扁平化管理在研究生日常管理中的應用初探

1、<p>　　扁平化管理在研究生日常管理中的應用初探</p><p><b>　　【文章摘要】 </b></p><p>　　在擴招的大背景下，各個學校的研究生在校規(guī)模日漸擴大，很多學校都配備了專職的研究生輔導員，但是師生比例的不平衡，在研究生的日常管理中出現(xiàn)了很多問題，本文以扁平化管理的相關(guān)理論為切入點，通過對扁平化管理理論的梳理，結(jié)合筆者在研究生日常管理中

2、遇到的問題，以期概括出扁平化管理在研究生日常管理中應用中的可實施措施及其優(yōu)缺點。 </p><p><b>　　【關(guān)鍵詞】 </b></p><p>　　扁平化；研究生；日常管理 </p><p>　　隨著研究生招生規(guī)模的日漸擴大，研究生日常管理問題逐漸突出，本文通過對扁平化的相關(guān)理論的梳理，結(jié)合筆者日常工作實際進行分析，以期將扁平化管理理論應

3、用在在研究生日常管理中。 </p><p>　　扁平化管理作為傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)理論的創(chuàng)新，其本質(zhì)就是優(yōu)化組織管理的層次，減少管理環(huán)節(jié)，實施任務和目標分解，強化責權(quán)對等，采取分權(quán)式管理，以提高管理效率。扁平化管理的創(chuàng)新和變革，完全是應實踐的發(fā)展需要、理論的發(fā)展創(chuàng)新要求在信息技術(shù)發(fā)展的支撐條件下形成的。中國有著五千年的傳統(tǒng)文化，傳統(tǒng)思想與現(xiàn)代管理思想由于思維方式和時代環(huán)境的影響難免在有多地方有不協(xié)調(diào)的地方。金字塔式的封建

4、王朝和森嚴的等級制度，形成了“民可使由之，不可使知之”的“上智下愚”的封建思想，自上而下的命令鏈的巨大慣性和等級文化，嚴重制約著扁平化管理的分權(quán)管理和橫向的有效運行，同時，傳統(tǒng)文化中的“木秀于林，風必摧之”、“不求有功，但求無過”等思想根深蒂固，加之實施扁平化管理后中層管理者權(quán)限受到削弱，基層管理者的責任加大，所以在中層基層推進扁平化管理也會受到自覺或不自覺的抵制。 </p><p>　　傳統(tǒng)的組織理論主要包括古

5、典組織理論、新古典組織理論和系統(tǒng)組織理論。古典組織理論主要包括泰羅的科學管理理論、法約爾的經(jīng)營管理理論和韋伯的行政管理理論，雖然三位“管理理論之父”在組織理論上各有建樹，但作為古典管理理論體系，主要貢獻是奠定了組織內(nèi)部分工的合理化和職能安排以及組織內(nèi)部制度建設(shè)的理論基礎(chǔ)，建立了勞動分工、等級、結(jié)構(gòu)和控制幅度的四大管理支柱。新古典組織理論主要是以科層結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，汲取了心理學、社會學的理論觀點，更注重于人在組織中的主要作用，主張分權(quán)和激勵，

6、提倡組織成員參與決策。其主要研究成果包括馬斯洛的“需求層次論”、赫茨伯格的“雙因素理論”、麥克萊蘭的“激勵需求理論”以及麥格雷戈的“x-y理論”等。系統(tǒng)組織理論是以社會系統(tǒng)學派、社會技術(shù)學派和權(quán)變系統(tǒng)理論等構(gòu)成的理論系統(tǒng)，他們的共同點就在于把企業(yè)組織看作一個系統(tǒng)，管理的根本目的就在于謀求系統(tǒng)的優(yōu)化。扁平化管理汲取了傳統(tǒng)組織管理理論的營養(yǎng)，旨在通過分權(quán)降低集權(quán)化程度，努力調(diào)動基層的創(chuàng)造性、積極性、提高管理效率。扁平化管理絕不是對傳統(tǒng)管理理

7、論的否定，而是面對新的管理環(huán)境的一種管理創(chuàng)新和發(fā)展。管理跨度越小，指揮的人數(shù)越少，那么管理層級就</p><p>　　以上兩個理論的應用，促使企業(yè)組織由金字塔結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交墓芾斫Y(jié)構(gòu)。扁平化管理具有如下特征：強調(diào)系統(tǒng)。一個企業(yè)組織是一個許多相互作用的部分組成的開放系統(tǒng)，管理人員應用系統(tǒng)方法闡明系統(tǒng)目標，確定評價系統(tǒng)工作成績的標準，并把企業(yè)同各種環(huán)境系統(tǒng)更好地聯(lián)系起來。減少中間層。管理學家指出：組織結(jié)構(gòu)上的基本原

8、則是，盡量減少管理層次，盡量形成一條最短的指揮鏈。加大控制幅度。在現(xiàn)代企業(yè)中，管理者可能是間接控制和指揮下屬。而且信息化、計算機化等也使企業(yè)管理、管理幅度的加大成為可能。近年來，趨勢是加大管理幅度，構(gòu)造扁平化的結(jié)構(gòu)。強調(diào)靈活指揮。統(tǒng)一指揮原則似乎成為管理的金科玉律。當組織相對簡單時，這一原則顯然是合乎邏輯的。事實上，在大型組織里，統(tǒng)一指揮原則經(jīng)常無法實現(xiàn)。如由于專業(yè)知識逐漸增加，組織中的參謀日益增多，高層主管為了使這些參謀發(fā)揮效用，常授

9、權(quán)他們?nèi)タ刂颇承┎块T，產(chǎn)生了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。 </p><p>　　結(jié)合筆者在研究生日常管理中遇到的問題和扁平化管理的優(yōu)缺點，下邊簡述扁平化管理在研究生日常管理中可采取的措施，并對這些措施的優(yōu)缺點做出相應分析。 </p><p>　　扁平化管理在研究生日常管理中的可實施措施及其實現(xiàn)手段：第一，減少傳達的層級，利用新傳媒手段。學校安排學生活動或下發(fā)通知，一般由校團委或?qū)W生處下發(fā)文件至各學院，

10、學生輔導員再安排班級干部或?qū)W生會干部進行具體操作。一般活動某一環(huán)節(jié)的具體實施傳達某位同學時一般都經(jīng)過多次的信息轉(zhuǎn)遞。這樣經(jīng)過層層的轉(zhuǎn)遞，信息失真度就會大大的提高。而某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，進而可能影響整個活動的開展。另外，在某些重要通知的信息發(fā)布環(huán)節(jié)，如各類就業(yè)招聘信息，學校發(fā)布的緊急通知，如果層層轉(zhuǎn)達，就會造成信息發(fā)布的滯后，從而產(chǎn)生不可預期的不良后果。所以積極利用新媒介，如QQ，微信，飛信等，有利于信息的即時發(fā)布，同時形成一點對多點的傳

11、播，能夠及時有效的將信息發(fā)布給廣大同學，同時減少多層傳遞造成的信息失真。第二，對某些要求進行細化和量化管理。輔導員在進行具體活動的安排時，首先要保證不犯大的原則性錯誤，并對活動的各個步驟進行梳理，從而進行合理的安排布置。并可以對某些步驟和環(huán)節(jié)進行細化的布置，從而可以使學生干部更好的去執(zhí)行完成。但是這樣雖然可以增強學生干部的執(zhí)行力，但卻容易約束和限制學生干部的創(chuàng)造性和積極性。其次可以引入量化管理，如，</p><p&g

12、t;　　扁平化管理在研究生日常管理中的可實施措施的優(yōu)點：第一，有利于信息的迅速傳達，通過QQ群，飛信，微博可以迅速的將各種信息、通知發(fā)布出去，同時可以有效避免信息的失真。第二，細化和量化管理的考核依據(jù)，可以作為學生干部日常表現(xiàn)的考核依據(jù)，在進行學生干部評優(yōu)，獎學金評優(yōu)時作為其中的參考依據(jù)。第三，掌握學生干部日常工作的第一手資料，作為考察學生干部的依據(jù)。輔導員進行學生工作，很多時候需要學生干部去具體執(zhí)行完成，甚至在一定程度上代表了輔導員，

13、所以輔導員通過扁平化的管理手段，增大與廣大學生的接觸面，從而更加客觀的評價學生干部在日常工作中的表現(xiàn)。 </p><p>　　扁平化管理在研究生日常管理中的可實施措施的缺點：第一，加大輔導員工作的工作量。實施扁平化的管理，對輔導員的工作要求必然是很多事情需要“親力親為”，許多細節(jié)的問題都要一一過問，勢必加大輔導員的日常的工作量。這就要求，在某些管理上，需要做出甄別，既不能事事放手，任由學生干部去做；也不能事無巨細

14、，大包大攬，一定要把握有度，有張有弛，方能做好日常的管理工作。第二，對某些實際情況的掌握有偏差，不能對學生開展活動進行有效的指導。輔導員指導學生開展各類活動依據(jù)的是工作經(jīng)驗，但是未必能夠了解某些具體的細節(jié)情況，進而影響到工作的開展。第三，全程式的追蹤管理，使得輔導員在開展工作時過分追求細節(jié)，從而忽視對全局的把握；同時由于實施扁平化管理后輔導員（中層管理者）權(quán)限受到削弱，學生干部（基層管理者）的責任加大，在輔導員（中層），學生干部（基層）

15、推進扁平化管理也會受到自覺或不自覺的抵制。輔導員對學生的管理其實更多的是一種宏觀性的指導，由于一個輔導員要帶幾百個學生，完全實行一對一式的輔導和日常管理，并不現(xiàn)實，對于學生活動的開展也是如此，輔導員事無巨細的過分干預，反而會降低工作效率，同時也不能充分發(fā)揮學生干部的積極</p><p><b>　　【參考文獻】 </b></p><p>　　[1]閆伍夫.扁平化管理與

16、金字塔式管理區(qū)別[J].商業(yè)經(jīng)濟，2008（10）：52. </p><p>　　[2]易建平.扁平化管理的理論特征及應用[J].農(nóng)村金融研究，2003（6）：51. </p><p>　　[3]章峰，王沈莉.組織結(jié)構(gòu)扁平化管理探析[J].當代廣西，2008（6）上：52. </p><p>　　[4]張延華，劉璞.實施扁平化管理的利弊分析[J].中國信息科技，20