對(duì)加強(qiáng)高校圖書(shū)館贈(zèng)書(shū)管理工作的探究

1、<p>　　對(duì)加強(qiáng)高校圖書(shū)館贈(zèng)書(shū)管理工作的探究</p><p>　　摘要：文章闡釋了贈(zèng)書(shū)管理工作是高校圖書(shū)館工作的重要組成部分，論述了贈(zèng)書(shū)對(duì)高校圖書(shū)館豐富館藏、建設(shè)館藏特色以及對(duì)圖書(shū)館自我宣傳的重要作用，著重探討了圖書(shū)館加強(qiáng)贈(zèng)書(shū)管理工作的有效措施。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；贈(zèng)書(shū)；管理工作 </p><p>　　1贈(zèng)書(shū)管理工作是高校圖書(shū)館工

2、作的重要組成部分 </p><p>　　高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要組成部分?！镀胀ǜ咝D書(shū)館規(guī)程》明確要求，高校圖書(shū)館應(yīng)為高校的教學(xué)和科研提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障。而就高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)來(lái)源看，主要有兩部分：一是購(gòu)書(shū)，二是捐贈(zèng)書(shū)。購(gòu)書(shū)主要靠學(xué)校撥款，由于學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張，用于購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)非常有限，加之書(shū)價(jià)上漲幅度較大，所以購(gòu)書(shū)數(shù)量每年增加不大。捐贈(zèng)書(shū)，顧

3、名思義意為“饋贈(zèng)之書(shū)”。捐贈(zèng)書(shū)不僅是圖書(shū)館獲得珍貴信息資源、補(bǔ)充館藏、豐富館藏的重要途徑，而且還可以在一定程度上緩解讀者需求的無(wú)限性與圖書(shū)館資源供給相對(duì)不足之間的矛盾，所以，贈(zèng)書(shū)管理工作是高校圖書(shū)館工作的重要組成部分。 </p><p><b>　　贈(zèng)書(shū)的重要作用 </b></p><p>　　2.1贈(zèng)書(shū)有助于豐富圖書(shū)館館藏 </p><p>

4、　　從贈(zèng)書(shū)的內(nèi)容來(lái)看,高校接受的贈(zèng)書(shū)主要有學(xué)術(shù)著作、專業(yè)書(shū)刊、文史資料等各類型圖書(shū),各方面知識(shí)無(wú)所不包;從贈(zèng)書(shū)的形式來(lái)看,有圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、光盤、錄像帶等,品種多樣。這些特點(diǎn)決定了贈(zèng)書(shū)有助于增加圖書(shū)館館藏的數(shù)量、品種和收集珍貴、稀有圖書(shū)資料,對(duì)高校師生的教學(xué)科研工作和人文素質(zhì)的提高有著積極的作用[2]。 </p><p>　　2.2贈(zèng)書(shū)有助于建設(shè)圖書(shū)館的特色館藏 </p><p>　　不

5、同的地域環(huán)境為多種多樣的地域文化、民間藝術(shù)的繁衍提供了應(yīng)有盡有的營(yíng)養(yǎng)，地域優(yōu)勢(shì)對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展至關(guān)重要。要想使自己的館藏有特色,就要在提供基礎(chǔ)服務(wù)的同時(shí),找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向，把握好地域優(yōu)勢(shì),吸引具有地方文化特色的珍稀圖書(shū)資料捐贈(zèng)，這有助于建設(shè)圖書(shū)館的特色館藏，也有助于圖書(shū)館開(kāi)展面向在校讀者的素質(zhì)教育。 </p><p>　　2.3贈(zèng)書(shū)有助于宣傳圖書(shū)館 </p><p>　　贈(zèng)書(shū)活動(dòng)是圖

6、書(shū)館宣傳自我、聯(lián)系讀者的必要方式,有助于擴(kuò)大社會(huì)影響和促進(jìn)讀者與圖書(shū)館的情感交流，也是圖書(shū)館爭(zhēng)取社會(huì)力量支持的有效渠道之一。在開(kāi)展贈(zèng)書(shū)活動(dòng)的過(guò)程中,捐贈(zèng)人與圖書(shū)館、贈(zèng)書(shū)閱讀者與圖書(shū)館之間會(huì)產(chǎn)生一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程。一方面,捐贈(zèng)人向圖書(shū)館贈(zèng)送圖書(shū),是出于他們對(duì)圖書(shū)館的關(guān)心和信任，他們希望捐贈(zèng)的圖書(shū)資料能在圖書(shū)館得到妥善保管,讓更多人利用并產(chǎn)生積極效益,從而最大限度地發(fā)揮藏書(shū)價(jià)值。另一方面,贈(zèng)書(shū)閱讀者通過(guò)圖書(shū)館的贈(zèng)書(shū)獲取有用的知識(shí),會(huì)加深他們對(duì)圖

7、書(shū)館的信任和感情。 </p><p>　　3加強(qiáng)贈(zèng)書(shū)管理工作的有效措施 </p><p>　　贈(zèng)書(shū)行為的本質(zhì)是一種文獻(xiàn)資源共享。贈(zèng)書(shū)者的目的是想通過(guò)捐贈(zèng),把自己的著作、收藏、出版物或購(gòu)買的新書(shū)等通過(guò)圖書(shū)館傳遞給讀者,以求物盡其用。 </p><p>　　3.1制定捐贈(zèng)制度,規(guī)范贈(zèng)書(shū)管理 </p><p>　　圖書(shū)捐贈(zèng)制度既可以使捐贈(zèng)者了解圖書(shū)

8、館收藏的范圍、要求、種類、學(xué)科以及如何捐贈(zèng)等,也可以使工作人員有章可循,減少工作中的主觀性、隨意性。各圖書(shū)館可根據(jù)實(shí)際情況,制定“接受捐贈(zèng)圖書(shū)管理細(xì)則”,對(duì)接受贈(zèng)書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)、接收贈(zèng)書(shū)的工作流程、贈(zèng)書(shū)的所有權(quán)問(wèn)題等各方面做出明確規(guī)定。 </p><p>　　3.2挖掘贈(zèng)書(shū)資源,擴(kuò)大贈(zèng)書(shū)渠道 </p><p>　　3.21學(xué)術(shù)團(tuán)體贈(zèng)書(shū)。包括海外和國(guó)內(nèi)的一些學(xué)術(shù)團(tuán)體不定期的贈(zèng)書(shū)。高等院校也可利用本

9、校的?？ㄆ谂c其他相關(guān)專業(yè)的科研機(jī)構(gòu)和大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)行交換，這種方式能使我們得到許多珍貴的文獻(xiàn)資料，其中一些資料是通過(guò)正常渠道買不到的。 </p><p>　　3.22出版社贈(zèng)書(shū)。出版社贈(zèng)書(shū)是圖書(shū)館接受贈(zèng)書(shū)的主渠道。出版社贈(zèng)書(shū)工作如果能夠得到很好的開(kāi)展，往往能夠獲得穩(wěn)定的、大量的專業(yè)圖書(shū)，其中不乏各出版社最新推出的新書(shū)、好書(shū)，對(duì)教師學(xué)生的教學(xué)科研能起到積極的作用。 </p><p>　　3.

10、23個(gè)人捐贈(zèng)。個(gè)人贈(zèng)書(shū)主要是本校師生及老鄉(xiāng)、校友的著作與藏書(shū)以及即將離校的畢業(yè)生贈(zèng)書(shū)。個(gè)人捐贈(zèng),通常是贈(zèng)與者的自主行為。圖書(shū)館可利用已有的文獻(xiàn)資源,對(duì)捐贈(zèng)者在借閱權(quán)限上給予優(yōu)惠,以吸引更多的個(gè)人捐贈(zèng)圖書(shū)。圖書(shū)館用增加借閱權(quán)限的方式對(duì)他們的捐贈(zèng)行為表示肯定,一方面能讓他們感覺(jué)到自己的捐贈(zèng)行為受到尊重,加深與圖書(shū)館的感情交流，增強(qiáng)捐贈(zèng)的積極性；另一方面,也可以為圖書(shū)館增加更多的讀者,并且提高館藏文獻(xiàn)的利用率。 </p><

11、;p>　　3.3完善贈(zèng)書(shū)加工,提高贈(zèng)書(shū)利用率 </p><p>　　一是要對(duì)收集到的贈(zèng)書(shū)及時(shí)進(jìn)行登記、篩選、分類、編目、加工。在登記贈(zèng)書(shū)時(shí),要詳細(xì)記錄贈(zèng)書(shū)及捐贈(zèng)者的情況,即贈(zèng)書(shū)品種、數(shù)量、價(jià)格、捐贈(zèng)者姓名、工作單位、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)日期等;在加工過(guò)程中,給贈(zèng)書(shū)作一些標(biāo)記。 </p><p>　　二是對(duì)贈(zèng)書(shū)應(yīng)采取集中管理與分散管理相結(jié)合的方式，以提高贈(zèng)書(shū)利用率。對(duì)于成批的、數(shù)量比較大的贈(zèng)

12、書(shū)，可設(shè)贈(zèng)書(shū)專區(qū)集中陳列,這樣有利于提高贈(zèng)書(shū)的利用率。如我館就專門開(kāi)辟了二百多平方米的空間，用于存放20多家出版社的贈(zèng)書(shū)，在贈(zèng)書(shū)的保存、利用方面都受到各出版社和讀者的好評(píng)；對(duì)于數(shù)量較小的零星贈(zèng)書(shū)，可采取分散管理的方式。 </p><p>　　三是建立贈(zèng)書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。建立贈(zèng)書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，既有利于圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)、分析贈(zèng)書(shū)情況，又有利于讀者檢索利用，還有利于讓捐贈(zèng)者了解所贈(zèng)圖書(shū)的利用情況。在建立贈(zèng)書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)注意添加“

13、捐贈(zèng)者”檢索項(xiàng)，并在圖書(shū)館主頁(yè)醒目位置建立贈(zèng)書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接，方便讀者和捐贈(zèng)者進(jìn)入查詢。 </p><p>　　3.4完善表彰機(jī)制,激發(fā)捐贈(zèng)熱情 </p><p>　　為了調(diào)動(dòng)更多捐贈(zèng)者的積極性,圖書(shū)館應(yīng)對(duì)贈(zèng)書(shū)者進(jìn)行宣傳表彰，主要采取以下方式： </p><p>　　一是對(duì)于捐贈(zèng)圖書(shū)的個(gè)人和團(tuán)體,無(wú)論捐贈(zèng)數(shù)量多少、價(jià)值大小,都應(yīng)發(fā)給感謝函以示感謝,也可以頒發(fā)榮譽(yù)證

14、書(shū)或贈(zèng)送紀(jì)念品;對(duì)于大批量或珍貴的贈(zèng)書(shū),還可以通過(guò)舉辦隆重的贈(zèng)書(shū)儀式等方式表彰捐贈(zèng)人,并將捐贈(zèng)圖書(shū)、捐贈(zèng)過(guò)程拍成錄像或照片,放到圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上播放宣傳,擴(kuò)大捐贈(zèng)人的名望和社會(huì)影響。 </p><p>　　二是在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)辟贈(zèng)書(shū)專欄,及時(shí)公布贈(zèng)書(shū)活動(dòng),包括捐贈(zèng)者、捐贈(zèng)時(shí)間、數(shù)量、贈(zèng)書(shū)金額等相關(guān)信息,舉辦贈(zèng)書(shū)展覽,宣傳贈(zèng)書(shū)事跡。 </p><p>　　三是定期向捐贈(zèng)者反饋圖書(shū)館收藏、管理和利

15、用贈(zèng)書(shū)方面的信息,形成贈(zèng)書(shū)與用書(shū)的良性循環(huán)。 </p><p><b>　　4結(jié)語(yǔ) </b></p><p>　　贈(zèng)書(shū)管理工作是高校圖書(shū)館工作的重要組成部分，接受贈(zèng)書(shū)是圖書(shū)館豐富館藏、建設(shè)特色的重要途徑，也是圖書(shū)館自我宣傳的有效方式。贈(zèng)書(shū)因其特殊地位越來(lái)越受到高校圖書(shū)館的重視和認(rèn)可。我們要積極加強(qiáng)贈(zèng)書(shū)管理工作，在圖書(shū)館、捐贈(zèng)者和讀者之間形成良性互動(dòng)，爭(zhēng)取發(fā)揮贈(zèng)書(shū)的最大

16、作用。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]羅昌嫻，梁秀玉.淺談擴(kuò)大高校圖書(shū)館捐贈(zèng)圖書(shū)的途徑及有效管理.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,19(7):12-14 </p><p>　　[2]林綺琴.高校圖書(shū)館贈(zèng)書(shū)管理工作探究.遵義師范學(xué)院學(xué)報(bào),2008,10(1):88-91 </p><