕浌芾碓诖尕洸少彮h(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象</p><p>　　xxx公司是一個只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，xxx采購員對庫存的實際狀態(tài)不了解導致其管理職責不明確。xx

9、x公司購料大部分時候沒有請購單,采購員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗購貨一般不予倉庫材料會計和生產(chǎn)廠長對接，導致有些存貨積壓。訂購材料時也不詢價,導致購買的貨物價格過高同時增加了拿回扣的可能性。有時購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購貨發(fā)票卻仍未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少。</p><p>　?。ǘ┐尕涷炇罩芯栊圆桓?lt;/p><p>　　在企業(yè)中存貨的驗收是存

10、貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，xxx企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓且檢驗設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問題不能及時發(fā)現(xiàn)如：電阻率不合格、延伸率不合格等，給企業(yè)造成不必要的損失。2009年8月質(zhì)檢員張某未檢測出一批點電纜料的延伸率不合格導致加工的電纜線質(zhì)量差收貨方不滿意，追究責任時他卻說平時都是這樣的都沒有問題 ，這回是因為購貨方要求高生產(chǎn)上沒有通知他都是生產(chǎn)上的錯。并且張某兼職材料采購員，容易增加營私舞弊的可能性。<

11、;/p><p>　?。ㄈ﹥Υ嬖O(shè)施不完善，存儲方法單一</p><p>　　內(nèi)部沒有存貨監(jiān)控制度,雖然一個專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整；xxx公司庫存原材料和產(chǎn)品較為復雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有辦法對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當造成損失；投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加

12、強存貨管理帶來的收益。且環(huán)境時達不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報廢了。</p><p>　?。ㄋ模╊I(lǐng)用手續(xù)過于簡單且不健全</p><p>　　存貨領(lǐng)用時手續(xù)過于簡單，超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。無內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準

13、確；存貨領(lǐng)用時普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，生產(chǎn)車間到每月月末對于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到當期損益 。存貨領(lǐng)用時手續(xù)過于簡單，超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。如領(lǐng)用低值易耗品時如打印紙，采購買來就直接放到辦公室里面，只是在倉庫過下賬，并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務(wù)上也沒有相應(yīng)的這類低值易耗品，月末沒有真實的進行盤點，只是象征性的告訴財務(wù)，而財務(wù)在這類賬上就是年末結(jié)賬時把低值易耗品帳戶進行假帳處理。&

14、lt;/p><p>　?。ㄎ澹┐尕浧谀┍P存嚴重缺乏監(jiān)督</p><p>　　一般情況下，企業(yè)應(yīng)該按照賬面余額對存貨進行實地盤存，但在xxx實際中管理人員只有帳面數(shù)字，缺少實地盤點。有時不進行實地盤點，不能準確核查材料的使用情況，使存貨實際庫存與帳面記錄有誤差。在對銅絲的盤點存在較大的誤差，管理人員為了方便盤點只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù)，又因銅絲單價較高故而存在著較大的誤差。</

15、p><p>　　盤點的不是專業(yè)財務(wù)人員，這就不免會造成盤點過程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象；其次沒有完善的電子識別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會導致在盤點時由于個人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實形成巨大的盤虧或盤贏。造成盤虧時保管人員拒絕接受處罰，而這一現(xiàn)象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點有形式無作用給公司造成了巨大的損失。</p><p>　?。]有采用存貨的電算化管理</p>

16、<p>　　存貨管理涉及面廣，并且要根據(jù)存貨的種類、屬性進行分類管理、明細核算，在企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲、會計都采用手工形式的情況下，存在以下兩個弊端：一是巨大的工作量需要耗費大量的人、財、物力，大大降低了工作效率，在“時間就是金錢”的現(xiàn)代社會，這種耗費大、效率低的手工記錄形式已不合時宜，理應(yīng)由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比，其及時性和準確性差，容易造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符的情況，致使財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的

17、資產(chǎn)狀況。</p><p>　　三、加強xxx公司存貨管理的建議</p><p>　?。ㄒ唬┩晟拼尕浀牟少徍万炇罩贫?lt;/p><p>　　建立健全存貨采購的計劃，合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計劃申報程序進行，由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)營計劃的負責人審核后報主管領(lǐng)導審批。</p>&l

18、t;p>　　嚴格制定存貨驗收，入庫的程序，標準和要求。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同要求，做到準確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運單后填寫收料單。質(zhì)量檢驗人員應(yīng)驗收材料的品種、數(shù)量、填制驗收單；倉庫保管人員根據(jù) 驗收單填制入庫單。</p><p>　　財會部門應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，根據(jù)驗收和入庫證明對驗收合格的存貨及時辦理入賬手續(xù)，正確登記入庫

19、存貨的數(shù)量與金額，對會計期末貨物已到，發(fā)票未到的收貨，應(yīng)暫估入賬</p><p>　　存貨管理部門應(yīng)當設(shè)置實物明細賬，詳細登記經(jīng)驗收合格入庫的存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、單價等內(nèi)容，并定期與財務(wù)部門核對。</p><p>　?。ǘ┩晟拼尕浀膬Υ婀芾砗皖I(lǐng)用手續(xù)制度</p><p>　　應(yīng)當建立存貨分類管理制度，對貴重、關(guān)鍵配件等應(yīng)當采取額外控

20、制措施。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，存貨的質(zhì)量不會因為自然環(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類， 然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點，兼顧全面，提高控制的效率。</p><p>　　A類存貨可設(shè)定為價格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶

21、、無紡布等。對A類存貨要實行重點控制，科學地確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間，對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細記錄。</p><p>　　B類存貨可設(shè)定為價格相對較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔2個月檢查調(diào)整一次。</p><p>　　C類存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套，對C類存貨的

22、控制方法應(yīng)該力求簡便易行，一般每半年調(diào)整檢查一次即可。 </p><p>　　日常保持倉庫的通風將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時檢查倉庫濕度。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風險, 存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。 領(lǐng)用手續(xù)的改正，材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車間主任審核批準，由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉庫管理員需準確無誤的審核領(lǐng)料單，確

23、定無誤，手續(xù)齊全后，才能按照領(lǐng)料單進行發(fā)貨。并在材料出庫后，及時登記入賬</p><p><b>　?。ㄈ┲匾暥ㄆ诒P點</b></p><p>　　存貨的盤點，主要以期末為主，加強監(jiān)督。定期盤點是及時發(fā)現(xiàn)庫存材料是否賬實核對的方法之一，倉庫管理員應(yīng)該按照規(guī)定進行定期定點庫存存貨，并編制盤點的相關(guān)表格，還需要核對表格是否賬實相符，并對出現(xiàn)的問題立即查找原因并進行調(diào)整。

24、每季度進行一次由財務(wù)部參加的實物抽盤，年度進行一次存貨的全面盤點。并對庫存建立ERP系統(tǒng)管理因為ERP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價格信息，基本上能夠自動完成盤點工作，這樣大大降低了盤點成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。</p><p>　?。ㄋ模┙∪攧?wù)會計核算水平</p><p>　　企業(yè)財務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財會人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，進一步

25、健全企業(yè)存貨會計核算。財務(wù)會計人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓的財務(wù)專業(yè)人員擔任，并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平，以提高生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。</p><p>　?。ㄎ澹┎捎么尕浀碾娝慊芾?，提高經(jīng)營效率</p><p>　　在計算機技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，鑒于以上手工記錄形式的種種弊端，我個人認為將計算機用于企業(yè)的存貨管理，即采用

26、存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)，建立電算化存貨管理系統(tǒng)，利用計算機對存貨進行管理，既能對存貨按照種類、屬性等進行分類，有效的進行明細管理，又能實時、動態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況，在上面的第一點措施中論述的存貨采購系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個例子，可以看出，存貨電算化管理使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，提高了存貨管理水平和企業(yè)的運營效率。實行會計電算化，配合存貨管理企業(yè)在實施存貨電算化管理的同時

27、，會計電算化也要逐步的取代手工記賬，以保證會計核算的及時性和準確性，提高工作效率和管理水平，更能有效的進行賬實核對，配合存貨管理并提高存貨管理水平。</p><p>　　（六）加強內(nèi)部存貨管理的激勵機制</p><p>　　內(nèi)部激勵機制對于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用，因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時，還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵機制，對存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要

28、進行表彰獎勵，以激勵員工在本職崗位上盡職盡責、恪守存貨管理準則；對于徇私舞弊者要嚴厲懲罰，嚴重者交由司法機關(guān)處理，以增加徇私舞弊機會成本，以加強企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度，達到控制成本、保護企業(yè)資產(chǎn)的目的。</p><p>　　結(jié)束語:總之，通過加強對中小企業(yè)的存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首

29、先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進步的生命線，是確保企業(yè)在當今競爭激烈的全球化經(jīng)濟浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針，希望更多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要

30、性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護航。</p><p><b>　　參考文獻：</b></p><p>　?。?］ 企業(yè)會計準則講解[S].人民出版社,2008(2).</p><p>　?。?］沈賢香、淺析企業(yè)存貨管理【J】.現(xiàn)代商業(yè)，2008,（06）</p><p>