對加強高校圖書館贈書管理工作的探究

1、<p>　　對加強高校圖書館贈書管理工作的探究</p><p>　　摘要：文章闡釋了贈書管理工作是高校圖書館工作的重要組成部分，論述了贈書對高校圖書館豐富館藏、建設(shè)館藏特色以及對圖書館自我宣傳的重要作用，著重探討了圖書館加強贈書管理工作的有效措施。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：高校圖書館；贈書；管理工作 </p><p>　　1贈書管理工作是高校圖書館工

2、作的重要組成部分 </p><p>　　高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要組成部分。《普通高校圖書館規(guī)程》明確要求，高校圖書館應(yīng)為高校的教學(xué)和科研提供切實有效的文獻(xiàn)信息保障。而就高校圖書館的文獻(xiàn)來源看，主要有兩部分：一是購書，二是捐贈書。購書主要靠學(xué)校撥款，由于學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費緊張，用于購書經(jīng)費非常有限，加之書價上漲幅度較大，所以購書數(shù)量每年增加不大。捐贈書，顧

3、名思義意為“饋贈之書”。捐贈書不僅是圖書館獲得珍貴信息資源、補充館藏、豐富館藏的重要途徑，而且還可以在一定程度上緩解讀者需求的無限性與圖書館資源供給相對不足之間的矛盾，所以，贈書管理工作是高校圖書館工作的重要組成部分。 </p><p><b>　　贈書的重要作用 </b></p><p>　　2.1贈書有助于豐富圖書館館藏 </p><p>

4、　　從贈書的內(nèi)容來看,高校接受的贈書主要有學(xué)術(shù)著作、專業(yè)書刊、文史資料等各類型圖書,各方面知識無所不包;從贈書的形式來看,有圖書、雜志、報紙、光盤、錄像帶等,品種多樣。這些特點決定了贈書有助于增加圖書館館藏的數(shù)量、品種和收集珍貴、稀有圖書資料,對高校師生的教學(xué)科研工作和人文素質(zhì)的提高有著積極的作用[2]。 </p><p>　　2.2贈書有助于建設(shè)圖書館的特色館藏 </p><p>　　不

5、同的地域環(huán)境為多種多樣的地域文化、民間藝術(shù)的繁衍提供了應(yīng)有盡有的營養(yǎng)，地域優(yōu)勢對圖書館的建設(shè)和發(fā)展至關(guān)重要。要想使自己的館藏有特色,就要在提供基礎(chǔ)服務(wù)的同時,找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向，把握好地域優(yōu)勢,吸引具有地方文化特色的珍稀圖書資料捐贈，這有助于建設(shè)圖書館的特色館藏，也有助于圖書館開展面向在校讀者的素質(zhì)教育。 </p><p>　　2.3贈書有助于宣傳圖書館 </p><p>　　贈書活動是圖

6、書館宣傳自我、聯(lián)系讀者的必要方式,有助于擴大社會影響和促進讀者與圖書館的情感交流，也是圖書館爭取社會力量支持的有效渠道之一。在開展贈書活動的過程中,捐贈人與圖書館、贈書閱讀者與圖書館之間會產(chǎn)生一個互動的過程。一方面,捐贈人向圖書館贈送圖書,是出于他們對圖書館的關(guān)心和信任，他們希望捐贈的圖書資料能在圖書館得到妥善保管,讓更多人利用并產(chǎn)生積極效益,從而最大限度地發(fā)揮藏書價值。另一方面,贈書閱讀者通過圖書館的贈書獲取有用的知識,會加深他們對圖

7、書館的信任和感情。 </p><p>　　3加強贈書管理工作的有效措施 </p><p>　　贈書行為的本質(zhì)是一種文獻(xiàn)資源共享。贈書者的目的是想通過捐贈,把自己的著作、收藏、出版物或購買的新書等通過圖書館傳遞給讀者,以求物盡其用。 </p><p>　　3.1制定捐贈制度,規(guī)范贈書管理 </p><p>　　圖書捐贈制度既可以使捐贈者了解圖書

8、館收藏的范圍、要求、種類、學(xué)科以及如何捐贈等,也可以使工作人員有章可循,減少工作中的主觀性、隨意性。各圖書館可根據(jù)實際情況,制定“接受捐贈圖書管理細(xì)則”,對接受贈書的標(biāo)準(zhǔn)、接收贈書的工作流程、贈書的所有權(quán)問題等各方面做出明確規(guī)定。 </p><p>　　3.2挖掘贈書資源,擴大贈書渠道 </p><p>　　3.21學(xué)術(shù)團體贈書。包括海外和國內(nèi)的一些學(xué)術(shù)團體不定期的贈書。高等院校也可利用本

9、校的?？ㄆ谂c其他相關(guān)專業(yè)的科研機構(gòu)和大學(xué)圖書館進行交換，這種方式能使我們得到許多珍貴的文獻(xiàn)資料，其中一些資料是通過正常渠道買不到的。 </p><p>　　3.22出版社贈書。出版社贈書是圖書館接受贈書的主渠道。出版社贈書工作如果能夠得到很好的開展，往往能夠獲得穩(wěn)定的、大量的專業(yè)圖書，其中不乏各出版社最新推出的新書、好書，對教師學(xué)生的教學(xué)科研能起到積極的作用。 </p><p>　　3.

10、23個人捐贈。個人贈書主要是本校師生及老鄉(xiāng)、校友的著作與藏書以及即將離校的畢業(yè)生贈書。個人捐贈,通常是贈與者的自主行為。圖書館可利用已有的文獻(xiàn)資源,對捐贈者在借閱權(quán)限上給予優(yōu)惠,以吸引更多的個人捐贈圖書。圖書館用增加借閱權(quán)限的方式對他們的捐贈行為表示肯定,一方面能讓他們感覺到自己的捐贈行為受到尊重,加深與圖書館的感情交流，增強捐贈的積極性；另一方面,也可以為圖書館增加更多的讀者,并且提高館藏文獻(xiàn)的利用率。 </p><

11、;p>　　3.3完善贈書加工,提高贈書利用率 </p><p>　　一是要對收集到的贈書及時進行登記、篩選、分類、編目、加工。在登記贈書時,要詳細(xì)記錄贈書及捐贈者的情況,即贈書品種、數(shù)量、價格、捐贈者姓名、工作單位、聯(lián)系方式、捐贈日期等;在加工過程中,給贈書作一些標(biāo)記。 </p><p>　　二是對贈書應(yīng)采取集中管理與分散管理相結(jié)合的方式，以提高贈書利用率。對于成批的、數(shù)量比較大的贈

12、書，可設(shè)贈書專區(qū)集中陳列,這樣有利于提高贈書的利用率。如我館就專門開辟了二百多平方米的空間，用于存放20多家出版社的贈書，在贈書的保存、利用方面都受到各出版社和讀者的好評；對于數(shù)量較小的零星贈書，可采取分散管理的方式。 </p><p>　　三是建立贈書書目數(shù)據(jù)庫。建立贈書書目數(shù)據(jù)庫，既有利于圖書館統(tǒng)計、分析贈書情況，又有利于讀者檢索利用，還有利于讓捐贈者了解所贈圖書的利用情況。在建立贈書書目數(shù)據(jù)庫時應(yīng)注意添加“

13、捐贈者”檢索項，并在圖書館主頁醒目位置建立贈書書目數(shù)據(jù)庫的鏈接，方便讀者和捐贈者進入查詢。 </p><p>　　3.4完善表彰機制,激發(fā)捐贈熱情 </p><p>　　為了調(diào)動更多捐贈者的積極性,圖書館應(yīng)對贈書者進行宣傳表彰，主要采取以下方式： </p><p>　　一是對于捐贈圖書的個人和團體,無論捐贈數(shù)量多少、價值大小,都應(yīng)發(fā)給感謝函以示感謝,也可以頒發(fā)榮譽證

14、書或贈送紀(jì)念品;對于大批量或珍貴的贈書,還可以通過舉辦隆重的贈書儀式等方式表彰捐贈人,并將捐贈圖書、捐贈過程拍成錄像或照片,放到圖書館網(wǎng)頁上播放宣傳,擴大捐贈人的名望和社會影響。 </p><p>　　二是在圖書館網(wǎng)頁上開辟贈書專欄,及時公布贈書活動,包括捐贈者、捐贈時間、數(shù)量、贈書金額等相關(guān)信息,舉辦贈書展覽,宣傳贈書事跡。 </p><p>　　三是定期向捐贈者反饋圖書館收藏、管理和利

15、用贈書方面的信息,形成贈書與用書的良性循環(huán)。 </p><p><b>　　4結(jié)語 </b></p><p>　　贈書管理工作是高校圖書館工作的重要組成部分，接受贈書是圖書館豐富館藏、建設(shè)特色的重要途徑，也是圖書館自我宣傳的有效方式。贈書因其特殊地位越來越受到高校圖書館的重視和認(rèn)可。我們要積極加強贈書管理工作，在圖書館、捐贈者和讀者之間形成良性互動，爭取發(fā)揮贈書的最大

16、作用。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]羅昌嫻，梁秀玉.淺談擴大高校圖書館捐贈圖書的途徑及有效管理.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2009,19(7):12-14 </p><p>　　[2]林綺琴.高校圖書館贈書管理工作探究.遵義師范學(xué)院學(xué)報,2008,10(1):88-91 </p><